岗位分析面谈记录表.docx

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1、岗位分析面谈记录表岗位名称 主管部门归属部门 工作地点间接主管 监督岗位直接主管一.岗位设置的目的本岗位设置的目的是什么 二.职责按顺序举例说明本岗位的工作责任及主要内容(现任分为每日、一定时期内与偶尔担负的三种类型)1、每日要做的完成该任务花费的时间比(1) (2) (3) 2、一定时间内的工作(季、月、周)完成该任务的时间百分比(1) (2) (3) 3、偶尔要做的工作完成该任务的时间百分比(1) (2) (3) 三、文化要求对于本岗位的工作来说,哪些文化或知识是必需的?这些文化与知识可以从学校获得, 也可以通过自学、在职培训或工作实践获得。请确定以下文化或知识哪些是必要的,并在每 条开头

2、的横线上打勾。任职者能够读写并理解基本的口头或书面指令;任职者能够理解并执行工作程序,以及理解上下级的隶属关系,能够进行简单 的数学运算和办公室设备的操作;任职者能够理解并完成交给的任务,具备每分钟打50个文字的能力;具备相近专业领域的一般知识;具备商业管理与财政方面的高级知识与技能;其他方面要求四、工作经验本岗位要求任职者具备哪些经验?请确定以下哪些经验是必需的。只需要1个月的相关实习期或在职培训期;只需要13个月的相关实习期或在职培训期;只需要4-6个月的相关实习期或在职培训期;只需要7-12个月的相关实习期或在职培训期;只需要13年的相关实习期或在职培训期;只需要3-5年的相关实习期或在

3、职培训期;只需要5-8年的相关实习期或在职培训期; 需要8年以上的相关实习期或在职培训期; 其他方面的经验要求五、担负的管理职责任职者担负的管理责任有哪些?以下每项工作所花费时间的百分比是多少?1 .工作指导 .布置工作 2 .检查工作 .制定计划 3 .目标管理 .协调活动 4 .解决雇员问题.评价下属 任职者直接管理的职工人数六、工作关系本岗位的工作者有哪些关系?在描述这些联系时,要考虑这些联系是怎样建立的?在部门 内部还是部门外部?联系次数是否频繁?联系中包括信息判断,还是仅仅作为一种服务 形式?哪些联系对部门有用?这里的联系对象包括本部门与外部的所以人员。七、本岗位所受到的监督与管理本

4、岗位需要接受哪些监督和管理?接受的程度如何?通过以下情况加以确定并在每条开 头的横线上打勾。直接。任职者的工作简单重复进行,工作处于明确、具体的指导下,基本上每天 都接受指导;严密性。任职者要求按程序工作,从上级部门接受任务安排;一般性。任职者要有计划安排自己的工作但需要不定期地与上级商讨例外的、复 杂的问题;有限性。任职者在一定目标与指导下,计划自己一定时期(每月)内的工作;宏观指导。任职者可以独立地计划与实施自己的主要工作,只需要在目标方向上 与主管者要求一致;自主性。任职者可以自主地确定工作目标,绩效标准只需与他人协商即可,不需 要征得上级同意。八、决策责任任职者独立决策的权限与范围有多

5、大?他做出的决定是否要由他人审核?如果要,那么由 谁审核?九、错误分析.最容易犯得错误有哪些?举例说明,并指出它们是操作上的,还是观念上的或两者皆有。1 .这些错误多长时间都能被发现,谁能发现,常在哪些工作环节上被发现?2 .这些错误存在哪些障碍?在纠正错误过程中可能出现什么枝节问题?卜、数据保密任职者是否要对一些数据加以保密?保密的程度如何?保密对公司的得益有无影响?请 对以下情况以确定并在每条开头的横线上打勾。不保密。工作中没有任何数据需要保密;有一点保密。偶尔有些数据需要保密;一般保密。一般情况下,需要保密,泄密将对公司起负作用;绝大局部工作需要保密。泄密将对公司有重大影响;完全保密。稍有泄露,便会有损公司的名声和地位。十一、工作条件描述工作顺利进行时必须的生理条件、物理条件,如任职者工作期间站、走、负荷的时间 各是多少等?十二、心理要求为了使工作顺利进行,对任职者在心理方面有哪些要求?十三、列出工作中所使用的机械和设备一直使用经常使用偶尔使用十四、附加说明本岗位还有哪些方面需要补充说明,请列出。

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