知名企业员工管理手册个doc25420.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.前 言为做好企业现代化管理，健全公司组织，树立经营制度，提升企业规范化管理水平，特依据中华人民共和国劳动法、国内内资经营企业劳动管理规定及有关法规制定本公司员工规章守则手册，凡本公司暨所属员工的人事管理，除法令另有规定外，悉应遵守本手册的各项规定。目录人事制度借款及报销销制度档案管理制制度培训制度办公用品管管理制度度计算机及网网络设备备管理制制度在微欣工作作，你首首先是被被尊重的的人事制度第一章 总则第一条 本手册册所称本本公司员员工，系系指本公公司正式式录

2、用员员工，及及试用期期员工而而言。第二条 因业务需要要而延聘聘的技术术工程师师、特约约人员、顾顾问，依依合同另另行约定定有关事宜。第二章 雇用第三条 本公司雇用用员工，由由用工部部门提出出用工计计划及申申请送人人事部，经经批准后后，办理理招聘及及内部调调配。第四条 本公司应聘聘人员须须经面试试或专业业知识测测试合格格方得雇雇用。第五条 本公司雇用用人员除除特殊情情形经董董事长特特许免于于试用、缩缩短试用用期者外外，均应应试用三三个月（含含受训期期间），在在试用期期间，请请事、病病、伤假假不予列列计；试试用期间间新进员员工须接接受公司司专业培培训或辅辅导，并并参加考考核。经经考核不不合格者者不予

3、雇雇用，公公司不作作任何补补偿，试试用人员员不得提提出异议议；经考考核合格格者，于于考核合合格之翌翌月一日日起转正正为本公公司正式式员工。第六条 应聘人员经经核准雇雇用，应应于接到到通知后后，携带带录用通通知所规规定之证证件、物物品，按按其指定定日期及及地点亲亲自办理理报到手手续，否否则视为为拒绝受受雇，该该通知因因而失其其效力。第三章 行为规范第七条 仪表行行为规范范l 着装整洁、佩佩戴大方方；l 举止端庄、说说话和气气；l 待人诚恳、态态度热情情；l 语言文明、讲讲究礼貌貌。第八条 人际关关系行为为规范l 注意礼节、文文明称呼呼；l 与人共事、宽宽厚豁达达；l 团结友爱、相相互帮助助；l

4、恪守信用、言言行一致致。第九条 员工目目标行为为规范l 勤奋学习、不不断进取取；l 忠于职守、负负责到底底；l 热情工作、恳恳于奉献献。第十条 遵章守守纪行为为规范l 听从指挥、服服从安排排；l 守法守规、不不谋私利利。第十一条 群体意意识行为为规范l 大局为重、维维护群体体；l 热心集体、发发挥特长长。第四章 奖惩第十二条 本公司司员工的的奖励分分为以下下六种：（一）奖金金l 考核奖金l 年终盈余奖奖金l 全年综合印印象奖金金（包括括对公司司的忠诚诚度奖、改改善提案案奖、重重大功绩绩奖）l 优秀员工奖奖金l 全勤奖（一一年内无无迟到、早早退、旷旷工、事事假及病病假者）（二）优秀秀员工奖奖公司

5、内部一一年一度度评选“优秀员员工”，凡在在公司连连续工作作时间满满一年者者均有资资格被选选。公司司除给予予优秀员员工一定定经济奖奖励外，还还将颁发发荣誉证证书及奖奖杯。（三）境外外商务考考察公司对于忠忠诚度高高、各方方面表现现出色的的员工予予以境外外商务考考察的奖奖励。（四）晋级级或给予予其他奖奖励l 具有领导和和组织能能力，各各方面表表现出色色者。l 对公司作提提案改善善，经实实施结果果证明能能创造公公司利润润或减少少损失者者。l 为公司目标标管理的的达成，经经营效益益的提高高，成效效卓著者者。l 一年内记大大功三次次者。（五）记大大功l 维护公司重重大利益益，竭尽尽全力，避避免重大大损失者

6、者。l 具有其他重重大功绩绩，足为为其他从从业人员员的模范范表率者者。（六）加薪薪l 根据当年公公司的利利润及员员工工作作态度和和业绩，有有董事长长核准加加薪，幅幅度为0%10%。（员员工必须须连续为为公司服服务满6个月）l 每年3月为为公司加加薪月，从从当月25日开始始执行。l 员工因职位位调动，可可以在其其他时候候适当调调整工资资，但一一年内加加薪只能能一次。第十三条 本公司司员工的的惩罚分分为以下下四种：（一）警告告，当月月工资扣扣除人民民币20元。l 在工作区域域内吸烟烟及大声声喧哗者者。l 破坏公司环环境卫生生者。l 言行粗鲁、不不讲究文文明礼貌貌者。l 外出办事不不填写出出门单者者

7、。l 出差不填写写申请单单者。l 工作时间未未能安规规定着装装者（周周一至周周四上班班，男员员工须穿穿衬衣打打领带；女员工禁止止穿牛仔仔裤、跑跑鞋及运运动休闲闲服）。l 工作时间没没有佩带带员工识识别证，经经提醒不不作改正正者。l 工作时间在在办公区区域吃零零食者。l 下班后桌面面零乱、不不整洁者者。（二）记过过，当月月工资扣扣除人民民币50元。l 被指定受训训人员无无故不参参加公司司安排的的培训课课程者。l 对上级指示示或有期期限命令令未申报报正当理理由而未未如期完完成或处处理不当当者。l 对同仁恶意意攻讦、刁难难而制造造事端者者。l 工作时间内内躺卧睡睡觉、上上娱乐性性网站、看看与工作作无

8、关之之书报、玩玩电脑游游戏者。l 在公共区域域内或公公用设备备上任意意堆放产产品、资资料者。l 擅自变更工工作方法法致使公公司受到到损失者者。l 肆意浪费公公司资源源者。l 损坏公司公公共财产产者（情情节严重重须照价价赔偿）。（三）减薪薪l 员工因现任任工作岗岗位，其其工作能能力与相相应之工工作难度度、强度度及责任任不符时时，将实实行减薪薪。l 员工消极怠怠工或在在工作中中不求进进取，不不能适应应社会、公公司、科科技发展展时，公公司将采采取减薪薪措施，一一次减薪薪幅度在在10%20%之间。l 另外，当公公司发生生经营不不善或受受金融危危机影响响以及其其他因素素，公司司必须减减低费用用用以加加强

9、竞争争力度时时，公司司将实行行员工减减薪措施施。（四）解雇雇l 受政府判刑刑或受拘拘留处分分情节重重大者。l 上下班替他他人刷卡卡，伪造造考勤记记录者。l 偷窃同仁或或共有财财物者。l 无正当理由由连续旷旷工两日日者。l 一年内累计计旷工三三次者。l 泄漏公司技技术、经经营机密密或在工工作上有有重大错错误，致致使公司司遭受损损失者。l 资用公司名名义在外外招摇撞撞骗，致致公司名名誉受损损或伪造造、变造造、盗用用公司、部部门的印印信者。l 未经本公司司书面同同意，在在外从事事相同业业务或与与本公司司利益冲冲突的工工作者。第十四条 本手册未规规定的奖奖惩而又又必需执执行时，由由各部门门经理议议决，

10、上上报总 经理、董董事长核核定。第五章 薪资第十五条 本手册所称称薪资系系指员工工因工作作所获得得的报酬酬，包括括基本工工资、工工 龄工资资、岗位位津贴、职职务津贴贴、级别别工资或或按记件件，以现现金或实实物 等方式式给付的的奖金、其其他津贴贴。第十六条 本公司员工工的薪资资系按工工作繁简简难易，职职责轻重重及所需需专业技技能， 绩效标标准订定定，或由由员工与与公司于于签订劳劳动合同同时双方方议定。第十七条 薪资以以八小时时为一日日作日计计算。第十八条 本公司司员工的的薪资于于次月二二十五日日发放。第十九条 本公司司员工的的职阶、职职级按公公司薪资资管理制制度实施施。第六章 考核与考绩绩第十九

11、条 考核的的目的1. 本制度旨在在长期、稳稳定、统统一和规规范推行行人事考考核工作作，保证证评价的的公开性性和绝对对性。2. 考核工作以以员工为为对象，其其目的在在于通过过对员工工全面综综合的评评价，判判断其是是否称职职，并以以次作为为企业制制定人力力资源计计划及开开展相应应管理活活动的基基本依据据，切实实保证员员工的报报酬、晋晋升、调调动、职职业技能能开发、激激励、辞辞退等项项工作的的科学性性。第二十条 考核的的用途在人力资源源管理活活动中，员员工的绩绩效评价价可以服服务于以以下几个个方面：1. 作为人事决决策的基基础；2. 作为人事研研究的标标准；3. 作为预测因因子；4. 帮助确定培培训

12、计划划的目标标；5. 给员工提供供反馈信信息；6. 促进企业的的诊断和和发展。第二十一条条 考核的的适用范范围本制度使用用者系属属全体微微欣工贸贸公司员员工，下下列人员员除外：1. 兼职、特约约人员；2. 连续出勤不不满3个月者者；3. 考核期间休休假停职职3个月以以上者（包包括3个月）。第二十二条条 考核的的原则考核工作中中无论采采取何种种方式都都将公平平合理的的进行，必必须遵守守以下原原则：1. 必须根据日日常业务务工作中中的具体体事实作作出评价价；2. 必须消除个个人主观观偏向，防防止晕圈圈效应和和平均主主义；3. 必须排除上上下级的的各种顾顾虑，评评价结论论建立在在自己信信念的基基础上

13、。4. 必须对被考考核者进进行考核核结论的的反馈，帮帮助其改改进绩效效。第二十三条条 考核的的内容（一）绩效效考核（绩绩考核） 对对员工工工作效率率及效果果的考核核（包括括员工工工作所完完成的数数量、质质量等内内容），是是人事考考核中最最重要的的组成部部分，其其结果为为各项人人事决策策提供客客观依据据。（二）能力力考核（能能考核） 指指员工从从事工作作的能力力（包括括智能与与技能），通通过员工工对事物物的记忆忆、分析析、综合合、判断断、创新新以及操操作、表表达、组组织等能能力来鉴鉴定，是是人事考考核的重重点与难难点。（三）态度度考核（勤勤考核） 指指员工的的积极性性在工作作中的体体现（包包括出

14、勤勤情况、纪纪律性、干干劲、责责任心、主主动性等等内容）。（四）品德德考核（德德考核） 指指员工的的思想品品德、工工作作风风和职业业道德。第二十四条条 考核的的方式和和时间（一）考核核的方式式l 自我评价l 上级评价l 综合评定第二十五条条 考核的的时间l 季考核（三三个月为为一季，第第二季度度第一个个月12日完成成自我评评价、一一五日完完成 上级评评价、一一八日收收齐交人人事部登登记存档档）l 年考核（在在月、季季考核的的基础上上，作年年终综合合评定，人人事部核核准提出出奖惩 建议、董董事长批批示）。第二十六条条 考核结结果的处处理（一）考核核结果的的保管 所所有人员员的考核核资料均均由人事

15、事部保管管，除董董事长、总总经理及及副总经经理以外外，其他他部门主主管及经经管人员员需经上上级许可可方可借借阅。（二）考核核结果的的反馈l 参与“上级级评定”的管理理人员须须在每季季考核结结束后向向被考核核人员发发放考核核结果反反馈表，约约定面谈谈时间及及地点，确确保考核核工作透透明度。l 对于考核结结果，被被考核者者有权向向上级主主管提出出疑义，确确保考核核工作的的民主性性。第二十七条 公司所有员员工如有有以下情情形之一一者，年年度考核核成绩将将为实际际考核 成绩之之次级（除除经董事事长特别别核准者者不在此此限）：l 年度内受过过行政处处分而未未抵消者者（如恶恶意刁难难同仁、制制造事端端者等

16、）；l 年度内有无无故旷工工者；l 年度内累计计事假达达十四日日以上（包包括十四四日）者者；l 未能在规定定时间内内完成公公司规定定公共课课程培训训者。第二十八条条 营销人人员考核核l 业务人员考考核成绩绩由业绩绩达标量量来决定定，无须须书面评评定。l 销售助理、技技术支持持所属片片区的业业绩达成成率决定定40%考核成成绩，660%为工作作表现，须须书面评评定。l 物流专员所所属片区区的业绩绩达成率率决定220%考核成成绩，880%为工作作表现，须须书面评评定。l 市场专员全全国业绩绩达成率率决定330%考核成成绩，770%为工作作表现，须须书面评评定。l 产品专员全全国业绩绩达成率率决定44

17、0%考核成成绩，660%为工作作表现，须须书面评评定。第二十九条条 后勤人人员考核核（财务务部、行行政部）1000%为工工作表现现，须书书面评定定。第三十条 正式录录用未满满一个月月者，不不参加该该年度的的年终考考核（无无该年度度年终奖奖）。第七章 考勤第三十一条 本公司员工工上班时时间为周周一至周周五9：00一八八：00 （12：00一三三：00为午餐餐时间），周周六9：0012：00。若特特殊原 因，上上班时间间变更以以上海行行政部通通知为准准。第三十二条条 代替替他人刷刷卡或伪伪造考勤勤记录者者予以免免职辞退退。第三十三条条 以下情情况视为为旷工。1. 上班时间开开始后至至六十分分钟内，

18、始始行签到到者视为为迟到，每每次扣除除当月工工资人民民币30元。若若发生突突发事件件须在六六十分钟钟内至电电行政部部，否则则视为旷旷工。2. 若未按规定定请假或或假期届届满未续续而不到到工者以以旷工论论。3. 请假理由或或证明经经查实属属伪造者者以旷工工论。4. 擅自早退者者以旷工工论。5. 员工应按照照规定时时间进行行上下班班考勤记记录，忘忘带考勤勤卡者需需立即至至行政部部登记，无无考勤记记录或登登记者则则视为旷旷工。第三十四条条 休假（详详见附件件）第八章 公司福利第三十五条条 本公司司成立员员工俱乐乐部，并并按季度度拨款作作为活动动经费，举举办各种种活动，如如：文艺艺活动、体体育活动动、

19、宣传传活动、教教育活动动等，本本公司员员工得依依规定参参加。第三十六条 本公司员工工经试用用合格为为正式员员工，一一律加入入社会劳劳动保险险，享 有该保保险规定定之各项项权利。第三十七条 本公司组织织一年一一度的员员工旅游游活动。旅旅游经费费视员工工在司服服务 年限分分别规定定：l 进入公司工工作未满满一年者者，年度度旅游需需自负45%费用；l 工作满一年年而未满满两年者者，年度度旅游自自负30%费用；l 工作满两年年者，年年度旅游游无需自自负费用用，但最最高旅游游经费为为每人每每年壹仟仟玖佰元元人民币币；l 年度旅游可可携带家家属，其其费用全全额自理理。第三十八条 本公司为加加强员工工的团队

20、队合作精精神，设设立每人人每季人人民币壹壹佰陆 拾元的的活动经经费。此此经费必必须在当当季使用用，不得得预支、不不得累加加， 必须使使用在部部门活动动中，由由部门经经理凭活活动发票票及活动动内容报报告 统一报报销。活活动内容容不限，部部门与部部门之间间可以共共同运用用或由行行 政部统统一安排排。第三十九条条 本公司司于每年年中秋佳佳节赠送送月饼一一盒或发发放相当当之金额额奖金以以作庆祝。第四十条 本公司司每月向向当月生生日的员员工发放放壹佰元元人民币币以作庆庆贺。第四十一条 本公司设立立员工借借书制度度，每位位员工可可按规定定借阅公公司各种种书籍 及报纸纸、杂志志。l 借书前到行行政部登登记，

21、每每次借书书数量为为一本。l 需要再次借借书者，必必须将上上次所借借书籍归归还公司司后方可可再借。l 借书期限不不得超过过四周，如如需续借借者，须须到行政政部办理理续借手手续。l 书籍不可外外借非本本公司人人员。l 借书者需保保持书籍籍的清洁洁与完好好无缺，如如有损坏坏，须作作相应赔赔偿；如如有丢失失，须照照价赔偿偿。第四十二条条 凡属微微欣工贸贸员工，包包括各个个分公司司，每年年10月（非非工作日日）皆可免费享有有体格检检查一次次。试用用期员工工同样享享受此待待遇。体体检项目如下：l 内科检查：（心律律，心率率、杂音音、血压压、肺、肝肝、脾、腹腹部、淋淋巴结）l 外科检查：（甲状状腺、乳乳房

22、、直直肠肛指指、前列列腺、皮皮肤、颌颌面口腔腔、神经经系统）l 妇科检查：（宫颈颈、子宫宫）l 眼科检查：（结膜膜、角膜膜、晶状状体、玻玻璃体、眼眼底）l 五官科检查查：（鼻鼻、耳、喉喉）l 胸片X光检检查：（呼呼吸系统统疾病的的诊断，如如慢性支支气管炎炎、肺气气肿、肺肺心病、支气管扩张张、肺炎炎、肺结结核、肺肺癌）l 心电图检查查：（心心血管系系统疾病病的诊断断，如心心律失常常、心肌肌梗塞、心心肌炎、心肌病、冠冠心病、心心包炎等等）l B超检查：（肝、脾脾、胆、肾肾、胰等等的诊断断，如肝肝囊肿，脂脂肪肝、肝肝硬化、肝血管瘤、肝肝炎、脾脾肿大、胆胆结石、胆胆囊炎、泌泌尿系统统结石等等）l 血液

23、生化检检查：a) 甲胎蛋白（肝肝癌诊断断指标）b) 血糖（糖尿尿病诊断断指标）c) 胆固醇、甘甘油三脂脂（高血血脂疾病病诊断指指标）d) 肝功能、三三对半（肝肝病诊断断指标，如如肝炎，肝肝硬化，等等）e) 肾功能（肾肾病诊断断指标）第四十三条条 本公司司所有福福利政策策皆为集集体活动动行为，个个人不参参加者视视为自动动 放弃，公公司不作作现金或或其他方方式的补补偿。第九章 工龄计算第四十四条条 本公司司员工有有下列情情形之一一者，其其工龄合合并计算算：l 奉准给假的的假期。l 连续服务本本公司的的期间，但但调任至至本公司司所经营营投资的的公司者者，其服服务期间间的工龄龄应予并并计。第四十五条条

24、 本公司司员工有有下列情情形之一一者，其其原有工工龄不予予计入：l 留职停薪者者。l 因故停职又又获准复复职者。l 在试用实习习期间。第十章 附则第四十六条条 本公司司对于香香港、台台湾人员员的雇用用、解雇雇、薪资资、福利利，由董董事长决决定，另订。第四十七条条 本公司司雇用已已退休人人员，其其雇用、解解雇、薪薪资、福福利，依依合同另另订。第四十八条条 本手册册如有未未尽事宜宜，依照照公司行行政发文文或有关关法令规规定办理理，修正正时，依修正正后的文文件或规规定办理理。第四十九条条 本手册册经董事事长核准准，报备备有关部部门后，公公布实施施，修正正时亦同同。借款及报销销制度第一章 总则第一条

25、为进一一步完善善和加强强财务管管理，严严格执行行财务制制度，特特制定本本标准及及程序。第二章 借款第二条 公司员员工在出出差或有有业务需需要时可可按规定定程序向向公司借借款，借借款标准准如下：l 部门经理或或分公司司经理 RRMB 70000元；(特殊情情况申请请特批)l 普通员工 RMMB 550000元。第三条 借款统一由由董事长长签核，借借款前至至少提前前半天通通知财务务部门，以以备留用用现金。借借款者必必须在规规定的时时间内（外外地出差差则须在在出差回回司一周周内）结结清费用用，第二二次预借借须结清清上笔借借款方可可进行。第三章 报销第四条 公司给予出出差人员员每人每每天人民民币12元

26、的差差旅津贴贴，出差差用餐自自理，每每月午餐餐补贴按按实际出出勤计算算（如当当天有请请客户就就餐，则则扣除当当天相应应数额津津贴）。第五条 销售人员与与客户就就餐，需需提前上上报部门门经理，500元以内内由部门门经理签签核，500元以以上由董董事长签签核。餐餐费发票票背面须须写明客客户姓名名，其他他私人餐餐费一律不予报报销。第六条 出差住宿需需至公司司规定的的宾馆，宾宾馆费用用中只报报销早餐餐费及宿宿费。第七条 员工出差报报销时，凭凭出差申申请单及及经签核核的费用用报销单单至财务务部办理理报销手手续。一一个人或或几个人人同时为为一事出出差，则则填写一一张报销销单，报报销单上上须注明明出差期期限

27、、出出差人员员姓名、住住宿费、机机票、火火车票及及轮船票票的金额额等。第八条 公司所报销销的月交交通费包包括市内内车费及及出差车车费。各各分公司司、各部部门将依依据公司司给予的的报销限限额报销销，各部部门经理理审核时时严格把把关，金金额一律律控制在在规定范范围内，超超过部分分自理。市市内车费费凭出门门单记载载报销。第九条 手机费用的的报销根根据公司司给予的的可报销销名单和和限定金金额办理理，每月月凭电信信帐单进进行报销销。第十条 费用报销时时间的规规定l 借款出差员员工回公公司后，应应在五个个工作日日内到财财务部办办理报销销手续。l 市内业务招招待费的的报销，应应在业务务发生后后五个工工作日内

28、内到财务务部办理理。l 报帐后仍有有结欠或或五个工工作日内内无故不不办理报报销/还款手手续的员员工，财财务部将将向其发发出催促促报帐通通知书，被被通知后后五个工工作日仍仍未结清清者，财财务部有有权在该该员工的的工资中中从当月月开始，根根据具体体情况按按比例逐逐月扣回回。第四章 费用报报销程序序第十一条 报销基基本流程程图：员工填写报销表格行政审核（出门单、报报销额度度）部门主管审批上海总额10000元分公司总额额一五00元董事长签核 分公司司总额 上海总总额 一五00元以下 110000元以下下 财务经理审核出纳复核支付现金第五章 对分公公司的补补充说明明第十二条 分公司司每天记记录现金金流水

29、帐帐及现金金银行日日记帐。第十三条 所有凭凭证装订订成册，以以备当地地税务部部门检查查。第十四条 每两周周将原始始凭证复复印后，以以挂号信信寄至上上海财务务部。第六章 附则第十五条 本制度度由公司司财务部部负责解解释。第十六条 本制度度自颁布布之日起起实施。档案管理制制度第一章 总则第一条 为加强强公司文文书档案案、声像像资料的的管理工工作，保保证文书书档案、声声像资料料的及时归档和和妥善保保管，特特制定本本制度。第二条 公司行行政部负负责档案案资料的的归档督督促和日日常管理理工作。第三条 公司各各部门在在工作活活动中形形成的各各种有保保存价值值的档案案资料，都都要按照照本制度度的规定定及时归

30、归档，部部分资料料须在行行政部备备份。第二章 文件资资料的收收集管理理第四条 归档范范围：l 公司印发的的公文。l 公司的各种种规章制制度、实实施细则则、程序序文件。l 公司与其他他单位签签订的合合同、协协议书等等文件正正本。l 公司重要会会议资料料，包括括会议通通知、决决议、总总结、重重要发言言、会议议纪要等等。l 上级机关发发来的与与公司有有关的决决定、决决议、指指示、条条例、规规定、计计划等文文件资料料。l 公司对外的的正式发发文及与与有关单单位来往往的文书书及传真真。l 公司重要的的技术资资料、供供应商档档案资料料、客户户资料等等。l 公司管理人人员的任任免文件件资料以以及关于于员工奖

31、奖励、处处分的文文件资料料。l 公司所有员员工的考考核与培培训资料料。l 公司的历史史沿革、大大事记及及反映公公司重要要活动的的简报、照照片（及及底片）、录录音、录录像等。l 公司及产品品的获奖奖证书。第五条 资料承承办人员员应及时时将办理理完毕或或经批准准的文件件资料，收收集齐全全，加以以整理、 归档。第七条 一项工作由由几个部部门参与与办理，在在工作活活动中形形成的重重要文件件资料，由由此项工工作的负负责人收收集并交交行政部部归档保保管。第八条 公司员工外外出参加加培训、学学习、考考察、调调研等公公务活动动，必须须将重要要文件资资料向行行政部办办理归档档。第九条 各部门须有有一名档档案管理

32、理人员，认认真执行行定期归归档制度度。第三章 归档管管理第十条 档案管理人人员应根根据公司司的业务务及工作作现状，编编制“案卷类类目” 。“案卷类类目”的条款必须须简明确确切，并并编上明明细名称称。第十一条 档案管管理人员员应及时时将文件件资料按按照“案卷类类目”放入文文件夹内内，对号号入座。第十二条 在归档档的文件件资料中中，应将将每份文文件的正正件与附附件、请请示与批批复、转转发文件与原件，归归放在一一起，不不得分开开。第十三条 对于重重要的声声像类资资料，档档案管理理人员应应在卷首首附上文文字说明明，包括括事由、时间、地点点、人物物、背景景、作者者（摄制制者）。第四章 附则第十四条 本制

33、度度由公司司行政部部负责解解释。第十五条 本制度度自颁布布之日起起施行。办公用品管管理制度度第一章 总则第一条 为保证证办公用用品的有有效使用用和妥善善保管，特特制定本本规定。第二条 本规定定中的办办公用品品包括：l 公司给员工工个人配配置的通通讯工具具（手机机、BP机）、办办公桌椅椅、电话话机和员员工日常常工作所所需的办办公文具具。l 公司给部门门配置的的文件柜柜、传真真机、打打印机、扫扫描仪等等。l 公司公用的的办公设设备，如如公共区区域的传传真机、打打印机、复复印机等等。l 公司为部门门购置的的书籍、杂杂志和报报刊。第二章 个人办办公用品品的管理理第三条 公司行行政须在在新员工工到岗之之

34、前为其其配置一一套桌椅椅及一套套办公用用品。第四条 员工日日常办公公用品的的领用：l 公司员工领领用办公公用品须须至行政政部填写写“办公用用品领用用登记”。l 公司员工应应当自觉觉爱护公公司财产产；节约约使用办办公用品品。第三章 部门办办公用品品的管理理第五条 除办公公文具以以外的所所有办公公用品皆皆以部门门为最小小申请单单位。第六条 部门申申请购买买办公用用品的程程序：第一步：部部门经理理填写办办公用品品申请表表；第二步：交交于公司司行政部部（分公公司则交交于分公公司行政政，由其其统一传传真至上上海行政政部）；第三步：上上海行政政部查对对库存或或根据业业务发展展需要统统一核准准，上报报董事长

35、长；第四步：董董事长签签核；第五步：上上海行政政部将申申请结果果及购买买方式或或地点反反馈给各各部门经经理（分分公司则则反馈给分公司行行政）。第七条 部门办办公用品品领用之之后，由由部门经经理分发发办公用用品给指指定使用用人，如如使用人人更改，则则部门经经理须至至行政部部变更记记录。第四章 公共办办公用品品的管理理第八条 公司公公共办公公用品由由行政部部统一管管理和维维护。第九条 公司所所有员工工应当爱爱护公共共办公用用品，打打印、复复印避免免浪费。对对于公司司内部文文件资料料，提倡倡使用二二手纸。第十条 员工在在使用公公共办公公用品时时，如发发现机器器故障应应及时向向行政部部或公司司网管报报

36、修。第五章 附则第十一条 公司根根据办公公用品使使用人追追究损坏坏赔偿责责任。第十二条 本规定定由公司司行政部部负责解解释，自自颁布之之日起实实施。计算机及网网络设备备管理制制度第一章 总则第一条 为正确使用用计算机机及网络络产品，及及时发现现设备故故障，延延长设备备使用寿寿命，保护公司财财产，特特制定本本制度。第二条 本制度所涉涉及产品品的界定定：l 计算机是指指为公司司内部员员工使用用的PC机（包包括CPU、硬盘盘、内存存、机箱箱、显示示器、网网卡、键键盘和鼠鼠标。主主机板和和显示卡卡由本公公司提供供，如非非特殊需需要不配配备光驱驱和软驱驱。）l 网络设备是是指公司司内部使使用的服服务器、

37、网网络交换换机、路路由器、集集线器、以以及网络络接入设设备等。l 计算机其他他配件是是指公司司备用的的光驱、软软驱等。l 附带软件包包括计算算机驱动动盘、系系统安装装盘、程程序安装装盘等。第二章 公司计计算机环环境第三条 常规事项项l 除FAE部部门测试试外，未未经允许许不得随随意使用用公司样样品搭建建平台。l 任何人未经经允许，不不得擅自自将私人人的光驱驱或软驱驱安装在在公司的的计算机机上使用用。l 任何人未经经允许，不不得擅自自将工作作电脑配配件或公公司样品品带出公公司。l 任何人未经经允许，不不得擅自自将公司司软件刻刻录或带带出公司司。l 任何人未经经允许，不不得擅自自将自己己的电脑脑配

38、件安安装在工工作电脑脑上。l 未经允许，不不得擅自自进入机机房。l 未经机主本本人允许许，不得得擅自使使用，移移动或拆拆装他人人的计算算机。l 公司每位员员工对自自己的工工作电脑脑既有使使用的权权利又有有保护的的义务。任任何的硬硬件损坏坏必须给给出损坏坏报告，说说明损坏坏原因，不不得擅自自更换。公公司会视视实际情情况进行行处理。第四条 公共打印机机的管理理l 公共打印使使得所有有员工更更便于访访问集中中控制的的打印资资源。l 在公司内部部由MIIS管理理公共打打印机环环境。MMIS负负责采购购和维护护公共打打印机，行行政部门门负责采采购和供供应公共共打印机机的墨盒盒。其它它人员如如遇到公公共打

39、印印机故障障不得擅擅自打开开公共打打印机的的外壳，请请速与MMIS联联系。第五条 打印机机驱动程程序管理理 为为了维护护一个稳稳定的打打印环境境，只有有以上所所列出的的公共打打印机可可以有得得到MIIS支持持的打印印机驱动动程序。对对于HPPLasserJJet440000和HPLLaseerJeet50000，如如果你的的计算机机操作系系统是英英文版的的Winndowws955/988直接安安装网络络打印机机即可；如果是是中文版版的Wiindoows995/998必须须安装本本地打印印机并映映射到打打印机的的相对网网络路径径，驱动动程序请请在网络络映射的的U：中寻寻找。第三章 用用户帐户户管

40、理第六条 帐户每个员工拥拥有一个个公司内内部NTT帐户，一一个电子子邮件帐帐户。新新员工申申请以上上帐户时时需要向向网络管管理员提提供中英英文姓名名，部门门，职位位等信息息，网络络管理员员将在一一天内将将帐户信信息通知知其本人人。第七条 密码（一）说明明对于在上海海的员工工只需设设置NTT帐户的的密码，因因为他们们电子邮邮件帐户户是通过过NT帐户户认证的的；对于于在其他他城市的的员工必必须单独独设置电电子邮件件的密码码。除此此之外所所有员工工必须在在所使用用的计算算机中设设置开机机密码和和屏幕保保护密码码。（二）设定定一些新且复复杂的计计算机密密码破解解工具已已经出现现，这将将会对公公司产生生

41、一系列列危险。为为了保护护公司的的信息资资产，对对于密码码新的更更复杂的的要求正正在产生生。这会会使我们们的帐户户更难以以被破解解。l 要求1：密密码至少少有8个字符符长l 要求2：密密码必须须包含以以下每一一部分 字母母AZ或a-zz 数字字09 特殊殊字符，例例如*,$,)等l 另外你不得得将以下下信息作作为密码码或密码码的一部部分 你的的帐户名名 同事事，家庭庭成员，著著名人物物等的姓姓名 电话话号码，证证件号码码或生日日 例如如”asddf”的简单单密码(在键盘盘上相连连的键) 英文文单词 默认认密码 以感感叹号(!)或问问号(?)开始始 以相相同的三三个字符符开始l 好密码的例例子：

42、 bttk(449022) 7TT2G55M9! mMM$kKK7500l 坏密码的例例子： mMM$kKK7(少少于8个字符符) bttk$*xbttk(没没有数字字) Cllintton11+(使使用人名名)（三） 更改l 至少每900天更改改一次密密码。l 不要使用已已用过的的旧密码码。l 同时更改你你所有的的密码。l 如果愿意，你你可以为为所有系系统设置置相同的的密码，但但此密码码必须十十分可靠靠。l 对于不在上上海的员员工，必必须通过过网络管管理员来来更改电电子邮件件的密码码。（四） 注意l 密码中大小小写字母母意义不不同，例例如”passs#%worrd”不同于于”Passs#%W

43、oRRd”。l 不要把密码码写下来来。l 不要把密码码告诉任任何人。第四章 电电子邮件件管理第七条 说明电子邮件只只是用于于与公司司业务有有关的方方面。禁禁止传播播任何不不合适的的笑话，幸幸运链信信件或攻攻击性言言论，否否则公司司将给予予纪律处处分。发发送与公公司业务务无关的的内容也也是一种种错误使使用公司司资源的的行为。第八条 规定（一）每个个电子邮邮件信箱箱不得超超过1000M。（二）单封封电子邮邮件不得得超过44MB。（三）不在在上海的的员工要要及时收收电子邮邮件，网网络管理理员会在在每周五五下午五五点半按按照以下规则则清理他他们的信信箱，以以保证公公司电子子邮件系系统不会会过载。l 删除超过一一天的邮邮件l 删除大于44KB的的邮件（四）所有有分公司司员工都都必须对对各分公公司的公公共信箱箱的安全全负责，此此信