广东省机关文书档案保管期限表18471.docx

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1、广东省机关文书档案保管期限表类目归 档 范范 围保管期限备注对外业务工工作一、会议文件1本机机关党组（或或实行党党委制的的党委）会会议和行行政办公公会的纪纪要、会会议记录录永久2本机机关召开工工作会议议、专题题会议的的文件材材料2.1 请示、批批复、通通知、名名单、日日程、报报告、讲讲话、总总结、决决议、决决定、纪纪要 2.2 典型材材料、代代表发言言材料、交交流材料料、简报报永久30年3联合召召开会议议的文件件材料3.1本机关关主办的的3.1.11 请示示、批复复、通知知、名单单、日程程、报告告、讲话话、总结结、决议议、决定定、纪要要 3.1.22 典型型材料、代代表发言言材料、交交流材料料

2、、简报报 3.2本机关关协办的的3.2.11 请示示、批复复、通知知、名单单、日程程、报告告、讲话话、总结结、决议议、决定定、纪要要的正本本或复制制件 3. 2.2 典型材材料、代代表发言言材料、交交流材料料、简报报的正本本或复制制件永久30年30年10年4. 本本机关承办国国际性会会议、大大型展览览会、博博览会的的文件材材料4.1 请示、批批复、申申办和筹筹办组委委会主要要活动安安排、议议程、名名单、主主报告（原原文及译译文）、辅辅助报告告（原文文及译文文），上上级领导导人贺辞辞、题词词、讲话话，会徽徽设计、布布展方案案 4.2 代表发发言材料料、交流流材料、简简报、新新闻报道道4.3 委员

3、会会、分会会会议和和学术会会的讨论论记录，会会议代表表登记表表、接待待安排永久30年10年5本机机关举办的的重要庆庆典、仪仪式、纪纪念活动动，具有有影响的的重大事事件、重重大活动动以及民民族、宗宗教活动动等过程程中形成成的活动动方案、邀邀请函、参参加人员员名单、嘉嘉宾签名名册、领领导、嘉嘉宾讲话话、贺信信（电）、新新闻通稿稿等材料料永久6本机机关领导出出席其他他重要会会议的讲讲话稿6.1 县县以上党党委、人人大、政政府等召召开的会会议6.2 上上级业务务领导、指指导机关关召开的的业务工工作会议议永久30年7. 本本机关工作人人员参加加上级领领导机关关或业务务指导机机关召开开的与本本机关职职能有

4、关关的会议议材料10年二、政策、法规规制度1本机机关制定的的方针政政策性、法法规性、普普发性业业务文件件，中长长期规划划、纲要要等文件件材料永久2本机机关代上级级机关起起草并被被采用的的重要法法规性文文件、专专项业务务文件的的最后草草稿30年3机关联联合行文文的文件件材料3.1 本机关关主办的的3.1.11 涉及及政策法法规性、重重大业务务建设内内容的3.1.22 基础础性、技技术性、操操作性内内容的3.2本机关关协办的的3.2.11 涉及及政策法法规性、重重大业务务建设内内容的3.2.22 基础础性、技技术性、操操作性内内容的永久30年30年10年4.本机机关转发上上级机关关法规和和重要业业

5、务文件件4.1 本本机关有有具体贯贯彻意见见、要求求的4.2 本本机关无无贯彻意意见的永久30年5本机机关形成的的行政管管理工作作制度、程程序、规规定等文文件材料料永久三、往来文件1本机机关的的请示与与上级机机关的批批复、批批示1.1 法规、政政策、重重大业务务问题1.2 基础性性业务问问题或技技术性问问题永久30年2本机机关领领导向党党委政府府等汇报报工作的的文稿30年3上级机机关领导导对本本机关主主要职能能工作作的指示示、批示示、谈话话记录永久4同级机机关、下下级机关关的来函函、请示示与本本机关的复函函、批复复等文件件材料4.1 法规政政策、重重大业务务问题4.2 基础性性业务问问题或技技

6、术性问问题4.3 一般性性问题或或机关之之间征求求意见的的来往函函件永久30年10年5其他机机关与本机关关业务务往来过过程中形形成的有有特殊意意义的文文件材料料10年6上级领领导机关关、业务务指导机机关印发发的关于于本机机关主要要业务的意见见、规定定、标准准等30年7下级机机关报送送的文件件材料7.1 重大业业务问题题的专题题报告7.2 年度和和年度以以上的计计划、总总结、统统计材料料30年10年四、计划、总结结、统计计1本级、本行业年度业务工作计划、总结永久2本机机关年年度和年年度以上上的计划划、总结结永久3本地区区、本机机关综合合业务年年报永久4本机机关年年度以下下的计划划、总结结、统计计

7、材料10年5本机机关各各种专项项工作的的计划、总总结、方方案等30年6本机机关重重要职能能活动的的总结永久7本机机关一一般活动动的总结结10年8机关内内部各处处室年度度以上的的计划、总总结、情情况汇报报10年五、审批、审查查、核准准、备案案1.本机机关制制定的行行政审批批、审查查、核准准、备案案工作制制度，有有重要社社会影响响或特殊殊价值的的办事指指南、办办理流程程、承诺诺事项等等材料永久2本机机关在在进行固固定资产产投资、科科技计划划等各类类项目的的审批（核核准）、管管理、验验收（评评估）等等登记、批批文及依依据性材材料永久3本机机关在在对不动动产、自自然资源源的所有有权、使使用权确确认工作

8、作过程中中形成的的申请、审审核、确确认批文文（含存存根）及及审核汇汇总表等等永久4本机机关批批准颁发发的200年（含含）以上上有效或或未注明明有效期期的许可可证、执执照、资资质证、资资格证等等的申报报、审批批、登记记、管理理文件材材料永久5本机机关批批准颁发发的200年以下下有效的的许可证证、执照照、资质质证、资资格证等等的申报报、审批批、登记记、管理理文件材材料（登登记统计计汇总表表格的保保管期限限应从长长）30年6本机机关在在从事社社会管理理、公共共服务等等行政管管理工作作中形成成的备案案材料10年六、执法工作1本机机关在在实施行行政处罚罚、处分分及行政政复议等等工作中中形成的的文件材材料

9、1.1 处理结结果为警警告（不不含）以以上的1.2 处理结结果为警警告的 永久30年2本机机关在在国家赔赔偿工作作中形成成的所有有材料永久3本机机关或或与有关关机关开开展的执执法检查查活动中中形成的的情况汇汇总、通通报，整整改通知知书等永久七、承办督办1上级机机关批转转本机机关直直接承办办的工作作形成的的文件材材料永久2本机机关在在协调办办理党委委、政府府督办事事项、人人大建议议、政协协提案形形成的文文件材料料2.1 有上级级机关领领导人批批示的重重要督办办结论2.2 人大议议案、政政协提案案的督办办情况2.211 本机关关主办办的2.222 本机关关协办办的2.3 一般性性事项、无无明确处处

10、理结果果的永久永久30年10年3本机关关对下级级机关工工作进行行督办过过程中形形成的督督办通知知、要求求等材料料10年八、政务公开1本机机关政务公公开实施施方案、监监督材料料永久2本机机关召开的的新闻发发布会、信信息通报报会、听听证会、民民主评议议会等形形成的通通稿、记记录等材材料10年3本机机关制制定的政政务公开开评议考考核工作作制度、标标准或接接受评议议考核过过程中形形成的材材料30年4本机机关编编制的政政务公开开指南、政政务公开开内容目目录等永久九、信息、简报1. 本本机关大事记记、组织织机构沿革革等永久2. 本本机关编印的的反映本本部门、本本系统各各方面工工作情况况和问题题的综合合简报

11、、情情况反映映等30年3. 本本机关编印的的专题性性简报、专专项工作作简报10年4. 本本机关编印或或出版的的各种杂杂志、刊刊物、信信息、年年鉴及其其定稿永久十、检查视察调研1. 省部部级以上上领导以以及当地地党委政政府主要要领导检检查、视视察、调调研本本机关重要工工作、解解决重大大问题时时形成的的通知、方方案、讲讲话、记记录等永久2. 当地地党委政政府领导导一般性性检查视视察时形形成的文文件材料料30年3. 本本机关工作汇汇报材料料 30年4. 本本机关开展的的重要专专题调研研活动形形成的通通知、下下级机关关的汇报报、统计计数据、调调研报告告等材料料永久5本机机关组组织的对对一般问问题进行行

12、调研形形成的材材料10年6本机机关对对下级机机关或有有关部门门进行工工作检查查时形成成的意见见、建议议、讲话话、备忘忘录永久十一、应急急处理1本机机关制制定的应应急预案案30年2本机机关在在处理突突发事件件过程中中形成的的文件材材料2.1 事事件对社社会公众众产生较较大影响响的2.2 事事件的影影响较小小永久30年3本机关关在参与与多部门门联合开开展的专专项工作作中形成成的文件件材料30年十二、科研研管理1本机关关关于本本系统、本本行业科科研工作作的规划划、计划划、科研研推广工工作的材材料30年2对本本地区本行业业科研项项目（课课题）立立项、评评审、结结题、评评奖、奖奖励等工工作形成成的文件件

13、材料2.1项目目（课题题）获奖奖的2.2通过过结题的的永久30年十三、外事事活动1本机机关领领导出国国或出境境访问考考察、参参加国际际会议，接接待来访访发表的的公报，签签订的协协议、协协定、备备忘录，重重要的会会谈记录录、纪要要等永久2. 本本机关工作人人员出国国审批手手续、执执行日程程、考察察报告、一一般性会会谈记录录30年十四、信访工作1本机机关处处理人民民来信来来访的文文件材料料1.1 有领导导重要批批示和处处理结果果的1.2 其他有有处理结结果的永久30年2本机机关处处理群众众来信来来访工作作记录摘摘要 30年3指定下下级机关关上报的的、重要要的人民民来信来来访结案案材料30年十五、培

14、训训工作 本机关关组织织地区性性系统性性岗位培培训、业业务培训训、专题题专项培培训工作作形成的的文件材材料30年对内管理工工作一、机构编制、干部部人事工作1.本本机关内部机机构设置置、机构构撤并、名名称更改改、组织织简则、人人员编制制、印信信启用和和作废等等文件材材料永久2.上级级机关制制发的关关于本本机关机构设设置、领领导人任任免、人人员编制制等文件件材料永久3成立临临时机构构的文件件31经当当地党委委、政府府批准或或同意，由由本机机关牵牵头成立立跨部门门临时机机构的通通知32 本机关关内部部开展专专项工作作，设立立临时工工作机构构的通知知33本本机关参加由由其他机机关牵头头成立的的临时机机

15、构、临临时组织织的通知知永久10年10年4. 本本机关人事工工作制度度、规定定、办法法等文件件30年5.本本机关人事任任免文件件永久6.本本机关关于职职工录用用、转正正、聘任任、调资资、定级级、停薪薪留职、辞辞职、离离退休、死死亡、抚抚恤等文文件材料料永久7. 本本机关关于人人事考核核、职称称评审工工作文件件材料永久8.本本机关职工调调动工作作的行政政、工资资、党团团组织关关系的介介绍信及及存根永久9. 本本机关干部、职职工名册册永久11本本机关干部、职职工年度度报表永久12同级级人事、编编制部门门制发的的关于人人事、工工资、机机构编制制工作的的规定、意意见等10年二、奖惩材料1. 本本机关先

16、进单单位、劳劳动模范范、先进进工作者者、优秀秀党员、先先进党支支部的文文件材料料1.1 受县级级（含）以以上表彰彰、奖励励的1.2 受县级级以下表表彰、奖奖励的或或本机关关内部表表彰的永久30年2上级机机关或本机关关对本本机关有有关人员员的处分分材料2.1 受到警警告（不不含）以以上处分分的2.2 受到警警告处分分的永久30年三、党务工作1.本本机关党组织织工作报报告、总总结，换换届选举举结果永久2.本本机关在参加加上级党党委统一一部署开开展的重重要专项项活动中中形成的的本机关关工作方方案、报报告、总总结等永久3. 本本机关党组织织建设工工作、入入党发展展对象的的选拔、培培训、考考察、吸吸纳等

17、工工作形成成的文件件材料30年4. 本本机关党费收收缴和管管理工作作形成的的文件材材料30年5. 本本机关党员名名册，批批准加入入党组织织的文件件材料永久6.本本机关党务工工作简报报、情况况反映10年7. 本本机关党员年年报表永久8. 本本机关组织和和承办对对党员的的管理、培培训、考考察，对对党员进进行党性性、党风风、党纪纪教育，形形成的文文件材料料30年9. 本本机关中心组组活动及及党支部部民主生生活会会会议记录录、汇报报材料10年10. 本机关关开展展机关作作风建设设意见、方方案30年11. 本机关关制定定的党建建责任制制30年四、纪检监察工作1本机机关纪纪检监察察年度工工作计划划、总结结

18、30年2本机机关纪纪检监察察工作意意见永久3本机机关纪纪检、监监察工作作中形成成的综合合性报告告、调查查材料3.1 处理结结果为警警告（不不含）以以上的3.2 处理结结果为警警告的3.3 无处理理结果的的永久30年10年4对本本机关党员、干干部进行行廉政教教育工作作，预防防渎职、失失职事件件发生所所形成的的规章制制度等文文件材料料30年5下级机机关处理理违法违违纪案件件的备案案材料10年6本机关关行政效效能测评评、行风风评议过过程中形形成的材材料10年五、审计工作1本机机关在在效益和和内部控控制制度度的执行行过程中中所形成成的文件件30年2审计机机关和本机关关在专专项审计计（包括括违纪事事项）

19、、离离任审计计工作中中形成的的审计报报告、情情况汇报报等材料料永久六、工会工作1本机机关工工会组织织工作报报告、总总结，换换届选举举结果永久2本机机关工工会会员员名册，永久3批准加加入工会会组织的的文件材材料30年4本机机关职职工代表表大会的的全套材材料30年5本机机关工工会年度度工作计计划、总总结30年6本机机关工工会会费费收支、安安排意见见、通知知30年7本机机关工工会委员员会的换换届、改改选、工工会会员员发展等等工作形形成的文文件材料料永久8本机机关工工会组织织职工联联谊活动动形成的的材料10年9本机机关工工会会费费的收缴缴、管理理工作形形成的文文件材料料30年10本机机关职职工之家家情

20、况汇汇报、总总结、验验收10年11本本机关组织劳劳动竞赛赛过程中中形成的的材料10年12本本机关特困职职工调查查报告、调调查表10年七、共青团工作1本机机关共共青团组组织换届届、改选选、发展展等工作作形成的的文件材材料永久2本机机关共共青团年年度工作作计划、培培训、开开展活动动等文件件材料30年3本机机关团团员名册册永久八、妇女、计生工作1本机机关妇妇女代表表大会、妇妇工会年年度工作作计划、总总结30年2本机机关妇妇女组织织在保障障、维护护女干部部（职工工）合法法权益方方面形成成的材料料10年3本机机关计计划生育育工作计计划、总总结、报报表、基基本信息息登记表表等30年九、安全保卫1本机机关制

21、制定的安安全工作作规划、计计划、总总结永久2本机机关保保卫部门门的安全全检查、调调查记录录10年3本机机关内内部应急急预案30年十、文秘工作1本机机关制制订的完完善机关关内部管管理的规规章制度度30年2本机机关公公文处理理、机要要、档案案等工作作形成的的记录本本10年3本机机关综综合办文文部门关关于秘书书、保密密、档案案等工作作年度以以上的计计划、总总结、统统计材料料10年4本机机关信信息化、办办公自动动化工作作规划、方方案等文文件材料料30年十一、财务务管理1本机机关财财务预算算30年2本机机关财财务工作作制度、规规定30年3本机机关财财务收支支情况报报告永久4本机机关财财务工作作年度总总结

22、、财财务分析析报告永久5上级财财政部门门下达、追追加本本机关年度经经费的通通知10年6上级颁颁发的关关于财务务、统计计、基建建、房管管、车辆辆、固定定资产管管理等政政策、法法规性文文件10年十二、固定定资产管理1本机机关物物资（办办公设备备及用品品、机动动车等）采采购计划划、审批批手续、招招标投标标、购置置等文件件材料 ，机动动车调拨拨、保险险、事故故、转让让等文件件材料30年2本机机关国国有资产产管理（登登记、统统计、核核查清算算、交接接等）文文件材料料2.1 房产、车车辆等价价值较大大的2.2 办公用用品等低低值易耗耗品永久10年3本机机关与与有关单单位签订订的合同同、协定定、协议议、议定

23、定书等文文件材料料3.1 固定资资产投资资、数额额较大、有有特殊意意义的3.2 一般般性活动动、数额额较小的的永久10年4本机机关房房产、土土地所有有权和使使用权的的文件材材料永久十三、住房房、医疗疗1职工购购置承租租、本单单位住房房的合同同、协议议和有关关手续永久2本机机关职职工住房房分配、出出售的规规定、方方案、细细则，职职工住房房情况统统计、调调查表、职职工住房房申请30年3干部（职职工）医医疗保健健方案、健健康分析析报告30年十四、接待待工作1本机机关接接待工作作计划、方方案1.1 党和国国家领导导人对本本机关工工作进行行检查、视视察的1.2 当地党党委政府府、人大大、政协协等领导导机关对对本机关关工作进进行检查查视察的的接待计计划、方方案1.3 兄弟单单位对口口接待的的永久30年10年19