家电下乡信息管理系统销售企业使用手册2741.docx

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1、家电下乡乡信息管管理系统统销售企业业使用手手册北京易商商海泰克克科技有有限公司司目 录一、系统统概述221.1系系统功能能结构221.2系系统建设设目标331.3系系统服务务对象33二、系统统管理用用户登录录5三、系统统主要功功能的使使用帮助助63.1用用户首页页63.2销销售体系系管理773.2.1“添添加下级级销售企企业”功能73.2.2“用用户管理理”功能1003.3销销售信息息113.3.1“添加销销售信息息”功能1223.3.2“特特价处理理”功能1443.3.3 搜搜索查询询功能1163.4产产品退货货173.4.1“退退货”的具体体操作1183.4.2搜索索查询功功能1993.5

2、产产品换货货203.5.1“产产品换货货”功能2003.5.2搜索索查询功功能2333.6数数据统计计243.7补补贴查询询253.7.1用“标识卡卡号”和“产品编编号”查询2553.7.2“产品追追踪查询询”功能2773.8联联系方式式查询2283.9企企业资料料293.100密码修修改300一、系统统概述1.1系系统功能能结构为积极贯贯彻执行行国家的的“新农村村”建设政政策，配配合做好好国家商商务部、财政部部联合相相关部门门实施的的“家电下下乡”补贴工工作，特特设计开开发家家电下乡乡信息管管理系统统，方方便各项项工作的的正常有有序开展展，服务务参与此此项工作作的单位位和个人人。“家电下下乡

3、信息息管理系系统”的核心心内容是是产品的的商务管管理和资资金的拨拨付与监监管。所所以要建建立强大大的产品品数据库库、资金金信息库库、农民民信息数数据库。系统业业务功能能结构如如下图11.1所所示图1.111.2系系统建设设目标在信息化化飞速发发展的今今天，各各行各业业都在运运用信息息化手段段进行日日常的工工作，家家电企业业和家电电市场也也不例外外，这使使得我们们在开展展“家电下下乡”补贴工工作的同同时要充充分考虑虑各项工工作的可可行性和和便捷性性。“家电下下乡”信息管管理系统统就是要要在简化化工作的的流程的的基础上上保证各各项工作作有条不不紊的开开展。其其整体目目标概括括为：简简、准。简简单易

4、易行，可可操作性性强；准准确保保各项数数据的准准确性，各各项操作作的正规规性。1.3系系统服务务对象本系统的的服务对对象主体体有：商商务部、财政部部、省级级商务部部门、省省级财政政部门、地区商商务部门门、地区区财政部部门、县县商务部部门、县县财政部部门、乡乡级财政政管理部部门、生生产企业业、销售售企业、销售网网点。(1)商商务部、财政部部商务部和和财政部部通过招招标确定定“家电下下乡”试点产产品、生生产企业业和流通通企业，并并与之达达成协议议，在本本系统中中商务部部和财政政部要对对整个“家电下下乡”的所有有信息和和数据进进行相应应的审查查和监管管，包括括资金拨拨付和资资金清算算以及其其他数据据

5、统计等等。(2)省省级商务务部门和和省级财财政部门门省级商务务部门和和省级财财政部门门制定本本省的销销售计划划和补贴贴计划，对对销售企企业的相相应产品品进行验验收，同同时向地地区级下下拨资金金，并通通过本信信息管理理系统上上报商务务部和财财政部。(3)地地区商务务部门和和地区财财政部门门地区商务务部门、地区财财政部门门负责上上报上月月该辖区区内家电电的销售售和补贴贴情况，并并能通过过本系统统上报上上月的已已补贴金金额，同同时向县县级拨付付资金。(4)县县级商务务部门县级商务务主管部部门负责责销售网网点的备备案审查查和销售售信息的的核对，并并通过本本系统向向上级上上报上月月的销售售情况和和补贴情

6、情况。(5)县县级财政政部门县级财政政部门核核查乡级级财政管管理部门门上报的的信息（产产品数量量、标识识卡号、产品编编号、销销售网点点和购买买者信息息），向向指定银银行提供供核查通通过的补补贴申报报人名单单和帐户户信息，并并将银行行的实际际拨款情情况录入入系统。 县财政部部门同时时也具备备乡级财财政管理理部门的的补贴备备案功能能。(6)乡乡级财政政管理部部门乡级财政政管理部部门主要要是受理理农民的的补贴申申请，核核对产品品编号、标识卡卡号、发发票号、销售网网点、申申报人身身份证、户口本本、地址址等信息息，对申申报信息息进行初初审，并并上报县县财政所所。同时时处理相相应的退退换货流流程等。(7)

7、生生产企业业生产企业业主要是是将中标标的试点点产品生生产、分分配信息息录入数数据库中中，包括括产品的的类型，型型号，产产品编号号、标识识卡号，产产品去向向等(8)销销售企业业销售企业业主要是是通过本本系统核核对所属属各销售售网点的的销售信信息。(9)销销售网点点销售网点点主要是是记录销销售产品品的信息息和购买买者的详详细信息息，以及及退换货货等。二、系统统管理用用户登录录登录家电电下乡销销售企业业后台管管理系统统，如下下图所示示：图3.11通过用户户名、密密码和验验证码登登录家电电下乡销销售企业业后台管管理系统统。用户户名、密密码和验验证码均均为必填填项，具具体操作作如下：1、 在“用户户名”

8、文本框框中输入入登录用用户名，如如“salle”;2、 在“密码码”文本框框中输入入登录密密码，如如“12334566”；3、 在“验证证码”文本框框输入该该文本框框右边显显示的四四位数值值，如“76993”；4、 点击登录录按钮，进进入后台台管理系系统，如如图3.1.11；销售企业业用户登登录后，具具体栏目目的操作作方法可可参阅以以下具体体栏目说说明。注：销售售企业系系统登录录的用户户名密码码由商务务部统一一管理，请请向项目目支持单单位索取取您的登登录用户户名及密密码，并并请妥善善保管。三、系统统主要功功能的使使用帮助助3.1用用户首页页进入用户户首页模模块，页页面如下下图所示示：图3.11

9、.1点击各图图标，可可以进入入相对应应的栏目目，具体体栏目的的操作方方法可参参阅具体体栏目说说明。3.2销销售体系系管理进入销售售体系管管理模块块，该页页面分为为三个子子功能：添加下下级销售售企业/编辑/删除、用户管管理和信信息列表表。页面面如下图图所示：图3.22.13.2.1“添加下下级销售售企业”功能1、 点击“添添加下级级销售企企业”按钮，进进入添加加信息页页面，如如下图所所示：图3.22.22、 在“企业业名称”文本框框中输入入企业名名称，如如“国美电电器”；3、 在“标识识简称”文本框框中输入入标识简简称，如如“gmddq”，注：标识简简称必须须为4位位英文字字母；4、 在“英文文

10、名称”文本框框中输入入英文名名称，如如“guoomeii ellecttricc”；5、 在“所属属地区”下拉框框中选择择地区，如如选择“江苏省省南京市市溧水县县”6、 在“所属属行业”文本框框中输入入行业，如如“家电”；7、 在“主营营产品”文本框框中输入入主营产产品，如如“冰箱”；10、在在“企业性性质”下拉框框中选择择企业性性质，如如选择“国企”；11、在在“经营规规模”文本框框中输入入经营规规模，如如“20000人”；12、在在“企业执执照”文本框框中输入入企业执执照，如如“01225155412251448477”；13、在在“法人代代表”文本框框中输入入法人代代表，如如“王重”；1

11、4、在在“地址”文本框框中输入入地址，如如“江苏省省南京市市溧水县县名昭路路2055”；15、在在“邮编”文本框框中输入入6位邮邮编，如如“21113000”；16、在在“电话”文本框框中输入入电话，如如“0255-57715445211”；17、在在“传真”文本框框中输入入传真，如如“0255-57715445222”；18、在在“邮箱”文本框框中输入入邮箱，如如“guoomeiim”；19、在在“网址”文本框框中输入入网址，如如“htttp:/m”20、在在“联系人人”文本框框中输入入联系人人，如“张强”；21、在在“备注”文本框框中输入入备注；22、点点击保存存，弹出出成功信信息提示示，

12、信息息添加成成功，信信息列表表中显示示添加成成功的信信息（如如图3.2.33），可可以对信信息进行行相应的的编辑和和删除操操作。图3.22.3备注：新新添加的的下级销销售网点点经当地地县商务务部门审审核通过过后，方方可具备备用户资资格。3.2.2“用户管管理”功能用户管理理功能是是为下级级销售企企业添加加登录系系统的用用户帐号号：1、 点击“用用户管理理”按钮，页页面如下下图所示示：图3.22.42、 点击“添添加”按钮，添添加页面面如下图图所示：图3.22.53、 在“用户户名称”文本框框中输入入用户名名称，如如“zhaangmmin”；4、 在“真实实姓名”文本框框中输入入真实姓姓名，如如

13、“张敏”；5、 点击“保保存”按钮，弹弹出成功功信息提提示，用用户信息息添加成成功，用用户管理理信息列列表中显显示添加加成功的的信息（如如图3.2.66），可可以对用用户进行行相应的的编辑和和删除操操作。图3.22.6注：销售售信息列列表中显显示多级级下级销销售企业业，当前前销售企企业用户户只能对对直属下下级销售售企业进进行编辑辑、用户户管理和和删除等等操作，不不能对非非直属销销售企业业进行任任何操作作。3.3销销售信息息进入销售售信息模模块，该该页面分分为四个个子功能能：搜索索查询功功能、添添加销售售信息、特价处处理和信信息列表表。页面面如下图图所示：图3.33.13.3.1“添加销销售信息

14、息”功能1、点击击“添加销销售信息息”按钮，进进入销售售信息查查询页面面，如下下图所示示：图3.33.22、在“标识卡卡号”中输入入产品的的标识卡卡号，如如“HUAALMPP4000G4000000000080”；3、在“产品编编号”中输入入产品的的产品编编号，如如“06”；4、点击击“查询”，显示示详细的的产品信信息，且且可以填填写相关关的销售售信息，如如下图所所示：图3.33.35、在“产品报报价”文本框框中输入入产品报报价，如如“10000”；6、在“销售金金额”文本框框中输入入销售金金额，如如“9000”，注：销售金金额小于于产品限限价；7、在“发票号号码”文本框框中输入入发票号号码，

15、如如“25448788569951001122”；8、 在“购买买者姓名名”文本框框中购买买者姓名名，如“李建平平”；9、在“购买者者身份证证号码”文本框框中输入入15位位或者118位的的购买者者身份证证号码，如如“140010551988202210338399”；10、在在“购买者者地址”文本框框中输入入购买者者地址，如如“南京市市溧水县县山溧乡乡10331号”；11、在在“购买者者联系方方式”文本框框中输入入购买者者联系方方式，如如“5233652252”；12、在在“实际补补贴金额额”文本框框中输入入与补贴贴比例对对应的金金额，如如“1300.000”；13、在在“备注”文本框框中输入

16、入备注；14、点点击保存存，产品品销售成成功，可可以看到到信息列列表中，产产品状态态显示为为“已销售售”，页面面如下图图所示；图3.33.43.3.2“特价处处理”功能1、点击击“特价处处理”按钮，进进入查询询产品页页面，如如下图所所示：图3.33.52、在“标识卡卡号”中输入入产品的的标识卡卡号，如如“LBSSCTVV21337H000000001130”；3、在“产品编编号”中输入入产品的的产品编编号，如如“11.20”；4、点击击“查询”，显示示详细的的产品信信息，且且可以填填写相关关的销售售信息，如如下图所所示：图3.33.65、在“产品报报价”文本框框中输入入产品报报价，如如“500

17、0”；6、在“销售金金额”文本框框中输入入销售金金额，如如“5000”；7、在“备注”文本框框中输入入备注；8、点击击保存，可可以看到到信息列列表中，产产品状态态显示为为“特价”，如下下图所示示；图3.33.73.3.3搜索索查询功功能主要是为为方便登登录用户户通过各各种条件件快速查查询到信信息。页页面依次次显示了了标识卡卡号、产产品编号号、购买买者姓名名、出售售日期和和产品类类型等查查询条件件，如下下图所示示：图3.33.8用户可以以只选择择其中某某一条件件或多条条件组合合进行查查询操作作，下面面我们以以多条件件组合为为例介绍绍查询方方法：1、 在“标识识卡卡号号”文本框框中输入入标识卡卡卡

18、号，如如“LBSSCFGG0011K8000000001122”；2、 在“产品品编号”文本框框中输入入产品编编号，如如选择“L1”；3、 在“购买买者姓名名”文本框框中输入入购买者者姓名，如如选择“李立人人”；4、 在“出售售日期”下拉框框中选择择出售日日期，如如选择“20007-111-001”至“20007-111-112”；5、 在“产品品类型”下拉框框中选择择产品类类型，如如选择“冰箱”至“11”；6、 点击查询询按钮，显显示满足足条件的的信息列列表，如如下图所所示：图3.33.9注：标识识卡号和和产品编编号皆由由生产企企业用户户处所得得。3.4产产品退货货进入产品品退货模模块，该该

19、页面分分为三个个子功能能：查询询、退货货和信息息列表。页面如如下图所所示：图3.44.13.4.1“退货”的具体体操作对于没有有申请补补贴的产产品，可可以直接接在销售售网店进进行退货货。（详详见家家电下乡乡试点产产品退换换货说明明1、 点击信息息列表中中的“操作”按钮，对对已销售售状态的的产品进进行退货货处理，如如下图所所示：图3.44.22、 查看到已已销售产产品的相相关信息息，点击击“确认退退货”按钮，弹弹出成功功信息提提示，产产品退货货成功，办办理退货货的产品品状态显显示为“已退货货”。图3.44.33.4.2搜索索查询功功能主要是为为方便登登录用户户通过各各种条件件快速查查询到信信息。

20、页页面依次次显示了了产品分分类、产产品状态态、产品品标识卡卡和销售售日期等等查询条条件，如如下图所所示：图3.44.4用户可以以只选择择其中某某一条件件或多条条件组合合进行查查询操作作，下面面我们以以多条件件组合为为例介绍绍查询方方法：1、 在“产品品分类”下拉框框中选择择产品分分类，如如选择“冰箱”； 2、 在“产品品状态”下拉框框中输入入产品状状态，如如选择“已退货货”；3、 在“产品品标识卡卡”文本框框中输入入产品标标识卡，如如选择“CGSSCFGG0011OJ000000001135”；4、 在“销售售日期”下拉框框中选择择出售日日期，如如选择“20007-111-001”至“2000

21、7-111-112”；5、 点击查询询按钮，显显示满足足条件的的信息列列表，如如下图所所示：图3.44.53.5产产品换货货换同型号号产品，执执行换货货程序；不同型型号产品品，需先先执行退退货程序序。（详详见家家电下乡乡试点产产品退换换货说明明进入产品品换货模模块，该该页面分分为三个个子功能能：查询询、产品品换货和和信息列列表。页页面如下下图所示示：图3.55.13.5.1“产品换换货”功能1、 点击信息息列表中中的“产品换换货”按钮，如如下图所所示：图3.55.22、 在“原产产品标识识卡”文本框框中输入入原产品品标识卡卡，如“CGSSCFGG0022Y2000000001136”；3、 在

22、“原产产品编号号”文本框框中输入入原生产产编号，如如“0022”；4、 在“产品品标识卡卡”文本框框中输入入更换产产品的产产品标识识卡，如如“CGSSCFGG0022PH000000001139”；5、 在“原产产品编号号”文本框框中输入入更换产产品的原原生产编编号，如如“0044”；6、 点击“提提交”按钮，进进入换货货的详细细信息，如如下图所所示:图3.55.37、 在“备注注”文本框框中输入入备注；8、 点击“确确认换货货”按钮，弹弹出成功功信息提提示，产产品换货货成功，信信息列表表中显示示产品换换货的信信息，如如下图所所示：图3.55.4注：产品品换货中中的原产产品应为为已销售售后的产

23、产品，被被换产品品需未销销售过的的产品。3.5.2搜索索查询功功能主要是为为方便登登录用户户通过各各种条件件快速查查询到信信息。页页面依次次显示了了产品分分类、产产品状态态、产品品标识卡卡和换货货日期等等查询条条件，如如下图所所示：图3.55.5用户可以以只选择择其中某某一条件件或多条条件组合合进行查查询操作作，下面面我们以以多条件件组合为为例介绍绍查询方方法：1、 在“产品品分类”下拉框框中选择择产品分分类，如如选择“冰箱”； 2、 在“产品品状态”下拉框框中输入入产品状状态，如如选择“已销售售”；3、 在“产品品标识卡卡”文本框框中输入入产品标标识卡，如如选择“CGSSCFGG0022PH

24、000000001139”；4、 在“换货货日期”下拉框框中选择择换货日日期，如如选择“20007-111-001”至“20007-111-112”；5、 点击查询询按钮，显显示满足足条件的的信息列列表，如如下图所所示：图3.55.63.6数数据统计计进入数据据统计模模块页面面，该页页面分为为四个子子功能：分地区区统计、分时间间统计、分产品品统计和和分销售售企业统统计。页页面如下下图所示示：图3.66.1下面介绍绍“分地区区统计”功能的的具体操操作：1、 点击“分分地区统统计”按钮，进进入分地地区统计计页面，如如下图所所示：图3.66.22、 在“时间间”选框中中选择时时间，如如选择“2000

25、7-110-200”至“20007-111-220”；3、 在“产品品类型”下拉选选框中选选择产品品类型，如如选择“冰箱”；4、 在“行政政区划”区域选选择区域域，如选选择“四川省省成都市市金堂县县”；5、 点击查询询，即可可查到满满足条件件的信息息，页面面如下图图所示：图3.66.3 分时间间统计、分产品品统计以以及分销销售企业业统计的的操作与与分地区区统计功功能基本本一致，选选择相应应的条件件进行查查询即可可，此处处不再阐阐述。3.7补补贴查询询进入补贴贴查询模模块页面面，该页页面分为为两个子子功能：补贴查查询功能能和产品品追踪查查询功能能。页面面如下图图所示：图3.77.13.7.1用“

26、标识卡卡号”和“产品编编号”查询1、 在“标识识卡号”文本框框中输入入标识卡卡号，如如“CGSSCFGG0011OJ000000001135”；2、 在“产品品编号”文本框框中输入入产品编编号，如如“0011”；3、 点击“查查询”按钮，即即可查看看相关的的信息，页页面如下下图所示示:图3.77.23.7.2“产品追追踪查询询”功能1、 在“产品品编号”文本框框中输入入产品编编号，如如“0011”；2、 点击“查查询”按钮，即即可查看看相关的的信息，页页面如下下图所示示:图3.77.33.8联联系方式式查询进入联系系方式查查询模块块页面，该该页面分分为两个个子功能能：搜索索查询功功能和查查询结

27、果果列表。页面如如下图所所示：图3.88.1搜索查询询功能主主要是为为方便登登录用户户通过各各种条件件快速查查询到信信息。页页面依次次显示单单位类别别、所属属地区和和机构名名称等查查询条件件，如下下图所示示：图3.88.2下面介绍绍“查询”的具体体操作，用用户可以以只选择择其中某某一条件件或多条条件组合合进行查查询操作作，我们们以多条条件组合合为例介介绍查询询方法：1、 在“单位位类别”选项中中选择单单位类别别，共有有“管理部部门”和“企业”两个选选项，如如选择“管理部部门”；2、 在“所属属地区”下拉框框中选择择所属地地区，如如选择“北京市市东城区区”；3、 在“机构构名称”文本框框中输入入

28、机构名名称，如如“安徽省省商务厅厅”4、 点击查询询按钮，显显示满足足条件的的信息列列表，如如下图所所示：图3.88.33.9企企业资料料进入企业业资料模模块页面面，页面面显示当当前生产产企业用用户的基基本信息息。页面面如下图图所示：图3.99.1用户将需需修改的的信息进进行编辑辑修改，点点击提交交即可修修改相关关基本信信息，此此处不再再阐述。3.100密码修修改进入密码码修改模模块页面面，该模模块主要要是修改改当前用用户的密密码。页页面如下下图所示示：图3.110.11下面介绍绍“用户设设置”功能的的具体操操作：1、 在“原密密码”文本框框中输入入原密码码，如“88888888”；2、 在“新密密码”文本框框中输入入新密码码，如“12334566”；3、 在“重复复密码”文本框框中重复复输入新新密码；4、 点击提交交，弹出出成功信信息提示示，密码码修改成成功。