六、公司文书制作制度baiv.docx

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1、六、公司文书制作制度第一条 适应范围凡公司内的公务文件，除有特殊规定外，一律依照本制度制作。发往公司以以外的文文件除有有特殊规规定外，也也适用本本制度。第二条 名义公务文件的的往来以以各部门门经理的的名义签签署，有有些简单单事项的的文件，应应以部门门的名义义签署。第三条 呈交公公司经理理的文件件凡需呈递公公司经理理文件，须须逐级上上报。各各级主管管须在调调查核实实的基础础上写出出意见，注注明需呈呈报经理理的理由由，然后后上报。若若不需呈呈报，则则在该文文书右上上方空白白处注明明公司部部门的名名称、文文号、年年月日。第四条 文书格格式1公务文文件应使使用楷书书，尽可可能简单单准确。2陈述理理由和

2、经经过时，若若正文繁繁复，则则将此部部分内容容作为附附件记在在另外的的文件上上。第五条 文件编编码文件上应有有制发单单位规定定的号码码，还应应标明与与此份文文件有关关的关键键词及复复文文件件的号码码和年月月日，以以便处理理。第六条 书写格格式1通常在在第一行行写文号号，第二二行写文文件内容容的标题题，另起起一行写写制发年年月日、制制发者名名称，再再一行写写明收文文件人的的姓名，然然后再写写文件内内容。2在属于于提复审审报的情情况下，通通常采取取在文件件末尾处处用后记记的形式式证明，在在文件末末尾隔一一行处写写下复审审件的号号码、必必要事项项、年月月日及复复审者姓姓名。3由经理理发出的的指令性性

3、文件上上应有各各收件单单位的名名称，必必要时要要写上号号码和年月日日。第七条 签署应应用文件制发者者及收件件者应注注明职务务，根据据情况只只署姓名名。在文文件制发发者个人人（或单单位）的的下方盖盖上制发发者个人人或制发发单位的的印章，作作为文件件处理的的依据。但但同时发发往多个个单位的的文件如如通知等等，为了了简便，多多采用印印制好的的印刷品品，此时时签名或或盖印可可省略。第八条 封签上上的记录录文件信封上上的记录录，依照照以下各各条进行行。1在用于于普通文文件的信信封上，要要写明送送达单位位的名称称，同时时在左侧侧写上是是否加急急、挂号号等，并并在其下下写上发发文号码码，信封封背面写写发文单

4、单位。2秘密文文件的信信封上，除除要在正正面的左左侧写上上“秘”外，其其他参照照第一项项。3必须由由收文者者亲自开开启的文文件，信信封上要要写姓名名并在左左侧写上上“亲启”字样。4机密文文件要用用二层信信封，内内封上写写文件标标题，外外封上的的标志参参照以上上各条在在左侧写写明“秘”的字样样。5文件内内特别需需要保密密的或有有其他重重要内容容的在信信封上要要标明“秘”的字样样。6本条第第一项中中所列内内容，除除有关机机密的外外，简易易的文件件可依照照第二条条进行，只只要在封封面左下下角用小小号字印印上单位位名即可可。第九条 文件用用纸文件所用纸纸张另行行规定（略略）。第十条 墨水文件原则上上应

5、用黑黑色墨水水书写，在在使用墨墨水时要要选用性性能较好好的纸张张，文字字应清晰晰可辨。第十一条 文件件种类的的区分部门经理发发文应根根据文件件的不同同作用，按按以下原原则区别别使用不不同文种种。1提案，不不仅仅是是发出的的指令，而而且希望望将其意意见进行行广泛讨讨论。2承认，就就有关事事务进行行认定。表23-99 定定期报表表发送记记录报表名称类 别报告提出日日期份数呈 送 单单 位日报月报年报1现金收收支表隔日或翌月月1日1副总经理2营业报报告表隔月初日2自存副总经理3损益表表隔月153自存副总经理总经理4资产负负债表”567891011121314151617181920212223243

6、请求，所所报内容容等候裁裁定。4报告，关关于指示示的答复复性汇报报。5申请，请请求对自自己或有有关事项项处理的的许可和和承认，也也可用于于单方面面提出申申请。第十二条 指示示类文件件的区别别公司总经理理及各部部门经理理对下属属发布的的文件按按下列要要求区别别使用。1指示，对对申请、请请示及要要求的答答复。2传达，有有关事务务上的指指令。第十三条 电文文依靠电信传传达的文文件，要要求特别别简明，避避免使用用容易误误解的文文字，并并省略敬敬语以使使电文简简短。电电报通常常在结尾尾处注明明发电单单位的代代号。重重要的电电信文书书，在发发出电报报的同时时，还应应将有关关材料以以书写或或印刷的的方式送送交发件件人。第十四条 本制制度自颁颁布之日日起实施施。