某咨询—某房地产材料设备部职务说明书1210黄7819.docx

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1、材料设备备部经理理职务说说明书岗位名称称经理岗位编号号LY-008-001所在部门门材料设备备部岗位定员员1直接上级级总经理职系管理职系系直接下级级材料工程程师、设设备工程程师、资资料管理理所辖人员员3基本职责责：遵从技术术、经济济规律和和政府政政策法规规，在总总经理领领导下，全全面负责责材料设设备部职职责。坚坚持采购购价值最最大化原原则，合合理的成成本、费费用，保保证材料料、设备备保质、保量、按期提提供。负负责材料料设备采采购的过过程管理理，对材材料设备备的交货货期、质质量、数数量和服服务效果果承担管管理责任任。职责与工工作任务务工作要求求及标准准工作记录录协调部门门/岗位位职责一职责表述述

2、：负责责提出材材料设备备选型意意见工作任务负责收集集、整理理并熟知知政府对对材料设设备的管管理规定定必须在政政府信息息发布后后二个月月内收集集到，并并保证所所收集的的信息的的质量，对对公司有有重要意意义办公室熟知各类类材料设设备的市市场信息息和新产产品动向向，建立立各类产产品的信信息库保证信息息的时效效性，完完备性，准准确性信息库办公室参与规划划设计方方案的论论证，提提出专业业设计和和设备选选型的意意见必须在规规定的时时间内提提出意见见，并对对方案选选择提出出有价值值的意见见，能以以最经济济的技术术方法代代价达到到效果。选型意见见规划部职责二职责表述述：协助助公司制制定采购购计划及及资金使使用

3、计划划工作任务拟订工程程的总体体采购计计划，并并根据工工程进度度拟定阶阶段采购购计划在规定时时间内提提交采购购计划，计计划周密密，具体体采购计划划办公室、总经理理配合项目目的开展展，依据据工程概概预算结结合进度度提出资资金使用用计划在规定时时间内提提交资金金使用计计划，金金额测算算准确，计计划周密密，具体体资金计划划办公室、财务部部职责三职责表述述：参与与材料设设备供应应商的选选择和选选择工作任务参与材料料设备单单位招标标过程中中的招标标文件制制作、踏踏勘答疑疑工作按时参加加，认真真准确，保保证相关关合同条条款合同同明确，清清晰，维维护公司司利益相关合同同条款相关招标标单位负责材料料设备合合同

4、谈判判保证谈判判按时完完成，合合同条款款条理清清晰，责责任明确确材料设备备合同书书供应商负责对供供应商进进行资信信调查，提提交资信信调查报报告调查3家家以上供供应商，数数据准确确，资料料完备供应商资资信调查查报告供应商负责对供供应商的的样品进进行送检检并组织织对样品品进行评评价及时送检检，在规规定时间间内提交交样品检检测报告告样品检测测报告供应商，相相关检验验单位组织对供供应商厂厂家及项项目进行行考察，提提交考察察报告考察3家家以上供供应商，在在规定时时间内提提交考察察报告供应商考考察报告告供应商职责四职责表述述：督促促材料设设备按合合同进场场并组织织进场检检验工作任务负责与供供应商对对口进行

5、行采购的的业务联联系，督督促供应应商按合合同要求求保证按按时、按按质、按按量地组组织甲供供材料设设备进场场保证甲供供材料设设备按时时、按质质、按量量进场供应商，工工程部负责拟定定材料设设备进场场检验计计划提前两周周完成计计划的制制定，计计划周密密，安排排合理进场计划划工程部负责通知知并组织织相关单单位与部部门准备备进场联联合检验验提前至少少2个工工作日通通知相关关部门、单位保证联检检顺利进进行，不不得影响响货物进进场及时提交交检验报报告通知检验报告告工程部负责收集集、整理理材料设设备的产产品资料料和合格格证书在进场前前一周收收集、整整理齐全全，移交交工程部部资料交接接单供应商、工程部部职责五职

6、责表述述：对施施工单位位的采购购程序进进行监督督，对监监理单位位的监督督程序进进行监督督监督审查查施工单单位制定定的采购购计划、采购程程序和管管理制度度严格监督督、详细细审查，保保证施工工单位有有序工作作检查记录录施工单位位负责对施施工单位位采购的的材料设设备的质质量进行行抽检，并并对其违违规行为为进行质质询和处处罚严格抽检检，详细细制定抽抽检报告告，严格格质询和和处罚质询函、处罚通通知、抽抽检报告告施工单位位检查监理理单位对对材料设设备进场场的验收收、监督督程序必须现场场检查；严格审审查监理理检收报报告检查记录录监理单位位职责六职责表述述：负责责监督和和记录供供应商的的履约行行为监督材料料设

7、备采采购合同同的履行行，并记记录其行行为督促合同同按计划划执行；认真记记录对方方履约情情况供应商履履约情况况表参与协调调施工过过程中与与供应商商的关系系以最低的的成本费费用，在在最短的的时间解解决问题题，不得得延误工工程进度度工程部，供供应商负责跟踪踪记录材材料设备备的使用用情况至少每周周一次跟跟踪记录录跟踪记录录表工程部监督合同同的执行行，汇总总、审查查各供应应商的合合同履行行情况，对对是否进进行结算算出具意意见在结算前前一周提提供，记记录准确确、详细细合同履行行情况表表预算部、财务部部职责七职责表述述：负责责实施对对供应商商的考核核与评价价收集全面面的供应应商活动动信息，为为评价考考核作支

8、支持收集及时时、资料料全面、准确供应商档档案组织各相相关部门门对供应应商进行行考核评评价材料设备备进场后后和工程程竣工后后分别进进行考核核详细记录录考核结结果考核表工程部、公司领领导汇总、计计算供应应商的考考核结果果，建立立合格供供应商名名册，上上报公司司保证每种种材料设设备至少少有5家家合格供供应商供应商名名册总经理、总工程程师职责八职责表述述：后期配配合工作作配合协调调设备安安装工程程的二次次设计及及施工管管理，积极配合合，及时时提供相相关资料料和其他他技术支支持工程部配合设备备安装的的验收、安全监监察的报报批工作作主动提供供技术支支持，全全面积极极配合开开发部报报批开发部职责九职责表述述

9、：负责责材料设设备部内内部的组组织管理理负责指导导下属员员工制定定工作计计划，做做好工作作日志、周志，督督促执行行每天检查查下属员员工工作作日志，周周五检查查员工工工作周志志检查记录录下属员工工负责部门门内工作作任务分分派每周一上上午布置置本周各各工作任任务每天上班班前100分钟布布置当天天工作或或检查员员工当日日工作计计划；任任务分派派合理任务分派派单下属员工工负责对本本部门员员工的考考核在规定时时间内填填写完毕毕员工考考核表交交人力资资源部；考核公正正，合理理，调查查属实的的员工月月投诉不不得超过过1人次次员工考核核表下属员工工职责十职责表述述：完成成直接上上级交办办的其他他任务按照实际际

10、情况临临时规定定的标准准任职资格格教育水平平大学本科科以上，中中级以上上职称专业建筑工程程或经济济管理专专业培训经历历施工图纸纸、房地地产业务务、财务务会计、招投标标管理等等经验5年以上上相关工工作经历历，其中中具有三三年以上上管理经经验知识具备一定定的材料料设备知知识、财财务管理理知识、法律知知识；具具备识图图能力，熟熟练使用用WORRD,EEXCEEL等办办公软件件，具备备基本的的网络知知识技能技巧巧领导能力力、信息息处理能能力、判判断与决决策能力力、综合合分析与与归纳能能力、计计划与执执行能力力、专业业知识及及技能材料设备备部副经经理职务务说明书书岗位名称称副经理（兼兼设备工工程师）岗位

11、编号号LY-008-002所在部门门材料设备备部岗位定员员1直接上级级材料设备备部经理理职系管理职系系直接下级级所辖人员员基本职责责：遵从技术术、经济济规律和和政府政政策法规规，严格格遵守公公司各项项规章制制度。在在规划部部经理领领导下，协协助部门门经理履履行材料料设备部部职责。业务上上接受总总工程师师的指导导，具体体负责工工程设备备的管理理工作。职责与工工作任务务工作要求求及标准准工作记录录协调部门门/岗位位职责一职责表述述：负责责提出设设备选型型意见工作任务负责收集集、整理理并熟知知政府对对设备的的管理规规定必须在政政府信息息发布后后二个月月内收集集到，并并保证所所收集的的信息的的质量，对

12、对公司有有重要意意义办公室熟知各类类设备的的市场信信息和新新产品动动向，建建立各类类产品的的信息库库保证信息息的时效效性，完完备性，准准确性信息库办公室职责二职责表述述：参与与制定采采购工程程设备计计划及资资金使用用计划工作任务拟订工程程的总体体采购计计划，并并根据工工程进度度拟定阶阶段采购购计划在规定时时间内提提交采购购计划，计计划周密密，具体体采购计划划办公室、总经理理配合项目目的开展展，依据据工程概概预算结结合进度度提出资资金使用用计划在规定时时间内提提交资金金使用计计划，金金额测算算准确，计计划周密密，具体体资金计划划办公室、财务部部职责三职责表述述：参与与设备设设备供应应商的选选择和

13、选选择工作任务参与设备备单位招招标过程程中的招招标文件件制作、踏勘答答疑工作作按时参加加，认真真准确，保保证相关关合同条条款合同同明确，清清晰，维维护公司司利益相关合同同条款相关招标标单位负责设备备合同谈谈判保证谈判判按时完完成，合合同条款款条理清清晰，责责任明确确设备合同同书设备供应应商负责对设设备供应应商进行行资信调调查，提提交资信信调查报报告调查3家家以上设设备供应应商，数数据准确确，资料料完备设备供应应商资信信调查报报告设备供应应商负责对设设备供应应商的样样品进行行送检并并组织对对样品进进行评价价及时送检检，在规规定时间间内提交交样品检检测报告告样品检测测报告设备供应应商，相相关检验验

14、单位组织对设设备供应应商厂家家及项目目进行考考察，提提交考察察报告考察3家家以上设设备供应应商，在在规定时时间内提提交考察察报告设备供应应商考察察报告设备供应应商职责四职责表述述：督促促设备按按合同进进场并组组织进场场检验工作任务负责与设设备供应应商对口口进行采采购的业业务联系系，督促促设备供供应商按按合同要要求保证证按时、按质、按量地地组织甲甲供设备备进场保证甲供供设备按按时、按按质、按按量进场场设备供应应商，工工程部负责制定定设备进进场检验验计划提前两周周完成计计划的制制定，计计划周密密，安排排合理进场计划划工程部负责通知知并组织织相关单单位与部部门准备备进场联联合检验验提前至少少2个工工

15、作日通通知相关关部门、单位保证联检检顺利进进行，不不得影响响货物进进场及时提交交检验报报告通知检验报告告工程部负责收集集、整理理设备的的产品资资料和合合格证书书在进场前前一周收收集、整整理齐全全，移交交工程部部资料交接接单设备供应应商、工工程部职责六职责表述述：对施施工单位位的采购购程序进进行监督督，对监监理单位位的监督督程序进进行监督督监督审查查施工单单位制定定的采购购计划、采购程程序和管管理制度度严格监督督、详细细审查，保保证施工工单位有有序工作作检查记录录施工单位位负责对施施工单位位采购的的设备的的质量进进行抽检检，并对对其违规规行为进进行质询询和处罚罚严格抽检检，详细细制定抽抽检报告告

16、，严格格质询和和处罚质询函、处罚通通知、抽抽检报告告施工单位位检查监理理单位对对设备进进场的验验收、监监督程序序必须现场场检查；严格审审查监理理检收报报告检查记录录监理单位位职责七职责表述述：负责责监督和和记录设设备供应应商的履履约行为为监督设备备采购合合同的履履行，并并记录其其行为督促合同同按计划划执行；认真记记录对方方履约情情况设备供应应商履约约情况表表参与协调调施工过过程中与与设备供供应商的的关系以最低的的成本费费用，在在最短的的时间解解决问题题，不得得延误工工程进度度工程部，设设备供应应商负责跟踪踪记录设设备的使使用情况况至少每周周一次跟跟踪记录录跟踪记录录表工程部监督合同同的执行行，

17、汇总总、审查查各设备备供应商商的合同同履行情情况，对对是否进进行结算算出具意意见在结算前前一周提提供，记记录准确确、详细细合同履行行情况表表预算部、财务部部职责八职责表述述：负责责实施对对设备供供应商的的考核与与评价收集全面面的设备备供应商商活动信信息，为为评价考考核作支支持收集及时时、资料料全面、准确设备供应应商档案案组织各相相关部门门对设备备供应商商进行考考核评价价设备进场场后和工工程竣工工后分别别进行考考核详细记录录考核结结果考核表工程部、公司领领导汇总、计计算设备备供应商商的考核核结果，建建立合格格设备供供应商名名册，上上报公司司保证每种种设备至至少有55家合格格设备供供应商设备供应应

18、商名册册总经理、总工程程师职责九职责表述述：后期配配合工作作配合协调调设备安安装工程程的二次次设计及及施工管管理，积极配合合，及时时提供相相关资料料和其他他技术支支持工程部配合设备备安装的的验收、安全监监察的报报批工作作主动提供供技术支支持，全全面积极极配合开开发部报报批开发部职责十职责表述述：协助助部门经经理处理理内部的的组织管管理负责记录录本部门门员工考考勤每月1号号提交上上月考勤勤表检查记录录下属员工工草拟公文文资料用词准确确，正确确、草稿稿每千字字出错不不得超过过1处。当月累累计不得得5处草稿规划部经经理完成直接接上级交交办的其其他任务务按照实际际情况临临时规定定的标准准任职资格格教育

19、水平平大学本科科以上，初初级以上上职称专业电气、暖暖通工程程相关专专业培训经历历房地产、招投标标管理经验3年以上上工作经经历知识具备一定定的房地地产、法法律知识识（尤其其是国家家的招投投标法和和合同法法）；具具备识图图能力，熟熟练使用用WORRD,EEXCEEL等办办公软件件，具备备基本的的网络知知识技能技巧巧具有较强强的技术术技能、协调能能力、沟沟通能力力材料工程程师职务务说明书书岗位名称称材料工程程师岗位编号号LY-008-003所在部门门材料设备备部岗位定员员1直接上级级材料设备备部经理理职系管理职系系直接下级级所辖人员员基本职责责：遵从技术术、经济济规律和和政府政政策法规规，严格格遵守

20、公公司各项项规章制制度。在在规划部部经理领领导下，业业务上接接受总工工程师的的指导，具具体负责责工程设设备的管管理工作作。职责与工工作任务务工作要求求及标准准工作记录录协调部门门/岗位位职责一职责表述述：负责责提出材材料选型型意见工作任务负责收集集、整理理并熟知知政府对对材料的的管理规规定必须在政政府信息息发布后后二个月月内收集集到，并并保证所所收集的的信息的的质量，对对公司有有重要意意义办公室熟知各类类材料的的市场信信息和新新产品动动向，建建立各类类产品的的信息库库保证信息息的时效效性，完完备性，准准确性信息库办公室职责二职责表述述：参与与拟定采采购计划划及资金金使用计计划工作任务拟订材料料

21、总体采采购计划划，并根根据工程程进度拟拟定阶段段采购计计划在规定时时间内提提交采购购计划，计计划周密密，具体体采购计划划办公室、总经理理配合项目目的开展展，依据据工程概概预算结结合进度度提出资资金使用用计划在规定时时间内提提交资金金使用计计划，金金额测算算准确，计计划周密密，具体体资金计划划办公室、财务部部职责三职责表述述：参与与材料供供应商的的选择和和选择工作任务参与材料料单位招招标过程程中的招招标文件件制作、踏勘答答疑工作作按时参加加，认真真准确，保保证相关关合同条条款合同同明确，清清晰，维维护公司司利益相关合同同条款相关招标标单位负责材料料合同谈谈判保证谈判判按时完完成，合合同条款款条理

22、清清晰，责责任明确确材料合同同书材料供应应商负责对材材料供应应商进行行资信调调查，提提交资信信调查报报告调查3家家以上材材料供应应商，数数据准确确，资料料完备材料供应应商资信信调查报报告材料供应应商负责对材材料供应应商的样样品进行行送检并并组织对对样品进进行评价价及时送检检，在规规定时间间内提交交样品检检测报告告样品检测测报告材料供应应商，相相关检验验单位组织对材材料供应应商厂家家及项目目进行考考察，提提交考察察报告考察3家家以上材材料供应应商，在在规定时时间内提提交考察察报告材料供应应商考察察报告材料供应应商职责四职责表述述：督促促材料按按合同进进场并组组织进场场检验工作任务负责与材材料供应

23、应商对口口进行采采购的业业务联系系，督促促材料供供应商按按合同要要求保证证按时、按质、按量地地组织甲甲供材料料进场保证甲供供材料按按时、按按质、按按量进场场材料供应应商，工工程部负责拟定定材料进进场检验验计划提前两周周完成计计划的拟拟定，计计划周密密，安排排合理进场计划划工程部负责通知知并组织织相关单单位与部部门准备备进场联联合检验验提前至少少2个工工作日通通知相关关部门、单位保证联检检顺利进进行，不不得影响响货物进进场及时提交交检验报报告通知检验报告告工程部负责收集集、整理理材料的的产品资资料和合合格证书书在进场前前一周收收集、整整理齐全全，移交交工程部部资料交接接单材料供应应商、工工程部职

24、责五职责表述述：对施施工单位位的采购购程序进进行监督督，对监监理单位位的监督督程序进进行监督督工作任务监督审查查施工单单位制定定的材料料采购计计划、采采购程序序和管理理制度严格监督督、详细细审查，保保证施工工单位有有序工作作检查记录录施工单位位负责对施施工单位位采购的的材料的的质量进进行抽检检，并对对其违规规行为进进行质询询和处罚罚严格抽检检，详细细制定抽抽检报告告，严格格质询和和处罚质询函、处罚通通知、抽抽检报告告施工单位位检查监理理单位对对材料进进场的验验收、监监督程序序必须现场场检查；严格审审查监理理检收报报告检查记录录监理单位位职责六职责表述述：负责责监督和和记录材材料供应应商的履履约

25、行为为工作任务监督材料料采购合合同的履履行，并并记录其其行为督促合同同按计划划执行；认真记记录对方方履约情情况材料供应应商履约约情况表表参与协调调施工过过程中与与材料供供应商的的关系以最低的的成本费费用，在在最短的的时间解解决问题题，不得得延误工工程进度度工程部，材材料供应应商负责跟踪踪记录材材料的使使用情况况至少每周周一次跟跟踪记录录跟踪记录录表工程部监督合同同的执行行，汇总总、审查查各材料料供应商商的合同同履行情情况，对对是否进进行结算算出具意意见在结算前前一周提提供，记记录准确确、详细细合同履行行情况表表预算部、财务部部职责七职责表述述：负责责实施对对材料供供应商的的考核与与评价工作任务

26、收集全面面的材料料供应商商活动信信息，为为评价考考核作支支持收集及时时、资料料全面、准确材料供应应商档案案组织各相相关部门门对材料料供应商商进行考考核评价价材料进场场后和工工程竣工工后分别别进行考考核详细记录录考核结结果考核表工程部、公司领领导汇总、计计算材料料供应商商的考核核结果，建建立合格格材料供供应商名名册，上上报公司司保证每种种材料至至少有55家合格格材料供供应商材料供应应商名册册总经理、总工程程师职责八职责表述述：完成成直接上上级交办办的其他他任务按照实际际情况临临时规定定的标准准任职资格格教育水平平大学本科科以上，中中级以上上职称专业建筑工程程或经济济管理专专业培训经历历施工图纸纸

27、、房地地产业务务、财务务会计、招投标标管理等等经验5年以上上相关工工作经历历，其中中具有三三年以上上管理经经验知识具备一定定的材料料知识、财务管管理知识识、法律律知识；具备识识图能力力，熟练练使用WWORDD,EXXCELL等办公公软件，具具备基本本的网络络知识技能技巧巧领导能力力、信息息处理能能力、判判断与决决策能力力、综合合分析与与归纳能能力、计计划与执执行能力力、专业业知识及及技能资料管理理员职务务说明书书岗位名称称资料管理理岗位编号号LY-008-004所在部门门材料设备备部岗位定员员1直接上级级材料设备备部经理理职系行政职系系直接下级级所辖人员员基本职责责：遵从技术术、经济济规律和和

28、政府政政策法规规，遵守守公司各各项规章章制度，在在销售部部经理领领导之下下，负责责规划部部资料管管理、文文书传递递工作职责与工工作任务务工作要求求及标准准工作记录录协调部门门/岗位位职责一职责表述述：负责责材料设设备信息息收集管管理工作任务负责收集集、整理理并熟知知政府对对材料设设备的管管理规定定必须在政政府信息息发布后后二个月月内收集集到，并并保证所所收集的的信息的的质量，对对公司有有重要意意义办公室熟知各类类材料设设备的市市场信息息和新产产品动向向，建立立各类产产品的信信息库保证信息息的时效效性，完完备性，准准确性信息库办公室职责二职责表述述：负责责部门文文档资料料管理工作任务负责对市市场

29、资料料和投标标书进行行归类管管理归档及时时、分类类科学、摆放整整齐、查查找快速速保证文档档资料的的存放安安全文档借用用登记簿簿本部门人人员负责招标标文件和和合同文文本管理理；归档及时时、分类类科学、摆放整整齐、查查找快速速保证文件件及合同同的存放放安全文档借用用登记簿簿本部门人人员对部门的的书籍、收发文文进行管管理保证收发发文准确确、高效效保证书籍籍摆放整整齐、存存放安全全公文收发发登记簿簿书籍登记记簿本部门人人员负责收集集和整理理材料设设备的全全套资料料和厂家家的资质质文件在进场前前一周收收集、整整理齐全全，移交交工程部部本部门留留备份随随时备查查资料交接接单供应商、工程部部计划预算算部职责

30、三职责表述述：协助助档案管管理员工工作工作任务负责向档档案管理理员提交交有关资资料每周五向向档案管管理员提提交有关关资料按档案管管理员要要求时间间内提交交有关资资料提交文件件目录档案管理理员接受档案案管理员员业务指指导按时参加加档案管管理员进进行的业业务培训训按档案管管理员要要求归档档和分类类档案管理理员职责四职责表述述：完成成直接上上级交办办的其他他任务按照实际际情况临临时规定定的标准准任职资格格教育水平平大学专科科以上专业建筑相关关专业培训经历历房地产、档案管管理经验3年以上上相关工工作经历历知识了解材料料设备、档案管管理等知知识；熟熟练使用用WORRD、EEXCEEL等办办公软件件技能技巧巧具有一定定协调能能力、沟沟通能力力