ERP系统库存模块操作手册3551.docx

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1、ERP系系统项目目Soluutioon_INVV_01ERP系系统库存存模块操操作手册册文档作者者： 佳邦咨咨询-刘刘传确认日期期：控制编码码：Beesthhelpp/Xinnlonng/2000609905/ERPP/Opeerattionn/INNV/001当前版本本：1.0审批签字字:新隆公司司-项目经经理佳邦咨询询-项目经经理 拷贝编编号：_文档控制制变更记录录日期作者版本号修改版本本20066-099-5董世成1.0没有以前前版本审阅人姓名职位刘传分发拷贝号姓名部门123文档保存存人员注注意：如果你接接到本文文档的电电子备份份件并要要打印出出来时，为为了文档档控制请请将你的的名字写写

2、在封面面的相应应位置。如如果你接接到本文文档的硬硬拷贝件件时，为为了文档档控制请请将你的的名字写写在封面面的相应应位置。目录文档控制制2简介4目的4系统进入入及职责责选择55常用工具具栏和功功能键99采购物料料接收111采购物料料退货113车间退料料14车间领料料15查看现有有量177成品入库库19子库存转转移211组织间转转移233销售发货货25销售退货货27次品销售售29委外加工工31产成品/退货报报废处理理38查询物料料事务处处理422杂项事务务处理445胶轴事务务处理447简介目的本文档描描述了库库存模块块的基本本操作和和一些相相关的设设置，是是学习系系统操作作的指导导文件，通通过操作

3、作练习，对对系统功功能进行行进一步步的掌握握，为以以后方案案讨论时时奠定基基础。系统进入入及职责责选择1. 打开IEE，键入入服务器器地址，进进入以下下界面：（服务务器地址址：htttp:/eerpttestt.xll.coom:880000/）2. 单击“AAppss Loogonn Liinkss”3. 单击“EE-Buusinnesss Hoome Pagge”4. 输入用户户名及口口令，单单击“登录”进入。(培训环环境用户户：xll.姓名名；密码码：8888888)5. 单击“东东莞新隆隆库存组组织”进入常用工具具栏和功功能键1.1 工具栏：（从左左到右的的顺序）1 2 3 4 5 6

4、 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 181.1.1 新新建：新新建记录录1.1.2 查查找：打打开“查询查查找”窗口以以选择记记录 *1.1.3 显显示浏览览器：转转换当前前窗口为为浏览器器窗口 *1.1.4 保保存：保保存您所所做的工工作 *1.1.5 下下一步：转入下下一步工工作1.1.6 打印：打印当当前屏幕幕，或在在特定的的情况下下显示要要打印的的报表列列表 *1.1.7 关闭表表单：关关闭当前前表单1.1.8 剪切：将被选选种的内内容复制制到剪切切板中，原原内容消消失 *1.1.9 复制：将被选选种的内内容复制制到剪切切板中，原原内容不不消失 *1.1.10

5、 粘贴：将将剪切板板中内容容复制到到指定地地点 *1.1.11 清除记录录：打开开文件夹夹工具选选项板 *1.1.12 删除：从从数据库库中删除除当前记记录 *1.1.13 编辑字段段：打开开当前字字段的“编辑器器”窗口 *1.1.14 缩放：1.1.15 转换：打打开“转换”窗口1.1.16 附件：打打开“附件”窗口以以更新或或查看当当前附件件，或者者添加新新的附件件1.1.17 文件夹工工具：打打开文件件夹工具具选项板板1.1.18 窗口帮助助：打开开帮助窗窗口注：后面面有“ * ”号的字字段是比比较常用用的工具具按钮。1.2 常用功能能键 在系统统中时，可可以按“Ctrrl+KK”查看下

6、下面的功功能键列列表 。采购物料料接收1 路径: 库存存模块 -事事务处理理 - 接收收2 选择库存存组织后后点击确确定，来来源类型型选供应应商，输输入采购购订单号号，点击查查找: 2.点击击任意键键3.核收收物料数数量（填填写实收收数量），如如果直接接接收输输入子库库存后点点击保存存即可；如果标标准接收收再在接接收事务务处理处处输入子子库存。对对于主要要原材料料（铜杆杆/铝杆杆/油漆漆）要求求输入批批次的输输入相应应批次的的数量。采购物料料退货路径：库库存事事务处理理接收收退货货1.点击击事务处处理下的的退货，2. 输入入该物料料原采购购订单号号（如果果找不到到该订单单号，可可以输入入该供应

7、应商的任任一订单单号）3. 在左左边行目目录小框框内挑,在相相应拦输输入数量量、单位位，退回回至拦选选“供应商商”，无批批号控制制的直接接保存，有有批号控控制的需需输入相相应批次次及数量量。车间退料料1.车间间退料采采用子库库转移处处理，点点击事务务处理下下的子库库转移，类型处选选子库存存转移2. 点击事事务处理理行后3. 在相应应栏输入入物料、子子库、目目标子库库、数量量及原因因，有批批号的要要输入相相应批次次的数量量后存盘盘车间领料料1. 车间领领用分原原材料和和辅消材材料：原材料通通过子库库转移完完成（形形同车间间退料）；辅消材料料通过杂杂项事务务处理完完成：点击事务务处理下下的杂项项事

8、务处处理类型选择择“帐户别别名发料料”，来源源选择对对应的帐帐户别名名2. 点击击事务处处理行后后输入相相应的物物料、子子库、数数量、原原因后存存盘，查看现有有量路径：库库存事事务处理理现有有量，可可用量可用量量1. 点击现现有量，可可用量下下的现有有量：2. 输入查查询条件件（物料料，子库库存）3. 点击查查找即可可。成品入库库（在制造造系统进进行）路径：制制造在在制品完成事事务处理理1. 点击击在制品品下的完完成事务务处理并并选定库库存组织织2. 输入任任务号点点击继续续3. 点击继继续后输输入子库库及数量量4. 点击批批次后输输入相应应批次的的数量5. 点击完完成即可可。子库存转转移路径

9、：库库存事事务处理理子库库存转移移1. 点击事事务处理理下的子子库存转转移后选选定库存存组织2. 类型型处选择择子库存存转移并并点击事事务处理理行3. 输入入物料及及子库存存和目标标子库存存、数量量，再点点击批次次4. 输入入相应批批次的数数量。5. 点击击完成即即可。组织间转转移路径：库库存事事务处理理组织织间转移移1. 点击击事务处处理下的的组织间间转移后后选定终终止组织织2. 类型型选组织织直接转转移，再再点击事事务处理理行后输输入物料料、子库库、数量量、原因因，3. 再输输入相应应批次的的数量后后点击完完成即可可销售发货货路径：库库存事事务处理理物料料搬运单单处理理物料搬搬运单1. 物

10、料搬搬运单处理物物料搬运运单挑库通通知销售订订单2. 点击击查找或或直接输输入销售售订单编编号3. 找到到相应编编号点击击查看/更新分分配（UU）4. 输入入发货数数量，点点击批次次后输入入相应批批次的数数量5. 点击完完成即可可。 销售退货货路径：库库存事事务处理理接收收1. 点击事事务处理理下的接接收，选选客户，2. 查找3. 点击任任意键4. 输入实实收数量量及子库库存，点点击批次次数量，5. 此批次次为RMMA编号号（退货货订单号号），点点击完成成，存盘盘。次品销售售路径：库库存事事务处理理杂项项事务处处理1. 事务处处理杂项事事务处理理后，类类型选帐帐户别名名发料，来来源选次次品线销

11、销售，2. 在上上图中输输入物料料、子库库及数量量后存盘盘即可（次次品不添添加批次次）。委外加工工（在制造造系统操操作）路径：制制造在在制品离散离散任任务1. 在在制品离散离散任任务2. 选定库库存组织织3. 点击新新建4. 类型选选非标准准，自动动带出一一个任务务号，装装配件输输入要加加工成的的物料，分分类选委委外加工工，状态态选已发发放，输输入数量量及完成成日期，存存盘。路径:在在制品物料/任务详详细计划划物料料需求5. 物料料/任务务详细计计划物料需需求6. 输输入前一一步的任任务号，组组件路径：在在制品物料事事务处理理WIIP物料料事务处处理6. 在制制品物料事事务处理理WIPP物料事

12、事务处理理后输入入前面的的任务号号7. 点击击继续8. 输入入子库存存及数量量，对有有批次控控制的要要输入批批次数量量，点击击完成存存盘。路径：在在制品物料事事务处理理完成成事务处处理9. 在制制品物料事事务处理理完成事事务处理理并输入入前面的的任务号号10. 点点击继续续，输入入子库存存及数量量11. 输输入批次次及数量量，点击击完成，存存盘。12. 对于外协协加工回回的物料料，当检检验有不不合格的的情况作作如下处处理：（1）当当少量不不合格时时，直接接选特定定组件入入库；输入前面面的任务务号，按按Tabb键，选选特定组组件，点点击继续续，输入次品品线代码码，子库库存及数数量。（2） 当批量

13、不不合格时，先先做完成成事务处处理，再再把不合合格的通通过杂项项发料返返回外协协厂返工工，再通通过杂项项收料做做入库处处理。产成品/退货报报废处理理1. 路径：制造在制品品离散散离散散任务2. 点击新新建，同同外协加加工一样样建立一一个任务务，装配配件选次次品代码码，输入入相关信信息（黄黄色栏为为必须输输入项）3. 在制品品物料料事务处处理WWIP物物料事务务处理在任务栏栏输入前前面的任任务号，选选特定组组件，4. 在在制品物料/详细任任务计划划物料料需求5.输入入报废物物料号，数数量，批批号存盘盘6. 在制品品完成成事务处处理输入任务务号，按按Tabb键，点点击继续续，输入子库库存及数数量存

14、盘盘。查询物料料事务处处理路径：库库存事事务处理理查询询物料事事务处理理1. 事务务处理查询物物料事务务处理2. 输输入需要要查询的的起止日日期，及及查询条条件如物物料、子子库存等等 3. 点击击查找，4. 点击击查看请请求5. 点击查查找6. 点击击查看输输出（PP）（如如查看物物料搬运运单/挑挑库单）此报表可可以看到到此时间间段的挑挑库单的的详细信信息。杂项事务务处理使用杂项项事务处处理，您您可以将将物料发发放至当当前组织织中的总总帐帐户户，或者者从此总总帐帐户户中接收收物料。通过使用上面定义的账户别名，业务员能准确完成上述的业务。路径：NN 事事物处理理 杂杂项事物物处理1、 按上述路路

15、径，进进入杂项项事务处处理的窗窗口，在在类型中中选择帐帐户别名名发放（或或者帐户户别名接接收），在在来源栏栏中选择择对应的的账户别别名（如如次品铜铜线销售售出库等等），点点击事务务处理行行。2、 在事务处处理行中中输入产产品编码码，指定定对应的的发出或或接收的的子库，在在数量栏栏中输入入事务处处理的数数量，如如果启用用了批次次控制则则必须输输入批次次信息，如如批号、数数量等，存存盘。在在事务处处理行的的窗口中中，可以以通过下下方的现现有量和和可用量量来反映映物料的的库存状状况，现现有量表表示在系系统中，该该物料的的总量，可可用量表表示事务务处理中中能够使使用的数数量。胶轴事务务处理A：销售售发

16、货路径：库库存客客户胶轴轴处理胶轴事事务处理理1. 点点击客户户胶轴处处理下的的胶轴事事务处理理，2. 输输入 客客户名，点点击新建建（N），3. 在在上图中中输入胶胶轴编号号，处理理类型选选销售出出货，日日期及数数量后存存盘及可可。B：胶轴轴回收路径：库库存客客户胶轴轴处理胶轴事事务处理理1. 点点击客户户胶轴处处理下的的胶轴事事务处理理，2. 输输入 客客户名，点点击新建建，3. 上上图中输输入胶轴轴编号，处处理类型型选“胶轴回回收”，输入入日期及及数量存存盘及可可。C：销售售退货路径：库库存客客户胶轴轴处理胶轴事事务处理理1. 点点击客户户胶轴处处理下的的胶轴事事务处理理，2. 输输入 客客户名，点点击新建建，3. 上上图中输输入胶轴轴编号，处处理类型型选“销售退退货”，输入入日期及及数量存存盘及可可。附：关于于物料批批号规则则的说明明：1. 成品：铜铜/铝材材供应商商代码+任务号号2. 铜/铝杆杆；供应应商代码码+收料料日期（年年月日）3. 油漆：供供应商代代码+供供方提供供的批号号4. 半成品：任务号号+铜/铝供应应商代码码5. 销售退货货：RMMA退货货订单号号Besthelp Consulting 佳邦咨询 库存模块解决方案 第 57 页 共41页