2022年职场：别让工作追着你跑.docx

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1、2022年职场：别让工作追着你跑你必需理清的问题包括：我现在的工作必需做出哪些变更？可否建议我，要从哪个地方起先？我应当留意哪些事情，避开影响目标的达成？有哪些可用的工具与资源？对于很多人来说，拒绝别人的要求好像是一件难上加难的事情。拒绝的技巧是特别重要的职场沟通实力。在确定你该不该答应对方的要求时，应当先问问自己：“我想要做什么？或是不想要做什么？什么对我才是最好的？”你必需考虑，假如答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度，而且会因为你的拖延而影响到其他人？而假如你答应了，是否真的可以达到对方要求的目标？“手边的工作都已经做不完了，又丢给我一堆工作，实在是没道理。”但是有没有可能问题是出在

2、你自己身上？你有没有适当地反映真实状况？假如你不说出来，老板就会以为你有时间做这么多的事情。况且，他可能早就不记得之前已经交待给你太多的工作。老板其实是须要被提示的。你当然不行能同时完成这么多的工作，为什么不主动地帮助老板排定工作的优先级？你不是不做，但是凡事有先有后。提示一点，探讨的过程中必需时时站在主管的立场思索，体谅他所面临的压力。你该做的是帮助主管解决问题，而不是把问题推给主管。当然，更不应当自己承受问题。多数人在向主管或是老板报告时，总是担忧信息不够多。依据商业心理顾问公司的心理学家约翰·维佛所进行的探讨，有10%到15%的人在面对老板时会有恐惊的心理。其实，这种担忧是多余

3、的。太多的信息会变得没有重点，假如又缺乏说明，对于老板一点帮助也没有。“内容精简，切中要点，最重要的是能够帮助我快速地做决策。”这是约翰逊询问多位资深主管对于简报内容的要求时，所得出的普遍性结论。你要做的是利用重要的信息或是数据提出说明，肯定要有自己的观点，而不是模棱两可的描述。向老板报告时，要能精准地掌控时间。真正胜利的简报在于清晰而正确地传达信息，创建沟通与对话的机会，进而让对方因为你的简报内容而变更思维、决策或是行动。因此，重点不在于简报，而是沟通的质量。在做任何简报之前，你必需思索以下三点原则：希望听众听完简报之后记得哪些重点？听众会有什么样的感受？你希望他们听完简报之后有什么样的确定

4、？正确的过滤流程，第一步是先看信件主旨和寄件人，假如没有让你觉得今日非看不行的理由，就可以干脆删除。这样至少可以删除50%的邮件。其次步起先快速阅读其余的每一封信件的内容，除非信件内容是有关近期内(例如两星期内)你必需完成的工作，否则就可以干脆删除。这样你又可以再删除25%的信件。“最简单阅读、理解与回复的信件，最吸引我的留意。”这是约翰逊在实施“追求简洁”的探讨安排时，一位资深主管对于电子邮件运用习惯的回答。你必需利用最小的空间、最少的文字，传递最多、最重要的信息，而且必需更简单阅读，节约对方的时间。该怎么做呢？你必需：把每一封电子邮件的内容限制在大约在8到12句的范围内。超过20个字就应换

5、行。假如超过3行必需空行。不论你提出什么样的想法或看法，每一次都是吃了闭门羹。假如真的遇到这样的主管，完全没有沟通的可能时，这时候你就不必再奢侈时间或精力做无谓的沟通或是尝试变更。这时你必需做出选择：你是否能够接受这样的工作环境，凡事只依照主管的看法做事，还是你比较喜爱有自己发挥的空间。这是选择的问题，无关乎好与坏。老板对你的信任来自你解决问题的实力。所以你必需从不同的角度去思索：什么是让你的老板感到最头痛的问题？是无法依照原定安排完成，还是无法掌控状况，对于将来感到不确定？是希望员工能够做得更多，以降低成本？当你在争取预算时，必需先想清晰老板可能担忧的问题，作为你劝服老板的理由，这是最有效的

6、。而且，不要只强调你的单位或是部门的需求，你争取预算的目的是为了帮助老板解决问题，达成目标。所以，你的重点在于老板所担忧的问题，而不是预算数字。当你第一次提出要求时，最重要的是让老板了解你的提案，会议时间越短越好，最好不要超过15分钟的时间。千万不要在第一次提案的时候就干脆要求须要多少预算，这样通常不会有太高的胜利率。你的目标应当是有其次次探讨的机会。假如老板情愿再次探讨预算的问题，通常胜利机会可高达八成以上。你要做的只有以下两件事情：至少每个月询问你的主管：“我做得如何？”尽量提出详细的问题，例如：“老板对于我所排定的进度是否有什么看法？”“我想会议流程特别顺畅，你认为还有地方要改进的吗？”你应当随时和主管沟通自己的工作表现，而不是只有在每年一次的业绩评量，这样你可以事先知道自己的缺点在哪，刚好做出改正，同时也可以了解主管的期望。至少每个月询问：“原先的工作支配有没有必要调整？”或许你的目标是在年初，甚至是前一年年底所定下的，然而外在的环境有所变更，从前所设定的目标势必做出调整，所以应当随时确认最优先的目标是哪些。来源：新闻晨报