建筑施工企业信息化系统的创新与应用(qc)_secret31679.docx

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1、建筑施工企业信息化系统的创新与应用一课题简介及及课题所在工工程概况1.课题简介随着建筑市场竞竞争的日益激激烈、企业经经营风险加大大，施工企业业项目管理工工作也变得日日益复杂。采采用传统方法法，管理者特特别是高层管管理者已经很很难把握项目目的管理状况况，特别是项项目部的合同同、进度、分分包、材料管理等信息的的有效控制，从而导导致项目经营营成本及经营营风险的增加加。如何采用用先进的网络络技术将项目目部的各种信信息及时反映映在统一的系系统平台上，保证公司司基础数据、项项目管理过程程数据、项目目管理过程资资料的准确性性和及时性，为为公司高层提供供分析决策的的有力依据，同同时规范公司司及项目业务务流程。

2、2.课题所在工工程概况*石油机机械厂37# 38#高高层住宅楼工工程位于*市*路，由由江苏*建筑工程有限限公司中标承承建，工程总总建筑面积555240.76m2，地下1层地地上34层。工工程质量目标标为“确保长安杯杯，争创国优优奖”。小组名称成立时间课题名称建筑施工企业信信息化系统的的创新与应用用小组类型 创新型型 小组登记号活动日期2009.100.20-22010.33.20T教育时间间平均 78小时时小组成员6人活动频率3 次/月出勤勤率 100%序号姓名性别年龄文化程职务组内职务1男31大专技术负责人组长2男26大专施工员副组长3男41中专技术员副组长4男31中专预算员组员5男58中专

3、预算员组员6男26大专技术员组员二小组概况 表一制表： 日期期：20099.10.220三课题选择1.问题的提出出：A建筑市场的的发展及企业业加强市场竞竞争力的需要要随着公司的不断断发展与壮大大，公司承接接工程业务逐逐渐向大体量量、高要求方方面发展，且且建筑市场环环境变化迅速速，众多的不不确定因数导导致项目风险险加大等，公公司原先使用用的OA项目目办公平台以以及项目管理理软件以不能能满足公司现现实的发展与与应用需要。对企业管理层而言，如何准确、及时的掌握项目管理各方面信息成为需要迫切解决的问题。只有迅速提升施工企业的信息化水平，并通过信息化推动施工企业向管理型企业转变，才能使企业在激烈的市场竞

4、争中取胜。B强化公司内内部管理的需需要 确定从集集团公司分公司项目部的三三级管理机制制，使得各级级管理机构从从项目的合同同管理、机械械设备、分包包管理、物资资管理等方面面进行全面有有效的控制和和监管。克服服以往项目与与公司之间、项项目与项目之之间信息的流流通不畅，实实现信息的共共享和业务的的无缝对接，规规范项目管理理的业务流程程，加强合同同监管和分包包管理，防范范风险、预防防腐败。2.课题的分析析与评价 建筑施施工企业长久久以来一直沿沿用着粗放式式的管理模式式，随着建筑筑市场的发展展，原有模式式的弊端逐渐渐显现，如监监督管理机制制的缺失、项项目经营混乱乱、项目经营营成本及经营营风险增加等等。本

5、课题围围绕统一公司司基础数据、规范项目管理流程、客观及时反映项目经营情况、为领导层提供准确的决策依据为主题开展。3.课题的选择择 虽然目目前市场有相相关的项目管管理软件出售售，同时国内内的一些大型型建筑施工企企业也有较为为成熟的信息息化系统，但但各个企业实实际情况不同同，如照搬套套用则不能适适应本企业的的需求。因此此公司要求我我们结合公司司现有项目办办公平台和管管理软件，利利用先进的计计算机互联网网技术，以“管队伍、管管合同、管结结算、管价格格、管人员”和“围绕分包合合同，实现对对分包的全过过程管理；围围绕作业人员员，实现对人人员基本信息息、动态信息息的管控”的“五管两围绕绕”为建设基本本思路

6、，进行企业信信息化应用的的探索与创新新。所以本小小组课题定为为：建筑施工工企业信息化化管理的创新新与应用四课题目标的的确定根据选定的课题题，设定了符符合本课题的的以下目标：1.目标一：统统一基础数据据、规范项目目日常工作、实实现功能替代代，优化劳动动力。2.目标二：实实现对工程进进度、合同管管理和劳务分分包等的有效效控制和监管管。3.目标三：及及时反映项目目经营情况，具具备一定项目目预警功能，提提高项目抗风风险能力。五提出各种方方案并确定最最佳方案1.各种方案的的提出A采用国内大大型建筑施工工企业现有软软件。B委托专业软软件公司设计计和开发软件件。C利用软件公公司技术，合合作开发。2.各种方案

7、的的分析、评价价及选优 表二二：项目分析评价序号名 称评价组员蔡小飞综合得分是否选用1采用国内大型建建筑施工企业业现有软件经济合理性74不选用技术可行性软件可靠适用性性软件开发周期2委托专业软件公公司设计和开开发软件经济合理性58不选用技术可行性软件可靠适用性性软件开发周期3利用软件公司技技术，合作开开发经济合理性84选用技术可行性软件可靠适用性性软件开发周期注： 5分 4分 3分 2分 1分制表： 统计： 日期：2009.10.2553.最佳方案的的确定通过上述方案的的分析对比，我我们认为方案案3在经济合理性性、技术可行行性、软件的的可靠使用性性、软件开发发周期方面更更具有优势，因因此我们选

8、定定方案3作为可行性性方案。并提提出实施本方方案必须研究究的问题。4.方案实施过过程中必须研研究和解决的的问题A制定合理的的网络构架和和系统构件。B如何实现对对项目施工各各方面（工程程进度、合同同管理、劳务务分包及质量量安全）的有有效控制和监监管。C如何保证合合作开发的有有序进行。D项目实施前前的人员培训训。六制定对策根据上述必须研研究和解决的的问题，小组组成员进行了了充分的讨论论和认真的研研究，制定了了以下对策： 对策表 表三：序号需研究解决的问题对策目标措施地点完成时间负责人1制定合理的网络络构架和系统统构件科学设计网络构构架及系统。确保设计后网络络程序安全运运行，工作流流程合理。1.确立

9、三级管管理在系统中中的业务及数数据关系。2.更换系统服服务器，设置置硬件及软件件防火墙。公司2009.100.20至2009.111.152如何实现对项目目施工各方面面的有效控制制和监管分解项目施工的的各个方面。程序满足公司实实际需求，统统一基础数据据规范日常工工作，提高项项目抗风险能能力。1.以数据和资资料的区别划分业业务类型。2.开发以数据据为主的（合合同、生产、分分包、成本、物物资管理、机机械设备）一一期业务模块块。3.开发以资料料为主的（技技术质量、安安全、竣工管管理）二期业业务模块。公司2009.100.20至2009.122.183如何保证合作开开发的有序进进行加强与软件公司司的沟

10、通与合合作。保证基础数据的的安全准确。确保一期、二期期相关程序的的无缝对接。1.公司各业务务口向软件公公司提出需求求报告。2.软件公司安安排开发团队队长驻公司，调调研开发。3.根据业务类类型划分功能能模块。分批批、分阶段开开发。4.加强沟通与与协作。公司2009.100.20至2010.3.54项目实施前的人人员培训采取公司集中培培训和深入现现场的岗位培培训。保证各业务操作作人员的熟练练掌握和安全全操作。1.项目调研阶阶段的公司集集中培训。2.项目启动前前的岗位培训训。项目部2009.100.30至2010.3.10制表： * 日期：20009.100.28七对策的实施施实施一、确立系系统的基

11、本构构架1.根据公司实实际情况设置置和确立系统统组成以及集集团公司、分分公司及项目目部在三级管管理体系中的的职能管理关关系和数据传传递关系。2.进行必要的的硬件设置和和网络改造。在在集团公司和和分公司分别别购置服务器器，将分公司司原服务器作作为备份服务务器。在服务务器与外网之之间设置防火火墙。在分公公司的三个试试点项目部安安装3兆以上上的宽带网络络，保证数据据传输的需要要。 三级级管理在软件件中关系 图一：总公司级分公司级项目部级主要数据传递关系职能管理关系基础数据引用关系制图：* 日期：2009.11.155实施效果：实施施完成后确立立了合理的系系统构架和“三级管理”的职能关系系和数据传递递

12、关系。完善善了网络系统统，保证系统统的运行安全全。实施二、根据项项目管理中业业务类型的不不同设置业务务模块1.合理划分业业务模块：以数据为主的一一期业务模块块：合同管理理模块 、生生产管理模块块、物资管理理模块、机械械设备模块、分分包管理模块块。以资料为主的二二期业务模块块：技术质量量模块、安全全管理模块、竣竣工管理模块块、工程保修修模块。2. 增加了合合同管理的透透明度，提高高管理监督能能力。实现了对工工程进度的有有效控制。按照“管队伍、管管合同、管结结算、管价格格、管人员”的基本思路，围绕分包合合同，围绕作作业人员，实实现对工程项项目的全过程程管理，实现现了对分包队队伍的多维度度分析与评价

13、价。3. 打通信息息沟通渠道，实实现资源共享享，多部门有有效监管，及及时、全面了了解各项目的的成本经营情情况，达到及及时检查及督督促，便于考考核。 图二二：制图：* 日期：2009.11.155项目风险预警 图三：制图：* 日期：2009.11.155实施效果：统一一了基础数据据，规范了日日常工作，及及时反映项目目经营情况，提提高项目抗风风险能力。实施三、加强沟沟通与协作，保保证合作开发发的有序进行行1.根据工厂各各业务口的需需求报告，优优化各模块功功能的设置。2.根据合作开开发协议，软软件公司安排排开发团队深深入公司和项项目基层，了了解实际情况况，掌握基础础数据。3.根据项目组组成及项目业业

14、务类型划分分3大板块122个软件模块块，分批建立立和实施：项目基础信息（包包含基础数据据库、知识库库、项目基本本、供方及价价格平台）项目组织机构（包包含合同分包包管理、材料料物资管理、机机械设备管理理、项目成本本管理）项目责任目标（包包含技术质量量管理、项目目安全管理、项项目竣工管理理、项目考核核审计） 根据业务类类型划分功能能模块 图图四：制图：* 日期：2009.11.155实施效果：经开开发应用小组组和软件公司司开发团队的的协作，合理理划分功能模模块，保证了了系统开发的的稳步推进与与应用。实施四、项目实实施前的人员员培训1.分批、分业业务关系系统统操作人员在在项目调研阶阶段进行集中中培训

15、，了解解网络结构和和组成，掌握握程序流程。2.项目启动前前的操作人员员岗位培训，了了解各自操作作界面和功能能模块，掌握握各自模块应应用和数据资资料流向。3.项目试运行行阶段的专业业培训，测试试和发现各模模块存在的问问题，及时解解决和优化。实施效果：经过过集中培训和和岗位专业培培训，以及项项目试运行阶阶段的问题解解决，保证了了系统安全和和运行可靠。八效果确认1.效果检查a. 统一了公公司的基础数数据，规范了了日常工作，实实现了功能替替代，报表的的替代和系统统提供的查询询统计功能使使管理人员从从繁重的手工工记账方式中中解放出来。b. 提高了合合同审查审批批的节奏与效效率，增加合合同管理的透透明度，

16、提高高管理监督能能力。c. 实现了资资料的有效、安安全存储。将将手工的安全全资料、工程程相关资料转转换为电子版版资料备份存储与系统中中，使得数据据保存更加安安全、规范、有有序。d. 技术质量量管理规范梳梳理了项目部部目前包含的的的工作内容容，打通了信信息沟通渠道道，加强了“三级”交流。2.经济效益a. 实现网上上合同会签和文文件管理，真正实实现网上无纸纸化办公。能能大大减少项项目部、二级级公司、总公公司之间因合合同业务的人人员异地往来来，大大降低低差旅费用。节节约管理成本本，创造经济济效益。b. 及时、全全面了解各项项目的成本经经营情况，实实时掌握项目目赢利或亏损损的情况，降降低经营风险险。3

17、.社会效益 该系统统的成功开发发和运行，信信息化管理大大大提升了企企业的科技含含量，为本企企业和同行业业发展发挥了了一定的推动动作用。并给给业主和省市市主管部门留留下了交好的的印象。我公司的该套项项目管理系统统于20100年4月接受受了扬州市建建工系统的考考察与验收，以以成为扬州市市2010年年度重点推广广技术，将面面向扬州市一一千余家建筑筑施工企业全全面推广应用用。九总结与今后后打算1.总结通过本次成功QQC小组活动动，为信息化条条件建筑施工工企业的项目目管理解决了了一道难题，为为企业的发展展提供了技术术保证， 为工程创优优增加了亮点点。这次成功的小组组活动，进一一步增加了我我们QC小组组全

18、体成员的的成就感和自自豪感。 提提高了小组成成员的高质量量意识和个人人工作能力，丰丰富了QC知知识，增强了了攻克技术难难题的信心和和团结协作的的团队精神。为为今后攻克更更大的技术难难关，增加了了信心。 小组讨论论认为，全体体成员在活动动前后相关状状态的提高，是是一种无形的的效益，是企企业的宝贵财财富。用统计计表和雷达图图表示如下： 表四四状态项目自我评价活动前活动后质量意识35创新意识24参与意识45个人能力35技术攻关的自信信程度35团队协作精神24制表： 日期：22010.33.15 图五：制图： * 日期：2010.3.152.下一步打算算我们将把这次创创新活动的成成功作为基础础，进一步广广泛地吸收施施工技术管理理人员参加，把把QC小组活活动持之以恒恒地进行下去去。我们小组组的下一个活活动课题是解解决悬挑式卸卸料平台安全全技术问题。2010-3-15