助理岗位职责说明书.docx

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1、助理岗位职责说明书第1篇：总经理助理岗位职责说明书 总经理助理岗位职责说明书 岗位名称 总经理助理 工资等级 所在部门 总经办 直属上司 总经理 部门职责 协调、监督、部署、落实 下属员工 岗位概要 做好本岗位工作；协助部门经理监督、协调部门经理直接下级的工作 二、岗位职责 部门职责 1、协助部门经理制定部门发展规划及部门年度工作计划 2、协助部门经理制定部门相关工作制度 3、 协助部门经理监督本部门相关制度的执行情况、协调部门经理直接下级的工作，保证部门内部工作顺利进行 4、协助部门经理监督部门人员阶段工作计划的执行 5、协助部门经理协调部门经理以外的其他人员的工作 6、根据工作分工，对分工

2、负责的下级岗位工作负领导责任 7、完成部门经理及公司其他领导交办的其它任务 8、建立员工沟通渠道，定期收集信息并定期汇报上级 9、协助总经理完成其他提示事务 三、关键绩效标准 1. 相关工作制度的健全情况、与本职工作相关的各考核指标、重要任务完成情况 2. 部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理 3. 部门合作满意度 4. 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能 四、岗位权限 人事权限： n 分工工作中应有的建议权、评价权、审核权、检查权等 n 对本部门工作程序、制度执行的监督权 n 在分工权限范围内，对本部门人员在工作中的争议有协调解决的权力 n 对分工范

3、围内人员阶段工作计划执行的监督权 n 对分工范围内人员的业务水平和业绩有评价权 五、工作条件 工作时间特征 每月休六天，每天七个半时制 工作地点 办公楼 六、签字确认 责任人 时间 任职者签字 上司签字 人力资源部签字 第2篇：助理的岗位职责说明书 助理的岗位职责说明书 助理的岗位描述： 1、在总经理领导下负责的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

4、5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。 6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 8、负责保管使用企业图章和介绍信。 9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。 10、上级交办的其它事项。 理助理的工作职责： 1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录。 2、起草、存档整理总经理签发文件。 3、根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备，协调内外部资源。 4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录。

5、5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行。 6、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。 7、维护与合作伙伴间的良好关系以及建立持久联系，不断拓宽现有合作渠道，丰富业务内容。 8、承办具体合作谈判以及合作合同签定后的后续跟踪事宜。 9、负责各区域合作伙伴的资料，往来商业文件的管理与档案建立。 10、积极认真完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。 第3篇：总裁助理岗位职责说明书 岗位职责说明书 一、岗位名称：总裁秘书 二、直属上司：集团总裁 三、工作职能：协助上司工作，认真、负责、高效地为董事长开展工作提供全而细的服务；对内协调、沟通，起到“润滑剂”作用；对外树立企

6、业形象，传播企业文化，塑造企业对外影响力和感召力。 四、工作职责 对内工作职责： 1、2、3、4、5、6、以企业和组织的利益为重，在董事长领导下开展工作，认真做到全方位服务。 在授权范围内，督促、检查企业各项重点工作的具体落实情况，及时汇报。 负责各类文件的呈送，请集团相关领导阅批并转有关部门处理。 协助董事长调查研究、搜集行业内外信息及公司经营管理信息，供董事长决策。 负责董事长办公会议的组织工作和会议记录，并跟踪执行情况。 定期与各产业部、各部门负责人沟通，了解大家工作、生活所需要的支持与帮助，形成书面报告。 7、8、负责部分文件的起草、修订、签收、发放、登记、传递、催办、归档等工作。 建

7、立董事长讲话薄，与相关部门对接，纳入企业文化建设，形成特色的企业文化。 9、负责董事长行程及工作日程，解决来信、来访，及时处理、汇报。 10、负责日常接待和商业洽谈参观工作。 对外工作职责： 1、2、协助董事长建立并维护公共关系，树立企业良好形象。 重要节日及企业重要活动VIP客户邀请及拜访。 3、4、5、关注网络、媒体等公共媒介，预防企业公关危机。 受董事长委托参加外围会议，传达董事长意见和建议，传递相关信息。 言行一致，传播企业文化，塑造企业对外影响力。 生活管理： A、1、作息时间安排： 根据董事长习惯性工作时间，分阶段制定合理的作息时间表，力求实现科学睡眠。 2、3、B、1、2、3、4

8、、5、6、C、1、2、3、4、5、6、7、必要的且不受任何干扰的午休时间，每日午饭后12小时（根据董事长习惯）。 外地出差时，如遇时差问题，提前做好相关准备及咨询。 饮食提醒: 根据情况提示董事长用餐及健康饮食。 因工作需招待宴请，视情况而定。 及时提醒董事长服用保健品及注意事项。 常备水果和其他食品，持续工作时可用。 每日提醒董事长至少喝810杯水。 以上诸项，与董事长沟通后执行，需董事长支持与配合。 其他生活管理 保证安全、整洁有序的办公环境，良好的办公氛围。 及时送洗衣物，为董事长提供便利有效的服务。 出差物品的准备及目的地食宿安排。 每半年安排一次全面体检。 董事长办公用品、私人物品的

9、妥善保管及保密。 董事长私人坐骑的清洗、保养及保险事宜。 董事长手机费用的缴纳及银行业务办理。 个人学习安排： 1、2、3、4、5、学习公司各项规章制度，企业文化、经营管理理念等内容。 学习公司人事管理及财务管理，为开展工作做好充分准备。 迅速了解各实体产品特征及相关情况，便于开展工作。 学习本岗位知识，提高个人综合素质。 学习行业内外知识，完善自我，全面提升。 职业素养： 1、严格做好保密工作，秘书协助领导工作，大小事情必须保密，保密既是最基本要求也是最重要的职业操守。 2、3、4、忠诚负责，忠于企业、组织，忠于领导，敢于面对事实，承担责任。 勤奋认真，脑动、眼动、手动，踏踏实实，兢兢业业做

10、好每一项工作。 热情主动，真诚友好，对待每一个人，每一件事都报以积极的心态，已解决问题为导向。 5、6、7、谦逊宽容，换位思考，力求共赢。 正直感恩，回报组织，贡献企业，服务社会。 胆大心细，敢于给组织给他人提建议，对每项工作任务仔细认真完成，注重细节。 8、遵纪守法，严于自律，言行一致。 完成工作指标： 1、2、3、4、5、每月、每周重点工作计划报上司批示。 每月接受上司及相关部门的考核。 对董事会决议的落实及执行情况进行跟踪。 每月与各分部负责人沟通1次，将情况回报上司。 每月提出12条建议。 6、7、8、9、每月主动同直属上司面对面沟通工作，上司给予指导。 每月对重要公共关系进行电话拜访

11、或约见沟通，防范公共危机。 与媒体建立互动关系，扩大外部影响力。 每月不少于500字工作总结，并在5日前将上月交给上司批示。 10、每月对办公室进行一次卫生全面清除，保证良好的工作环境。 11、每月28日与上司沟通下月工作安排，制定上司工作日程表。 12、建立文件签收登记簿、财务帐务登记簿、航班信息登记簿等等。 13、每次出差的物品准备及行程安排。 14、每月学习2本书。 15、扎扎实实、勤勤恳恳地做好每一项工作。 枯藤老树昏鸦，小桥流水人家，古道西风瘦马。夕阳西下，断肠人在天涯。 第4篇：采购助理岗位职责说明书 采购助理岗位职责说明书 所属部门：采购部 岗位名称：采购助理 直属上级：采购经理

12、 总经理助理的岗位职责是什么呢，下面为大家搜集的一篇“总经理助理岗位职责说明书”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! 岗位描述： 协助采购经理进行采购工作及本部门日常事务;管理采购合同及供采文件资料，建立供应商信息资源库;协助采购经理进行供应商商联络、接待和谈判工作;配合质检、仓库做好入库工作;协助制作并管理出入库单据及其他相关单据等。 岗位职责： 遵循适价、适时、适量的采购原则，组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的合格供应商一览表。 一、协助采购经理/主管根据生产计划、实际库存、再生物料和资金情况，编制采购计划及申请与报支采购费用。 二、协助采购经理/主管负责

13、生产所需的原材料、辅材、设备、包装材料采购工作及本部门日常事务。 做任何事情首先要有一个积极向上的心态，对于自己的工作要有责任感、使命感。领导安排的工作对自己是一个考验同时完成工作也是自己的一种提升。 三、协助采购经理/主管与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支持，品种选择，促销活动等，把握预算实绩，对每月预算指标有责任达成预算实绩。 四、采购进度的追踪。严密跟踪订单进展情况，及时与供应商进行沟通，确保材料及时采购到位，保证生产顺利进行。 五、供应商考核及管理。及时更新产品技术要求，密切关注供应商竞争力，跟踪新供应商的报价和样品对比，做好市场调查，并建立合格供应商档案。 采购中员说话要有

14、礼貌，要有好有形象，同供应商交谈时头脑要灵活，在不知道的情况下，就说等确认清楚后再回复，公司其他的事情尽量少谈。 六、请购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理。 七、合理安排采购顺序，对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进，以免耽误生产。 定期归纳分析市场信息、客户信息、客户需求及客户对本网点产品营销、优质服务等方面的意见，提出改进的建议，以书面形式每月向主管行长和网点负责人报告一次(遇重大问题随时报告)。对大堂经理反映的问题，行领导和网点负责人应及时研究，并采取有针对性的措施加以解决。 19 掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念，善于制定企业发展的战略及具备把

15、握企业发展全局的能力. 八、根据就近就地原则选择资源充分的供应商，对主要原料供应商，要对其产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面进行考查，以保证产品质量和正常生产。 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议; 审批并确认促销协议;确定商品促销时间。 及时传达上级的指示，对上级布置的工作任务，必须在四小时内复命。 负责组建和管理销售/组织架构体系，并负责对管辖区的人员进行招聘、培训、指导、提升、管理和监控，确保所管辖区域销售队伍的数量和质量，并对直属下级进行考核、激励，为公司业务

16、发展培养和储备人才。 绩效考核评价要素指标： 1、采购计划编制正确率 2、采购计划分解及时性 3、采购数据统计分析 4、供应商档案资料完备率 5、供应商管理水平评估 任职资格： 渠道销售经理的岗位职责是什么呢，下面为大家搜集了2篇“渠道销售经理岗位职责说明书”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! 1、大专以上学历，两年及以上相关工作经验 2、了解采购单、验收单的登记工作流程 3、能够完成交货记录及稽查工作 4、熟悉采购费用的申请与报表 5、具备一定的电脑作业与档案管理能力 项目助理岗位职责说明书 销售助理岗位职责说明书 采购助理岗位职责说明书 人事助理岗位职责说明书 店长助理岗位职责说明书 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第14页 共14页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页