采购方式管理制度9089.docx

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1、采购方式管理制度1 总则1 1制定目的的规范采购方方式，制制定询价价、议价价流程，使使之有章章可循。1 2适用范围围凡本公司之之物料采采购方式式，除另另有规定定外，悉悉依本规规章办理理。1 3权责单位位（1） 采购部负责责本规章章制定、修修改、废废止之起起草工作作。（2） 总经理负责责本规章章制定、修修改、废废止之核核准。2 采购方式规规定21采购购方式确确定依据据采购部根据据下列因因素确定定最有利利之采购购方式：（1） 物料使用状状况。（2） 物料需求数数量。（3） 物料需求频频率。（4） 市场供需状状况。（5） 经验。（6） 价格。22采购购方式本公司物料料采购方方式一般般有下列列几种：（

2、1） 集中计划采采购本公司通用用性物料料，以集集中采购购较为有有利，依依定时或或定量之之计划进进行采购购。（2） 合约采购经常使用之之物料，采采购部应应事先选选定供应应商，议议定供应应价格及及交易条条件，办办理合约约采购，以以确保物物料供应应来源，简简化采购购作业。采采购方法法同上，依依定时或或定量之之方式进进行采购购。（3） 一般采购除（1）（22）之外外的物料料，采购购部依请请购单逐逐单位办办理询价价，议价价之作业业。3 询价、议价价31询价价（1） 凡属一般采采购，采采购部均均应选择择至少三三家符合合采购条条件的供供应商作作为询价价对象。（2） 确属货源紧紧张、独独家代理理、专卖卖品等特

3、特殊状况况，不受受（1）条条所限。（3） 凡属合约采采购项目目，采购购部依合合约之价价格核价价，不需需另询价价。合约约条件发发生重大大变化除除外。（4） 如向特约供供应商采采购时，应应附其报报价明细细表，如如特约供供应商有有两家以以上，则则应向其其同时索索要报价价明细表表。（5） 凡属可作成成本分析析之采购购项目，采采购部应应要求供供应商作作成本分分析，以以作议价价之参考考。（6） 选择询价或或采购的的对象，应应依照直直接生产产厂商、代代理商、经经销商之之顺序选选择。（7） 询价后，应应确认各各家报价价方式、产产品规格格、采购购条件等等是否一一致方可可比价。32议价价（1） 询价后，选选择两家

4、家以上供供应商进进行交互互议价。（2） 议价时应注注意品质质、交期期、服务务兼顾。33询价价、议价价注意事事项3311议价优优势掌握握以下状况、采采购部应应加强与与供应商商议价：（1） 市场价格下下跌或有有下跌趋趋势时。（2） 采购频率明明显增加加时。（3） 本次采购数数量大于于前次时时。（4） 本次报价偏偏高时。（5） 有同样品质质、服务务之供应应商提供供更低价价格时。（6） 公司策略需需要降低低采购成成本时。（7） 其他有利条条件时。3322其他注注意事项项（1） 专业材料、用用品或项项目，采采购部应应会同使使用部门门共同询询价与议议价。（2） 供应商提供供报价之之物料规规格与请请购规格格不同或或属代用用品时，采采购部应应送请购购部门确确认后方方可议价价。（3） 询价之供应应商应属属合格供供应商或或经总经经理特准准之供应应商。4 附件附件GGB022-1采采购询价价单附件GGB022-1采购询价单单申请单位申请日期需用日期请购单号编 号号品 名名规 格格申请数量库 存 量月平均用量量前次采购单单价前次采购厂厂商厂商厂牌电话订价报价议报付款方式拟办 总经理理： 财会： 主管： 填单单：