新编制度24569.docx

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1、目录一、总则二、物资计划管理三、物资采采购计划划管理四、合同管管理五、储备定定额管理理六、仓库管管理七、分存物物资的管管理八、包装容容器管理理九、物资的的押运十、物资的的验收十一、物资资库房管管理十二、物资资堆跺和和苫盖的的管理十三、物资资的发放放十四、物资资统计管管理十五、物资资消耗定定额管理理十六、物资资经济技技术指标标管理十七、物资资价格管管理十八、账务务处理十九、仓库库盘点二十、火工工品安全全管理二十一、油油品管理理二十二、储储木场管管理二十三、物物资编码码管理二十四、消消防安全全管理二十五、用用火、电电管理二十六、燃燃油库防防火二十七、物物资监察察管理二十八、物物资管理理电子化化公司

2、物资管管理办法法（试行行）一、总则为适应公司司发展的要要求，创建杏杏儿沟模模式，搞搞好物资资管理工工作，规规范物资资管理行行为。使物资资管理工工作做到到科学、规规范、有有序、受受控、责责权清晰晰，为安全生生产提供供质量优优良、价价格合理理的物资资，减少少浪费，降降低成本本。根据有有关物资资管理规规定，结结合公司司实际，特特制定本本办法。公司物资管管理实行行公司、部部、车间间、队组组三级管管理体制制。公司司设运（供供）销公公司、机机电物资资管理部部（物资资供应部部、设备备物资科科）、车车间队组组、设备备物资管管理组。物物资管理理工作，实实行管理理、协调调、监督督、检查查，公司司所有物物资业务务必

3、须集集中在各各级物资资部门办办理。公司加强物物资业务务人员队队伍建设设，通过过多种形形式培训训业务人人员，建建立物资资业务人人员人才才管理档档案。物物资业务务人员由由公司统统一选派派其熟悉悉本行业业业务的的人员和和设备管管理人员员作为物物资管理理的首选选人员。物资管理的的基本原原则1. 先批准后采采购的原原则2. 采购与保管管（验收收）分开开的原则则3. 谁使用谁签签字的原原则4. 保障供应，创创造效益益的原则则5. 勤俭节约反反对浪费费的原则则6.保证质质量安全全生产第第一的原原则物资管理工工作的基基本任务务：调查、组组织、采采购、计计划、验验收、保保管、控控制、协协调、发发放、盘盘点、统统

4、计、监监督、核核算、效效益。二、物资计计划管理理物资申请计计划的编编制要按按照下列列分工进进行1材料科（物物资部门门）负责责公司安安全生产产（任务务）及维维修用料料计划的的编制。2技术部负负责全公公司设备备大修，更更新改造造，基本本建设工工程的用用料计划划编制。3机电部负负责机电电设备检检修、大大修、更更新改造造用料计计划编制制。4工具计划划由物资资部门（设设置工具具室）负负责编制制，以其其各技术术工种和和生产范范围（指指大型工工具）可可配备的的标准，使使用年限限，报废废条件制制度进行行补充编编报。5计划编编报制的的时间暂暂定为每每月255日前报报到物资资部门，设设备更新新、大修修、自办办、基

5、建建，根据据项目预预算和施施工时间间的要求求，经过过各级领领导审批批后，提提前200天报到到物资部部门。6由公司司自制的的各种原原材料制制品，混混凝土制制品，加加工安全全生产用用配件由由物资部部门组织织，有关关部门（队队）生产产车间，每每月召开开生产用用料会议议，提出出具体数数量进行行制作，计计划一并并纳入公公司计划划内容。后附编制报报表样式式和规范范填写内内容。物资计划要要求1使用材材料部门门编制用用料计划划时，要要充分考考虑各种种因素，本本着既要要保证安安全、生生产需要要，又节节约降耗耗的原则则进行。2物资计计划的编编报应标标准、规规范。物资计划的的变更使用材料部部门工作作任务变变更时，应

6、应及时通通知物资资管理部部，并填填写计划划变更单单，物资资管理以以便调整整采购计计划。物资计划必必须达到到“及时、准准确、全全面” 1“及时时”即编报报应按规规定的时时间进行行，不得得延误。2“准确确”即编报报应符合合实际不不得粗估估冒算，造造成多报报、漏报报或少报报。特别别是专用用材料、特特殊材料料必须严严格核实实其质量量、规格格型号及及数量。3“全面面”即品种种、名称称、规格格、数量量等按要要求全面面上报。对于大型物物资，用用料部门门还应编编报季度度、年度度用料计计划单。三、物资采采购计划划管理采购计划的的编制1物资管管理部接接到各用用料部门门的用料料计划后后，应立立即进行行审核、汇汇总，

7、结结合库存存、储备备定额、市市场等情情况编制制采购计计划。采采购计划划按时间间可分为为年度、季季度和月月度计划划，一般般以月度度计划为为主。采采购量按按下列公公式计算算：计划采购量量=用料料计划量量+期末末储备量量计划划期初库库存量企业内内部可利利用其它它资源量量2采购计计划中列列出的参参考单价价，是为为了便于于采购人人员在市市场价格格多样的的情况下下作为参参考，并并非实际际采购单单价。物资采购根据生产建建设的需需要，及及时按计计划组织织采购各各种物资资，是企企业生产产建设顺顺利进行行的重要要保证。同同时加强强采购管管理，提提高采购购质量，降降低采购购成本，也也是企业业提高经经济效益益的重要要

8、途径。物资采购应应遵守的的原则1公司内内调剂的的原则。在质量量合格、价价格合理理、交货货期有保保证的条条件下，公公司内部部能调剂剂调拨的的物资，公公司内调调拨调剂剂使用，禁禁止重新新采购。2经济性性原则。物资采采购实行行“六比”即：比比质、比比价、比比服务、比比信誉、比比交货期期、比付付款方式式。3招标采采购的原原则。物物资采购购必须实实行招标标采购，不不具备招招标采购购条件的的实行比比价采购购。单项项合同估估算价在在20万万元以上上的物资资，采购购必须实实行招标标采购。（招招标组织织和有关关规定另另发）4在合格格供方名名录中采采购的原原则。严严格执行行在合格格供方名名录中采采购的原原则。特特

9、殊情况况需在合合格供方方名录外外采购，要要严格履履行外采采购审批批手续。5廉洁自自律的原原则6勤俭节节约反对对浪费的的原则。7计划性性原则：必须严严格按照照采购计计划签订订购货合合同。组组织订货货采购，克克服采购购盲目性性和随意意性。所所购物资资的品种种、规格格、数量量、交货货时间必必须和安安全生产产、工程程进度要要适应对对路，科科学合理理、选择择定期、定定量订购购方式，以以保证物物资储备备合理和和供应不不中断。采购渠道的的选择1在保证证质量要要求下，要要引用价价值工程程理论，要要坚持“四先四四后”的原则则，即本本企业能能制作不不到市场场购买，能能购出厂厂价不买买批发价价，能购购批发价价不买零

10、零售价，能能本地购购买的不不到外地地采购。2既要建建立稳定定的供需需关系，又又要积极极掌握市市场信息息，拓宽宽供货渠渠道，对对信誉较较好的供供货单位位要建立立长期的的供需关关系，对对于新建建立的供供需关系系单位，要要对其进进行资信信调查。3对于煤煤炭行业业的专用用产品要要选择国国家定点点厂家产产品，对对于隔爆爆、防爆爆及其他他涉及煤煤矿安全全的机电电产品，必必须“三证一一标”齐全。4对于一一些A、BB类材料料，在有有条件的的情况下下，应采采取招标标的方式式选择供供货单位位。四、合同管管理经济合同是是法人之之间为实实现一定定的经济济目的，明明确相互互权利义义务的协协议，是是企业改改善经营营管理，

11、加加强经济济管理减减少经济济纠纷提提高经济济效益的的重要手手段。订订购合同同是经济济合同的的重要组组成部分分，必须须严格按按照国家家合同同法有有关规定定签订订订货合同同，物资资订购合合同必须须坚持以以下原则则：1 合法性原则则：所订订合同必必须符合合合同同法。2 计划性原则则：必须须根据采采购计划划签定。3 平等、公平平的原则则：任何何一方不不得把自自己的意意志强加加给对方方，遵守守约定和和承诺。4 完整性原则则：订购购合同的的内容、条条款要完完整齐全全。 合合同单位位的选定定 1对于安安全生产产日常用用原材料料、配件件、工具具、劳保保、杂品品，在长长期合作作单位中中，根据据供货、质质量、信信

12、誉、价价格、资资金为主主要内容容条件进进行单位位选择。优中选选优，确确定合同同单位。 2对于设设备更新新改造、基基建、大大修等大大型设备备购置，所所用材料料按照公公司招投投标管理理办法进进行。每每个项目目不得低低于三个个单位参参加，降降低成本本造价。 3其其他临时时性物资资购置合合同签定定10万万元以上上（包括括10万万元）同同样按此此规定办办理。 合同审报批批1凡是经经过物资资管理部部门所购购物资必必须经过过申报，经经负责人人审核，填填写合同同申请表表，拟填填正式合合同书，报报公司合合同管理理部门审审批，经经加盖公公司合同同专用章章后方为为有效合合同。 2物物资管理理部门设设兼职合合同管理理

13、人员。对对合同进进行管理理，建立立台帐，进进行登记记统计，合合同的名名称、数数量、金金额、生生效日期期和截止止日期，以以及到货货，付款款日期，年年底整理理归档备备查。五、储备定定额管理理 储储备定额额 为使公公司安全全生产、建建设发展展和生活活服务的的正常进进行，物物资供应应不能间间断，必必须合理理储备一一定数量量的物资资作保证证，要使使物资储储备经常常保持在在一个科科学合理理的水平平上，以以达到保保证供应应、降低低储备占占用、加加快资金金周转、提提高经济济效益的的目的。 储储备定额额的划分分 按物资资的储备备形态构构成，可可分为：保证日日常安全全生产的的正常需需要储存存的物资资为储备备定额，

14、为为预防意意外而要要储存的的物资为为保险储储备定额额。物资储备定定额的制制定1 储备备定额每每年由物物资管理理部门、财财务部、企企业发展展部、技技术部及及其它有有关部门门共同制制定。 2 物物资储备备定额的的制定，必必须是在在落实公公司生产产、建设设、生活活服务全全年需要要量的基基础上，根根据公司司订货、到到货、仓仓储运输输条件和和具体使使用情况况，认真真核定。 3要要坚持经经济合理理的原则则，长线线物资少少储和尽尽量利用用社会库库存，短短线和安安全物资资储够、储储足。 4对对于全年年一次订订货，受受供货起起点限量量的物资资，按实实际供货货量核定定。对于于市场供供货正常常，能够经经常买到到的一

15、般般零星物物资可在在使用前前采购进进货，尽尽量少储储。对于于一次性性易耗易易损使用用物资可可按使用用时间提提前进货货，不作作经常性性储备。（后后附物资资储备定定量表）储备定额 储备定定额的制制定和管管理要坚坚持“三结合合“的原则则： 1.综综合储备备定额与与分类储储备定额额相结合合。既要要有按资资金总量量核定的的综合储储备定额额，有要要有按物物资类别别划分的的分类储储备定额额。既要要控制资资金总额额，又要要掌握各各类物资资储备资资金的结结构分布布情况。以以利于指指标的落落实，任任务的分分解和考考核。 2.储储备资金金额与储储备实物物定额相相结合。不不仅要有有资金储储备定额额，还要要对一些些大型

16、物物资或占占用资金金比重较较大的物物资制定定实物储储备定额额。以便便数量与与资金对对口，有有重点地地控制管管理。 3.最最低储备备定额与与最高储储备定额额相结合合。当发发现超储储和储备备不足时时，应及及时采取取措施，使使物资储储备经常常保持在在一个合合理的水水平上。 运用AA、B、CC分类法法，对库库存储备备选择进进行重点点控制与与管理。对对A类物物资进一一步分类类别、品品种、规规格型号号制定实实物量储储备定额额，以资资金和数数量两方方面双向向控制。对对B类物物资要划划分不同同类别，按按资金额额严格控控制。对对C类物物资要尽尽量降低低库存，按按分类储储备定额额控制。（AA、B、CC物资明明细表

17、） 每月月月末组织织一次储储备定额额完成情情况的检检查，并并根据消消耗、库库存和存存在问题题，并根根据下期期安全生生产建设设用料计计划及时时采取措措施，调调整库存存量，储储备不足足的及时时组织采采购，储储存三个个月以上上的物资资要填写写物资积积压报表表，以便便尽快处处理，保保证物资资储备合合理。 六、仓仓库管理理物资仓库管管理1.物资仓仓库标准准适用于于公司、车车间、队队组的仓仓库管理理。2.仓库设设施仓库是全全公司物物资供应应、储备的的保障基基地，要具备备必要的的储存、搬搬运装卸卸设备、计计量工具具和检验验器具，配配备干湿湿温度计计悬挂于于库房墙墙上便于于查看做做好记录录。库房、料料棚、料料

18、场等保保管场所所分配要要适合物物资要求求的保管管条件。要要根据物物资的物物理化学学和工艺艺性质，对对其它物物资的可可容性以以及防火火安全等等要求，确确定物资资的管理理场所和和仓库的的布局。库房、料料棚不准准漏雨。发现漏漏雨由管管库人员员及时登登记物资资保管“十防“自检记记录，并并向材料料科（负负责人）汇汇报，由由物资负负责人向向有关部部门或单单位联系系施修，并并要求在在近期内内施修处处理完毕毕。装卸、加加工产品品、设备备和机具具由专人人管理，并并制定操操作规程程。各库要配配备必要要的度量量衡器、计计量器具具（包括括衡器、盒盒尺、卷卷尺、游游标卡尺尺等），专专人保管管建立保保管台帐帐，按规规定使

19、用用和养护护，检验验计量，确确保器具具的准确确性等，并并定期由由计量部部门检查查校验。使使用衡器器要经常常保持清清洁，及及时清除除污垢，过过秤时将将物资放放在秤盘盘中心，不不准投掷掷和碰撞撞，禁止止称量超超过全称称量的物物体，也也不得称称量小于于全称量量1%的的物体。设置各种种物资管管理、消消防、区区域、标标识、标标志、标标线。保管场所的的布置1.所有库库房、料料棚从料料棚的一一端开始始顺序编编出库棚棚号。2.库棚内内的料架架、料台台、应以以入口左左侧开始始顺序编编出架台台号。3.料架各各层，由由上至下下编出层层号，每每层存料料排列位位号。4.每种物物资的存存放位置置，由库库（区）号号、架（台

20、台）号、层号号、位号，确确定出四四号定位位。四号号定位要要在帐、料料签上显显示，使使物资管管理有条条不紊，查查找方便便，收发发迅速。5.要求料料架（料料台）摆摆放一条条线，料料签悬挂挂一条线线、物资资摆放一一条线，并并划出白白线标志志。七、分存物物资的管管理1.分存物物资的管管理形成成式为分分库制和和分存制制两种。 分库制：设置在在车间（机机电）对对所分管管及机电电配件一一律建账账，其他他分存的的材料与与公司物物资部门门办理分分存手续续。2.分存制制：实行行分存制制的车间间和班组组采用定定量分存存，定额额分存的的形式。定量分存，消消耗补充充定额分存，因因品种复复杂，消消耗亦不不规律，采采用定额

21、额分存的的管理形形式。（核核定固定定的分存存资金，灵灵活掌握握分存的的品种数数量）核定分存物物资的储储备定量量根据各队组组生产任任务消耗耗数量，距距离远近近，领料料天数核核定合理理的分存存定量，即即要保证证生产又又要节约约资金，防防之面面面俱到，备备而不用用挤压浪浪费。分存物资的的日常管管理1.各车间间队组的的分存料料与物资资科办理理分存手手续，（填填写物资资分存清清单）由由物资科科与队车车间各执执一份，双双方签认认盖章，作作为物资资的分存存依据。2.各分存存料或分分存点所所保管的的材料及及配件，均均应入库库上架保保管，挂挂有料签签。除坚坚持日常常盘点外外，每月月全面盘盘点一次次，并有有盘点记

22、记录。按照有有关技术术保管规规程和物物资检查查标准的的要求进进行保管管保养，要要做到数数量准确确、摆放放整洁、保保养得当当、安全全无损、保保证生产产用料。3. 不定定期对各各车间、队队组分存存点的分分存物资资管理情情况进行行抽查，每季度进行全面检查，按照物资管理标准进行评比或考核，对管理好的给予表扬和奖励。对管理混乱造成的物资损失，丢失根据情节给予必要的处罚，严重的要追究行政责任和经济处罚。4.各分存存料由车车间、各各队指定定专人管管理或监监管，（报报公司、物物资部门门备案）负负责办理理日常物物资的收收发保管管业务，按按月统计计物资的的清耗，做做好记录录（台帐帐样式另另发），搞搞好材料料核算业

23、业务上受受物资部部门指导导。5.物资部部门指定定专人负负责分存存材料管管理工作作，按要要求时间间到车间间、队组检查分分存料情情况，及及时改进进物资管管理工作作。分存物资管管理标准准（内容容）项列检查内容标准分值扣分内容及及标准1标志明显定定额明确确10分1.料签不不齐全填填写不准准确扣22分。2.管库工工业务不不熟练，定定额、项项数不清清的每项项扣2分分。2堆码整齐货货架整洁洁10分1.堆码不不整齐每每项扣22分。2.仓库不不卫生，料料架台有有油渍灰灰尘，每每项扣33分。3.物料不不按要求求五十摆放，一一项扣22分。3清除散置按按月盘点点20分1.物资存存放不集集中，场场地有零零星散失失料发现

24、现一件扣扣1分。2.废旧配配件堆放放回收不不及时，存存放不集集中，没没有按有有关规定定能利用用分类存存放每件件扣5分分。3.不坚持持月份盘盘点制度度每次扣扣10分分。4帐料相符定定量正确确50分1.帐物不不符合每每项扣55分。2.有小金金库和帐帐外料每每一种扣扣5分。3.帐与签签不符，签签与分存存量定量量不符每每种扣33分。5严格制度防防止浪费费10分1没有管理理制度每每项扣55分。2.没有安安全标志志每少一一项扣33分。3.废料中中有新料料或能直直接用的的料每一一件扣5510分分。6.生产班班组常用用容量小小料的管管理为了方便生生产，对对工人手手头离不不开的零零星小料料，允许许班组保保留一定

25、定数量的的手头用用料，实实行数量量保管，按按定量掌掌握使用用补充。（核核定的品品种数量量另发，要要防止丢丢弃井内内造成浪浪费）八、包装容容器管理理1.物资包包装容器器统一由由物资部部门建账账管理。包装容容器包括括小型集集装箱、氧氧气瓶、乙乙炔瓶、电电缆盘、钢钢丝绳盘盘、苫盖盖物资的的篷布、油油桶、化化学制品品用品的的包装桶桶、包装装箱，由各库库管理人人员负责责保管周周转使用用。各车车间队组组备用的的各种包包装容器器一律向向物资部部门办理理备用手手续，建建立保管管台帐。内内容包括括物资包包装容器器的名称称、单位位、定量量、数量量、使用用时间、存存放地点点、请领领人、增增加或减减少原因因、使用用车

26、间队队组名称称。2.氧气、乙乙炔瓶实实行领重重退空的的办法，由由库工按按队（车车间）使使用人逐逐个建立立登记台台帐，发发出空瓶瓶，收回回空瓶，登登记瓶号号。凡是是不退交交空瓶一一律不发发给重瓶瓶，保证证正常周周转使用用。物资部门要要统一编编号涂打打公司名名称，配配备安全全防护设设施，（防防震圈，安安全帽等等）在与与市内氧氧气、乙乙炔站（厂厂）购买买（灌装装气体）时时要与其其交涉（订订立合同同）领料料拉运方方式，认认真签认认交接，办办理手续续，登记记做好记记录，防防止不合合格气瓶瓶混入我我公司。（物物资部门门和车间间队组，造造成埋下下不安全全隐患问问题的发发生）严格氧气、乙乙炔（瓶瓶）运输输管理

27、，按按照公司司制定的的安全管管理条例例进行搬搬运、运运输、存存放、不不得敲打打、撞击击，保持持安全距距离和在在阳光下下暴晒，不不得靠近近热源，应应存放在在阴凉通通风的环环境下，防止发生爆炸和意外事故。3.外埔进进料的集集装箱、苫盖篷篷布等由由物资部部门专人人保管，建建立台帐帐，注明明来料日日期，发发货单位位，集装装箱和篷篷布号码码数量，卸卸货后，专专人办理理手续，并并通知财财务部门门进行办办理资金金有关清清算手续续。向外埔调拨拨发运的的物资，由由专人按按发料单单据的名名称、规规格、数数量、认认真向运运物人员员交接，负负责包装装和办理理托运手手续。并并按有关关规定和和所托运运物资的的性质、体体积

28、、重重量、防防护要求求，做出出明显标标记，填填好货签签、运单单、做好好记录，以以备查和和收回可可用包装装用品，定定期消号号保证周周转使用用。九、物资的的押运1.物资押押运人员员必须按按照有关关规定处处理业务务，加强强与运输输部门的的联系，搞搞好相互互协作，及及时安全全地做好好物资的的押运工工作。2.提物人人员必须须对所提提运的货货物的基基本要求求及运输输装卸中中的注意意事项，要要严格掌掌握，以以确保物物资的安安全。3.库内验验收时，保保管员必必须同送送货人当当面清点点，并做做出记录录，确认认无误的的情况下下，双方方办理交交接手续续。十、物资的的验收验收人员要要根据采采购计划划、订货货合同及及有

29、关质质量证明明书、合合格证、装装箱单、过过磅单等等进行验验收。2.验收人人员必须须加强计计量检查查，根据据各项验验收凭证证实施过过磅、检检尺、点点数。把把好六关关：即品品名、型型号、规规格、质质量和数数量及交交货时间间，不准准照抄估估算。3.验收工工作要及及时，准准确无误误，要求求见物见见单后立立即验收收，大宗宗物资，不不常用物物资验收收期不超超七天，验验收无误误后要及及时签章章、登卡卡、入库库，并填填写好入入库单，做做好详细细记录。4.待验物物资必须须单独存存放在待待验收物物资区域域内，不不能和已已验收物物资混堆堆、混放放。5.验收允允许误差差计件论个个或贵重重物资不不准有误误差。以重量计计

30、量的物物资，误误差不准准超过正正负千分分之三到到千分之之五（黑黑色金属属千分之之五，有有色金属属及其它它千分之之三）。以检尺换换算的物物资不准准超过正正负千分分之一至至千分之之二。木材不准准超过千千分之一一。6.对技术术复杂，技技术性能能高的物资，可可申请成成立验收收组，由由专业人人员进行行验收，并并负责提提供检验验记录。7.验收人人员发现现数量、质质量、规规格等不不符合实实际计划划材料的的数量、质质量、规规格，应应及时向向物资管管理部汇汇报，妥妥善保管管，不准准动用，以以待处理理。十一、物资资库房管管理1.物资入入库，按按不同类类别，不不同规格格及不同同的理化化性质、存存放时间间长短，选选择

31、事宜宜的保管管方式，分分别保管管。 2.库内内货架要要坚固，货货物上架架要顺序序排列，货货区存放放要下垫垫，并按按类堆放放整齐，设设置卡片片或标牌牌，标明明名称、规规格型号号、位号号。 3.物资资的摆放放要按“上轻下下重，中中间常动动”的原则则取放灵灵活方便便。 4.库存存物资必必须做到到材质不不混，品品名规格格不串，按按“四四定定位、五五十摆放放”分层累累计的方方法存放放，要做做到数量量准确无无差错、无无丢失、无无损坏、无无霉烂变变质。 5.库存存物资必必须做到到“三有一一保证”。三有有：库内内物资亏亏盈有原原因，损损坏有报报告，调调整有依依据。一一保证：保证帐帐、物、卡卡、资金金四相符符。

32、6.要保持持库内卫卫生整洁洁，做到到“五净”（地面面、墙壁壁、门窗、货货架和货货物整洁洁），五五无（无无灰尘杂杂物、无无虫鼠害害、无蛛蛛网、无无积水、无无污垢）。十二、物资资堆跺和和苫盖的的管理1.物资的的堆码必必须符合合有关规规定，做做到合理理、牢固固、安全全、定量量、整齐齐、节约约、方便便。2.物资的的堆码摆摆放要采采用“五五化化”，根据据物资的的特点，堆堆码摆放放成各种种垛型，每每跺总数数为“五或十十的倍数数”，便于于查点，过过目成数数。 3.物资资堆码必必须下垫垫，距地地面20003000mm，库库外存放放的物资资必须苫苫盖，苫苫盖时跺跺位必须须平整并并适当起起脊，苫苫布不能能苫到地地

33、面，以以保证垛垛底通风。物资的维护护保养1.物资的的保管是是仓库的的中心工工作，采采用科学学的保管管保养方方式，保保证物资资不因人人为和自自然因素素的影响响而造成成物资品品种混淆淆，数量量浮多短短少，质质量性能能降低和和机械损损伤等事事故。物资入库后后要认真真进行维维护保养养工作，做做到“十防”，即：防锈、防防腐、防防潮、防防火、防防毒、防防盗、防防爆、防防机械损损伤，防防虫蛀鼠鼠咬，针针对所保保管物资资的理化化性和保保管要求求制定出出物资保保管“十防”措施付付诸实施施。对下列物资资在物资资维护保保养应注注意的要要点：1.注意季季节性物物资的预预防，做做好防汛汛，防高高温，防防冻工作作。2.金

34、属材材料、金金属制品品主要防防锈蚀。3.机电设设备主要要是防潮潮、防尘尘、防震震、防压压、防损损坏、防防霉变。4.对化工工物品要要注意防防自然、防防爆炸、防防挥发、防防渗漏、防防风化、防防干裂、防防潮解溶溶化等。5.对棉织织品、劳劳保用品品、皮革革制品注注意防虫虫蛀鼠咬咬。6.对橡胶胶制品，注注意防日日光照射射，防高高温老化化变质。7.保管修修养作业业中要注注意温度度和湿度度对各类类物资的的影响，库库内和库库外要设设置温湿湿度计，由由管库人人员每日日上午110点测测量温湿湿度，并并登记温温湿度记记录薄。按照各类物物资的储储存要求求，做好好通风，散散潮，降降温等工工作。十三、物资资的发放放1.物

35、资的的发放必必须凭正正式领料料单进行行发放。领领料单必必须有领领料人填填写，领领料部门门负责人人审核签签字，物物资部门门领导与与会计签签字方可可生效，发发料人进进行审核核后进行行发放。2.对于一一些大型型设备材材料必须须履行登登记手续续。经设设备组登登记后，方方可发放放，如：10mm2以上电缆缆、各型型防爆开开关、干干变、煤煤综保等等。3.严禁白白条借料料领用材材料，紧紧急用料料须经公公司分管管领导批批准，在在三天内内补办正正式手续续。4.保管员员发料必必须坚持持先进先先出的原原则。同同时做到到“五不出出库”，即无无领料单单不出库库，超计计划定额额不出库库，用途途不明不不出库，手手续不全全不出

36、库库，发现现疑问不不出库。5.材料消消耗报表表的编制制：月末末由各仓仓库保管管员汇总总，计划划员复核核划价制制表，物物资管理理部负责责人审核核签字，报报有关部部门和有有关领导导。（报报表样式式附后）十四、物资资统计管管理1.物资统统计是国国民经济济中一个个重要的的组成部部分也是是公司经经营管理理好坏的的重要指指标，是是做好物物资供应应的基础础，还是是检查分分析物资资资源，消消耗库存存，物资资核销和和编制物物资计划划的依据据，通过过物资是是统计和和分析，可可检查计计划的执执行情况况，组织织调剂余余缺，挖挖掘物资资的潜力力，降低低成本，保保证安全全生产。2.物资统统计要遵遵循“实事求求是，准准确认

37、真真，集中中统一、完完整可靠靠”的原则则，按公公司的要要求（或或上级部部门项目目）规定定统计目目录，提提报路线线（车间间队组部部门、信信息资料料）提取取期限，（时时间）报报表格式式，（统统一样式式）准确确及时的的提报到到物资部部门，为为经营决决策提供供有力的的依据。物资统计工工作由三三级组成成，公司司、车间间、队组组，根据据所分管管的和责责任不同同填报有有关物资资统计资资料。要要做好原原始资料料的积累累，建立立物资的的统计台台帐。3.库房保保管人员员（库工工）在登登记料帐帐（台帐帐）必须须认真地地详细填填记物资资的来源源、去向向、用途途、领用用部门（车车间、队队）数量量、时间间、领料料人（物物

38、统一1）各库领出入入库台帐帐（物统统一2）分存料（车车间、队队组）出出入库台台帐（物物统一3）设备机电产产品（配配件）出出入库专专项台帐帐（物资资4）建筑材料出出入库台台帐（物物资统计计5）炸药、雷管管出入台台帐（物物资统计计6）木材、钢材材出入库库台帐（物物资统计计7）公司自制品品（成品）出出入库台台帐（物物资8）4.物资统统计报表表，按时时间分为为月度、季季度、年年度，作作为全公公司物资资管理供供应、消耗、档档案资料料，保存存期按有有关技术术档案要要求保留留5年和和10年年期。主要物资资收发、消耗耗、调拨拨、库存存月报表表（物资资统综1表表）生产经营营用钢材材、木材材、水泥泥、火工工品使用

39、用方向月月报（物物综2表）主要用机机电品及及库存结结存报表表专项月月报（物物综3表）主要物资资节约计计划执行行情况表表（物节节1表表）废钢铁物物资回收收复用月月报表（物物节2表）流动资金金储备定定量季报报（物综综4表表）汽柴油消消耗统计计季报（物物综5表）十五、物资资消耗定定额管理理1.物资消消耗定额额是企业业管理的的重要基基础工作作，是计计划、申申请、平平衡、分分配物资资的依据据，也是是开展经经济成本本验算，考考核与浪浪费的标标准。2.物资消消耗暂定定分为两两类：产产品任务务定量定定额，单单项产品品制造定定额，根根据任务务的多少少和单项项产品制制造所需需消耗的的物资，实实行定额额定量控控制，

40、从从而达到到少投入入多产出出的综合合效益的的目的。3.物资消消耗定额额（计划划）指标标结合公司的的任务，在在保证安安全质量量的前提提下及挖挖掘层次次面的不不同以及及地质结结构、煤煤层煤质质不同，工作面实际情况等因素的影响，修旧利废复用的可能性等因素下达主要物资消耗定额数量。交旧领新品品种和回回收率序号名称比例序号名称比例1钢丝绳80（%）22吊链100（%）2电缆8023千斤顶1003运输带9024跨顶1004煤电钻10025黄油枪1005防爆开关10026锹头、镐头头1006综保10027锤头1007矿灯10028钉扣机1008潜水泵10029各类总成1009裸铜铅线9030煤钻杆10010

41、接线盒10031风钻杆10011防爆按钮10032煤岩钻头8012防爆电铃10033截齿9013打点器10034油桶10014防爆插销10035电缆盘10015胶管9036钢丝绳盘10016炉排片7037接触器10017锅炉配件9038自救器10018电磁线9039各种仪器10019轴承10040各种仪表10020液压钳10041各种量具10021钢锯弓10042各种个人工工具100修旧利废物物资单价价明细表表序号品名单位补贴标准序号品名单位补贴标准1电缆钩个18防爆白炽灯灯盏2道夹板付19液压钳把3钢轨根20原木M34道钉个21坑木M35潜水泵台22道木根6防爆开关台23废钢材Kg制作新品7

42、扣件个24废铁Kg制作新品8吊链台25水吨制作水循环环水暖9千斤顶吨26煤吨回收边角10跨顶台27电40kw新光源节能能灯11防爆灯管套28天然气M3代用品环保保12订扣机台29洗涤剂Kg代用品环保保13锚杆垫个30各种机油Kg代用品环保保14棚环根31变压器油Kg代用品环保保15接线盒安32压缩机油Kg代用品环保保16矿车轮对套33冷冻机油Kg代用品环保保17道拿个34主要物资回回收率/米巷（明明细附后后）机电设备回回收利用用达到 %大型工具清清耗设备备达到 % 逐步向产产品综合合指标化化迈进，开开采、挖挖掘回采采煤按技技术要求求（每井井巷）设设备（专专用设备备）标准准看齐。辅辅助原材材料和

43、备备品按回回收利用用发放标标准掌握握。4.做好物物资消耗耗定额日日常管理理工作和和原始资资料、分分析。每每月底材材料员将将全公司司的主要要消耗物物资登记记台帐，汇汇总对比比定额完完成情况况，掌握握第一手手资料，并并按季度度做好分分析。（包包括完成成任务、主主要物资资、修旧旧利废、节节约办法法等情况况）5.组织定定额的查查定和修修订，每每年度末末根据生生产任务务完成情情况。对对物资消消耗定额额进行修修订查，采采用统计计、现场场写实、技技术查定定法、整整修订定定额时要要定分考考虑新工工号、新新技术、新新材料，修修旧利用用（回收收）节约约等因素素，完善善定额管管理办法法，使定定额保持持在先进进合理，

44、实实际能用用，节约约无浪费费，出效效益保安安全物资资管理正正常轨道道上运行行。十六、物资资经济技技术指标标管理1.物资经经济技术术指标，是是衡量物物资管理理水平高高低的重重要标准准，准确确地反映映物资工工作的主主要成果果。通过过对各项项技术指指标的分分析，改改进加强强物资工工作，进进一步提提高物资资管理水水平。2.经济技技术指标标的主要要项目和和统计数据据 物资申请计计划兑现现率实实际经项项数/季季计划申申请项数数1000 物资吞吐量量（吨）总进库库量总总出库量量 仓库面积利利用率实际利利用面积积/仓库库实有面面积1000% 物资周转次次数计计划期内内消耗总总金额/计划期期内流动动资金平平均金

45、额额按月、季、年年度分别别按月、季季、年的的平均金金额之各各除以22月、33月、44月季度度 资金周转天天数=计计划期天天数/周转转次数 百元供应占占用资金金额流流动资金金平均库库存额（元元）/报报告期内内物资消消耗量总总值（百百元） 呆滞积压物物资金额额占用率率呆滞滞积压物物资金额额/现有有库有物物资金额额1000%3.由物资资部门建建立物资资经济技技术指标标的统计计台帐，确确定有人负负责，按按月统计计各项指指标的定定成情况况。4.由部门门负责人人组织有有关人员员按季分分析各项项经济技技术指标标完成情情况进度度情况，通通过分析析比较考考核物资资管理工工作的情情况，对对物资进进行科学学的管理理十七、物资资价格管管理1.物资的的价格是是以价值值为基础础制定，物物资的价价格是编编剧财务务预算，工工程预算算、计价价产品（煤煤炭）成成本，清清算往来进出出物资金金额，核核定定额额流动资资金的依依据。搞搞好价格格管理，对对促进经经济管理理，提高高效率、效效益、降降低成本本、消耗耗有着重要作用。2.物资价价格的确确定物资价格以以同行业目目录（煤煤炭