居民健康档案管理系统详细操作手册new8921.docx

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1、 电子居民健康档案管理系统使用说明Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.目 录1.系统安装12.系统登录12.1.客户端端登入12.2.登入权权限23.居民民健康档档案管理理43.1.家庭档档案管理理43.11.1.新建家家庭43.1.22.家庭成成员维护护53.2.居民健健康档案案管理83.2.11.新建档档案83.2.22.档案管管理93.2.33.档案任任务103.3.综合查查询113.3.11.居民查查询113.3.22.档案查查询123.4.重点人人群管理理123.4.11.婴幼儿儿管

2、理123.4.22.孕产妇妇健康管管理133.4.33.高血压压患者管管理143.44.4.糖尿病病患者管管理153.4.55.重性精精神病患患者管理理163.4.66.老年人人健康管管理173.55.预防接接种管理理183.5.11.选择疫疫苗登记记183.5.22.疫苗接接种查询询193.5.33.疫苗接接种参考考193.6.传染病病管理203.7.健康教教育223.7.11.健康教教育活动动记录223.7.22.健康教教育活动动记录查查询223.8.迁入转转出管理理233.8.11.居民转转出登记记233.8.22.居民迁迁入233.8.33.转出迁迁入查询询244.统计计报表254.1

3、.综合查查询254.2.综合报报表264.2.11.建档情情况统计计264.2.22.工作进进展统计计264.2.33.基本服服务汇总总274.2.44.人群年年龄分布布汇总284.2.55.人群档档案进展展曲线304.2.66.人群占占比进展展图30附1：关闭闭信息界界面32附2：打印印档案32361. 系统安装通过访问hhttpp:/1177.211.2447.1183/esoosi/，打开开系统安安装界面面。下载载相应的的安装包包，完成成系统的的客户端端安装。点击“序号号2”，下载载到桌面面，点击击进行安安装；再再点击“序号1”，下载载到桌面面，点击击进行安安装。江西电信技技术支持持联系

4、人人： 陈陈琳珍 188970009993511 俞俞翔 118977006613667 章章小明 1333611656639882. 系统登录2.1. 客户端登入入客户端安装装成功后后，在桌桌面生成成“健康档档案”快捷方方式。从桌面面双击“健康档档案”快捷方方式，出出现系统统登录框框。输入入用户名名和密码码后，点击击登录即即可进入入系统。卫生局的账号88888；密码8888，或乡镇账号11111；密码8888，或村账号00000，密码8888.2.2. 登入权限根据不同的的用户角角色将进进入不同同的系统统，目前前共设定定三种角角色，分分别是：l 档案录入员员完成成基本的的档案录录入和数数据上

5、报报l 统计分析员员对已已完成的的档案进进行统计计和分析析l 系统管理员员对系系统进行行管理和和维护其主界面如如下：档案录入员员、系统统管理员员界面统计分析员员界面系统管理员员界面3. 居民健康档档案管理理居民健康档档案根据据国家家基本公公共卫生生服务规规范要要求，以以家庭为为单位建建档案。因因此，所所有档案案都是以以家庭为为单位进进行管理理，居民民属于家家庭，家家庭必须须有且仅仅有一位位户主。3.1. 家庭档案管管理在家庭管理理界面中中可以添添加、维维护家庭庭成员，也也可右键键点击某某个家庭庭选择新新增家庭庭成员进进行添加加。3.1.1. 新建家庭在档案录入入员的主主界面中中点击左左边树结结

6、构上面面的按钮钮“新建家家庭”，将弹弹出如下下界面：l 根据登入用用户所属属区域，系统自动默认改居民所属区域。同时，根据所属区域，系统按照“规范”要求格式，自动生成家庭的16位系统编码。l 针对用户原原有档案案的编码码及其规规则，系系统自动动生成前前9位编编码，方方便用户户的录入入。l 系统对居民民身份证证号进行行有效校校验，并并自动生生成居民民的出生生日期和和性别。l 用户可维护护建档人人和责任任医生，用用户将来来录入的的选项。3.1.2. 家庭成员维维护新建家庭之之后，在在界面的的左边可可以看到到家庭和和家庭成成员列表表。通过过列表，可可完成家家庭成员员的增加加及家庭庭信息的的更改。l 双

7、击树状结结构家庭庭列表中中的某个个家庭，显示家庭成员的基本信息。系统通过卡片形式显示各成员的基本信息及其与户主的关系。l 右击家庭成成员卡片片，可以以新建家家庭成员员，编辑辑成员信信息，删删除家庭庭成员查查看个人人档案。l 双击家庭成成员即可可看到居居民健康康档案的的封面。在在右侧列列表显示示改居民民的各项项档案列列表，可可对其档档案进行行增删改改等操作作。3.2. 居民健康档档案管理理3.2.1. 新建档案新建家庭或或家庭成成员时，系系统默认认建立户主主或家庭庭成员的的个人基基本信息息表档案案。并自自动带入入居民的的姓名、出出生日期期等基本本信息。点击右侧树树形结构构中的新新建档案案按钮，出

8、出现居民民可建立立的档案案列表。选选择一个个新建的的档案，点点击建档档按钮，生成改居民的档案列表，双击相关档案可进入档案录入界面进行档案录入。系统根据“规范”要求，自自动对建建档进行行校验，校校验要求求如下：l 红色标记的的档案，如如：高血血压患者者随访记记录、22型糖尿尿病患者者随访记记录表等等，需要要选择随随访日期期才能完成成建档。l 必须先建立立个人基基本信息息及健康康体检档档案才能能创建其其他档案案。l 非女性不能能建立孕孕产妇档档案。l 儿童不能建建立孕产产妇档案案。3.2.2. 档案管理右侧的档案案列表，可可以对居居民的各各类档案案进行增增、删、改改、查等等操作。系统会对相相关的档

9、档案信息息进行校校验，强强制要求求某些必必填项用用于完整整的档案案建立。对对于随访访表，则则要求档档案必须须输入“下次随随访日期期”。如果随访表表的下次次随访日日期距离离当前时时间的前前后144天范围围内，系统自自动在“档案任任务”中显示示档案的的随访任任务。个人基本信信息表高血压患者者随访服服务记录录表65岁及以以上老年年人随访访表3.2.3. 档案任务档案任务界界面分为为三个模模块：最最近新增增居民、最近编辑过的档案、档案任务安排。l 最近新增居居民：点点击“查看居居民资料料”，可以以查看居居民资料料；点击击“查看居居民档案案”，可以以查看居居民档案案。l 最近编辑过过的档案案：左边边栏的

10、右右下角的的“查看档档案信息息”，可以以查看相相应档案案的详细细信息。l 选择日期范范围，可可查询该该段时间间内的随随访任务务，也可可勾选“显示已已完成任任务”显示全全部任务务。l 右键网格可可以修改改任务的的状态为为“已完成成”、“未完成成”。l 点击打印，可可将查询询出的档档案任务务输出到到打印机，纸纸张默认认A4。3.3. 综合查询3.3.1. 居民查询“居民查询询”可以完完成区域域内已建建档居民民的基本本信息。系系统自动动按照区区域对居居民进行行分组。输输入姓名名、身份份证等，可可对查询询内容进进行过滤滤。3.3.2. 档案查询“档案查询询”可以查询询一段时时间内的的建档情情况。系系统

11、根据据档案的的六大类类别进行行分组，用用于统计计各类档档案的建建档数。同同时可以以打印，用用于卫生生管理人人员下乡乡访问的的人员名名单。可根据区域域、建档档日期、建建档人进进行查询询过滤。3.4. 重点人群管管理重点人群分分为六大大类。点点击导航航栏中的的下拉符符号，可可以看到到重点人人群管理理列表。选选择其中中一个可可以对一一类人群群档案进进行管理理。3.4.1. 婴幼儿管理理选择“婴幼幼儿管理理”，可以以显示辖辖区内“婴幼儿儿”档案。系系统通过过卡片，显显示居民民档案的的基本信信息，包包括姓名名、性别别、出生生日期、父父母姓名名、联系系电话等等。通过编号、姓姓名、建建档日期期等，可可对查询

12、询内容进进行过滤滤。对选择的卡卡片进行行右键，则则可查看看婴幼儿儿的各类类随访记记录。3.4.2. 孕产妇健康康管理选择“孕产产妇健康康管理” 可以显显示辖区区内“孕产妇妇”档案。系系统通过过卡片，显显示居民民档案的的基本信信息，包包括姓名名、年龄龄、孕周周、预产产期、丈丈夫姓名名、联系系电话等等。通过编号、姓姓名、建建档日期期等，可可对查询询内容进进行过滤滤。对选择的卡卡片进行行右键，则则可查看看孕产妇妇的各类类随访记记录。3.4.3. 高血压患者者管理选择“高血血压患者者管理” 可以显显示辖区区内“高血压压”档案。系系统通过过卡片，显显示居民民档案的的基本信信息，包包括姓名名、性别别、年龄

13、龄、上次次血压测测量值、联联系电话话等。通过编号、姓姓名、建建档日期期等，可可对查询询内容进进行过滤滤。对选择的卡卡片进行行右键，则则可查看看高血压压居民的个个人档案案、基本本信息、体体检信息息等档案案。3.4.4. 糖尿病患者者管理选择“2型型糖尿病病患者管管理” 可以显显示辖区区内“糖尿病病”档案。系系统通过过卡片，显显示居民民档案的的基本信信息，包包括姓名名、性别别、年龄龄、上次次血糖测测量值、联联系电话话等。通过编号、姓姓名、建建档日期期等，可可对查询询内容进进行过滤滤。对选择的卡卡片进行行右键，则则可查看看糖尿病病居民的的个人档档案、基基本信息息、体检检信息等等档案。3.4.5. 重

14、性精神病病患者管管理选择“重性性精神病病患者管管理” 可以显显示辖区区内“重性精精神病”档案。系系统通过过卡片，显显示居民民档案的的基本信信息，包包括姓名名、性别别、年龄龄、上次次精神状状况、联联系电话话等。通过编号、姓姓名、建建档日期期等，可可对查询询内容进进行过滤滤。对选择的卡卡片进行行右键，则则可查看看精神病病居民的的个人档档案、基基本信息息、体检检信息等等档案。3.4.6. 老年人健康康管理选择“老年年人健康康管理” 可以显显示辖区区内“老年人人健康”档案。系系统通过过卡片，显显示居民民档案的的基本信信息，包包括姓名名、性别别、年龄龄、上次次健康状况况、联系系电话等等。通过编号、姓姓名

15、、建建档日期期等，可可对查询询内容进进行过滤滤。对选择的卡卡片进行行右键，则则可查看看糖尿病病居民的的个人档档案、基基本信息息档案。3.5. 预防接种管管理预防接种管管理可对对辖区内内的儿童童进行预预防接种种。选择择导航栏栏中的 ，可对对疫苗接接种进行行登记、查查询和参参考。3.5.1. 选择疫苗登登记输入基本接接种信息息、接种种日期、接接种部位位等，完完成相关关的疫苗苗登记。3.5.2. 疫苗接种查查询查询相关的的疫苗接接种情况况，根据据接种疫疫苗儿童童进行分分组，显显示全部部疫苗接接种情况况。3.5.3. 疫苗接种参参考为疫苗接种种提供相相关参考考资料。图6.4（疫疫苗免疫疫程序）3.6.

16、 传染病管理理对传染病登登记进行行管理，显显示登记记的传染染病居民民信息。选择居民后后，点击击“查看明明细”，可查查看相关关的传染染病报告告卡对于确认的的传染病病居民，可可对其进进行上报报处理，上上级可对对改报告告进行查查询和统统计3.7. 健康教育对相关健康康教育活活动进行行记录和和查询。3.7.1. 健康教育活活动记录录对健康教育育活动进进行记录录。3.7.2. 健康教育活活动记录录查询完成健康教教育活动动记录的的查询、编编辑、删删除等操操作。3.8. 迁入转出管管理根据居民的的活动记记录，对对辖区内内的居民民可进行行行馆的的迁入、转转出管理理。3.8.1. 居民转出登登记在左侧列表表中选

17、中中一个居居民，然然后点击击导航栏栏中的，选选择居民民转出登登记，进进入登记记界面，填填写要迁迁入的目目标区域域和迁入入说明，完完成转出出操作。3.8.2. 居民迁入居民转出成成功之后后，在他他要迁入入的卫生生所首页页界面上上能看到到待迁入入信息选择待迁入入居民，进进入居民民迁入界界面，填填写要迁迁入的家家庭的户户主姓名名，即可显显示目标标家庭的的信息，然然后选择择与户主主的关系系，最后后点击确确定完成成迁入。3.8.3. 转出迁入查查询点击迁入转转出查询询，可以以看到转转入转出出记录。对于本区域域内不需需要转出出的居民民档案信信息，可可对已转转出的居居民进行行“撤销转转出”。完成成撤销的的居

18、民档档案，将将恢复转转出之前前的状态态，回到到原有家家庭。4. 统计报表统计报表对对所有档档案进行行查询、统统计和分分析，从从而满足足相关统统计要求求。使用用“统计分分析员角角色“，可看看到如下下相关报报表4.1. 综合查询综合查询同同档案录录入管理理界面的的相关查查询。4.2. 综合报表4.2.1. 建档情况统统计对辖区内的的所有下下级机构构，进行行各类档档案的完完成数及及完成率率的统计计。4.2.2. 工作进展统统计根据月份，统统计六大大类的档档案信息息。根据据所属区区域，查查看辖区区内的当当月及累累计的建建档数量量。默认认统计到到下一级级行政区区域。该报表为查查询分析析报表，可可下钻针针

19、对区域域（省、市市、区县县、乡镇镇、村居居委会）。方方便各类类统计分分析。4.2.3. 基本服务汇汇总根据卫生部部的档案案统计上上报要求求制定。根根据目标标数、管管理数、完完成数，分分析各类类档案的的完成率率及管理理率。提提供显示示模式，方方便查看看。模式一模式二同样具备查查询分析析功能，完完成区域域的下钻钻查询4.2.4. 人群年龄分分布汇总总根据年度、六六大人群群类别，统统计各类类特殊人人群的年年龄分布布情况，根根据病种种的年龄龄分布数数据分析析，制定定相关的的策略。二型糖尿病病高血压4.2.5. 人群档案进进展曲线线通过月份和和人群类类别，获获得改区区域内每每月的建建档曲线线，掌握握相关的的档案进进展。4.2.6. 人群占比进进展图统计辖区内内六类档档案的占占比。点击饼图中中的某类类重点人人群，可可进一步步下钻到到具体的的完成情情况。获获得下级级区域该该人群的的完成数数。附1：关闭闭信息界界面.要想关闭闭信息界界面，如如下图，选选中要关关闭的信信息界面面（如建建档情况况统计界界面），双双击或者者点击右右边的按按钮即可可关闭。附2：打印印档案在档案信息息界面中中右击，点点击打印印预览，在在预览界界面中点点击中间间的打印印图标，即即可打印印档案