行政管理规章制度流程及管理表单43650.docx

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1、目 录第一章 总裁办规章制度- 4 -11 前台礼仪规范- 4 -12 行政会会议管理理制度- 66 -1211 会会议管理理制度- 66 -13 文件收收发管理理规范- 88 -1311 收收文管理理规范- 8 -1322 发发文操作作规范- 99 -14 员工出出差管理理规定- 110 -1411 员员工出差差管理制制度- 110 -1422 出出差报销销管理制制度- 111 -15 印照使使用与保保管制度度- 113 -1511 印印章保管管使用制制度- 113 -1522 证证照保管管使用规规定- 116 -16 车辆管管理制度度- 117 -1611 车车辆使用用管理制制度- 117

2、 -17 档案管管理制度度- 226 -1711 公公司档案案管理制制度- 226 -1722 档档案借阅阅管理制制度- 228 -1733 资资料借阅阅管理规规定- 229 -第2章 行政办办公管理理图表- 331 -21 日常接接待管理理图表- 331 -2111 日日常接待待事项图图- 331 -2122 来来访客人人登记表表- 332 -22 文件管管理图表表- 332 -2211 文文件管理理事项图图- 332 -2222 复复印文件件登记表表- 333 -2233 资资料存放放记录簿簿- 333 -2244 文文件督办办通知单单- 333 -23 差旅管管理图表表- 334 -23

3、11 差差旅事项项管理图图- 334 -2333 出出差申请请审批表表- 334 -2344 员员工出差差登记表表- 335 -24 印照管管理图表表- 335 -2411 印印照风险险管理图图- 335 -2422 印印章使用用登记表表- 336 -2433 印印章使用用申请表表- 336 -2444 印印章使用用审批单单- 336 -25 车辆管管理图表表- 337 -2511 车车辆管理理事项图图- 337 -2522 车车辆使用用申请表表- 338 -2533车辆派派出登记记表- 338 -2544 车车辆行驶驶记录表表- 339 -2555 车车辆维修修申请表表- 339 -2566

4、 车车辆加油油记录表表- 440 -2577 车车辆使用用月报表表- 440 -2588 车车辆违章章记录表表- 441 -26 档案管管理图表表- 441 -2611 档档案管理理事项图图- 441 -2622 档档案存放放备查表表- 441 -2633 档档案内容容登记簿簿- 442 -2644 档档案存放放明细表表- 442 -2655 档档案调阅阅申请单单- 442 -2666 档档案调阅阅记录表表- 443 -2677 档档案调阅阅催还单单- 443 -27 财产物物资管理理图表- 444 -2711 固固定资产产管理图图- 444 -2722固定资资产台账账- 444 -2733

5、固固定资产产申购表表- 445 -2744 固固定资产产盘点表表- 445 -2755 固固定资产产报修单单- 446 -2766 低低值易耗耗品台账账- 447 -2777 低低值易耗耗品需求求表- 448 -2777 低低值易耗耗品申购购单- 448 -2788 低低值易耗耗品盘点点表- 448 -2799 低低值易耗耗品损耗耗表- 449 -28 办公用用品管理理图表- 449 -2811 办办公用品品管理图图- 449 -2822 办办公用品品需求表表- 550 -2833 办办公用品品申领单单- 550 -2844 办办公用品品发放表表- 551 -2855 办办公用品品盘点表表-

6、551 -29 后勤管管理图表表- 552 -2911 后后勤管理理事项图图- 552 -2922 员员工住宿宿申请表表- 552 -2933 住住宿员工工登记表表- 553 -2944 餐餐厅卫生生检查表表- 554 -210 环境境卫生管管理图表表- 554 -2101 环境卫卫生管理理事项图图- 554 -2102 卫生检检查评分分表- 554 -211 消防防安全管管理图表表- 555 -2111 赔偿调调查报告告表- 555 -212 行政政人事管管理图表表- 555 -2121 行政人人事管理理事项图图- 555 -2122 人员招招聘申请请表- 557 -2123 应聘人人员登记

7、记表- 558 -2124 招聘录录用通知知书- 559 -2125 员工培培训申请请表- 660 -2126 员工考考勤汇总总表- 660 -2127 违纪处处分通知知单- 661 - 2128 员工休休假申请请表- 661 -执行部门档案编号文件编号编制人审批人修改资料编制时间审批时间修改时间第一章 总总裁办规规章制度度11 前台礼礼仪规范范第1章 总则第1条 目的为规范前台台接待的的职业形形象，充充分发挥挥前台接接待的窗窗口展示示作用，维维护良好好的公司司形象，特特制定本本规范。第2条 适用范范围本规范适用用于前台台接待礼礼仪管理理。第2章 仪容规规范第3条 要要求员工工头发梳梳理整齐齐

8、，面部部保持清清洁；男男员工不不留长发发，女员员工不化化浓妆；保持口口气清新新，以适适合近距距离交谈谈；手部部干净，指指甲修剪剪整齐，男男员工不不留长指指甲，女女员工不不涂抹鲜鲜艳的指指甲油；宜使用用清新、淡淡雅的香香水。第4条 员员工服饰饰礼仪要要求参照照公司员员工着装装管理规规定。第3章 电话接接听礼仪仪规范第5条 电话接接听1.接电话话中，要要勤说“请问”、“对不起起”、“请稍等等”之类的的谦词。2.在电话话铃响后后的第二二、第三三声的时时候接起起电话。接接起电话话首先要要说“您好，(公司名名称，如如果公司司名称较较长，应应用简称称)”，如果果因故迟迟接，要要向来电电者说“对不起起，让您

9、您久等了了”。对知知道分机机号码或或者转至至具体人人员的电电话，可可以礼貌貌地说“请稍等等”，并马马上转接接过去。第6条 代接电电话1.代接电电话时，对对方如有有留言，应应用纸笔笔记录。2.电话接接听完毕毕之前，不不要忘记记复诵一一遍来电电的要点点，防止止因记录录错误或或者偏差差而带来来的误会会。第7条 做好电电话记录录前台工作人人员在接接电话时时，要随随时记录录电话内内容，这这些记录录应简洁洁完整，最最好具备备以下六六点内容容：何时时、何人人、何地地、何事事、为什什么、如如何进行行。第8条 礼貌挂挂断电话话通话完毕后后，可以以询问对对方：“还有什什么事吗吗？”既表示示尊重对对方，也也是提醒醒

10、对方。谈谈话结束束时，要要表示感感谢，并并让对方方先挂断断电话。第4章 来访接接待礼仪仪规范第9条 接接待预约约来访人人员时应应礼貌大大方、热热情周到到。第10条 客人到到来进行行来访登登记后，要要立即通通知被访访者，如如需前台台接待人人员引导导，则应应使用正正确的引引导方法法和引导导姿势。第11条 为来访访人员安安排接待待地点时时，应遵遵循以下下原则。1.对于普普通来宾宾，主动动指引要要访部门门接待。2.对于面面试人员员，在会会议室允允许的条条件下，尽尽量安排排在会议议室内接接待。第12条 预约约人员到到达后，若若公司已已预约人人员由于于种种原原因不能能马上接接见时，一一定要说说明理由由与等

11、待待时间。第13条 如果果预约来来访人员员要找的的负责人人不在，要要明确告告知预约约人员的的去向及及回公司司的时间间。请来来访人员员留下电电话、地地址第14条 未进进行预约约人员来来访时，应应首先明明确对方方姓名，婉婉转询问问对方来来意。前前台人员员经过初初步判断断后，并并不能直直接回答答“在”或“不在”，而应应使用“让我看看看他是是否在”等言辞辞，及时时与相关关人员进进行沟通通，最后后决定是是否安排排被访者者进行接接待。12 行政会会议管理理制度1211 会会议管理理制度第1章 总则第1条 目的为规范公司司会议管管理，提提高会议议质量和和效率，实实现会议议管理的的规范化化、制度度化，特特制定

12、本本制度。第2条 适用范范围公司召开的的各种会会议均应应参照本本制度进进行管理理。第2章 会议组组织第3条 公公司级会会议，是是指公司司员工大大会、全全公司技技术人员员大会及及各种代代表大会会，应由由总经理理批准，各各相关部部门组织织召开，公公司领导导参加。第4条 专专业会议议，是指指公司的的技术、业业务综合合会议，由由分管公公司领导导批准，主主管业务务部门负负责组织织召开。第5条 上上级或外外单位在在公司召召开的会会议(如如现场会会、报告告会、办办公会等等)或公公司之间间的业务务会(如如联营洽洽谈会、用用户座谈谈会等)一律由由公司组组织安排排，相关关部门协协助做好好会务工工作。第3章 会议安

13、安排第6条 为为避免会会议过多多或重复复，公司司一律将将正常性性的会议议纳入例例会制，原原则上要要按照例例行规定定的时间间、地点点和内容容组织召召开。第7条 凡凡涉及多多部门负负责人参参加的会会议，均均需于会会议召开开前日经经部门或或分管公公司领导导批准后后，报总总裁办汇汇总，并并由公司司总裁办办统一安安排方可可召开。第8条 总总裁办每每周六应应召开全全公司例例会。第9条 对对于已列列入会议议计划的的会议，如如需改期期或遇特特殊情况况需安排排其他会会议时，召召集部门门应提前前天报请请公司总总裁办，并并经公司司相关领领导同意意。第10条 对于参参加人员员相同、内内容接近近、时间间相适的的几个会会

14、议，公公司有权权安排合合并召开开。 第12条 对于准准备不充充分、重重复性或或无多大大作用的的会议，总总裁办有有权拒绝绝安排。第13条 各部门门会期必必须服从从公司统统一安排排，各部部门会议议不应安安排在与与公司例例会同期期召开(与会人人员不发发生时间间冲突的的除外)，应坚坚持小会会服从大大会、局局部服从从整体的的原则。第4章 会场纪纪律第14条 开会前前10分分钟与会会人员必必须到达达会场，同同时将手手机调到到振动状状态或关关闭。第15条 会场内内严禁吸吸烟，未未经批准准，不得得在会议议期间进进行私自自讨论。第16条 与会人人员因为为特殊原原因不能能按时出出席会议议的，须须在会前前向会议议组

15、织部部门请假假，并以以书面形形式说明明不能按按时出席席会议的的原因(特殊情情况可以以采取口口头形式式请假)，得到到组织部部门批准准后才能能请假。第17条 会议中中途与会会人员如如有急事事需离开开，要向向会议主主持人提提出申请请，得到到批准后后方可离离开。第5章 会议室室管理第18条 会议室室由总裁裁办指定定专人负负责管理理，各部部门如因因会议需需要使用用会议室室，须事事先向总总裁办提提出申请请，由总总裁办统统筹安排排。第20条 会议室室的卫生生由总裁裁办安排排人员维维护，在在每次会会议召开开前后均均要进行行打扫，并并做好日日常保洁洁工作。第21条 会议室室电子设设备的管管理、使使用和维维护由总

16、总裁办陈陈飞负责责，其他他人不得得随意操操作，否否则如造造成设备备损坏应应按价赔赔偿。13 文件收收发管理理规范1311 收收文管理理规范第1条 为为进一步步规范收收文管理理工作，提提高公文文处理的的效率，特特制定本本规范。第2条收文文范围1.外部单单位与公公司之间间关于管管理、检检查、监监督、业业务衔接接等事务务的所有有往来公公函。2.公司内内部公文文。第3条收文文承办、催催办1.承办人人员应按按要求办办理。急急件应马马上处理理，小时时内予以以答复；一般要要办理的的文件，天天应办理理完毕，最最迟不能能超过天天；承办办人员在在规定期期限内办办不完的的，应说说明理由由，并告告知行政政部。2.已办

17、结结的收文文，由承承办单位位在“收文阅阅办单”上注明明处理结结果，并并在签署署姓名、日日期后及及时交回回档案室室。3.收文的的催办由由行政部部负责，对对送交有有关职能能部门办办理的重重要文件件、会议议下达任任务，要要定期进进行跟踪踪检查。4.收文的的处理、传传阅，最最多不能能超过一一周，阅阅文者应应在当日日返还资资料室。第4条收文文整理归归档档案管理人人员对来来文每月月进行一一次正常常性清理理，每季季度进行行一次系系统性清清理，并并按档案案管理的的规范化化要求保保存、立立卷、归归档。第5条收文文保密工工作1.各部门门文管人人员应严严格遵守守保密制制度，严严防文件件散失、泄泄密和失失密。2.对发

18、生生文件丢丢失、被被盗、泄泄密、失失密事件件者，要要严肃处处理，并并追究责责任人的的责任。1322 发发文操作作规范第1条为规规范公司司发文管管理，提提高发文文效率，确确保发文文质量、文文书安全全、传递递及时，特特制定本本规范。第2条总裁裁办统一一负责公公司文件件的审核核、发布布工作。第3条文稿稿起草1.文稿要要求言简简意赅、观观点鲜明明、主题题突出、结结构严谨谨，符合合发文格格式和行行文规定定。2.文稿起起草完毕毕后，需需仔细审审核，并并打印，填填写“发文签签批单”，经相相关部门门负责人人签字后后送总裁裁办审阅阅后发布布。第4条签发发文稿核校无无误后，送送分管副副总和总总经理签签发。对对于一

19、般般性业务务文件，可可由发文文部门分分管副总总签发；涉及公公司重要要事项的的发文由由董事长长/总经经理签发发。14 员工出出差管理理规定1411 员员工出差差管理制制度第1章 总则第1条 目的为了进一步步规范公公司员工工出差管管理工作作，强化化成本管管理意识识，合理理控制差差旅费开开支，特特制定本本制度。第2条 适用范范围本制度适用用于公司司内部因因公出差差的各级级员工。第2章 出差程程序与审审核第3条 出差程程序1员工出出差前应应填写“出差申申请单”，出差差期限由由遣派主主管视情情况需要要限定日日期，予予以核定定。如遇遇特殊情情形事前前无法及及时办理理，亦应应在出差差完毕后后尽快补补办手续续

20、。2拟出差差人员将将填写好好的“出差申申请表”送总裁裁办留存存、记录录考勤。3拟出差差人员凭凭核准的的“出差申申请表”、“借款单单”，可向向财务部部暂借相相当数额额的差旅旅费。待待出差结结束后 7 日内内结清暂暂借款项项，超过过 77 日日，财务务部可将将该员工工预借差差旅费在在当月薪薪金中先先予扣回回，待其其报销时时再行核核付。第4条 出差的的审核1当日出出差：如如果出差差当日可可能往返返，一般般由部门门经理核核准。2远途出出差：_2_日内内由部门门经理核核准，_3_日日以上由由主管副副总核准准，部门门经理以以上人员员一律由由主管副副总核准准。第3章 出差费费用报销销规定第5条 住宿费费、午

21、餐餐费按费费用标准准报销，超超标自付付，欠标标不补；由对方方接待或或公司安安排的，午午餐费、交交通费、交交际费不不得重复复报销。第6条 差旅费费用一律律凭证报报销，不不得虚报报、冒领领，否则则一经查查出，除除追回报报销款外外，并视视其情节节轻重给给予不同同程度的的处罚。第7条 不同级级别的员员工共同同出差，住住宿、交交通工具具可按高高级别员员工的标标准执行行，其他他费用标标准不变变。第8条 特殊情情况汇报报主管副副总后由由董事长长/总经经理审批批。第9条 出差当当日返回回的不报报销住宿宿费1422 出出差报销销管理制制度第1章 总则第1条 目的为规范员工工出差报报销管理理工作，合合理控制制差旅

22、费费用开支支，参照照公司相相关规定定，特制制定本制制度。第2条 适用范范围公司内部所所有人员员出差费费用的报报销管理理均参照照本制度度执行。第2章 差旅费费报销管管理第3条 交通费费报销1出差人人员乘坐坐汽车、飞飞机、火火车，原原则上应应出具运运输部门门的车船船发票。2对于出出差人员员乘坐飞飞机要从从严控制制，若因因任务紧紧急需乘乘坐飞机机，事前前须经公公司总经经理审批批，机票票由公司司直接联联系订购购。3如出差差人员随随车到目目的地，未未发生车车船票，则则不报销销交通费费。4出差人人员出差差期间，城城市公共共交通费费凭票报报销，但但须说明明事因，注注明起点点至终点点。第4条 住宿费费报销1出

23、差人人员的住住宿标准准依岗位位级别确确定，高高层管理理人员1150 元/天天，中层层管理人人员1220元/天，基基层人员员1000元/天天；如有有特殊情情况经总总经理批批准，可可提高住住宿标准准；身兼兼多职的的，按职职别最高高的标准准执行。2由接待待单位免免费接待待或无住住宿费收收据的，一一律不予予报销住住宿费。第5条 其他费费用1出差人人员的伙伙食补助助费补助助20元/天。2市区内内出差不不论时间间长短，均均不发给给出差补补助费。可可发给午午餐补助助费155元/天天。第6条 外出参参加培训训、重大大活动或或参加有有关会议议的人员员，交纳纳的会务务费、培培训费已已经包含含食宿费费用或由由公司安

24、安排食宿宿的，不不得再报报销该期期间的食食宿费用用和获得得出差补补助。第3章 差旅费费报销有有关注意意事项第7条 凡公司司开展业业务需发发生费用用时，均均应事先先申请，经经部门经经理同意意，报公公司分管管副总批批准后方方可办理理或执行行。未经经批准或或超过预预算范围围内的费费用、支支出，财财务部门门有权拒拒绝办理理，且费费用由个个人自理理。第8条 车票遗遗失的须须书面说说明情况况（注明明乘坐的的交通工工具、起起迄地点点、时间间和票价价等）并并由其部部门经理理签字证证实后予予以报销销。第9条 出差人人员应在在回公司司后_天天内报账账，需延延期报销销的应有有书面申申请并由由主管领领导审批批。第10

25、条 出差差人员必必须认真真执行任任务，在在指定出出差地点点、区域域内积极极主动地地完成任任务，凡凡乘出差差之机因因私事绕绕道或往往返中增增加停留留地点所所发生的的车票、住住宿费一一律不予予报销，同同时，也也不享受受办私事事期间的的伙食补补助费。15 印照使使用与保保管制度度1511 印印章保管管使用制制度第1章总则则第1条目的的为保障公司司的合法法权益，规规范印章章管理，减减少因印印章使用用不当而而带来的的损失，依依据国家家的相关关法律法法规，结结合公司司实际情情况，特特制定本本制度。第2条适用用范围公司内部所所有印章章的刻制制、使用用和保管管等均应应遵循本本制度。第3条印章章的种类类1.正式

26、印印章，是是指公司司章、董董事会章章、以及及公司所所属分支支机构印印章。2.专用印印章，是是指公司司财务专专用章、人人事专用用章、各各职能部部门章、董董事会办办公室章章、总裁裁办公室室章、分分支机构构财务专专用章、分分公司人人事专用用章等用用于指定定用途的的印章。3.人名用用章，是是指公司司法定代代表人、分分支机构构负责人人以个人人名义刻刻制的用用于公务务的签名名章或印印鉴章。第2章印章章的使用用管理第4条印章章使用范范围1.公章的的使用范范围如下下。(1)发送送正式公公文、电电函、传传真件等等。(2)用于于授权委委托书、人人事任免免、劳动动合同和和对外介介绍等。(3)签订订重要业业务合同同、

27、协议议等。(4)颁发发上岗证证、先进进集体和和个人荣荣誉证书书等。(5)需要要代表本本单位加加盖行政政公章的的其他批批件、文文本、凭凭证和材材料等。2.各职能能部门印印章使用用范围如如下。(1)在其其职权范范围内，与与公司内内部对口口业务部部门的电电文、通通知和函函件等工工作联系系。(2)用于于对外开开展工作作的介绍绍信和授授权范围围内的工工作函件件等。第5条印章章使用申申请1.使用公公司章时时应当填填写“公司印印章使用用申请单单”，详细细写明申申请事项项，征得得部门领领导签字字同意后后，连同同需盖章章文件一一并交给给印章管管理人。2.使用部部门印章章和分公公司印章章时，需需在“申请单单”上填

28、写写用章理理由，然然后送交交所属部部门经理理，获认认可后，连连同需要要用印文文件一并并交给印印章管理理人。第6条公司司印章原原则上由由印章管管理人掌掌握。印印章管理理人必须须严格控控制用印印范围和和仔细检检查“用印申申请单”上是否否有批准准人的印印章。第7条代理理实施用用印的人人要在事事后将用用印依据据和“用印申申请单”交印章章管理人人审查。同同时用印印依据及及“用印申申请单”上应有有代理人人印章。第8条公司司印章原原则上不不准带出出公司，如如确因工工作需要要，需经经总经理理批准，并并由申请请用印人人写出借借据并标标明借用用时间。第9条常规规用印或或需要再再次用印印的文件件，如事事先与印印章主

29、管管人取得得联系或或有文字字证明者者，可省省去填写写“申请单单”的手续续。印章章主管人人应将文文件名称称及制发发文件人人姓名记记入一览览表以备备查考。第3章印章章的保管管第10条公公司印章章的保管管，应实实行印章章专人保保管、负负责人印印章与财财务专用用章分管管的制度度，并严严格执行行保管人人交接制制度。第11条启启用正式式印章、人人事专用用章前，有有关部门门应将印印章保管管人员的的名单报报公司主主管部门门备案。在在印章使使用过程程中，保保管人员员如有变变动，应应在变动动当日内内通知公公司主管管部门。第12条印印章保管管人因故故临时请请假时须须更换印印章保管管人。单单位领导导应指定定临时保保管

30、人，并并做好交交接记录录。第13条印印章保管管人员必必须认真真负责，遵遵守纪律律，秉公公办事。印印章保管管人员如如果出现现以下行行为，将将视情节节严重程程度给予予处分，触触犯法律律的将移移交司法法机关处处理：1.因保管管不善造造成印章章丢失的的；2.把关不不严，用用印后造造成重大大错误和和损失等等不良后后果的；3.私自留留存、使使用应予予销毁或或上交的的印章的的；4.非法使使用印章章的。1522 证证照保管管使用规规定第1条 为加强强对公司司和分公公司证照照的管理理，确保保证照的的安全和和正常使使用，特特制定本本规定。第2条 公司所所有的证证照管理理工作均均须参照照本规定定执行。第3条 证照管

31、管理部门门总裁办是公公司证照照管理的的职能部部门，负负责各种种证照的的申报、登登记、变变更、年年检、注注销，以以及证照照的保管管、登记记、备案案等工作作。第4条 证照的的使用1使用证证照的正正、副本本原件或或复印件件时，必必须填写写“用证、照照审批单单”，经部部门负责责人签字字后、交交由行政政部相关关负责人人、公司司主管领领导审批批，审批批通过后后方可借借用。2借用证证照的原原件时必必须保证证证照的的安全与与完整，使使用完毕毕后要及及时送还还。3使用、借借用复印印件时，无无需留存存的须将将复印件件归还行行政部。4各类证证照未经经主管领领导批准准，任何何人不得得随意复复印、外外借，更更不许擅擅自

32、使用用公司的的证照进进行担保保。第5条 证照的的保管1证照保保管人需需提醒主主管领导导安排相相关人员员及时验验证。不不及时验验证者，造造成的各各类损失失由相关关责任人人承担。2证照保保管人必必须妥善善保管各各类证照照，如出出现损坏坏或丢失失，除应应立即向向主管领领导报告告外，还还应与发发证机关关联系，及及时办理理证照的的挂失和和补办手手续。 3证照保保管人因因工作需需要而调调动岗位位时，应应填制“证件移移交清册册”，移交交人和接接交人在在与证件件清单核核对数目目后在“证件移移交清册册”上签字字确认。 16 车辆管管理制度度1611 车车辆使用用管理制制度第一章 总则第1条 为为了统一一管理集集

33、团公司司的所有有车辆，有有效使用用各种车车辆，确确保行车车安全，提提高办事事效率，合合理控制制经费支支出，特特制订本本制度。第2条 本本制度所所说集团团公司车车辆是指指集团公公司的专专车、及及公务用用车辆。专专车系指指集团公公司为部部分指定定人员或或单位、部部门专配配车辆。公公务车系系指除上上述专车车以外的的所有车车辆。集集团公司司所有车车辆由集集团总裁裁办统一一管理，并并由机械械设备管管理专员员负责。第二章 车辆管管理第3条 总裁办办机械设设备管理理专员-景景航负责责所有车车辆管理理工作，包包括维修修保养，车车辆年检检及证照照管理，投投保、续续保。总总裁办主主任-丁莉莉负责车车辆调派派、费用

34、用预算、核核准、及及司机管管理，并并向集团团行政人人力副总总经理负负责。第4条 集团公司司总裁办办根据实实际工作作需要及及其它特特定原因因对现有有司机进进行车辆辆安排，各各控股公公司、项项目部依依据业务务开展情情况，合合理安排排司机及及车辆，车车辆费用用执行集集团公司司统一标标准。第5条 集团公司司所有车车辆原则则上必须须由公司司专职司司机（含含专车使使用人）驾驾驶，未未经批准准擅自将将车辆交交由其他他人员驾驾驶（处处理），所所发生的的一切不不安全责责任事故故由司机机自行承承担、解解决，并并接受集集团公司司奖惩管管理制度度中的相相对应的的处罚条条款。公公司其它它持有驾驾照人员员驾驶公公司车辆辆

35、公出或或私用必必须按规规定填写写车辆辆使用申申请单（附附件1），经经批准后后方可使使用。专专职司机机应每天天对公司司车辆进进行全面面里外卫卫生清洁洁及安全全检查，确确保行车车安全。第7条 车辆钥钥匙由总总裁办统统一保管管，根据据出车情情况将钥钥匙、派派车单一一起交由由司机，出出车返回回公司立立即将车车辆钥匙匙上交总总裁办主主任；车车辆行驶驶证，由由司机负负责保管管，如司司机出差差或休假假，需将将车辆行行驶证交交由总裁裁办主任任保管（项项目部使使用的车车辆交由由项目经经理保管管）；总总裁办统统一按车车牌号建建立车辆辆档案管管理，相相关资料料、保险险单、开开支费用用保管并并存入车车辆档案案。第8条

36、 每车设设定使用用车辆辆行驶记记录表（附附件3），各各车司机机行车、收收车前应应核对车车辆里程程表与记记录表是是否相符符，与前前一次用用车记录录是否相相符，收收车后应应记载行行驶里程程、时间间、地点点、用途途、费用用明细（过过路费）等等，对发发生的票票据编号号整理，以以备报销销时核对对。第9条 车辆每每日使用用完毕和和节假日日应停放放在公司司指定场场所-办公楼楼下停车车库，并并锁好车车门并检检查，将将钥匙交交回总裁裁办主任任保管。 每每车设置置车辆辆加油记记录表（附附件5），经经手驾驶驶员在发发现车辆辆油量不不够需加加油时，凭凭公司配配备的加加油卡加加油，同同时在车车辆加油油记录表表上作作好记

37、录录以备查查。第10条 总裁办主主任每月月不定期期抽查一一次，如如发现记记载不清清、不全全或者未未记载的的情况，应应通报司司机并对对相关责责任人提提出批评评，不听听劝告、屡屡教屡犯犯者应给给与处分分，并停停职。第11条 接到派车单单后迅速速到达，进进行启动动热车、预预定行驶驶路线等等出车前前准备工工作，110分钟钟内出发发，超出出规定时时间用车车人员可可向总裁裁办投诉诉，给司司机予警警告处分分，同时时用车人人员在派派车完成成后立即即出发，根根据车辆辆油耗实实际情况况，驾驶驶司机须须在当天天下班前前加满油油，做好好第二天天出车用用油准备备工作（司司机出车车后返回回公司下下班后除除外）长长途出车车

38、例外。第三章 车辆使用用第11条 车辆使使用范围围（1）集团团公司总总部员工工、各控控股公司司、项目目部员工工在本地地或长途途外出办办事、联联系业务务、接送送。（2）集团团公司总总部、各各控股公公司、项项目部需需要接送送的宾客客。（3）指定定专车专专用。（4）集团团公司临临时性车车辆统一一的调度度决定。第12条 车辆使使用程序序（1）车辆辆使用实实行派车车制度。 属个人人使用的的专车由由使用人人自行驾驾驶，一一般不纳纳入调派派。 公务用用车，使使用人向向总裁办办提出申申请并填填写车车辆使用用申请单单，说说明用车车事由、地地点、时时间等，部部门经理理签字后后交总裁裁办负责责人审批批调派。总总裁办

39、主主任依业业务重要要性顺序序派车，各各部门用用车不得得直接与与司机联联系，不不按规定定办理申申请者，不不派车。 车辆使使用申请请要求：A:先先天下午午16时时至177时为申申请次日日用车派派车单时时间;周周六申请请下周一一用车派派车单。违违反者不不予派车车。 B:集体体活动用用车2天天前申请请，以便便统一合合理安排排。 C:紧急急事务另另行对待待，按照照急事急急办原则则，由总总裁办主主任灵活活安排。事事毕用车车人和驾驾驶司机机共同完完成用车车手续。由总裁办主主任将车车辆调派派单（见见附件22）交与与司机，司司机根据据车辆辆调派单单予以以出车。 严禁禁司机擅擅自出车车，擅自自出车一一次罚款款50

40、00元。并并出具罚罚款单，严严重者集集团公司司按照员员工解辞辞管理制制度辞退退。（2）司机机按用车车人员的的目的地地行车。行行车前需需选择好好最佳路路线。对对同一方方向、同同一时间间段的派派车要求求尽量合合用，减减少派车车次数和和车辆使使用成本本。（3）用车车完毕，司司机填写写用车实实际情况况记录。使使用人用用车完毕毕在车车辆行驶驶记录本本上签签字确认认。第13条 车辆辆驾驶人人员必须须持有国国家相关关部门颁颁发的驾驾照，熟熟悉并严严格遵守守交通法法规，并并经常组组织学习习新的国国家、地地区相关关道路法法规。第14条 驾驶驶人员于于驾驶车车辆前，应应对车辆辆做基本本的检查查（如水水箱、油油量、

41、机机油、刹刹车油、电电瓶液、轮轮胎、外外观等）。如如发现故故障、配配件失窃窃等现象象，应立立即机械械设备管管理专员员-景航报报告，由由机械设设备管理理专员-景景航形成成书面报报告汇报报总裁办办主任核核实，并并上报集集团行政政人力副副总经理理。隐瞒瞒不报而而由此引引发的后后果由驾驾驶人员员负责。第15条 驾驶驶员不得得擅自将将公用车车开回家家，或做做私用，一一经发现现，除负负担产生生费用还还要接受受最低罚罚款500元（视视情节严严重性而而定其他他金额罚罚款），确确实需要要用车的的需向集集团公司司总裁办办主任申申请，经经批准后后方可使使用。第16条 车辆辆外出应应停放于于指定位位置、停停车场或或者

42、适当当的合法法位置。任任意放置置车辆造造成违犯犯交规、损损毁、失失窃，由由驾驶人人员承担担一切所所产生的的经济后后果。车车辆外出出在指定定位置、停停车场或或者适当当的合法法位置停停放时，发发生的损损毁、失失窃，应应及时联联系保险险部门或或者公安安机关报报案，并并及时向向集团公公司总裁裁办报告告。第17条 驾驶驶人员应应爱护车车辆，保保证机件件、外观观良好，经经常性保保持车辆辆里外卫卫生干净净，做好好车内（包包括空调调）的清清洁工作作，车内内不能有有杂物、异异味。 每天早早晨8:30由由总裁办办专人负负责车辆辆卫生检检查，针针对存在在问题强强调二次次检查无无整改者者罚款550元/次，领领导上下下

43、车应主主动上前前。第四章 维修保养养第18条 车辆的的维修保保养，原原则上按按照车辆辆技术手手册执行行各种维维修保养养，并须须按照车车辆年度度使用预预算执行行。第19条 车辆维维修、保保养、加加油程序序（1） 司机发现车车辆故障障或者需需要保养养时，应应先填写写车辆辆维修保保养申请请单（附附件4）向向总裁办办提交车车辆保养维修修申请、申申报维修修保养的的项目，总总裁办会会同相关关人员进进行确认认核实后后，由行行政人力力副总经经理批准准后予以以送达指指定维修修厂检修修。（2）维修修结束，提提车时，送送修人应应对维修修车辆进进行技术术鉴定，检检验合格格，并核核定维修修费用的的合理、准准确性后后，方

44、可可在维修修厂家的的单据上上签字。送送修人对对费用的的真实性性负责。（3）车辆辆的维修修保养应应在指定定厂家完完成，违违反者维维修保养养费用一一律由送送修人承承担。（4）简单单、易维维修的，自自行维修修，报销销购买材材料和零零件的费费用。（5）车辆辆于行驶驶过程中中发生故故障不能能再行驶驶的，可可根据实实际情况况判断是是否进行行急救救救援或者者修理，并并及时向向集团公公司总裁裁办主任任汇报并并协商处处理方案案。（6）由于于司机操操作不当当或者违违规操作作、或者者疏于保保养造成成车辆损损坏或机机件故障障，所产产生的费费用由驾驾驶人和和机械设设备管理理专员承承担。（7）集团团公司总总裁办下下辖行政

45、政部每月月负责统统一购买买专用油油料，并并分配到到各车辆辆油卡上上。车辆辆统一采采用油卡卡加油，非非特殊情情况严禁禁现金加加油。特特殊情况况（加油油卡损坏坏、加油油点网络络中断等等）下需需现金加加油者，向向集团公公司总裁裁办主任任说明原原因，得得到批准准后方可可加油。每每次加油油时，司司机需填填写车车辆加油油记录本本（见见附件55），以以备报销销时核对对。7、集团公公司总裁裁办对车车辆每天天早晨进进行检查查，内容容包括：本制度度执行情情况、车车内外卫卫生、检检查不合合格者，批批评教育育，3次次以上不不合格者者，发现现一次对对司机或或设备机机械管理理专员处处502000元不同同程度的的罚款（视视情节严严重情况况而定），屡屡教不改改者，按按照集团团公司员员工解辞辞管理办办法