某某公司网络视频会议快速入门手册10938.doc

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1、 红杉树网络视频会议快速入门手册红杉树网络视频会议快速入门手册版本：V 4.1红杉树信信息技术术有限公公司网 站站：xiinfoowarrelaabx电 话话：40006772 一三866版权声明明本文档版版权归红红杉树信信息技术术有限公公司所有有，未经经红杉树树信息技技术有限限公司所所有书面面许可，任任何单位位或个人人不得以以任何形形式或任任何手段段复制或或传播本本文档的的一部分分或全部部内容。x 20009 IInfoowarreLaab IInc. Alll RRighhts Resservved.Thiss doocummentt iss prroprriettaryy too Inn

2、fowwareeLabb Innc., whhichh reegarrds infformmatiion conntaiinedd heereiin aas iits inttelllecttuall prropeertyy. UUndeer tthe x llawss, nno ppartt off thhis doccumeent mayy bee coopieed, traansllateed, or redduceed tto aany eleectrroniic mmediium or macchinne rreaddablle fformm, iin wwholle oor iin

3、 ppartt, wwithhoutt prriorr wrrittten connsennt oof IInfoowarreLaab IInc.前 言言随着互联联网的日日益普及及和快速速发展，在在企业中中，传统统的通讯讯方式如如电话、传真等等由于无无法达到到“面对面面”的沟通通效果，不不能满足足人们日日益增长长的交流流需求。红杉树视视频会议议系统（InfowareLab Conference）是红杉树信息技术有限公司推出的新一代实时互动工作平台。企业无需投入高昂的成本，就能轻松拥有高质量、高稳定、易部署的视频会议系统，满足音视频通信、数据交互、远程共享和协助等需求，有效支持工作会议、业务培训

4、、协同办公等工作，达到降低沟通成本、提高工作效率的业务目标。红杉树视视频会议议系统广广泛应用用于以下下行业场场景：表1-11：行业业应用场场景行业内容政府远程工作作会议、政府采采购会议议、远程程统计与与协作、政府招招投标会会议、人人事招聘聘与考核核、群众众政务咨咨询、信信访、公公共卫生生指挥金融金融工作作会议、远程客客户服务务、办公公会议、电子商商贸、远远程咨询询、操作作指导、路演、远程招招聘与培培训企业企业例会会、远程程商务谈谈判、协协同办公公、远程程招聘、代理商商渠道商商远程培培训、技技术研讨讨、行政政办公、内部培培训学习习、分支支机构会会议、远远程客服服、远程程监控医疗远程会诊诊、远程程

5、医疗咨咨询、远远程医学学交流教育网络教育育培训、远程家家教辅导导、考场场监控、家长会会、异地地学术交交流、远远程教学学观摩课课公检法、部队远程会议议、远程程协同作作战指挥挥、远程程警务指指挥、远远程审讯讯、远程程探监、法庭直直播、应应急指挥挥运营电信级视视频会议议服务、即时通通讯服务务、VOOIP、PSTTN资讯与媒媒体电视互动动、远程程采访、远程咨咨询、远远程商务务红杉树网网络视频频会议系系统支持持多样化化的会议议接入方方式。参参加者可可以通过过互联网网、局域域网、企企业内网网、无线线网络、PSTTN有线线电话网网络和移移动通信信网络进进入会议议。红杉树视视频会议议应用场场景企业专网网：充分

6、分考虑企企业内网网带宽保保障的有有利条件件，可进进行多路路高清的的音视频频会议。互联网：考虑到到互联网网的网络络不稳定定性，能能够根据据各参加加者的网网络情况况自适应应的分发发数据，保保障数据据和语音音、视频频等流畅畅传输。局域网：对于通通过互联联网接入入的局域域网内终终端电脑脑，可以以自动穿穿透防火火墙等安安全系统统接入视视频会议议，无需需做特殊殊设置，满满足通过过公司办办公者参参加视频频会议的的需要。电话、手手机接入入：集成成PSTTN有线线电话网网络和移移动通信信网络，不不在电脑脑旁边的的参加者者可使用用固定电电话或手手机参加加视频会会议。会议室接接入：通通过在会会议室部部署PCC终端、

7、会议专专用高清清摄像机机、等离离子显示示器或投投影仪、音频设设备等会会议设备备，方便便多人一一起加入入视频会会议；另另外还支支持H3323设设备接入入，与硬硬件视频频会议进进行互通通。笔记本或或PC加入入：通过过无线或或有线网网络，个个人使用用笔记本本或PCC加入视视频会议议，快速速方便，满满足企业业内部的的协同工工作需要要。阅读指南南手册目目标本手册主主要为红红杉树网网络视频频会议使使用人员员提供了了快速使使用红杉杉树网络络视频会会议软件件的入门门手册。阅读对对象本手册是是为所有有红杉树树网络视视频会议议人员所所编写的的。手册构构成本手册基基本上由由六部分分组成：1. 第一部分分，“登录”，

8、描述述了登录录红杉树树网络视视频会议议客户端端软件的的操作步步骤。2. 第二部分分，“创建、开启会会议”，描述述了创建建、开启启视频会会议的操操作步骤骤。3. 第三部分分，“测试会会议”，描述了如何测测试会议议。4. 第四部分分，“参加会议”，描述了参加会议议的各种种方式及及其操作作步骤。5. 第五部分分，“客户端端安装”，描述了客户端端安装步步骤。6. 第六部分分，“网络会会议系统统介绍”，简单介绍绍了网络络会议系系统的主主要功能能。手册约约定本手册遵遵循以下下约定：1. 【注】的的意思是是请读者者注意那那些需要要注意的的事项。2. 【警告】的意思是请读者千万注意某些事项，否则将造成严重错误

9、。目录1登录772创建、开启会会议83测试会会议94参加会会议1005客户端端安装1116网络会会议系统统介绍1121 登录1. 在浏览器器中输入入红杉树树网络视频频会议系统统登录地地址，进进入系统统首页。2. 点击右上上角的【登登录】按按钮，进进入登录录页面（如如下图）：图1-11：登录录窗口3. 输入用户户名和密密码，点点击【登登录】。2 创建、开开启会议议1. 在红杉树树网络视视频会议议系统中中，点击击页面左左侧导航航栏【会会议安排排】-【预约约会议】，进入预约会议页面（如下图）： 图2-1：预约约会议的的主信息息2. 在会议信信息中输输入主题题、密码码、开始始时间、结束时间间、参加加人

10、数、视频数数目、主主持人、会议描描述等信信息。3. 会议信息息填写完完成后，点击【完成安排】。4. 在会议信信息确认认页面，点击【开始会议】，开启此会议。【注】l 会议开始始时间的的设定一一定要晚晚于本地地电脑操操作系统统显示的的时间。l 会议结束束时间不不能早于于会议开开始时间间。l 会议参加加人数不不能超过过购买的的会议人人数。l 如需马上上召开会会议，只只需点击击页面左左侧导航航栏【即即时会议议】即可可。l 如需在一一段固定定的时间间段内，例例如一个个月内召召开关于于同一主主题的会会议，则则可通过过【固定定会议】设设定。l 如需每隔隔一段固固定的时时间，例例如每周周一召开开例行会会议，则

11、则可通过过【周期期会议】设设定。l 不公开：选择此此会议是是否公开开给未被被邀请的的用户。l 参加者必必须登录录系统：指所有有参加会会议的人人必须先先登录系系统后才才能够进进入会议议。13x 2009 InfowareLab Inc. All Rights Reserved.3 测试会议议如果您是是初次使使用红杉杉树网络络会议系系统，可可以事先先加入测测试会议议，检测测计算机机是否满满足开会会要求，保保证会议议顺利进进行。图3-11：测试试会议在测试会会议中，您您可以对对音频，视视频进行行检测，保保证扬声声器和麦麦克风能能够正常常工作。4 参加会议议参会者可可以通过过以方式式加入会会议：l 会

12、议列表表中加入入会议在会议列列表中（如如下图），点点击【加加入】参参加对应应的会议议。图4-11：会议议列表l 会议号入入口加入入会议若用户知知道会议议号，可可通过会会议号入入口进入入到会议议中，见见图4-2：会议议号入口口。输入入会议的的会议号号，点击击【进入会会议】按钮参参加会议议。图4-22：会议议号入口口l 邮件链接接加入会会议通过电子子邮件得得到会议议通知，点点击链接接地址参参加会议议。5 客户端安安装1. 插件认证证：第一一次打开开页面时时，浏览览器提示示安装一一个AcctivveX控控件，选选择允许许安装；2. 下载安装装：安装装插件过过程中，出出现【请请稍后，正正在进入入Inf

13、fowaareLLab会会议服务务系统！】的提提示，请请等待；3. 进入会议议：显示进进入会议议系统的的进度条条，此时时表示客客户端已已经处于于“正在进进入系统统中”。图5-11：进入入会议【注】以后每次次登录时时，客户户端会去去自动服服务器上上检查是是否有最最新的控控件，如如果有新新的升级级，自动动下载和和安装更更新控件件。6 网络会议议系统介介绍共享区参加者列表工具栏视频窗口聊天，答疑区音频控制及窗口布局图6-11：客户户端主界界面网络会议议主要功能能l 音频：通通过VoIP和与与会者进进行语音音交流；l 视频：与与会者可可以通过过视频看看到彼此此，让交交流更生生动；l 文字聊天天：与会会

14、者通过过文字进进行交流流；l 文档共享享：共享享会议的的PPTT或其他他相关的的文档资资料，能能够放映映PPTT动画；l 白板：与与会者在在白板上上进行绘绘图辅助助讨论和和沟通；l 程序共享享：将电电脑屏幕幕或应用用程序共共享给其其他的与与会者，并并允许其其他的参参加者操操作您的的桌面或或应用程程序；l 协同浏览览：共享享网页并并与其他他与会者者一同浏浏览；l 影音播放放：播放放相关的的视频文文件，供供与会者者一同观观看；l 分组会议议：可以以在主会会议中将将与会者者分成若若干个小小组进行行分组讨讨论，互互不影响响。l 答疑：对对问题讨讨论与回回答的专专用区域域；l 文件传输输：与会会者之间间

15、共享传传输文件件；l 投票：让让与会者者对某些些问题进进行回答答或议题题进行表表决；l 录制：与与会者可可以将会会议的内内容录制制下来，回放与参考；l 锁定：在在会议过过程中，如如需要对对整个会会议过程程进行锁锁定，防防止其他他参加者者进行加加入。l H3233：实现现与H3323硬硬件视频频会议的的音视频频互通，包包括从CConffereencee呼出到到硬件视视频会议议和从硬硬件视频频会议呼呼入到CConffereencee。管理与会会者l 角色：在在线会议议中有五五种角色色，主持持人，主主讲人，参参加者，助理和旁旁听者，主主持人、主讲人人和助理理可以赋赋予参加加者角色色和权限限；旁听者者只能接接收语音音，视频频和数据据，不能能进行交交互。l 权限：在在线会议议中主持持人，主主讲人和和助理可可以赋予予参加者者权限进进行更多多的操作作，如共共享文档档，注释释等。