出差补助制度.docx

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1、出差补助制度出差补助制度 为规范公司各项费用支出，提高员工的办事效率，使公司各项管理形成规范化和制度化，特制定本制度： 一、出差的办理程序 1、出差人员必需事先书面说明出差地点、事由、天数及安排所需资金，经部门经理同意，分管领导批准，最终将出差申请或出差安排送人力资源部备案方可出差。2、经批准后的出差人员（只允许部分新来人员）可向公司申请预借差旅费，并应在借款事由中注明出差地点及天数等事项，根据公司财务管理制度的有关要求办理借款手续。3、出差人员返回公司后，应就出差事项完成状况，向部门经理或分管领导进行汇报，同时由财务部结合本方法核对相关的出差记录及*费用明细。4、出差人员依据本制度规定的差旅

2、费包干标准和有效出差单据，照实填写差旅费报销单，根据公司财务管理制度有关费用开支报销方法的规定办理报销手续。5、凡与原出差申请中所注明事项不符的差旅费不予报销，因特别缘由或状况改变需变更路途，增加天数、人数、改乘交通工具需经派出分管领导签署看法后方可报销。二、差旅费补助标准 1、对出差人员出差期间的住宿、伙食、通讯等费用，实行“包干运用，节约归己，超支不补”的原则。2、对差旅费补助实行按出差地区和人员级别分别制定标准，详细标准见下表： 地区 级别直辖市及省会城市地级市县级市及以下 副总级住宿：200元/人天住宿：150元/人天住宿：100元/人天 餐补：25元/人天 话费：根据当月话费的90%

3、赐予报销 经理级住宿：120元/人天住宿：85元/人天 餐补：25元/人天 话费：根据当月话费的90%赐予报销 业务推广人员 一级住宿：30元/人天 餐补：25元 每月50元（话费必需出具正规话费单，超出部分由本人担当，公司不予报销） 二级住宿：40元/人天 餐补：25元 每月100元（话费必需出具正规话费单，超出部分由本人担当，公司不予报销） 三级住宿：50元/人天 餐补：25元 每月150元（话费必需出具正规话费单，超出部分由本人担当，公司不予报销） 四级住宿：60元/人天 餐补：25元 全年2400元每月50元（话费必需出具正规话费单，超出部分由本人担当，公司不予报销） 五级住宿：70元

4、/人天 餐补：25元 全年3600元每月50元（话费必需出具正规话费单，超出部分由本人担当，公司不予报销） 3、乘坐火车从晚上8时至次日7时之间（可乘坐硬卧标准）或在车上过夜6小时以上的或连续乘车时间超过12小时的，购买硬卧车票乘车的不再享受住宿补贴。凡符合乘硬卧标准而实际乘硬座出差（除乘坐动车组和软卧外）出差，根据实际车票报销，住宿、餐补照常享受。4、两人及以上人员共同出差的，根据本人出差住宿补贴标准的80%赐予报销（原则上由一人集中报销）；异性两人同时出差同一目的地，根据每人享受实际住宿补贴标准执行；集体出差人员的相应餐补照常享受。5、外出参与会议期间，组会方供应食宿的，相应的公司餐补和住

5、宿补贴不再享受；只供应就餐不供应住宿的会议，出差人员住宿补贴照常享受；只供应住宿不供应就餐的会议，出差人员就餐补贴照常享受；食宿均不供应的会议，就餐与住宿补贴照常享受。同时，参会期间的会务费必需供应正规的*具实报销。6、对于公司委派的学习、培训、工作等须要长期驻外的人员，经领导批准据实报销。7、外聘顾问或讲课老师出差发生住宿、就餐费用根据正规*实报实销；公司技术部市场服务或其它外出出差补贴参照业务推广人员住宿就餐补贴标准执行；全部岗位当天来回，仅享受餐补，一律不享受住宿补贴。8、出差人员如有特别状况需报部门经理，经分管领导批准后执行。9、其它特别人员或特别岗位出差办理公司业务或其它重要工作，相

6、应的出差报销，由总经理依据实际状况结合本方法酌情处理。三、其它规定 1、乘坐交通工具的规定：出差人员须保留完整车（船）票作为报销依据，据实报销。部门经理签字时要加强对票据的审核，非出差过程中的费用不予报销。2、在出差过程中因业务工作须要运用款待费应先征得分管领导同意，报销时需经分管副总经理核准后，依照财务管理制度中费用开支的有关规定办理报销。3、驾驶员出差补助标准；司机外出（目的地为石家庄地区以外的地区）当日来回，餐补按每天25元执行，不享住宿补贴；司机单独出差一天以上并须要住宿的，按每日55元（餐补25元，住宿30元）补贴标准执行。有同车随行人员且职务在市场经理以上岗位的，不再享受住宿补贴；同车随行人员在市场经理以下岗位根据本人出差补贴标准的80%赐予报销（原则上由一人集中报销）。司机出差话费补贴根据每月30元执行。4、驾驶员外出行车途中，由于自身缘由造成的违章罚款一律不准报销。5、出差借款，前帐不清、后帐不借，延误工作责任自负，特别状况由总经理特批。6、本制度自发布之日起执行。