2022董事长秘书工作总结.docx

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1、2022董事长秘书工作总结一年过去了，作为董事长秘书的你，对你这一年来的工作有什么总结呢?以下是我为大家细心整理的“20董事长秘书工作总结，欢迎大家阅读，供您参考。更多详请关注!20董事长秘书工作总结(一)从事董事长秘书工作是我毕业后的第一份工作，同时也是我职业生涯中的一个起点，对此我也十分珍惜，尽最大努力去适应这一岗位。转瞬间半年过去了，回顾过去的半年时间，在公司领导以及同事的指导和关心下，紧紧围绕着公司提出的“三年走出草原、五年走遍中国、七年走向世界的奋斗目标而努力。我在工作中主要负责公司文件拟写、打印以及档案管理工作，虽然在工作中取的了一些成果，但在成果的背后还存在着这样或那样的缺乏之处

2、。我所做的工作与公司的“高标准、严要求的工作作风相比还存在着一些问题与差距。现就20年我参与工作以来的工作状况总结如下：一、缺乏之处文秘室对于我来说是个全新的工作领域，作为文秘室的文职人员，我清醒的认识到，文秘室是董事长直接领导下的综合管理机构，是承上启下，沟通内外，联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。相比其他部门而言，文秘室的工作比较杂乱，这就需要在工作中认真、耐烦。然而我在这几个月的工作中，在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。刚开始由于我缺乏工作阅历，马虎大意，在打印文件时出现丢字、错字现象。例如，在一次制作周工作表填写说明时，出现了“于和“与字用错的现象。

3、为此领导在会议上明确指出并给予指导。我虚心接受领导的指导准时改正错误。在档案管理工作中，由于我对档案的不够熟识，没有准时将急需材料提供出去，导致工作效率降低。以上所出现的错误，在领导和同事的点拨以及我个人努力学习，日后工作中的失误逐步削减，个人的技能也明显的提高了。二、优点与成果秘书岗位是个责任心特殊强的岗位，要求秘书应当尽职尽责，这一点是我特殊注重的，也是自我认为做的比较好的一点。比方，我在下发文件时没有出现过错误，每次将下发的文件精确准时的发到每个部门或每个人手中，并准时登记所发文件。还有，为了确保周例会的顺利召开，将每个部门的周工作表准时收回上交，供董事长参考，以便布置下周主要工作。除此

4、之外，我主动协作各部门工作，快速提供所需文件，从而提高了总体工作效率。三、阅历教训(一)通过几个月的工作，使我深刻的认识到在今后工作中，我不应当安于现状，应当为公司的前途、经济效益多提一些新奇的意见和建议，勇于创新。而不是埋头苦干，那些循规蹈矩的工作，却不知最终的目标在何处。公司前途的进展是我们全体员工的出发点，因为公司的命运与我们的命运精密相连。(二)办事要细心、稳重也是我以后应当特殊留意的，为到达事半功倍的效果，就得在工作中细心、仔细、不急、不躁。(三)要想尽心尽力做好本职工作，就得从心底喜爱本职工作，把自己从事的工作当成生活中的乐趣，而不是负担。(四)要想做好秘书工作就得与领导和同事融洽

5、相处，虚心学习，取长补短，使工作顺利完成。通过以上半年工作的总结，我吸取了阅历教训，为日后工作总结了相对丰富的阅历。日后肯定尽量克服缺乏之处，同时把优点发扬光大，为公司多做奉献，把个人价值充分地表达在工作中。20董事长秘书工作总结(二)20年x月x日是我来到xx集团上班的第一天，也是我人生的重要开始。经过半年多来的不断学习，以及同事、领导的关心，我已完全融入到了xx集团这个大家庭中，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然工作中还存在这样那样的缺乏之处，但这半年付出了不少，也收获了许多，我自己感到成长了，也渐渐成熟了。如今就这段时间的工作状况做个总结：一年来，我主要完成了一下工作：1、文书工作严要

6、求1)公文轮阅归档准时。文件的流转、阅办严格根据公司规章制度流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并准时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。2)下发公文无过失。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时帮助各部门发文的核稿。负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。2、秘书工作秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的许多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的，而且有些还需要保密，这就需要我在工作中认真、耐烦。一年来，对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都准时递交，对董事长室交办的各类工作都准时办妥，做到对董事长室负责

7、，对相关部门负责。因为这个岗位的特别性，有时碰到临时性的任务，需要加班加点，我都毫无怨言，仔细完成工作。3、行政办公室工作行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的很多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就确定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，帮助办公室处理临时任务。4、企业文化活动主动参加一年来主动参加了公司的打球运动、员工娱乐活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等，为公司企业文化建设，凝聚力工程出了一份力。半年来，无论在思想认识上还是工作能力上我都有了较大的进步，但差距和缺乏还是存在的：比方工作总体思路不清楚，有时会马虎大意犯一些低级错误，对自己的工作还不够钻，脑子动得

8、不多，没有想在前，做在先。新的一年有新的气象，面对新的任务新的压力，我也应当以新的面貌、更加主动主动的看法去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步。20董事长秘书工作总结(三)我于20年x月有幸经网上应聘面试、xx日进入xxxx实业集团有限公司任董事长秘书一职。进入公司以来，我以“团结、自强、务实、拼搏要求自己，以“六个凡是激励自己，在各位领导的悉心指导下、各位同事们热心的关心下，较为快速地熟识了业务，进入了工作角色，融入了这个大集体。下面，我就一个月在公司的工作、学习状况做一简要汇报。一、立足本职岗位，发挥主观能动性(一)努力工作，做好领导的助手严格落实各项工作对董事长负责的要

9、求，不断提高为领导服务的质量，努力做好领导的助手。每天的来文、来电、来访能够第一时间内向领导汇报，确保领导能准时把握公司的最新状况。同时，能够准时精确地将领导的指示、要求通知各部门执行落实，并收集落实进度快速反馈。确保项目问题准时发觉并上报，使项目进度清楚明了。此外，在工作中能够留意分清轻重缓急，提高领导把握状况、作出决策和有效落实的效率，对三睿、中煤、安鹏、项目部门上报的文件，第一时间拿于冯总阅并协调相关部门进行协调处理。现阶段，帮助行政、人力资源捋顺公司章程，摸索适合我司多元化进展的道路。坚决执行冯总的6各凡事：凡事有目的、凡事有打算、凡事有责任人、凡事有监督人、凡事有奖罚机制、凡事反馈总

10、结。做到打算我的工作，工作我的打算。(二)摆正位置，理清工作思路因为自身岗位有肯定的特别性，我能够随时提示自己摆正位置，清晰认识自己所应具备的职责和应尽的责任，正确认识自己所处的位置。就职位而言，我可以是领导执行决策的“帮助者，也可以是领导布置任务的“执行者，还可以是领导交办事宜的“督办者。这个角色的多重性确定了在实际工作中简单与公司其他同事产生摩擦或者矛盾，甚至会有越位，然而所要协调工作的又多半会是较为紧急的事宜，因此必需确保能够精确准时的完成。在实际工作中我的作法是：为领导参谋到位但不越位;催促、催办到位，但不“拍板;服务到位但不干预领导工作。(三)团结同事，营造和谐办公气氛在日常工作中，

11、能够留意团结同事、宽以待人，不计较个人得失，不与同事争名利、争长短，任劳任怨，努力做好自己工作。同事严于律己，不把小事到无事，不把小错当无错，到处以大局为重，讲团结、讲正气、讲原则。从严格执行公司上下班制度等做起，对自己的过失、错误能够做到不隐瞒、不回避，不做任何有所公司利益的事情。二、存在的缺乏由于本人进入公司时间并不太长，对公司的了解不够全面、深入，工作上难免出现一些纰漏和缺乏。主要表如今：一是工作主动性还不够强，满足于落实领导的指示要求，建设性的意见建议比较缺乏;二是由于受专业所限，基础学问的把握还不够扎实，学习主动性还不够强;三是领导决策“督办者角色还不够主动，个别状况下，工作有所被动

12、。三、下步准备一是继续注重加强学习，进一步提高业务能力，树立全局意识，勇于挑战自我，深化“帮助者角色。学习加气加油站相关学问，更好对接项目。熟识公司业务，更好对接、协调子公司相关事宜。并准时上报问题，做到不积压，准时梳理问题。二是继续保持工作主动性，“骇骥一跃，不能十步;驽马十驾，功在不舍。锲而舍之，朽木不折;锲而不舍，金石可镂。只要我能持之以恒，敢于吃苦，专心钻研，勤于思索，我坚信：胜利就在彼岸。如今公司处于转型时期，做到牺牲小我，为公司更好进展奉献自己的力量。20董事长秘书工作总结(四)做秘书是我的第一份工作。我是学金融专业的，不是讨论生。之所以看起来比较稳重，也许是从工作中锻炼出来的。一

13、年多前，刚到这里工作时，觉得千头万绪，不知从何下手，挺困难的。加上那时年轻，比较气盛，许多事情想得难免天真，如今则成熟进步了许多。我觉得这个工作很锻炼人。直接在董事长身边工作，一下子接触到这么多人，这么多事，得到这么好的学习、锻炼机会，我感到我自己好幸运。做一个合格的董事长秘书，首先要做一个合格的公司职员。在自己的工作岗位上，从小事做起。小事做好了，才能够做一些比较大的事情。我深切地体会到董事长秘书应当具备良好的沟通协调能力。首先她要理解董事长的工作意图，思维方式和工作方法，才能准时、精确、完好地将政策、措施传达给被传达人，比方部门老总、下属各营业部、基层职员，也就是很好地做到上情下达。另外一

14、方面，就是与同事之间，与各个部门之间、与各个老总之间沟通协调好，理解他们的工作意图、思想建议，将其向老总汇报，这可以说是下情上达吧。做董事长秘书的再一个素养就是严谨、细致。因为秘书的工作都比较烦琐、必需沉下去做事情，才能做到滴水不漏。有时候，我就觉得每天事情多得不得了。就象胡雪岩说的八个壶七个盖，你要同时保证每个茶壶上都有盖。当然在全部的素养中，最重要是擅长学习。培育敏锐的观看能力，象沟通的能力、能够理解董事长意图，这些能力都是通过观看、学习得来的。 我就常常对自己说。每天要学一样的东西。每个人都可能成为我的老师，并不因为我是董事长秘书，就傻地认为有多了不得，因为毕竟我从事的这个工作是服务性质

15、的，而且我的同事，领导们的阅历，为人处事的作风等许多东西都值得我学习。或许有的同事业务跟我如今的工作没有直接的联系，或许他们当年走过弯路，但是我通过向他们学习、向他们请教，可以比较快地到达目的。比方这个人比较老实，做事情比较本分，向他们学习让我可以避开浮躁。 秘书工作中麻烦的事情的确许多，可以说突发事件有时都意想不到，包括业务方面的，待人接事方面的，老总的日常事务方面的。刚毕业的时候，遇到这种状况，脑袋一下就热炸了，不知道怎办样才好。如今我就知道，遇到突发事件，头脑肯定要冷静。然后马上分析这种事情为什么这样发生，这样发生有什么后果，有没有方法来弥补，我们怎么样做能够使损失削减到最小。这就是经济

16、学上所说的“利润最大化，损失最小化吧!比方昨天，我们老总去xx拜会一位客人，她已经到了机场了，突然发觉包里的名片用完了。许多人会认为这是鸡毛蒜皮的一件事，但是对于我们来说，这是一件大事，因为大的集团公司领导而且董事长见面的时候，都有一个礼节性的程序，就是互相交换名片。这是表示对对方敬重，也说明自己身份的举动。她在机场打电话给我，说到了xx马上就要见客人。怎么办?大约有几秒钟，我也特别焦急，不知所措。但很快我就冷静下来，将名片传真给xx营业部，告知他们无论花什么代价，肯定要保证老总到了之后就出名片。再有一种麻烦的事情就是替老板挡驾。假如挡错了，确定要挨骂，假如你不挡，更要挨骂。这就涉及到董事长秘

17、书另外一种很重要的素养，就是在坚持原则的前提下，委婉地敏捷应变的素养。比方，有人没有提前约好，就直接找老总。你就要出去见人家，首先问清晰客人的身份，问清身份以后，问他的意图是什么。一般的客人都会详尽地告知你，他来找老总有什么事情。 假如老总正在开会，你就要依据他所要谈的业务性质，是跟投资业务有关，还是跟讨论业务有关，告知他我们老总正在开会。与其在这里久等，还不如我介绍您见一下我们主管这方面业务的xx副总。当然也有客人心情比较兴奋，架子比较大，直接要见老总。这时候，作为秘书，看法肯定要好，不管客人做得多么不对，都不是他的错，你的看法还是要很热情，很亲切。工作中最常见的就是接听电话，每天的电话多得

18、我目不暇接，如今都有点电话衰弱了。大量的电话确定不能接进去，因为作为秘书，你要保证她有时间来思索一些全局性、长远性的问题。让我挡下的电话至少有三分之二，这倒不是我这个人有意刁难谁，而是这样对老总有好处，对公司有好处。真盼望客人能理解我，我信任他们也盼望我们公司有良好的进展。三是仔细做好统计汇总工作。按要求定期对“领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送，经过统计整理，共向相干部分报送数据20余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟，杜尽马虎大意，力求做到凡事都要高标准、严要求，努力削减工作失误。做秘书的工作，很难象业务部的

19、那样，拉一两个主承销，年交易额有多少多少，做出一种很轰轰烈烈的事情。做秘书的可以说无过就是功。你难将各方面的工作做到滴水不漏，让上上下下的工作顺利地进行，就是很大的功劳。即使在最低谷的时候，也能够自嘲，笑得出来，欢乐得起来。常伴在老总身边难免不加班，我觉得老板加班的时候，我也加班是我作为秘书应当做的事情。她中午一般不休息，在办公室批文件。刚来的时候，我有时饿得想哭，因为那种饥饿的感觉，对一个身体特别健康的人来说真地很难过。好在我们老板是一位女性，女性的优点就在于她除了个人的魅力和声威之外，她有女性比较细腻的特点，对下属特殊爱护。她常常下了班还在这里加班，但是告知我可以先走了，让人感觉特殊好。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第14页 共14页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页