档案归档范围和保管期限表17页.doc

《档案归档范围和保管期限表17页.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《档案归档范围和保管期限表17页.doc（17页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、-_附件一附件一档案的归档范围和保管期限表档案的归档范围和保管期限表大类名称一级属类名称归档基本范围保管期限党群工作综合上级党委对党的建设、党的组织机构设置、党员管理、整党建党、党务工作的指示、决定、通知。短期1. 党委（总支、支部）工作会议记录、纪要永久党务工作2. 党委工作大事记长期组织工作党员名册和统计报表永久1. 宣传、干部教育工作计划、总结、通知、会议纪要长期宣传工作2. 企业文化和精神文明建设的材料长期1. 工会工作计划、总结长期重要的材料、为会议通知、名单、议程、领导讲话等永久 2. 职工代表大会、工会会员代表大会材料一般的材料、各小组记录、未通过的文件材料短期3. 工会机构设置

2、、人员任免、分工的请示、批复永久4. 企业民主管理和班组建设的材料长期5. 统计年报表永久党群工作类档案A工会工作6. 劳动竞赛、文化艺术和体育活动材料长期1. 本公司参加的各专业协会、学会、群众团体的年度工作、计划、总结及专项活动计划等材料长期协会工作2. 本公司参加的各专业协会、学会的组织简章、会员管理及有关批件长期-_1. 上级机关对行政事务管理的普发性文件 短期2. 上级机关对外事活动、出访接待工作的规定、通知短期3. 上级机关对法律事务、纪律监察、审计工作的政策性文件规定短期4. 上级机关对人事、职工教育、保卫工作的规定、通知 短期5. 上级机关对文秘工作、保密工作的通知、规定短期6

3、. 上级机关对职工劳保、福利、计划生育、医疗卫生的规定、通知短期行政综合管理7. 下属公司报送的行政事务管理工作的备案材料短期年度综合性的永久 1. 行政事务管理工作规划、总结 季度部门车间长期2. 行政管理工作会议记录、纪要（含公司办公会议、董事会议、股东大会）永久3. 企业颁布的各种综合性的规定、决定、规章制度和奖惩条例长期4. 调研工作形成的文件、材料长期5. 企业概况、大事记、历史沿革永久6. 企业文秘工作、保密工作形成的文件、通知长期7. 企业领导在重要或专题会议上的讲话稿长期8. 企业在管理工作中的经验介绍材料长期行政管理类档案B行政事务9. 全公司性的综合信息、简报、刊物 长期3

4、. 年会活动材料及论文、报告长期4. 各协会、学会创办的刊物短期-_10.行政介绍信存根和使用信印通知长期11.行政事务工作的请示、批复长期12. 营业执照、工商登记证、税务登记证、投资估价清单，验资报告、出资证明书、工商行政部门年检报告长期1. 对外交往和公关工作的计划总结、汇报材料 长期2. 出访、考察、培训、市场调查的请示、洽谈纪要、备忘录、来往信件、考察报告等材料长期3. 举办各类展览会、展销会、订货会的计划、安排、小结及简报长期4. 外事接待计划、重要的国内接待方案及其接待中形成的文字材料长期5. 企业产品宣传及各类报导长期6. 信息反馈、市场调查、预测、信息简报短期外事活动和公关工

5、作7. 参观、学习、考察、参加会议带回的有保存价值的文件、材料短期1. 法纪工作、工作的计划、总结长期2. 法律教育、培训、宣传的工作安排、总结长期3. 法律咨询、指导的文件材料长期4. 涉及法律事务的经济纠纷材料永久5. 重要的法规工作会议记录长期6. 各时期的法规意见和工作报告长期7. 法规工作的通知、会议纪要长期8. 案件调查、处理和处分材料永久行政管理类档案B法纪工作9.法规工作的统计报表长期-_1. 机构设置、撤销、合并、更名、组织、简章、人员编制的方案通知永久2. 干部、管理人员任免、聘用、升级、调资的报告、通知、合同书长期人事管理(劳动管理)3. 公司内部职称评定、职务聘任的通知

6、、请示及批复长期4. 公司内部职称变化、职务评审的方案报告长期5. 干部考察、审查、奖惩、选拔、录用的有关材料永久6. 干部名册及统计报表永久7. 本公司人事管理工作的规定、通知长期8. 退休、离职、规定、名单及审批表长期年度永久 9. 统计报表、职工名册 月度长期10.劳动保护用品发放的标准、规定长期人事管理(劳动管理)11.职工奖惩、定级、升级、调资、转正的文件、通知永久1. 教育、培训工作的计划、总结以及中、长期发展规划长期2. 教育、培训工作的方案、标准、考核办法及有关规定长期3. 职称培训和继续教育的通知长期4. 教育、培训记录、成绩册及名册长期5. 有保存价值的论文等材料长期教育培

7、训6. 统计报表长期1. 行政后勤工作的计划、总结长期行政管理类档案B后勤工作2. 行政后勤工作管理工作的规章制度长期-_3. 财产、物资、房屋、医疗、卫生、绿化等工作的管理规定、通知长期4. 食堂、职工宿舍的管理规定、通知 长期5. 车辆、用水、用电的管理规定及报表长期6. 房屋登记、产权证明及土地使用产权证办理工作中形成的文件、材料永久7. 房地产权移交、转让、使用协议、合同清单等材料（含土地使用权变动）永久8. 计划生育工作的规定、通知及统计报表长期后勤工作9. 计划生育合同书、总结汇报材料及违纪处理的请示、批复长期1. 保卫（保安）工作的年度工作计划、总结及专项工作计划长期2. 保卫（

8、保安）工作的规定、制度、通知长期3. 安全消防工作的方案、措施及检查纪录长期4. 重要的保卫（保安） 、安全、消防工作会议记录长期5. 综合治理的各类案件调查报告及处理意见长期安全保卫工作6. 统计报表长期1. 审计工作的计划、总结长期2. 财经纪律检查情况及汇报材料长期3. 专项审计的通知、报告、结论、决定及证明材料永久4. 违反财经制度的调查情况及处理意见永久5. 审计工作的请示、批复及汇报材料长期行政管理类档案B审计工作6. 重要的审计工作会议记录长期-_7. 统计报表长期1. 国家、省、市对管理外贸、营销、产业发展等政策性文件 短期2. 各级政府对计划、统计、财务税收、物资管理和产品销

9、售工作的政策性文件短期3. 同行业生产、销售、工作情况对比短期经营管理综合4. 市场动态和信息情况短期1. 企业的经营战略决策、重要的专项工作方针长期2. 企业发展规划、目标管理永久3. 企业股改的方案及实施情况长期4. 营销管理工作的会议记录、纪要长期5. 企业状况的调查材料长期6. 国家政策和企业经营环境分析长期7. 同行业企业状况分析和市场调查及对策长期8. 开发新产品和开拓市场的综合性分析材料长期9. 企业经营、兼并或破产等方面的文件、材料永久10.企业现代化管理形成的综合性文件、材料长期11.企业调查、普查工作中形成的文件、材料及统计报表 长期12.企业评优评奖活动和工商税务海关等部

10、门信誉评级形成的文件材料永久经营决策及企业管理13.企业经营管理的汇报材料长期经营管理类档案C计划、统计工作1. 企业年度生产计划及计划调整永久-_2. 月度、季度生产计划、营销计划及计划调整短期3. 公司生产技术经济指标完成情况分析长期年度的永久 4. 公司生产技术经济指标完成情况报表 月度的短期计划、统计工作5. 公司各种生产经营、统计报表及统计资料汇编和统计台账长期1财务工作计划、总结长期2财务管理年、季经济活动分析长期3. 财务会计工作的规章制度长期4. 固定资产投资、折旧、转让、报废及财产购置、技术改造项目的请示、批复永久5. 财务成本核算、利润分成、投资融资款的通知长期6. 有关资

11、金、贷款问题的请示、批复长期7. 产品价格调整的请示、批复长期8. 奖金分配方案、各种开支及收费标准长期财务管理9. 财经纪律、税收检查、海关监管等有关文件、资料长期1. 产品销售和进出口贸易的计划、规划总结长期2. 销售管理、费用提取报销和进出口贸易的规定、通知长期3. 产品销售和进出口贸易的合同、协议、函件及洽谈纪要（记录）长期4. 产品价格、市场调查和分析材料长期5. 售后服务、用户调查和信息反馈长期年度长期经营管理类档案C营销工作(含内、外贸、进出口业务)6. 销售台账和统计报表 月度短期-_1. 材料物资采购计划长期2. 材料物资产品管理的通知、办法、规定长期3. 重要材料物资采购的

12、文件长期4. 材料物资储备定额管理长期5. 材料物资、产品价格管理长期6. 仓库管理的制度、规定长期年度长期 7. 统计报表及台账 月度短期经营管理类档案C材料物资产品管理8. 废旧物资、边角料、废料等的数字短期1. 上级机关对劳动力、工资、劳保、安全生产管理和保险工作的指导、规定短期2. 各级政府对环境保护、基本建设管理的通知、规定短期3. 各级政府对产品、质量、科研管理的通知、规定 短期4. 各级政府标准化、计量、能源管理的通知、规定 短期生产技术管理综合工作5. 各级政府部门对档案和信息的通知、规定短期1. 安全生产的规章制度、操作规程长期2. 安全检查的办法和检查考核标准长期3. 事故

13、分析材料和处理意见、调查报告及函报长期安全管理4. 安全生产有关统计报表长期生产技术管理类档案D环境保护1. 环保工作的规定、要求（含 ISO14001 环境管理体系认证材料） 长期-_2. 环保违章处理事故调查材料、处理意见、批复长期环境保护3. 环保工作统计报表长期1. 工艺、质量管理的技术组织措施、总结、评比材料（含ISO9001 质量管理体系认证材料）长期2. 工艺、质量管理流程图长期3. 质量、产品检验制度、产品检测报告长期4. 质量事故分析、总结、措施及有关原始记录 长期5. 访问用户的反馈材料、用户对产品质量的意见及处理结果 长期6. 物理化学检测用的仪表、设备图纸、使用说明书

14、长期7. 全质量管理（8S）工作中形成的材料 长期质量、技术管理8. 产成品、出厂产品及质量分析报表 长期1. 各项工作标准长期2. 标准实施的意见、规定长期3. 标准管理的规章制度长期4. 计量器具汇总表、抽检情况及有关统计报表长期标准、计量5. 计量定级升级报告、总结评审考核材料长期1. 能源管理工作规定、制度长期2. 企业能量平衡表长期年度长期生产技术管理类档案D能源管理3. 节约能源报表、统计台账 月度短期-_1. 档案管理工作的意见、总结长期档案和信息管理2. 档案工作制度、规定长期3. 档案定级、认证、评比等材料长期4. 计报表、台账长期5. 计算机磁盘（磁带、光盘）长期生 产 技

15、 术 管 理 类 档 案 D档案和信息管理6. 信息分析材料长期1. 项目任务书长期2. 设计任务书长期3. 市场预测调查报告长期4. 可能性研究报告长期5. 技术协议短期6. 参考文献计算数据长期7. 研制批量生产总结长期8. 质量分析报告长期9. 例行试验报告长期10.成本分析报告长期11.工时利用测算报告长期12.生产能力分析报告长期13.产品定型类别报告长期产品类档案E14.标准化审查报告长期-_15.产品认定用户意见反馈长期16.技术文件设计图样审查报告长期17.现场测试报告长期18.产品照片长期19.科技文件材料整套性审查报告长期20.产品定型会议纪要长期21.产品定型鉴定书长期2

16、2.产品标准长期23.产品注册商标永久24.同类产品国内外对比数据长期25.产品创优材料长期26.产品创优批准件长期产品类档案E27.产品创优批准件永久1. 研发课题、规划、计划2. 研发报告、计划任务书3. 方案论证、预研报告、调查报告4. 领导批示、审批文件5. 协议书、委托书及合同重要的科研类档案F6. 国内外考察报告 一般的-_7. 参考文献计算数据8. 原材料标准9. 原材料试验及化验记录10.材料配方11.质量检测报告12.专题研究成果报告及总结13.专题会议记录14.鉴定报告科科研研类类档档案案F F15.申请专利及获取专利材料基基建建类类档档案案G Ga.a. 总体文件总体文件

17、：工厂红线图、规划图建筑总平面图供、配电系统图给排水管道系统图隐蔽工程布置图（电缆、管道）通讯、广播、电视网络图b. 工程建设依据性材料:项目立项报告、批复、可行性研究报告、批复项目评估、环境预测调查报告c.c.工程建设基础材料工程建设基础材料: :选址报告、工程方案论证、可行性研究报告原始调查材料工程地质、水文、测量材料用地批准文件、红线图、拆迁补偿协议承发包合同、协议书、招标、投标、租赁文件永久-_d.d.设计文件材料设计文件材料: :总体规划设计技术设计初步设计施工图设计及设计变更通知单 长期工程概算短期关键技术试验永久e. 施工文件资料施工文件资料: :开工报告短期施工许可证、照安全、

18、环保批准件永久施工合同、协议施工图会审记录、施工方案长期主要建筑材料合格证、试验化验报告及材料代用审批单长期各专业（土、水、电、气）隐蔽过程记录，沉陷观测及重大质量事故处理报告永久f.f. 工程竣工材料工程竣工材料: :工程竣工验收报告成套竣工图（土、水、电、气）永久工艺布置图长期工程决算工程质量评价（土、水、电、气）永久工程照片长期基基建建类类档档案案G G工程竣工文件材料齐套性审查报告竣工会议文件工程竣工验收证书g. 总体文件总体文件工厂红线图、规划图永久-_建筑总平面图供、配电系统图给排水管道系统图隐蔽工程布置图（电缆、管道）通讯、广播、电视网络图1. 设备管理工作计划总结2. 综合设备

19、维修改装、保养记录年度长期 设备综合3. 设备统计台账、报表 月度短期1. 设备装箱单、产品说明书、合格证、图纸及有关技术文件、材料2. 成套设备图(含目录表、总装图、组装图、另件图、电气原理图和传动原理图等)外购设备3. 安装、调试、交接验收材料长期重要的永久1. 引进设备项目建议书、可行性研究报告、考察培训的请示、批复一般的长期重要的永久2. 洽谈纪要、备忘录、意向书、协议、合同、商检报告、来往信件、电报、电传等一般的3. 项目报价书、邀请书、赠送书等长期重要的永久4. 保险起运通知书、对资跟单信用证申请书、业务委托书、银行保证书及贷款通知、减免关税申请表、进口订货项目审批单、代理进口合同

20、等一般的长期重要的永久5. 引进项目技术、图纸、材料（包装箱单、说明书、质量标准、合格证、成套图纸或简图、略图、机备件图册及译文材料） 一般的6. 安装工艺规程、安装基建图、试机规范、安装调试记录、验收或鉴定材料引进设备7. 引进设备运转、维修、保养记录长期1. 自制设备及消化吸收工作的计划、总结、规划2. 自制及消化吸收设备的设计图、借鉴图纸、资料及技术材料3. 设备安装、调试、验收材料设设备备仪仪器器类类档档案案H H自制及消化吸收设备 4. 设备维修、保养记录长期-_1. 空调设备、金工设备、仪器仪表、专用、辅助设备（含生产辅助设备、生活专用设备、运输、起重移动电具等设备的产品说明书、合

21、格证、成套图纸、调试验收等材料）2. 电气系统设备：包括高压电缆图、高低压变配电室平面、立面布置图、低压成套配电屏接线图、照明线路系统图和平面图以及电气设备的产品说明书、合格证、安装图、测试检验记录设设备备仪仪器器类类档档案案H H通用、辅助设备3. 专项设备、线路维修、保养记录长期1. 年度会计报表（决标）永久会计报表2. 月、季度会计报表和主要财务指标快报长期1. 银行和现金存款日记账25 年2. 日记账、明细账、总账和辅助账簿15 年3. 固定资产卡（固定资产报废后保存 5 年）会计账簿4. 涉及外事和股份改造，上市公司的会计账簿永久1. 原始凭证、记账凭证、汇总凭证15 年会计凭证2.

22、 涉及外事和股份改造，上市公司的会计凭证永久1. 会计移交清册15 年2. 会计档案保管清册永久3. 会计档案销毁清册永久4. 银行存款余额调节表5 年会会计计类类档档案案I I其他5. 银行对账单5 年员员工工1. 员工的履历材料长期-_2. 员工的鉴定、考核3. 员工的专业技术职务评聘4. 员工的奖励与处分5. 员工的工资、保险、福利待遇等材料6. 员工的培训与岗位技能评定等档档案案J J7. 其他记载个人重要社会活动的文件材料。1. 上级领导或知名人士来访照片永久2. 公司环境面貌发展变化照片永久3. 公司重要的会议照片永久4. 公司重大活动照片永久5. 安全事故现场照片长期6. 产品照片长期照片7. 科研实物照片永久底片同上同上1. 上级领导或知名人士来访的录音带永久2. 公司重要的会议的录音带长期录音带3. 公司重大活动的录音长期1. 上级领导或知名人士来访的录像带永久2. 公司重要的会议的录像带长期非非纸纸质质类类材材料料类类档档案案K K声像档案录像带3. 公司重大活动的录像带长期-_电子文件企业在重要工作活动中形成的记录在磁带、磁盘、光盘等载体上的文本、数据、图形、图像及元数据、背景信息等。永久证书奖状锦旗纪念品实物档案产品样品永久