商务执行助理职位说明书9146.docx

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1、商务执行行助理职职位说明明书岗位名称称商务执行行助理岗位编号号所在部门门业务发展展部岗位定员员1人直接上级级焦炭业务务主管工资等级级直接下级级无薪酬类型型所辖人员员无岗位分析析日期20022年100月职责概述述：协助主管管编制公公司焦炭炭的年度度经营计计划、年年度预算算协助主管管编制焦焦炭业务务的月度度计划协助主管管收集、整理、分析市市场信息息和客户户信息负责焦炭炭业务的的商务执执行工作作协助主管管缮制焦焦炭供销销合同，完完成合同同的签订订工作协助办理理焦炭业业务合同同执行中中的客户户服务工工作职责与工工作任务务：职责一职责表述述：协助助主管编编制公司司焦炭的的年度经经营计划划、年度度预算工作

2、成果果分送单位位工作任务务通过分析析市场信信息，协协助主管管确定年年度销售售目标协助主管管编制、修改年年度经营营计划年度经营营计划5503部门经理理协助主管管编制、修改年年度预算算年度预算算5044部门经理理协助主管管编制年年度总结结年度总结结5055部门经理理职责二职责表述述：协助助主管编编制焦炭炭业务的的月度计计划工作成果果分送单位位工作任务务负责收集集整理焦焦炭业务务信息，协协助主管管确定月月度业务务量并总总结上月月业务执执行情况况协助主管管编制焦焦炭业务务月度销销售计划划月度资金金预算表表Y1008总经理工工作部，本本部门经经理协助主管管编制焦焦炭业务务月度资资金计划划月度资金金预算表

3、表Y1008财务部，本本部门经经理职责三职责表述述：协助助主管收收集、整整理、分分析市场场信息和和客户信信息工作成果果分送部门门工作任务务协助主管管收集国国家与焦焦炭相关关的政策策、法律律法规等等信息记录录部门内协助主管管依据各各阶段工工作重点点，针对对各专项项调研内内容实地地走访国国家政府府部门，了了解国家家政策的的发展趋趋势信息记录录部门内协助主管管有针对对性地走走访竞争争对手所所在地，了了解其的的服务方方式和营营销策略略，尤其其是竞争争对手在在公司焦焦炭目标标市场的的营销运运作模式式等信息记录录部门内协助主管管根据公公司要求求，委托托专业市市场研究究公司进进行焦炭炭行业市市场调查查，并形

4、形成专题题研究报报告专题研究究报告业务发展展部经理理协助主管管收集国国内、国国际焦炭炭供求信信息信息记录录部门内协助主管管收集公公司目标标市场信信息和公公司竞争争对手信信息信息记录录部门内协助主管管通过各各种途径径收集公公司焦炭炭用户信信息（含含信用信信息）客户信息息记录部门内协助主管管收集国国内外焦焦炭供货货商信息息（含信信用信息息）客户信息息记录部门内协助主管管建立内内部市场场信息数数据库，负负责定期期更新数数据库内内容市场信息息数据库库部门内协助主管管建立客客户档案案（含用用户、供供应商、运输公公司、居居间商等等）客户档案案部门内协助主管管定期提提出全面面、详实实、准确确的市场场信息汇汇

5、总分析析报告，依依据规定定上报部部门领导导或公司司领导市场分析析报告5502主管协助主管管组织进进行焦炭炭客户信信用评价价客户信用用评价表表Y1006主管协助主管管整理客客户信用用评价表表，对客客户信用用进行分分级客户信用用等级分分类表YY1077主管职责四职责表述述：负责责焦炭合合同的商商务执行行工作工作成果果分送单位位工作任务务准备预付付款申请请单并附附相关的的附件，报报相关部部门审批批预付款申申请单YY1111本部门经经理、财财务部、总经理理工作部部督促国外外客户开开立信用用证协助主管管办理出出口许可可证焦炭出口口许可证证Y1227本部门协助主管管准备完完整的报报关/报报验单据据和委托办

6、办理报关关/报验验手续报关/报报验单据据Y1228报关/报报验委托托书货物代理理协助主管管联系焦焦炭的卸卸港代理理、用户户、船方方做好船船舶靠泊泊、卸货货等项工工作配载图、载货单单、滞期期/速遣遣结算单单Y一三三0/331/336船东、用用户负责缮制制收款相相关议付付单据，并并传真至至买方商检证书书、商业业发票、原产地地证书等等Y1440/338/339/337买方负责向银银行交单单，追踪踪单据递递交，了了解结汇汇情况协助主管管委托货货代依据据提单数数量向出出口地海海关申请请核准退退单。负责准备备完整的的外汇核核销单据据，协助助主管办办理外汇汇核销工工作负责焦炭炭生产厂厂的结算算工作负责焦炭炭

7、销售报报表的制制定、填填报工作作出口统计计报表集团公司司职责五职责表述述：协助助主管缮缮制焦炭炭供销合合同，完完成合同同的签订订工作工作成果果分送单位位工作任务务负责收集集、整理理商务谈谈判信息息、资料料等，协协助主管管出具详详细的分分析资料料在框架合合同的基基础上，协协助主管管缮制焦焦炭的订订单合同同焦炭合同同Y1009/111财务部、总经理理、业务务发展部部经理协助主管管按规定定完成合合同在公公司内的的签订、审批工工作和公公司外的的签署工工作焦炭合同同Y1009/111财务部、法律顾顾问、总总经理工工作部职责六职责表述述：协助助办理焦焦炭业务务合同执执行中的的客户服服务工作作工作成果果分送

8、单位位工作任务务走访客户户，收集集客户反反馈信息息客户反馈馈信息记记录本岗位留留存协助处理理客户投投诉、质质量纠纷纷等职责七职责表述述：完成成上级交交办的其其他任务务权力：人事权无财务权无业务权业务信息息知情权权工作协作作关系：外部协调调关系华北储运运公司、海运公公司、保保险公司司、海关关、国家家商检部部门、生生产厂商商等任职资格格：教育水平平大学专科科及以上上学历专业企业管理理、工商商管理、对外贸贸易、物物资流通通等相关关专业培训经历历培训内容容培训时间间培训内容容培训时间间焦炭专业业知识培培训两周以上上工商管理理知识培培训两周以上上进出口贸贸易知识识培训两周以上上外语经验1年以上上工作经经验个人素质质较高的工工作热情情和工作作主动性性较高的职职业道德德水平较强的人人际交往往能力、计划和和执行能能力、客客户服务务能力知识掌握市场场营销知知识、进进出口商商贸知识识、焦炭炭专业知知识技能技巧巧较强的外外语听、说、读读、写能能力；熟熟练使用用计算机机办公软软件其它：使用工具具/设备备电话、传传真机、计算机机、打印印机、复复印机、网络工作环境境办公室备注