【企业管理】企业减肥的具体措施flj.docx

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1、企業減肥措施體具的企业减肥肥的具体体措施如众周知知,企业业的总资资产日益益增加,而而其销货货业绩停停滞不前前时,势势必影响响资产周周转的速速率,由由是之故故,经营营者面临临错综复复杂与动动荡不安安的企业业环境下下,集中中火力,重重点攻击击来执行行企业减减肥(减量经经营)乃为当当前刻不不容缓之之急务,兹兹将企业业减肥的的具体措措施分述述如下:一、 库存减肥肥:(一)检检测库存存减肥的的指针:(1)所所谓库存存系指材材料,在在制品、成成品等之之存货由由于一年年存贮费费用(包包括仓储储保管、折折旧、陈陈腐、损损毁等)占占存货价价值之225%,如如有某项项物品放放置在仓仓库达四四年以上上而未领领用,则

2、则其存货货价值则则等于为为零。(2)由由是之故故,排除除过剩的的存货,乃乃为当务务之急,经经营者必必须当机机立断,依依据存放放时间之之长短,诸诸如放置置个月月至个个月、个月至至半年、半半年至年、超超过年年以上之之分类,掌掌握其过过剩存货货有多少少?(3)进进行过剩剩存货的的分类统统计,区区分为有有必要的的库存,以以及无必必要的库库存,即即如下表表所述:销售速度度快1.周转转库存有必要库库存2.安全全库存销售速度度慢3.过多多库存无必要库库存4.能够够转售的的库存5.长期期滞留的的库存6.陈腐腐化的库库存7.劣化化库存(4)透透过存货货周转率率及库存存持有月月数评价价指针,了了解库存存负担是是否

3、沉重重?即如如下表所所述:项目计算公式式评价指标标1.材料料周转率率年计材料料用料额额平均材料料存货周转次数数愈大愈愈佳(依行业业别判断断)2.材料料库存持持有月数数12月材料周转转率库存持有有月数愈低愈好好(依行业业别判断断)3.在制制品周转转率年计制成成品成本本平均在制制品存货货周转次数数愈大愈愈佳(依行业业别判断断)4.在制制品库存存持有月月数12月在制品周周转率库存持有有月数愈低愈好好(依行业业别判断断)5.成品品周转率率年计销货货成本平均成品品存货周转次数数愈大愈愈佳(依行业业别判断断)6.成品品库存持持有月数数12月成品周转转率库存持有有月数愈低愈好好(依行业业别判断断)7.存货货

4、周转率率年计销货货成本平均存货货(1) 存货包括括材料、在在制品及及成品(2) 存货周转转率越大大越好,存存货持有有月数,越越小越好好8.存货货持有月月数12月存货周转转率(二)制制造业执执行库存存减肥的的具体对对策:(1)分分析存货货增加及及缺货发发生之原原因。(2)考考虑防止止存货增增加之因因素。(3)考考虑安全全余裕量量变化之之因素。(4)建建立存货货管理的的整合体体制。(5)把把握存货货管理的的要素。(6)库库存品目目特性之之把握与与分类。(7)存存货管理理方式之之选定。(8)安安全库存存量之设设定。(9)需需要预测测方法之之活用。(三)买买卖业执执行库存存减肥的的具体对对策:徹底實施

5、庫存管理過去資料的利用滯銷庫存的處理小批進貨的實施施针对供货货商的退退货,削削价出售售及废弃弃处理不大量采采购,不不凭直觉觉进货根据过去去资料,掌掌握销售售潮流成立掌握握每天库库存流程程的机构构加強部門內的溝通提高存貨週轉速率进货销售售及管理理部门的的沟通现行库存存的削减减必要库存存与不必必要库存存的分类类必必要库存存的决定定基准寻找不不良库存存发生原原因未处处理的索索赔商品品不可可凭直觉觉进货退退货所造造成的库库存计划性的的进货制定定处理手手册各部门库库存的AABC分分类按照商品品调度日日数制定定分类表表按照调查查日数分分类不必必要库存存高额商品品的ABBC分类类小额、小小商品的的库存管管理

6、实施零库库存销售售二、设备备减肥:(一)检检测设备备减肥的的指针:(1)机机器设备备及运输输设备稼稼动率的的高低,可可以测知知设备利利用的程程度。年計邊際利益設備投資(2)依依据设备备投资效效率来衡衡量其投投资效益益,即如如下所述述:设备投资资效率(3)所所谓边际际利益即即为销货货净额减减去变动动成本之之差额,因因而设备备投资效效率至少少需在1100%以上,如如能超过过3000%以上上更佳。(二)设设备减肥肥的具体体对策:(1)配配合销售售预测、生生产计划划,以科科学的方方法来拟拟定设备备计划,以以维持设设备之高高速周转转。(2)从从投资效效率之观观点来检检讨及决决定设备备计划。(3)依依据标

7、准准时间之之设定与与操作率率之调查查来编制制负荷计计划。(4)设设法减少少机器之之故障,加加强设备备保养维维修制度度。(5)透透过销货货之增加加,藉以以提高操操作率。(6)利利用多班班制以更更少的固固定资产产来生产产,藉以以提高设设备周转转率。(7)设设法处理理及变卖卖过剩或或呆滞之之设备。三、人员员减肥:(一)检检测人员员减肥的的指针:(1)所所谓用人人费系指指薪资、奖奖金、加加班费、退退休金预预提、劳劳保费、保保险费、福福利安全全费、旅旅费交通通费、邮邮电费、教教育训练练费等等之用人人所耗费费之支出出。(2)所所谓边际际利益系系指销货货净额与与变动成成本之间间的差额额与附加加价值(销销货净

8、额额材料料费托托外加工工费)意意义极为为相似。(3)用用人费负负担比率率(用人人费边边际利益益)在台台湾企业业必须控控制在440%以以上时,将将充分显显示用人人费负担担之沉重重。(4)透透过单元元效率的的指针,诸诸如每人人销货额额、每人人附加价价值、每每人边际际利益、每每人用人人费、每每人纯益益额、每每元用人人费之收收益性(每每人纯益益额每每人用人人费)均均可了解解该企业业是否需需要实施施人员减减肥。(二)人人员减肥肥的具体体对策:(A)透透过人事事组织的的改善来来精简人人员(1)组组织的系系统化组组织减肥肥项目(2)事事业部制制组织与与系统化化详细说说明。(3)多多能工与与人的看看板。(4)

9、人人性管理理的新观观念。职位轮调调制(JJOB ROAATIOON)。工作丰富富化(JJOB ENRRICNNMENNT)。工作扩大大化(JJOB ENLLARGGMENNT)。(B)透透过机器器设备的的省力投投资来精精简人员员(1)自自动化乃乃为省力力经营的的主要重重点,自自动化设设备的投投入可解解除人力力不足的的危机,使使得用人人费大幅幅的削减减,而且且制品的的品质,由由于各工工程的运运转均采采用自动动化机械械,更能能减少颇颇多不必必要的检检查工时时,使得得产品合合格率大大为提高高。(2)低低成本自自动化是是将自动动化机构构(机械械、空压压、油压压、气电电)连接接在现有有的生产产机器或或设

10、备上上,容易易控制、操操作及装装拆,而而且从这这部机器器上拆下下以后,别别的机器器可能再再用。(3)低低成本自自动化可可以获致致下列的的经营效效益诸如如:材 利用现有有的机器器设备,不不需大量量投资。增加产量量,但不不一定大大量生产产才需使使用。减少人力力在生产产程序中中之干扰扰,因而而可以改改进品质质,减少少工人疲疲劳,促促进安全全。减少物料料损耗。(4)低低成本自自动化对对于正开开发中的的国家,特特别是中中小企业业是提高高生产力力最有效效的方法法,在日日本及许许多欧洲洲国家中中,即已已是具有有相当工工业基础础,政府府对于低低成本自自动化之之推行不不遗余力力,设有有专有机机构加以以辅导,订订

11、立长期期计划予予以发展展。(5)透透过省力力投资效效益的评评估分析析,决定定增设设设备及节节省人员员的有效效决策,即即如下所所示:省力投资资金额可节省省的人员员数人年年计用人人费设备耐耐用年限限兹设某一一设备投投资金额额为万,预预计可以以节省三三个人的的用人费费,如其其设备耐耐用年限限为年年时,则则其省力力投资最最大极限限人人万万年万,而而上述设设备投资资仅为万万,尚未未超出万万的极限限,因而而本案颇颇为可行行。四、组织织减肥:(一)检检测组织织减肥的的指针:(1)企企业组织织随着经经营规模模的扩大大而日趋趋复杂,横横线联系系与上下下沟通管管道发生生阻塞。由由是之故故,透过过员工意意见反应应与

12、问卷卷调查,将将更明显显表露出出此种病病症迹象象。(2)用用人费的的增大与与每人纯纯益金额额的减少少,将可可列为组组织减肥肥的重要要指针。(二)组组织减肥肥的具体体对策:(A)系系统性组组织的有有效运作作:(1)人人海战术术性的组组织与系系统性的的组织,两两者之间间最大的的不同点点,即如如下图所所示:B:系统统性的组组织 A:人人海战术术性的组组织acb(2) 从上图图得知人人海战术术的组织织强调上上司与部部属之间间的命令令贯彻,适适合于技技术层次次要求不不高的企企业,近近年来经经营环境境动荡不不安,组组织与组组织之间间的横线线联系之之协调沟沟通,至至为重要要,此此因组织织全体系系由a、b、c

13、的三个个子系统统所构成成的,各各子系统统系由部部课工作作单位所所编成的的,各子子系统均均具有一一定的目目的及机机能,必必须相互互调整,发发挥棒球球比赛的的自动补补位功能。(3) 系统性性的组织织具有下下列的功功能,即即如下所所述:业务的推推动与情情报的交交流,促促进横线线联系管道的畅畅通。管理者的的监督范范围为之之扩大,例例如过去去人海战术性性组织的的职阶为为总经理理经理处长课长长副课长长组长班长。层层层节制,沟通通管道偏偏重直线线联系,而而改用系系统性的组织织时,为为达成系系统的目目的及机机能,由各子系系统有关关人员,包包括管理理及技术术人员召集开开会,集集思广益益,共同同研拟具具体对策。组

14、织的目目的及机机能非常常明确,排排除过剩剩及不必要的的工作。打破组织织与组织织之间的的本位主主义。彻底执行行分层负负责,授授权委让让。透过横线线的紧密密联系,共共同激发发新制品品的开发,新新营业方方针,新新的情报报系统,新新的物流系统统等之创创新求变变的改革革措施。(B)利利润中心心,事业业部制,项项目小组组(PRROJEECT TEAAM)等之扁平平化组织织的有效效运用:(1) 利润中心心,事业业部制及及项目小小组与工工作团队队等扁平化组组织,乃乃为组织织减肥的的最有力力武器,以以PROJJECTT TEEAM为为例,它它是以新新制品的的开发,新新工事计划划,新客客户开发发等之项项目达成成为

15、目的的的临时编成成的小组组活动,排排除年资资深浅及及本位主主义的岐见见,例如如新制品品开发的的PROOJECCT TTEAMM为例,所所构成的的人员包包括研究究所、工工厂的生生产部门及营营业部门门与企划划室等之之单位,充充分发挥挥组织系统统化的机机能主义义,在新新制品开开发初期期的阶段,以以研究者者及技术术者居多多,而迈迈入商品品化的阶段时时,则有有更多的的人员参参与,包包括资材材及广告单位位元,如如其目的的达成之之后,此此种PRROJEECTTEAMM就自动动解散了了。(2)PPROJJECTT TEEAM具具有下列列的功能能:为了要达达成某一一项目的的目的,召召集有关关部门诸诸如生产产、营

16、业业、财务务、资材材等之部部门人员员临时编编组,打打破以往往本位主主义的陈陈旧观念念,即如如下图所所示:總經理PROJECT組織技術业务生產品保資材人事PROJECT1PROJECT2现有的制制品如需需设计改改善可依依赖原有有的设计计部门而而无必要要另行编编成PRROJEECT TEAAM,然然而开发发新制品品时的情情况就大大不相同同了,为为了其系系统目的的之达成成,由研研究、设设计、生生产技术术、销售售、广告告、资材材等单位位临时编编成PRROJEECT TEAAM,透透过各自自机能主主义的系系统思考考,展开开新制品品的开发发活动。美国NCCR 台台湾分公公司实施施客户核核心团队队经营模模式

17、的特特点,在在于未来来所有安安迅公司司的客户户,将可获获得以任任务编组组方式组组成的团团队(TTEAMM)服务务,换言言之,每每一个安安迅客户户都有一一个该公公司成员员组成的的团队提提供业务务咨询、软件开开发、技技术支持持、系统统维护等等之全套套服务,团团队并有有一位获获得授权权的队长长(LEEADEER)统统筹负责责,客户户任何问问题都可可在团队队的协助助下实时时获得解解决。五、制度度减肥:(一)检检测制度度减肥的的指针:(1) 企业完全全无管理理制度存存在时,称称之为管管理贫血症症,反之之各项制制度纷纷纷设立,杂杂乱无章章、重复复浪费、丧丧失时效效、各行行其是、错错综分岐岐等等之事情情一再

18、呈呈现,称称之为管管理分裂裂症。(2) 透过组组织机能能分析、组组织图、业业务分掌掌、职务务说明书书、作业业流程分分析、事事务量的的测定等之科科学方法法,发掘掘制度推推行上等等之有关关问题点点,抑或或透过员员工意见见反应及及问卷调调查的结结果,作作为制度度减肥的的主要依依据。(二)制制度减肥肥的具体体对策:(1) 实施工作作简化,透透过事务务流程分分析,剔剔除及合合并相似似功能的的窗体帐帐户,活活用计算算机自动化查询询功能,减减少输出出报表的的浪费。(2) 拟定开会会程序及及会议管管理规范范,实施施ABCC重点,藉藉以提高高时间效效率。(3)间间接部门门实施下下列的经经营政策策,诸如如:独立计

19、算算盈亏制制品品种种的整理理经销商商的选择择客户的的选择最最低订货货量之规规定补助助服务的的外包化化服务部部门独立立成为子子公司等等,对于于制度减减肥,咸咸信必有有莫大的的助益。六、MIIC计划划有效之之实施:(一)MMIC计计划的涵涵义与其其主要步步骤:MIC(MANNAGEEMENNT OOF IINDIIRECCT CCOSTT)计划划是针对对事务部部门业务务来一次次总检验验,改造造成少数数精锐的的组织,并并把人员员尽量移移送至直直接部门门以强化化企业的的能力,藉藉以达成成全体体追求有有价值工工作之之目标,其其主要步步骤即如如下所述:(1)根根据经营营者的坚坚强决心心设定目目标。(2)拟

20、拟定以目目标为根根据的综综合性计计划。(3) 对于事务务工作的的本质上上之必要要性重新新检讨。(4)经经过一番番筛滤,而而留下来来的不不可缺的工作作,应从从有效性性及经济济性的立立场,来来彻底追追究它的的实施方方式。(5)不不可缺的的业务之之测定与与少数精精锐机动动组织。(6)中中间管理理者的干干劲。(7)积积极活用用变化来来推进。(8)追追求有价价值的工工作。注:所谓谓不可缺缺的工作作即为能能够很明明确证明明倘若停止不做做或者由由直接部部门来兼兼任,在在经营上上一定会带带来不利利之后果果。兹以以下表详详细说明明之:讓公司以外的人做本公司自己做不可缺業務人做考慮利用電腦或其他機械做不熟練按時間

21、計酬從業員給工資做令其免費做內行普通正式從業員臨時從業員(二)企企业内各各单位如如何推行行MICC计划:部门推行要点点1.生产产管理及及工业工工程部门门(1) 生产构造造本身之之再检讨讨。(2) 彻底实施施少数精精锐主义义。(3) 互相援助助与共同同协议化化。(4) 生产主要要部门间间的联系系。(5) 一丝不苟苟是反效效率的。(6) 成果定量量性的掌掌握与损损益概念念。(7) 工作表现现效率化化。(8) 不要染匠匠穿白裙裙,自顾顾不暇。2.制造造现场部部门(1) 减少管理理阶层。(2) 彻底实施施ABCC重点管管理,分分层负责责。(3) 提高干部部的行动动力。(4) 活用其它它部门或或外界专专家。(5) 依靠工作作多能化化来减少少部门。(6) 管理人员员本身的的多能化化。(7) 依靠计划划来简化化作业组组织。(8) 工厂报告告制度之之简化。3.品质质管理及及检查(1) 无检查制制度。(2) 废止管制制图。(3) 不良品记记录单之之废止。(4) 废止不必必要之事事务文件件

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