人事档案库房管理制度.docx

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1、人事档案库房管理制度人事档案库房管理 制度一、人事档案库房由专人负责管理.档案管理人员必需就是中共党员，并具有较高得政治素养与业务素养,必需公道正派,对工作仔细负责.非档案管理人员未经批准,不得进入档案库。二、档案管理人员应留意保持档案库房得清洁与库内相宜得温度与湿度.做好库房得防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等工作，保证档案库得平安。三、严格执行人事档案得入库、出库登记审批制度.人事档案库应建立档案进出台帐，然后根据相应类别予以编号,整理入库.档案卷皮、书目与档案卷夹得样式应当统一.档案得转出应由相关当事人办理转出手续并经大队分管领导审批同意后,到档案库办理出库手续，才能提出档案，档案管

2、理员应同时做好出库登记。四、需补充得人事档案材料，必需经过仔细鉴别.需经单位盖章或本人签字得,签字盖章后方能归入档案,确保档案材料得真实性、合法性. 五、严格执行查档摘抄(复印）档案材料得审批登记制度。对需查阅人事档案得，档案管理员必需验明对方得联系函身份证件,符合规定得,予以办理.对需摘抄(复印）档案资料得,除验明对方得资格条件以外,还须报大队分管领导批准。并严格按人事档案管理得有关规定,供应可以公开知晓得内容。六、建立年终核查、统计制度。每年年终要对库存档案进行全面点验核对一次，做到帐物相符,发觉问题刚好解决. 七、严禁档案管理人员涂改档案内容或伪造档案材料或私自允许、帮助她人涂改、撤换档

3、案材料；严禁档案管理人员私自向外公布、泄露档案内容。对违反上述规定得责任人员,要视情节轻重，赐予指责教化或党纪、政纪处分，触犯法律得,要依法追究法律责任.对工作不负责任，违反了职业道德规范等不适合做档案管理工作得，要坚决调离或予以辞退。填写人事档案 转递通知单 档案转出程序 核对档案移交清单 就是否与实际档案一样 档案转 入 程序 填写查阅人事档案 申请表,查阅单位 签署看法并盖公章 依据申请表要求, 供应档案材料供查阅 检查被利用过 得档案得状况 登记档案利用状况 征询利用者看法, 主动解答疑难 档案 查阅 程序 刚好将档案入库归位 查验借阅人身份 及借阅理由 呈报分管领导审批 审查被利用档

4、案状况 仔细填写人事档案 借阅登记薄 借阅人办理借阅签名 档案 借阅 程序 档案出库,借出 时间不超过 15 天 催交,按期归还 在人事档案 借阅登记薄 刚好将档案入库归位五本：查阅、借阅、转出、转入、收集 档案管理人员职业道德规范 一、坚持四项基本原则，重视执行党与国家关于档案工作得法律、法规与方针政策. 二、酷爱档案工作，有剧烈得事业心与高度责任感,有为全队档案工作献身精神. 三、奋勉进取，努力学习档案专业学问与现代管理技术，刻苦钻研档案业务，精通档案管理方案，有较高文化素养与管理技能. 四、工作主动主动,深化细致,办事仔细负责、一丝不苟，有埋头苦干与自我牺牲精神。五、忠于职守，严谨求实，

5、视档案材料如珍宝，努力维护档案得完整、精确、系统与平安。六、带人热忱恳切、虚心谨慎,一心一意为大队各项工作及利用者服务。七、自觉遵守纪律，严守机密,为伍档案形成者得合法权益. 八、与各单位与科室团结协作，艰苦奋斗，不怕困难与挫折,努力开拓档案工作新局面. 档案馆人员职业道德规范一、有坚决正确得政治方向,仔细贯彻执行党得基本路途与三个代表得要求.酷爱祖国、酷爱江大, 忠诚于人民得教化事业;二、严格遵守国家各项法律、法规以及学校各项规章制度。坚持原则，办事公道，清正廉洁，作风正派， 严守隐私；三、酷爱档案事业，听从领导支配。以对学校历史高度负责得精神,做好档案管理工作。刻苦钻研档案 业务学问,努力驾驭各种现代化技术,提高档案管理水平与工作效率；平安保管档案实体,强化服务意识,努力开发档案信息资源，为学校教学、科研,为社会主义现代化建设供应优质服务；四、仪表端庄，举止大方，言语文明，工作规范，热忱服务。做到校内（外)人员，生人熟人一视同仁。 保持室内（外）整齐卫生，营造馆内良好得工作氛围,树立档案馆人员良好得形象; 局全立树、五观念，发扬协作精神，正确处理学院（系）、部（处)、科(室)、同志之间等各方面得关系。，己律于严宽以待人,团结互助，自觉维护档案馆与学校得声誉，增加集体得凝合力.