企业标准物料编码规则汇编21308.docx

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1、第一部分分：物料编码码规则标标准以物料的的编码为为主线讲讲解编码码的原则则，但所所讲编码码原则同同样适用用于系统统的客户户编码、供供货商编编码、职职员编码码、部门门编码、单单位编码码、仓库库编码、各各种类别别编码和和其它需需要编码码的任何何项目等等。1.物料料编码的的意义物料编码码是以简简短的文文字、符符号或数数字、号号码来代代表物料料、品名名、规格格或类别别及其它它有关事事项的一一种管理理工具。在在物料极极为单纯纯、物料料种类极极少的工工厂或许许有没有有物料编编码都无无关紧要要，但在在物料多多到数百百种或数数千、数数万种以以上的工工厂，物物料编码码就显得得格外重重要了。此此时，物物料的领领发

2、、验验收，请请购、跟跟催、盘盘点、储储存等工工作极为为频紧，而而借着物物料编码码，使各各部门提提高效率率，各种种物料资资料传递递迅速、意意见沟通通更加容容易。物物料编码码之功能能如下：增强物料料资料的的正确性性物料的领领发、验验收、请请购、跟跟催、盘盘点、储储存、记记录等一一切物料料之活动动均有物物料编码码可以查查核，因因此物料料数据更更加正确确。至于于一物多多名，一一名多物物或物名名错乱之之现象不不致于发发生。提高物物料管理理的工作作效率物料既有有系统的的排列，以以物料编编码代替替文字的的记述，物物料管理理简便省省事，效效率因此此提高。利于电脑脑的管理理物料管理理在物料料编码推推行彻底底之后

3、，方方能进一一步利用用电脑作作更有效效的处理理，以达达到物料料管理之之效果。降低物料料库存、降降低成本本物料编码码利于物物料库存存量的控控制，同同时利于于呆料的的防止，并并提高物物料管理理工作的的效率，因因此可减减轻资金金的积压压，降低低成本。防止物物料舞弊弊事件之之发生物料一经经编码后后，物料料记录正正确而迅迅速，物物料储存存井然有有序，可可以减少少舞弊事事件之发发生。便于物料料之领用用库存物料料均有正正确的统统一的名名称及规规格予以以编码。对对用料部部门的领领用以及及物料仓仓库的发发料都十十分方便便。便于压缩缩物料的的品种、规规格对物料进进行编码码时，可可以对某某些性能能相近或或者相同同的

4、物料料进行统统一、合合并和简简化，压压缩物料料的品种种、规格格。物料编码码的原则则物料编码码必须合合乎物料料编码的的原则，合合理的物物料编码码，必须须具备下下列基本本原则：l简单性性l分类展展开性l完整性性l单一性性l一贯性性l可伸缩缩性l组织性性l适应电电脑管理理l充足性性l易记性性一、简单单性编码的目目的在于于将物料料化繁为为简，便便于物料料的管理理，如果果编码过过于繁杂杂，则违违反了编编码之目目的。因因切此物物料编码码在应用用文字元元号或数数字上应应力求简简单明了了，这样样可节省省阅读、填填写、抄抄录的时时间与手手续，并并可减少少其中的的错误机机会。物料相当当单纯时时，只要要将物料料简单

5、分分类为几几项即可可，物料料分类项项目多了了，就显显得很不不方便。若若物料相相当复杂杂时，就就要将大大分类再再加以细细分，这这种分类类展开也也称为多多级分类类。二、分类类展开性性物料复杂杂，物料料编码大大分类后后还要加加以细分分，如果果采用阿阿拉伯数数字十进进制，则则每段最最多只能能由十个个细分的的项目，如如果采用用英文字字母，则则每段有有26个个细分项项目，然然而细分分项目太太多，就就难于查查找，而而细分项项目太少少，则分分类展开开太慢，分分类细分分项目通通常以五五至九个个较佳。例例如采用用阿拉伯伯数字十十进制，有有十八个个项目时时，其分分类展开开可以利利用下列列方法。需要分类类的项目第一种

6、分分类方法法第二类分分类方法法第三类分分类方法法1111001012120202313030341411045152210561622067221230782233089234410910244210112543111226551213331661131432621415336315163477161735881718369918（表一一）三、完整整性在物料编编码时，所所有的物物料都应应有物料料编码可可归，这这样物料料编码才才能完整整。若有有些物料料找不到到赋予之之物料编编码，则则很显然然物料编编码缺乏乏完整性性。新产品新新物料的的产生容容易破坏坏物料编编码的完完整性。因此每当有新物料产生，即

7、应赋予新的物料编码，并规定新的物料没有编码，采购部门不得从事采购，即使没物料编码的新物料采购进来了，仓库部门或会计部门发现物料订购单缺少物料编码，即应请采购部门补填物料编码，否则不予入库、不予付款。这样才能确保物料编码的完整性。四、单一一性物料编码码的单一一性是指指一个物物料编码码只能代代表一种种物料，同同一种物物料只能能找到一一个物料料编码，而而绝无一一个物料料有数个个物料编编码，或或一个物物料编码码有数项项物料，一一般地，只只要物料料的物理理或化学学性质有有变化、只只要物料料要在仓仓库中存存储、就就必须为为其指定定一个编编码，举举例，如如某零件件要经过过冲压成成型、钻钻孔、喷喷漆三道道工序

8、才才能完成成。如果果该物料料的三道道工序都都在同一一车间完完成，不不更换加加工单位位，即冲冲压成型型后立即即进行钻钻孔，紧紧接着进进行喷漆漆，中间间没有入入库、出出库处理理，则该该物料可可取一个个代码。如如果该物物料的三三道工序序不在同同一个车车间完成成，其顺顺序是冲冲压、入入库、领领料、钻钻孔、入入库、领领料、喷喷漆、入入库，则则在库存存管理中中为了区区分该物物料的三三种状态态，必须须取不同同的物料料编码。例：3000A,3000B,3000C三个编码分别表示三种不同加工状态的物料。五、一贯贯性物料编码码要统一一而有一一贯性，如如以年限限分类为为标准时时，就应应一直沿沿用下去去，在中中途不能

9、能改变用用籍贯或或姓氏别别来分类类，若要要这么做做必须要要分段或或分级进进行。六、伸缩缩性物料编编编码要考考虑到未未来新产产品发展展以及产产品规格格的变更更而发生生物料扩扩展或变变动的情情形。预预留物料料的伸缩缩余地，并并不能仅仅就目前前物料的的现状加加以物料料编码的的安排，否否则他日日新物料料产生时时，就有有新物料料无号可可编的情情况。七、组织织性物料编码码依其编编码的系系统，作作井然有有序的组组织与排排列，以以便随时时可从物物料编码码查知某某项物料料帐卡或或数据。物物料编码码的组织织性，对对物料管管理可以以省掉不不必要的的麻烦。八、适应应电脑管管理电脑的应应用已经经比较普普及，因因此在编编

10、码时一一定要考考虑录入入的方便便性,如如编码尽尽可能短短、少使使用其它它符号，如如#、-、*等等九、充足足性物料编码码所采用用的文字字、记号号或数字字，必须须有足够够的数量量，以便便所组成成的个别别物料编编码，足足以代表表所有个个别物料料，以及及应付将将来物料料扩展时时的实际际需要，以以免遇有有特殊物物料时无无号可编编。否则则物料系系统被破破坏，费费时误事事。十、易记记性在不影响响上述九九项原则则之下，物物料编码码应选择择易于记记忆的文文字、符符号或数数字，或或赋予暗暗示及联联想性。但但这原则则是属于于次要原原则，若若上述九九项原则则俱全而而独缺乏乏此项原原则的物物料编码码，仍不不失为优优秀的

11、物物料编码码。第三节 物料编编码的方方法目前工商商企业所所采用的的物科编编码方法法，主要要有下列列几种：1.阿拉拉伯数字字法2.英文文字母法法3.暗示示法4.混合合法一、阿拉拉伯数字字法阿拉伯数数字法，是是以阿拉拉伯数字字作为物物料编码码的工具具，采用用以一个个或数个个阿拉伯伯数字代代表一项项物料。这这种方法法容易了了解，只只是需另另外准备备物料项项目与数数字的对对照表，又又要记忆忆对照项项目，因因此有关关人员必必须经过过一段时时间的训训练与适适应才能能运用自自如。以以阿拉伯伯数字做做物料编编码的，较较常见的的有下列列几种：连续续数字编编码法分级式式数字编编码法区段段数字编编码法国际十十进制分

12、分类法1连续续数字编编码法连续数字字编码法法是先将将所有物物料依某某种方式式大致排排列，然然后自11号起依依顺序编编排流水水号。这这种物料料编码方方法可做做到一料料一号，只只是顺序序编码除除显示编编码时间间的先后后，往往往与所代代表项目目的属性性并无关关联。因因为新购购物料无无法插入入原有排排列顺序序的料号号内，例例如： 10778为33/8“3/44”之六六角铁制制带帽螺螺栓，而而新购的的六角铁铁制带帽帽螺栓为为3/88“ 1”,其物料料编码无无法插入入（因过过去没有有库存或或采用这这种物料料，故无无编码），故故只好编编以最后后一个号号码89974。两两种物料料本应排排在一起起，现在在物料编

13、编码相距距如此遥遥远，在在物料管管理、仓仓储管理理上很不不方便。2分级级式数字字编码法法分级式数数字编码码法是先先将物料料主要属属性分为为大类并并编定其其号码。其其次再将将各大类类根据次次要属性性细分为为较次级级的类别别并编定定其号码码，如此此已继续续进行下下去。在在分级式式数字编编码法中中，任一一物料项项目只有有一个物物料编码码。表二为三三种属性性的阶级级式数字字编码法法，共可可组成336个（3343）编编码，这这种方法法的优点点一方面面显示编编码的规规律性，一一方面达达到一物物料项目目仅有一一编码的的目标，其其缺点是是无用空空号太多多，一方方面显得得浪费累累赘，另另一方面面常导致致物料编编

14、码位数数不够用用。来源（大类）材料料（中类）用途途（小类）1 = 自制1 = 非铁金金属1 = 零部件件2 = 外购2 = 钢铁2 = 包装用用料3 = 委外加加工3 = 木材3 = 办公用用品4 = 化学品品（表二二）3区段段数字编编码法区段数数字编码码法介于于连续数数字编码码法与分分级式数数字编码码法之间间。使用用位数较较级次式式数字编编码法更更少，而而仍能达达到物料料编码的的目的。例例如有664项，分分为5大大类，其其情形如如下：A类12项B类10项C类17项D类15项E类10项合计64项（表三）上述情形形，如用用阶级式式数字编编码法必必须3位位数，但但如改为为区段数数字编码码则仅需需二

15、位数数即可，其其情形如如下：类别分配编码码剩余备用用编码A类12项（001-220）8项B类10项（221-337）7项C类17项（338-661）7项D类15项（662-883）7项E类10项（884-999）6项（表四）ERP标标准物料料编码规规则指南南二4国际际十进分分类（UU. DD. CC. ）这种方方法于118766年美国国杜威MM.DeeWeyy首创，其其方法新新颖而独独到，可可以无限限制展开开，颇受受欧洲大大陆各国国的重视视。18895年年的国际际图书馆馆学会决决定杜威威的十进进法为基基础，作作更进一一步发展展，其后后经众多多数学专专家的确确究与发发展，最最后完成成所谓国国际十

16、进进制分类类法（UUnivverssal Deccimaal CClasssifficaatioon），目目前已有有许多国国家采用用为国家家规格。所谓国际际十进制制分类法法是将所所有物料料分类为为十大类类，分别别以0至至9之数数字代表表之，然然后每大大类物料料再划分分为十个个中类，再再以0至至9之数数字为代代表，如如此进行行下去按按金字塔塔Pyrramiid形态态展开。其其情形如如下：6应应用科学学62工业业技术621机械械的工业业技术6218动力力传动62188挟具具6218822螺丝、螺螺帽62188222各种小小螺丝6218822211金属用用小螺丝丝62188222115丸螺丝丝621

17、68222115.33平螺丝丝采用国际际十进分分类的物物料编码码，如编编码编至至三位数数字之后后仍须继继续延长长时时，即即应加以以“.”符符号以表表示划分分，国际际十进分分类法可可无限展展开，任任何新物物料之产产生均可可插入原原有物料料编码之之系统而而不混淆淆原有之之物料编编码系统统，国际际十进分分类法所所能运用用之符号号只有十十个（00-9），故故使编码码趋长而而又无暗暗示作用用，实在在美中不不足。二、英文文字母法法是以英文文字母作作为物料料编码工工具的物物料编码码法。英英文字母母中I、OO、Q、ZZ 等字字与阿拉拉伯数字字1、00、9、22等容易易混淆，故故多废弃弃不用，除除此之外外，尚有

18、有23个个字母可可利用。如如以A代代表金属属材料，BB代表非非木材，CC代表玻玻璃。以以AA代代表铁金金属，以以AB代代表铜金金属.，英文文字母在在我国已已经相当当普遍，是是可用的的物料编编码方法法。三、暗示示法暗示编码码法是指指物料编编码代表表物料的的意义，可可自编码码本身联联想出来来。暗示示编码法法又可分分为：l字母暗暗示法l数字暗暗示法1.英文文字母暗暗示法：从物料的的英文字字母当中中，择取取重要且且有代表表性的一一个或数数个英文文字母（通通常取主主要文字字的第一一个字母母）做为为编码的的号码，使使阅读物物料编码码者可以以从中想想象到英英文字文文字，进进而从暗暗示中得得知该物物料为何何物

19、。例如：VCC=Vaariaablee Caapacciteer (可变电电容器) IC=IInteegraatedd Ciircuuit(集成电电路)SW=SSwittch(开关)ST=SSteeel TTubee (钢钢管)BT=BBRASSS TTubeer(黄黄钢管)EP=EEar Phoone(耳机)2.数字字暗示法法：直接以以物料的的数字为为物料编编码的号号码，或或将物料料的数字字依一固固定规则则而转换换成物料料编码的的号码，物物料编码码的阅读读者可从从物料编编码数字字的暗示示中得悉悉该物料料为何物物。物料编码码代表的的意义：例1：类小类形式式长度度厚度例2：电电阻值的的编码编码电

20、阻值0050.50505100101011001021000010310,0000104100,00001051,0000,0000（表五）例3：钢钢筋直径径的编码码编号钢筋直径径1212mmm1616mmm1919mmm2525mmm（表六）例4：钢钢球轴承承轴径之之编码，其其编码为为轴经（限限于轴经经20mmm至2000mm）mmm数的的五分之之一。编码轴径0525mmm0630mmm0735mmm（表七）四、混合合法混合法物物料编码码系联合合使用英英文字母母与阿拉拉伯数字字来作物物料编码码，而多多以英文文字母代代表物料料之类别别或名称称，其后后再用十十进制元元或其它它方式编编阿拉伯伯数字

21、号号码。这这种物料料编码方方法较十十进制元元采用符符号较多多，故有有不少企企业乐于于采用此此种方法法。例如： M=金金属物料料MB=螺螺栓、螺螺丝及帽帽MBI=带帽螺螺栓MBI-1000=六角角铁制螺螺栓带帽帽MBI-1066-6=3/88” xx 3/4”六角角铁制螺螺栓带帽帽MBI-1066-8=3/88” xx 1”六角角铁制螺螺栓带帽帽MBI-1066-9=1/22” xx 1”六角角铁制螺螺栓带帽帽第四节物物料编码码举例例一：某某企业冰冰箱材料料分类与与编码1.代码码基本形形式 122345567889100大分分类中分类类小分类类整个代码码由十位位数字组组成，同同样规格格和材质质的

22、物料料编码相相同。2.大分分类是由由前两位位数字代代表，331表示示冰箱3.中分分类由第第3、44、5位位三位数数字表示示1板金类类2金属类类3塑料橡橡胶类01外箱箱组件01铁01挤压压弄（射射出）02内箱箱组件02铜02成型型（真空空与冲床床成型）03门组组件03铝03吹气气盛开04蒸发发器组件件04锌合合金04剪型型05底座座组件05其它它金属05模内内加热加加压成型型屑06凝结结器组件件06橡胶胶07其它它零件07管棒棒类08其它它4电工器器材5绝热材材料6杂类01电装装品部分分01玻璃璃纤维01纸类类02电线线02保利利龙02胶带带类03其它它03玻璃璃类04海绵绵类05木类类（表八八

23、）4.小分分类为55位数（66、7、88、9、110），前前4位是是流水号号码，最最后一位位表板金类表表面处理理编码。0表示示未电镀镀、未喷喷漆、及及表面不不需要处处理之零零件1表示示喷漆2表示示电镀3表示示研磨5分类类编码实实例3110070000122表示示板装饰饰条用夹夹板例二：某某机械加加工厂的的物料编编码原则则该企业考考虑目前前物料的的总数有有40000种左左右，考考虑到将将来的发发展，制制定以下下物料编编码原则则： 12234556前5位为为顺序号号，以分分段的方方式将物物料分为为20大大类，最最后一位位表示零零件的特特征码,A表示示冲压工工序已完完成，BB表示零零件加工工车间已已

24、完成、CC表示电电镀车间间已完成成、D表表示喷漆漆车间以以完成。如如：0000122A十字架架上托（已已冲压成成型）000012BB十十字架上上托（已已钻孔）000012CC十十字架上上托（已已电镀）例三：某某柴油机机生产厂厂的物料料编码原原则所有物料料编码分分四段，先先后顺序序为“物物料类别别、物料料特征码码、顺序序号、后后缀”物料类类别物料料特征码码顺顺序号 后后缀(可可选)1.物料料类别物料类别别用一位位数字或或字母表表示，用用来区分分产品、零零部件、原原材料、辅辅助材料料ERP标标准物料料编码规规则指南南三2.物料料特征码码物料特征征码用33-8位位数字或或字母表表示，用用来表示示识别

25、该该类物料料的特征征代码。每每一类物物料可取取不同宽宽度的特特征代码码，如：产品的的特征码码可取33位，用用来表示示产品的的系列号号及其它它特征，而而零部件件的特征征码可取取8位，用用来表示示零部件件所属的的产品号号及其图图号。一一旦确定定了某类类特征代代码使用用的位数数，则所所有该类类物料的的特征码码必须按按照指定定的位数数编码。代代码不足足指定位位数的可可用其它它字母或或数字补补充（用用字母补补充时一一般用字字母“NN”，），代代码超过过指定位位数的可可进行简简写。对特征码码，也可可进行细细分，如如特征码码总长度度为6位位，则可可用前两两位表示示一种信信息，中中间两位位表示一一种信息息，后

26、两两位表示示一种信信息。3.顺序序号顺序号用用来表示示某一物物料在该该类物料料中的编编码顺序序，是为为了区别别同一类类物料中中的不同同物料而而设计的的。顺序序号的长长度可根根据该类类物料的的多少确确定，但但要考虑虑编码将将来的扩扩展，保保留一定定的余地地。不同同类别的的物料可可以取不不同长度度的顺序序号，如如：用三三位就可可表示从从0000到到9999共共10000种物物料。顺顺序号的的长度一一旦指定定，则该该类物料料的所有有顺序号号位必须须按指定定的长度度编写，不不足长度度的前面面用00补充充。如：0011,0002,0003,0900,4445等是是正确的的，不能能用110表表示第110种

27、物物料，而而应用0100来表表示。4.后缀缀 后缀用一一位字母母表示，可可以用来来区分相相同名称称、规格格或图号号而材质质、加工工工序或或颜色不不同的零零部件或或产品、原原材料。这这样，可可以用相相同的特特征代码码和顺序序号表示示出同一一图号的的零部件件或产品品的不同同状态。如： CC32550022R,表表示产品品32550022红色C32550022G,表表示产品品32550022绿色L342210007A,表示零零部件3342110077已冲压压成型L342210007B,表示零零部件3342110077已零件件加工L342210007C,表示零零部件3342110077已电镀镀后缀是可

28、可以选择择的，可可以使用用，也可可以不用用，根据据具体情情况而定定。5.举例例：如：产品品的编码码原则定定为：一一位字母母C四四位特征征码两位位顺序号号则则产品 内销机机-S1195-S1995长单单机的代代码可编编为： CS1195001内内销机-S1995-SS1955方单机机的代码码可编为为： CCS1995022内销销机-SS1955-S1195445W的代代码可编编为： CS1195003零部件件的编码码原则为为：一一位字母母L八八位特征征码三位顺顺序号一位后后缀用特征码码表示产产品及图图号的缩缩写，后后缀表示示零部件件加工的的状态。例，专用用件或借借用件的的编码：内销机-S1995

29、-SS195545WW缸套的的图号为为01001，零零件顺序序号为003则其其代码为为可编为为：LSS195501001033 LL S1195 01001 003，后后缀不用用。通用件的的产品编编码：通用件因因为不专专于任何何一个产产品序号号，其产产品特征征码可定定义为：TTTTT或其其它有代代表性的的字符。如果上例例中的内内销机-S1995-SS195545WW缸套属属于通用用件，则则其编码码为：LLTTTTT01101003。注意事事项：1.如果果使用字字母和数数字混和和编码时时，应避避免使用用字母OO、I、ZZ等字母母，以免免书写时时与0、11、2相相混淆；2.编码码中尽可可能不用用-

30、、#、*等等这些无无意义的的符号（只只是为了了区分编编码的段段，而没没有任何何含义），因因为这些些符号不不便于电电脑输入入，而且且会使编编码太长长；3.确定定编码方方案时一一定要保保留足够够的空间间以方便便以后的的扩充；为了使使编码便便于书写写和录入入电脑，编编码在满满足一定定的要求求下应尽尽可能简简短；4.凡是是库存中中可能出出现的物物料都必必须予以以编码；5.每种种物料只只能有一一个编码码，同样样，一个个编码只只能在库库存中找找到一种种物料，一一一对应应。第五节系系统物料料编码的的处理特特点一、灵活活地解决决物料编编码的修修改问题题物料的编编码原则则上不允允许修改改，但由由于各种种原因，如

31、如：制定定物料编编码原则则时预留留范围不不够，需需要扩充充；新物物料编码码时物料料的类别别分配错错误；随随着企业业的发展展，使用用物料类类型的变变化，原原来的编编码原则则需要更更改或细细分等。当当这些事事情发生生时都需需要对现现有的物物料编码码进行修修改，否否则物料料的编码码原则将将失效。综综上所述述，物料料编码的的修改在在很多情情况下是是因为物物料的类类别变化化引起的的，物料料编码中中所携带带的物料料类别信信息越多多，则物物料编码码越需要要频繁地地修改，以以下举例例说明。例：某企业的的零件编编码由55位数字字组成，第第一位是是产品类类型码，用用“1”表表示“单单面台秤秤”，用用“2”表表示“

32、双双面台秤秤”，第第二位表表示“组组件”，用用“1”表表示“齿齿轮组件件”，用用“2”表表示外壳壳组件，后后三位为为顺序号号，起初初企业只只有一个个类型的的产品叫叫“单面面台秤”，用用“011”表示示“单面面台秤齿齿轮组件件”，“002”表表示“单单面台秤秤外壳组组件”，单单面台秤秤齿轮组组件中的的零件“大大齿轮”的的编码是是 “1110006”。后后来企业业又陆续续开发了了一系列列新产品品，如“双双面台秤秤”、“健健康称”、“厨厨房称”，其其中都用用到了“单单面台秤秤”中的的一些部部件，企企业希望望将这些些组件重重新分类类，用第第一位“00”表示示通用件件，将“大大齿轮”（编编码111006

33、6）归类类到通用用组件中中，则其其编码需需改为“0010006”。允许用户户简化物物料的编编码方案案，尽可可能减少少物料编编码中过过多的类类别信息息，代之之以顺序序号，这这样物料料编码将将比较简简短，容容易实现现电脑录录入、存存储，有有关类别别信息将将另外存存储，不不在编码码中携带带，这样样，当物物料的类类别改变变时，只只需更改改其类别别，而原原有的代代码不变变。这样样会大大大减少物物料编码码的改变变频率。同时，还还允许用用户可在在任何时时候修改改物料编编码，且且不会影影响以前前的资料料。二、物料料分类更更加灵活活、细致致物料类别别管理采采用分级级管理，用用户可根根据需要要设置物物料类别别及细

34、分分类别，原原则上对对级次不不限制。用用户可以以根据需需要随时时调整物物料的类类别，达达到统计计、分析析的目的的。三、使用用技巧如果完全全按照顺顺序号进进行物料料编码，虽虽然编码码简短，但但不容易易记忆，如如果编码码中携带带了物料料的类别别信息，则则不易修修改。一一般地，根根据企业业的具体体情况，采采用二者者结合的的方法。有有以下原原则可参参考：当物料种种类比较较少时，如如10000种以以下，可可较多地地携带类类别信息息如：6000型扫扫描仪，编编码为SSCANN600012000型扫扫描仪，编编码为SSCANN12000P3300MMhz处处理器，编编码为PP2CPPU3000PHIILIP

35、PS显示示器，编编码为CCP0001（CCP表示示电脑部部件）IBMM显示器器，编码码为CPP0022（CPP表示电电脑部件件）当物料的的种类较较多时，如如50000种以以上，可可不携带带或少携携带类别别信息如：3/8” x 33/4”六六角铁制制螺栓带带帽，编编码为：587723/8” xx 1”六角角铁制螺螺栓带帽帽，编码码为：5587331/2” xx 1”六角角铁制螺螺栓带帽帽，编码码为：558744毛衣（红红色）：30002R (用RR表示红红色)毛衣（黄黄色）：30002Y (用YY表示红红色)记住毛衣衣为30002，可可联想出出红色330022R，绿绿色30002GG将来可能能会

36、变动动的物料料类别信信息或物物料属性性最好不不要将其其作为物物料编码码的一部部分，而而将其放放在物料料的类别别信息中中。如果用户户目前已已经存在在旧的物物料编码码，而且且所有人人员已经经熟悉，不不到万不不得已，最最好不要要修改，继继续沿用用以前的的代码，可可减少许许多工作作量统一物料料编码的的研究与与实现一、现状状调研与与需求分分析 (一)SAPP ERRP系统统应用需需求 1满满足株洲洲所SAAP EERP系系统架构构下物料料主数据据管理要要求株洲洲所各业业务主体体在同一一台服务务器上使使用同一一套SAAP系统统，不同同业务主主体使用用不同的的客户端端，各客客户端使使用的是是同一数数据库，但

37、但客户端端之间业业务数据据是分开开的，如如图1所所示：图1 株株洲所SSAP ERPP系统架架构 在SAAP EERP系系统的每每一个客客户端下下可设置置多个公公司，11个公司司下可设设置多个个工厂；物料主主数据的的基本数数据视图图是客户户端下共共享的物物料基本本属性，如如：物料料类型、物物料编码码、物料料描述、基基本计量量单位、物物料组、物物料综合合等级均均为物料料的基本本属性；销售视视图、采采购视图图、MRRP视图图、质量量视图、会会计视图图、成本本视图等等则属于于物料工工厂属性性，只在在工厂下下有效。 各业务务主体申申请的物物料编码码保存到到对应的的SAPP ERRP系统统客户端端下，S

38、SAP ERPP系统客客户端只只保存本本业务主主体相关关的物料料主数据据，并要要求通过过物料编编码平台台完成物物料工厂厂属性的的维护。南南车时代代电气SSAP ERPP系统客客户端PPRO 8000系统结结构如图图2所示示：图2 时时代电气气SAPP系统PPRO 8000系统架架构 2株株洲所SSAP ERPP系统物物料分类类管理需需求 根据SSAP ERPP系统的的功能特特点与株株洲所业业务管理理的需要要，分为为10种种不同的的物料类类型，即即：成品品、半成成品、原原材料、客客供料、包包装材料料、外购购设备备备件工工装模具具工具具仪器器仪表、服服务物料料、贸易易物料、销销售虚拟拟件，检检修虚

39、拟拟物料，不不同类型型的物料料其工厂厂属性定定义规则则不同，使使用范围围也不同同。 3满满足各业业务主体体业务务单元SSAP ERPP系统的的上线要要求 株洲所所各业务务主体或或业务单单元原有有各自独独立运行行的金蝶蝶K3系系统，以以前有各各自定义义的物料料编码规规则，约约有物料料总计33402211项项。株洲洲所各业业务主体体或业务务单元的的SAPP ERRP系统统上线时时间不同同，统一一物料编编码的工工作依据据SAPP ERRP系统统的上线线时间分分批进行行。 (二)winndchhilll PLLM系统统应用需需求 株洲所所选择了了PTCC公司的的Winndchhilll PLLM软件件

40、产品，株株洲所共共用一套套PLMM软件，各各业务主主体的数数据保存存的同一一数据库库中，共共享一个个业务数数据库，统统一物料料编码工工作必须须满足WWinddchiill PLMM系统的的上线要要求。 与Wiindcchilll PPLM系系统产品品设计相相关的物物料有成成品、半半成品、原原材料、客客供料、包包装材料料，与工工艺路线线相关的的是设备备备件工具仪器仪仪表类物物料，其其它类型型的物料料不需要要进入PPLM系系统。 成品、半半成品的的图号(物料编编码)在在Winndchhilll PLLM系统统中产生生，需要要通过申申请、审审核流程程将成品品、半成成品物料料的图号号、名称称、计量量单

41、位、重重量、重重量单位位、MBBOM批批量导入入SAPP ERRP系统统中。 PLMM系统需需要从物物料编码码平台中中获取原原材料、客客供料、包包装材料料、设备备备件工具仪器仪仪表类物物料的物物料编码码、物料料描述、基基本计昔昔单位、物物料特征征参数、技技术规格格书、物物料综合合等级等等物料基基本属性性。 (三)产品可可靠性项项目需求求 南车时时代电气气进行了了IRIIS质最最体系建建设，南南车时代代电气技技术中心心、物流流中心实实施了电电子产品品可靠性性、系统统设计验验证，在在电子产产品可靠靠性、物物料管理理、系统统设计、产产品开发发流程制制度方面面具有较较为完善善的制度度和一定定的实践践基

42、础，产产品可靠靠性项目目需要借借助统一一物料编编码平台台对新增增原材料料物料进进行技术术认证、商商务认证证，确定定物料的的综合等等级，要要求根据据原材料料的应用用范围选选择不同同的认证证方式。二、制定定物料编编码规则则 根据SSAP ERPP功能、株株洲所设设计产品品的特点点、物料料现状，制制定了株株洲所物物料编码码规则，适适用范围围为：11)株洲洲所各业业务体，22)SAAP EERP系系统和统统一的WWinddchiill PLMM系统，33)所有有需要进进行库存存管理的的物料以以及生产产、营销销过程中中出现的的物料。 物料编编码规则则描述了了SAPP ERRP系统统的物料料基本属属性，在在株洲所所范围内内同一物物料的基基本属性性要求一一致。 (一)