HR人力资源管理系统概述6002.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.HR人力资源管理系统 概述为了提高企企业信息息化水平平,促进进企业管管理的规规范化、制制度化、流流程化,XX单位决定实施人力资源管理系统。希望通过这个系统的实施规范人事档案的管理,规范薪酬体系和薪酬发放的管理,规范人事的调动管理、培训管理和激励管理。并对招聘工作的职位发布、简历、面试、招聘题库、招聘考试、录用等环节加以规范。系统还需提供人事档案的导出和报表功能 目的本文档是北北京信息息技术有有限公司司在XXX单位的的人力资资源管理理系统合合同基础础上编制制的

2、。本本文档的的编写为为下阶段段的设计计、开发发提供依依据,为为项目组组成员对对需求的的详尽理理解,以以及在开开发开发发过程中中的协同同工作提提供强有有力的保保证。同同时本文文档也作作为项目目评审验验收的依依据之一一。 范围本系统包括括:系统统管理、人人力资源源档案管管理、薪薪酬管理理、调动动管理、培培训管理理、激励励管理、招招聘管理理和标准准化数据据报表八八个模块块。系统统功能为为本说明明书与附附件Deemo版版界面描描述中功功能的并并集。在在上述文文件未明明确描述述的情况况下,应应能满足足合同和和相关投投标书所所描述的的功能。 术语定义定义所使用用的术语语。对于于易混淆淆的客户户常用语语要有

3、明明确规定定定义。例例如,“用户”是指客客户的雇雇员而非非软件的的最终购购买者等等。 概述在这一部分分应对影影响系统统的主要要因素进进行描述述。对于于系统的的详细功功能描述述应在下下一节进进行。在在此,应应侧重需需求的背背景并使使在下一一节所做做的叙述述易于理理解。可可包括:现有系系统描述述、新系系统解决决方案描描述、产产品用途途、产品品功能、用用户特点点、局限限性、前前提和假假设等。Kayanng PPoweer HHR20000是是国内著著名的人人力资源源信息系系统。系系统开发发遵循个个性化、开开放性、扩扩展性三三大原则则;系统应应用遵循循技术领领先、功功能完善善、操作作简便等等原则。由由

4、于人力力资源管管理具有有业务繁繁多、随随机等特特性,系系统采用用了多层层架构,将将显示层层,逻辑辑层与数数据层分分离,非非常适合合HR的具具体业务务。 Kayaang Powwer HR220000融合了了现代人人力资源源管理的的先进理理念和众众多知名名跨国企企业的实实践经验验,为企企业人力力资源管管理提供供决策支支持和辅辅助管理理。系统统涵盖人人力资源源管理的的各项业业务,包包括组织织机构、员员工事务务管理、薪薪资与福福利、考考勤管理理、招聘聘管理、培培训与发发展、绩绩效评估估等,此此外,员员工自助助服务(ES2000),自动邮件(Auto- mail)、语音服务等辅助工具使人力资源管理更简

5、单轻松。Kayanng PPoweer HHR20000基基于B/S(或或C/SS)结构构的设计计,既可可运行于于协作管管理的网网络(IIntrraneet或Intternnet)环环境,又又可在单单机上操操作,真真正支持持移动办办公。 产品介绍Kayanng PPoweer HHR20000 V7企企业版为为人数较较多,业业务需求求相对复复杂的企企业提供供量身定定做的解解决方案案,为企企业人力力资源管管理提供供决策支支持和辅辅助管理理。基于B/SS(浏览览器/服务器器)结构,无无需安装装客户端端,界面面友好,操操作方便便,特别别适合具具有很多多分支机机构的公公司(如如证券,银银行等)使使用。

6、Kayanng PPoweer HHR20000构构建在独独特的可可视化应应用平台台上。开开放式的的平台允允许客户户根据自自身的业业务规则则定义所所需要的的功能,在在满足人人力资源源当前管管理要求求的同时时,又能能不断地地在平台台上自行行对业务务进行扩扩充和修修改。1. 灵活活性系统为用户户提供了了多层次次的自定定义方式式: 数据自定义义根据企企业的需需要自主主定义和和修改后后台的数数据定义义和显示示格式。 审批流程自自定义审审批流程程的审批批人、审审批路径径、审批批条件均均可以自自定义。 业务流程自自定义设设定包括括薪资计计算、招招聘、考考勤、绩绩效考核核等人事事业务在在内的业业务逻辑辑与业

7、务务流程。 窗口自定义义提供多多达100余种的的窗口模模板,可可根据需需要选择择不同的的模板。2.可扩展展性前台应应用与后后台定义义的数据据结构无无关,系统容容易扩充充,给人人力资源源数据库库的建立立和管理理带来广广阔的扩扩展空间间。系统统还支持持硬件系系统性能能升级与与数量扩扩充,通通过增加加服务器器,利用用服务器器集群间间的负载载均衡,可可以满足足并发访访问用户户数的增增长。3.轻松简简便的直直观界面面平台管管理的界界面人性性化设计计,摆脱脱复杂的的技术术术语,使使HR用户户在前台台就可以以自己完完成操作作。4.基于.Nett的全Weeb技术术基于t技术架架构设计计的多层层B/SS结构,实

8、实现集中中化管理理和维护护,客户户端的免免安装和和零维护护,极大大地降低低了企业业的维护护成本。系系统升级级只需在在企业服服务器上上安装一一次,其其他客户户端无需需安装程程序。5.支持多多种数据据库实现对对多种数数据库的的适配,Kayang Power HR2000支持的数据库有ORACLE 8i/9i、SQL SERVER 2000、Sybase等,方便用户对系统的扩展、升级、维护。6.高度的的安全性性应用系统代代码全部部放于服服务器上上,只有有被授权权的系统统管理员员才能访访问数据据库、更更改代码码。系统统采用灵灵活而严严格的权权限管理理,大到到模块的的访问,小小到单个个数据的的访问与与修

9、改均均可以控控制权限限,确保保数据的的安全性性。7.兼容性性与其它它MISS系统,如如ERPP系统和和OA系统统有着良良好的数数据传输输接口,与与MS Offficee系统能能进行完完美的数数据交换换。HR人力资资源管理理系统111 客户化化设置551.1 人人力资源源档案管管理设置置71.1.11 I级级机构设设置71.1.22 III级机构构设置991.1.33 IIII级机机构设置置101.1.44 职称设设置1111.1.55 职位分分类设置置121.1.66 职位设设置1331.1.77 公共属属性设置置141.2 薪薪酬管理理设置1151.2.11 薪酬项项目设置置161.2.22

10、 薪酬发发放方式式设置1161.2.33 订单销销售绩效效计算方方式1661.2.44 零售绩绩效计算算方式1161.3 题题库管理理设置1161.3.11 试题I级分类类设置1161.3.22 试题III级分类类设置1161.4 其其他设置置161.4.11 关键字字查询设设置1772 人力资资源档案案管理设设置1882.1 人人力资源源档案登登记1882.2 人人力资源源档案登登记复核核192.3 人人力资源源档案查查询2002.4 人人力资源源档案变变更2112.5 人人力资源源档案删删除管理理232.5.11 人力资资源档案案删除2232.5.22 档案删删除恢复复242.5.33 人

11、力资资源档案案永久删删除2443 薪酬标标准管理理253.1 薪薪酬标准准登记2253.2 薪薪酬标准准登记复复核2663.3 薪薪酬标准准查询2273.4 薪薪酬标准准变更2274 薪酬发发放管理理274.1 薪薪酬发放放登记2284.2 薪薪酬发放放登记复复核2994.3 薪薪酬发放放查询2295 调动管管理2995.1 调调动登记记305.2 调调动审核核305.3 调调动查询询306 培训管管理3116.1 培培训登记记316.2 培培训登记记复核3326.3 培培训查询询327 激励管管理3227.1 激激励登记记327.2 激激励登记记复核3327.3 激激励查询询328 招聘管管

12、理3228.1 职职位发布布管理3348.1.11 职位发发布登记记348.1.22 职位发发布变更更358.1.33 职位发发布查询询358.2 简简历管理理368.2.11 简历登登记3668.2.22 简历筛筛选3778.2.33 有效简简历查询询388.3 面面试管理理388.3.11 面试结结果登记记388.3.22 面试筛筛选3998.4 招招聘考试试题库管管理3998.4.11 试题登登记3998.4.22 试题查查询4008.4.33 试题变变更4118.5 招招聘考试试管理4418.5.11 考试出出题4228.5.22 考试答答题4228.5.33 考试阅阅卷4338.5.

13、44 成绩查查询筛选选448.6 录录用管理理458.6.11 录用申申请4558.6.22 录用审审批4558.6.33 录用查查询4669 标准数数据报表表469.1 EEXCEEL标准准数据报报表4669.2 ppdf标标准数据据报表4469.3 xxml标标准数据据报表4461 客户化设置置首页登陆以后的的页面1.1 人力资源档档案管理理设置 业务概述 使用者 输入要素 处理流程 输出要素1.1.1 I级机构设设置1级机构设设置的功功能添加功能变更功能删除功能返回功能(返回到到添加页页面)1.1.2 II级机构构设置2级机构设设置的功功能添加功能变更功能删除功能提交功能返回功能1.1.

14、3 III级机机构设置置3级机构设设置的功功能添加功能变更功能删除功能提交功能返回功能1.1.4 职称设置职称设置 添加功能提交功能删除功能返回功能1.1.5 职位分类设设置职位分类设设置添加功能提交功能删除功能返回功能1.1.6 职位设置职位设置添加功能删除功能1.1.7 公共属性设设置公共属性设设置添加功能提交功能删除功能返回功能同上1.2 薪酬管理设设置 业务概述 使用者 输入要素 处理流程 输出要素1.2.1 薪酬项目设设置添加删除1.2.2 薪酬发放方方式设置置1.3 题库管理设设置 业务概述 使用者 输入要素 处理流程 输出要素1.3.1 试题I级分分类设置置1.3.2 试题II级

15、级分类设设置1.4 其他设置 业务概述 使用者 输入要素 处理流程通过模糊查查询搜索索内容 输出要素2 人力资源档档案管理理设置人力资源档档案管理理是本系系统的基基础数据据和核心心内容。包包含人力力资源档档案登记记、人力力资源档档案登记记复核、人人力资源源档案查查询、人人力资源源档案变变更和人人力资源源档案删删除四个个子模块块。出于人力资资源档案案管理的的慎重原原则,档档案的登登记和变变更都需需要人事事经理审审核,通通过后方方可生效效。人资资档案的的删除也也并非物物理删除除,而是是设置其其状态为为“已删除”,已删删除的人人资档案案还可以以恢复。2.1 人力资源档档案登记记 业务概述对新入职的的

16、员工,人人资专员员需要将将其基本本信息登登记到人人力资源源管理系系统中。系统界面如如下: 使用者人事专员 输入要素档案信息包包括:I级机构、II级机构、III级机构、职位分类、职位名称、职称;姓名、性别别、Emmaill、电话话、QQQ、手机机、住址址、邮编编、国籍籍、出生生地、生生日、民民族、宗宗教信仰仰、政治治面貌、身身份证号号码、社社会保障障号码、年年龄、学学历、教教育年限限、学历历专业、薪薪酬标准准、开户户行、账账号、登登记人、登登记时间间、特长长、爱好好;个人履历、家家庭关系系信息和和备注。在录入基本本信息后后,还将将上传该该员工的的照片。其中,性别别、国籍籍、民族族、宗教教信仰、政

17、政治面貌貌、学历历、教育育年限、学学历专业业、特长长、爱好好为下拉拉选择框框。登记记人为当当前系统统登录用用户,登登记时间间为当前前系统时时间。个个人履历历、家庭庭关系信信息和备备注为大大段文本本。部分分下拉框框数据来来源于系系统管理理模块设设置的相相应数据据。薪酬标准将将关系到到薪酬发发放。登记成成功后自自动生成成档案编编号。档档案编号号在系统统中唯一一,不能能重复。 处理流程人事专员录录入档案案信息确确认无误误后提交交,该条条档案状状态为“待复核”。由人人事经理理复核后后状态变变为“正常”。 输出要素待复核的人人资档案案。2.2 人力资源档档案登记记复核 业务概述首先列出待待复核的的所有人

18、人资档案案。然后后逐条进进行复核核。复核核过程中中,该员员工所属属机构和和职位不不能修改改,其他他信息均均可修改改。复核核通过后后改员工工档案生生效。人力资源档档案登记记复核 使用者人事经理 输入要素所属机构和和职位不不能修改改,其他他信息均均可修改改。复核超链接接 处理流程 首先列出所所有待复复核的人人资档案案。 逐条进行复复核。1. 修改不切实实的员工工信息。2. 通过复核。 输出要素复核通过后后改员工工档案生生效。2.3 人力资源档档案查询询 业务概述查询人资档档案,列列出符合合查询条条件的记记录,并并察看其其明细。 使用者人事专员/人事经经理 输入要素查询条件包包括:员员工所在在机构,

19、职职位和建建档时间间。所在机构查查询条件件为三级级联动,从从下拉框框或列表表框中选选择。职职位分类类和职位位查询条条件为两两级联动动,从下下拉框或或列表框框中选择择。建档档时间查查询条件件包含起起止日期期,建档档时间在在起止日日期之间间的记录录将被筛筛选出来来。查询条件之之间是与与的关系系,即列列出的记记录需要要满足所所有查询询条件。某个查询条条件没有有输入该该查询条条件将对对结果不不起限定定作用。人力资源档档案查询询 处理流程 填写查询条条件。 列出查询结结果列表表。 察看人资档档案明细细。 输出要素复核查询条条件的人人资档案案列表和和人资档档案明细细。2.4 人力资源档档案变更更 业务概述

20、对人资档案案数据进进行更新新。包括括薪酬标标准的调调整。所属机构和和职位不不能修改改,需要要在调动动管理模模块中进进行。 使用者人事专员/人事经经理 输入要素可修改除档档案编号号、所属属机构和和职位外外的员工工信息。 处理流程 输入查询条条件。 查询得到符符合查询询条件的的员工列列表。选选择一条条档案进进行变更更。 修改员工档档案数据据(含重重新上传传员工照照片)。 提交修改,等等待复核核。 输出要素更新的数据据待复核核的员工工档案。2.5 人力资源档档案删除除管理 业务概述出理的的慎重原原则,对对资不做做直接删删除处理理。而是是记想要要删除的的记录状状态为“已删除”。 使用者人事经理 输入要

21、素角色为“系系统管理理员”的档案案不能删删除。状态为“待待复核”的员工工档案不不能删除除。状态为“已已删除”的人资资档案还还可以恢恢复。 处理流程 查询得到将将删除(或或恢复)的的人资档档案。 选择一条人人资档案案执行删删除(或或恢复)操操作,系系统给出出提示,选选择“确认”。 修改该人资资档案状状态为“已删除”(或“正常”)。 输出要素状态为“已已删除”(或“正常”)的人人资档案案。2.5.1 人力资源档档案删除除查询删除2.5.2 档案删除恢恢复档案删除回回复查询恢复2.5.3 人力资源档档案永久久删除人力资源档档案永久久删除3 薪酬标准管管理薪酬管理是是系统中中的一个个重要部部分,涉涉及

22、模块块比较多多。主要流程如如下:首先,在系系统管理理模块设设置薪酬酬标准项项目,例例如:基基本工资资、岗位位工资、交交通补助助、午餐餐补助等等。然后,登记记薪酬标标准,并并由薪酬酬经理复复核。再然后,设设置员工工的薪酬酬标准,也也需要经经过复核核环节生生效。最后,进行行薪酬发发放登记记,需要要经薪酬酬经理复复核。复核后的薪薪酬单状状态为“执行”,付款款状态为为“等待”。具体体的付款款由财务务系统完完成,不不在本系系统功能能设定内内。通过过薪酬发发放查询询可以查查看付款款单状态态和明细细。3.1 薪酬标准登登记 业务概述薪酬标准定定义了一一种工资资总额及及其构成成。构成成薪酬总总额的薪薪酬项目目

23、在系统统管理模模块中,薪薪酬项目目设置功功能点设设置。每个员工发发放薪酬酬的时候候按照指指定的薪薪酬标准准执行,并并加上奖奖励金额额,扣除除应扣金金额。在人事资源源档案登登记时可可以设定定员工的的薪酬标标准,也也可以在在人力资资源档案案变更时时进行变变更,经经审核后后生效。 使用者薪酬专员/薪酬经经理 输入要素一个薪酬标标准需要要以下属属性:薪酬标准编编号、薪薪酬标准准名称、制制定人、登登记人、登登记时间间,还有有各薪酬酬项目对对应的金金额数。其中,薪酬酬标准编编号由系系统自动动生成,不不可以修修改;登登记人默默认为当当前登录录用户,可可以修改改;登记记时间为为当前系系统时间间,不能能修改。薪

24、酬标准名名称、制制定人和和登记人人不能为为空。各薪酬项目目对应的的金额数数为数字字类型,保保留两位位小数。不不输入即即提交则则默认为为0.000。3.2 薪酬标准登登记复核核薪酬标准复复核环节节首先要要列出待待复核的的薪酬标标准。复复核时可可填写复复核意见见,为大大段文本本。详细3.3 薪酬标准查查询薪酬标准查查询环节节,首先先需要输输入查询询条件。包包括:辛辛丑标准准编号、关关键字和和登记时时间。薪酬标准编编号和关关键字支支持模糊糊查询。关关键字查查询条件件将在薪薪酬标准准名称、制制定人、变变更人和和复核人人字段进进行匹配配。登记记时间查查询条件件包括起起止时间间,将匹匹配登记记时间大大于开

25、始始时间小小于截至至的记录录。查询条件不不输入时时,该限限定条件件不起作作用。3.4 薪酬标准变变更详细4 薪酬发放管管理 输出要素经复核的薪薪酬标准准。 薪酬发放管管理 业务概述薪酬发放分分两个步步骤,首首先薪酬酬专员登登记薪酬酬发放单单,然后后由薪酬酬经理进进行复核核。财务务系统会会监视经经复核的的薪酬发发放单,进进行薪酬酬支付。薪酬发放登登记需要要两个前前提: 员工的薪酬酬标准已已经设定定,而且且经过复复核。 薪酬发放方方式设定定。薪酬酬发放方方式有两两种:按按I级机构构发放和和按III级机构构发放。这这决定了了薪酬发发放单是是按I级机构构生成还还是按III级机机构生成成。即,是是同一个

26、个一级机机构的所所有员工工的薪酬酬发放放放到同一一个薪酬酬发放单单中,还还是同一一个二级级机构的的员工薪薪酬发放放放在同同一个薪薪酬发放放单中。 使用者薪酬专员/薪酬经经理 输入要素薪酬发放登登记:首先按I级级机构或或II级机机构列出出需要进进行发放放登记的的薪酬发发放单。包包括薪酬酬单号、薪薪酬次数数、总人人数、基基本薪酬酬总额和和上次发发薪时间间。并以以列表的的形式列列出待登登记的薪薪酬发放放记录。4.1 薪酬发放登登记薪酬发放登登记:首先按I级级机构或或II级机机构列出出需要进进行发放放登记的的薪酬发发放单。包包括薪酬酬单号、薪薪酬次数数、总人人数、基基本薪酬酬总额和和上次发发薪时间间。

27、并以以列表的的形式列列出待登登记的薪薪酬发放放记录。登记具体的的薪酬发发放记录录时,首首先按照照薪酬标标准项目目和员工工的薪酬酬标准设设定列出出员工的的工资构构成及金金额,然然后可填填写奖励励金额、销销售绩效效金额和和应扣金金额并提提交。4.2 薪酬发放登登记复核核复核时,首首先列出出待复核核的薪酬酬单,进进入到特特定薪酬酬单时,按按机构列列出待复复核的薪薪酬发放放记录。复复核薪酬酬发放记记录时,可可以对奖奖励金额额、销售售绩效金金额和应应扣金额额进行修修改。4.3 薪酬发放查查询薪酬发放查查询:首先输入查查询条件件:薪酬酬单号、关关键字和和发放时时间。点点击查询询结果中中的薪酬酬单号可可以查

28、看看薪酬发发放记录录。还可可以查看看薪酬发发放记录录明细,即即每个员员工的工工资构成成及总额额。 处理流程 输出要素经复核的薪薪酬单。5 调动管理 业务概述员工工作机机构和职职位发生生变动的的时候,需需要执行行登记员员工调动动档案,并并登记其其新的机机构,职职位和薪薪酬标准准。 使用者人事专员/人事经经理5.1 调动登记首先需要查查询系统统中状态态为“正常”的员工工。查询询条件包包括:员员工所在在机构和和建档时时间。登记员工调调动档案案时,包包括档案案编号、员员工姓名名、原机机构、职职位和薪薪酬标准准。还将将录入新新的机构构、职位位、薪酬酬标准和和调动原原因。5.2 调动审核调动审核只只需录入

29、入审核人人、审核核意见。审审核可以以通过,或或不通过过。审核未通过过则调动动不生效效。5.3 调动查询调动查询6 培训管理6.1 培训登记trainningg表6.2 培训登记复复核6.3 培训查询7 激励管理7.1 激励登记7.2 激励登记复复核7.3 激励查询8 招聘管理招聘过程分分为职位位发布、简简历筛选选、面试试、笔试试、录用用几个环环节。流流程如下下图所示示:本模块分为为六个子子模块: 职位发布管管理 简历管理 面试管理 招聘考试题题库管理理 招聘考试管管理 录用管理8.1 职位发布管管理 业务描述当某个岗位位出现空空缺的时时候,或或者随着着公司业业务发展展,需要要招聘新新员工的的时

30、候,通通过这个个模块发发布职位位需求信信息。发发布后的的职位可可以进行行修改。另另外,需需要提供供职位发发布查询询的功能能,查询询已发布布的职位位,并对对已发布布的职位位录入应应聘者信信息。职位发布管管理分为为三个步步骤:职职位发布布登记、职职位发布布变更、职职位发布布查询。这个模块包包括: 职位发布登登记 职位发布变变更 职位发布查查询8.1.1 职位发布登登记招聘专员/招聘经经理/应聘者者 输入要素 在职位发布布登记环环节:录录入的数数据包括括:I级机构构、III级机构构、IIII级机机构、招招聘类型型、职位位分类、职职位名称称、招聘聘人数、截截止日期期、职位位描述和和招聘要要求。还还包括

31、发发布职位位的登记记人登记记时间。数数据说明明:其中中I级机构构、III级机构构、IIII级机机构由下下拉框级级联选择择,数据据在系统统管理人力资资源档案案管理设设置模块块设置。招招聘类型型为社会会招聘或或校园招招聘。职职位分类类和职位位名称也也由下拉拉框级联联选择,数数据在系系统管理理人力资资源档案案管理设设置模块块设置。招招聘人数数为数字字类型。截截止日期期为日期期类型。登登记人默默认为当当前登录录用户,可可以修改改;登记记时间为为当前系系统时间间。职位位描述和和招聘要要求为大大段文本本。I级机构构、招聘聘类型、职职位名称称、招聘聘人数、截截止日期期、职位位描述、招招聘要求求是必输输字段。

32、系统界面如如下:8.1.2 职位发布变变更在职位发布布变更环环节:招招聘类型型、招聘聘人数、截截止日期期、变更更人、职职位描述述、招聘聘要求字字段可以以修改。提提交时需需要验证证必输字字段。系系统界面面如下:对不再需要要招聘的的职位,可可以执行行删除操操作。8.1.3 职位发布查查询职位发布查查询8.2 简历管理 业务描述招聘流程的的第二个个环节为为简历筛筛选环节节。分两两步来完完成,首首先是简简历登记记,然后后是简历历筛选。另另外,还还提供有有效简历历查询的的功能,以以查询系系统中通通过简历历筛选且且未被删删除的简简历。简历登记分分两种情情况。一一种情况况是应聘聘者通过过应聘某某职位而而跳转

33、到到简历登登记页面面,填写写简历信信息,这这种情况况职位分分类和职职位名称称已经自自动填好好,不可可以更改改。另一一种情况况是应聘聘者直接接使用简简历登记记功能点点填写简简历,这这时候职职位分类类,职位位名称可可以选择择系统中中存在的的职位分分类和职职位名称称。简历记录了了应聘者者的基本本信息。其其中姓名名、电话话和身份份证号码码是必输输项。应应聘者被被录用后后,填写写的这些些信息自自动转换换到员工工档案中中。这个模块包包括: 简历登记 简历筛选 有效简历查查询8.2.1 简历登记 使用者招聘专员/应聘者者 输入要素个人简历信信息包括括:职位分类、职职位名称称、招聘聘类型;姓名、性别别、Emm

34、aill、电话话、家庭庭电话、手手机、住住址、邮邮编、国国籍、出出生地、生生日、民民族、宗宗教信仰仰、政治治面貌、身身份证号号码、年年龄、毕毕业院校校、学历历、教育育年限、学学历专业业、薪酬酬要求、注注册时间间、特长长、爱好好;个人履历和和备注。其中,性别别、国籍籍、民族族、宗教教信仰、政政治面貌貌、学历历、教育育年限、学学历专业业、特长长、爱好好为下拉拉选择框框。注册册时间为为当前系系统时间间。个人人履历和和备注为为大段文文本。系统界面如如下:8.2.2 简历筛选简历筛选和和有效简简历查询询首先需需要录入入查询条条件。查查询条件件为职位位分类、关关键字和和登记时时间。职位分类查查询条件件为两

35、级级联动。按按关键字字查询支支持模糊糊查询,将将在姓名名,电话话,身份份证号码码,个人人履历字字段中寻寻找匹配配。登记记时间查查询条件件支持按按起止时时间查询询,登记记日期在在起止日日期之间间的记录录都符合合条件。三个查询条条件间是是与的关关系。同同时满足足三个查查询条件件的记录录才列出出来。如果不输入入查询条条件,则则该项查查询条件件不起限限定作用用。筛选环节从从查询结结果列表表中选择择一条简简历记录录进行筛筛选。筛筛选过程程中可以以对简历历进行修修改。填填写筛选选推荐意意见,并并决定是是否推荐荐面试。8.2.3 有效简历查查询有效简历查查询查询功能8.3 面试管理 业务描述面试管理分分两个

36、步步骤: 查询出被推推荐面试试的简历历,进行行面试,并并登记面面试结果果。 对面试结果果进行筛筛选。 使用者人事专员8.3.1 面试结果登登记首先,查询询出被推推荐面试试的简历历。查询询条件包包括:职职位分类类,关键键字和登登记时间间。8.3.2 面试筛选然后进行面面试,登登记面试试结果。面面试结果果包括:形象评评价、口口才评价价、外语语口语能能力、应应变能力力、EQQ、IQ、综综合素质质和面试试评价。其其中形象象评价、口口才评价价、外语语口语能能力、应应变能力力、EQQ、IQ、综综合素质质为下拉拉框选择择,分AA,B,C三个等等级。面面试评价价为大段段文本。同同时还须须记录面面试人和和面试时

37、时间。后,进行面面试筛选选。可以以根据实实际情况况做如下下处理:建议面面试(需需要进行行下一轮轮面试)、建建议笔试试、建议议录用和和删除简简历。根根据选择择操作的的不同,将将修改简简历的状状态。进行筛选操操作的同同时要记记录筛选选人,筛筛选时间间和录用用申请审审核意见见。8.4 招聘考试题题库管理理 业务描述面试考试采采用机试试自动评评卷的方方式,所所以考试试题库采采取标准准化多选选选择试试题的方方式组织织。为了便于出出卷,每每道试题题都需要要选择试试题分类类。试题题分类在在系统管管理模块块进行设设置。8.4.1 试题登记每道试题包包含如下下内容:试题II级分类类、试题题II级分分类、登登记人

38、、登登记时间间、题干干、最多多5个候选选答案、正正确答案案和试题题出处。8.4.2 试题查询试题查询时时采用的的条件为为:试题题分类、关关键字和和登记时时间。关关键字将将在题干干、登记记人和试试题出处处字段进进行匹配配。试题查询结结果如图图所示:8.4.3 试题变更试题变更开始按钮8.5 招聘考试管管理 业务描述招聘考试分分四步进进行组织织。 考试出题 考试答题 考试阅卷 成绩查询筛筛选 使用者人事专员/应聘者者8.5.1 考试出题考试套题按按职位组组织,每每个职位位可以有有多套候候选套题题。创建套卷时时,需要要选择职职位分类类和职位位名称,需需要填写写答题现现时。系系统将自自动列出出系统中中

39、存在的的试题分分类及已已有试题题数目。只只需要填填写套题题中每个个分类所所需的试试题数目目,系统统将自动动生成套套题。8.5.2 考试答题首先,要填填写姓名名和身份份证号码码。如果果姓名和和身份证证号码与与系统中中存在的的简历匹匹配,考考试结果果将和简简历简历历关联。还还需要选选择考试试的职位位分类和和职位名名称,这这和将进进行考试试的试卷卷有关。如果某职位位对应几几套试卷卷,考试试答题时时系统将将自动从从中随机机选择一一套。考试为多选选题,有有时间限限制,答答题结束束后提交交。系统评卷通通过点选选相应功功能自动动完成。8.5.3 考试阅卷可以查看阅阅卷结果果。8.5.4 成绩查询筛筛选首先,

40、查询询考试成成绩,查查询条件件为应试试人身份份证号码码、关键键字和应应试时间间。然后,根据据答题情情况作出出建议面面试、建建议笔试试、建议议录用或或删除简简历的处处理。提提交处理理时需要要填写给给出录用用申请审审核意见见。8.6 录用管理 业务描述首先根据面面试或笔笔试环节节推荐录录用的简简历,进进行复核核,然后后正式提提交录用用申请。经经过人事事经理审审批,该该应聘者者就成为为正式员员工了。 使用者人事专员/人事经经理8.6.1 录用申请首先列出所所有被推推荐录用用的简历历。正式式提交录录用申请请时,需需填写录录用申请请意见。8.6.2 录用审批录用审核可可以通过过或不通通过。只只需要填填写审核核意见。审核通过的的话,系系统将根根据该简简历简历历员工档档案,所所属机构构和职位位信息空空缺,新新建员工工档案状状态为待待审核。8.6.3 录用查询录用查询9 标准数据报报表9.1 EXCELL标准数数据报表表EXCELL标准数数据报表表9.2 pdf标准准数据报报表9.3 xml标准准数据报报表

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