“万科地产全国品牌巡展”执行方案.doc

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1、专业精神 永续发展1“万科地产全国品牌巡展”执行方案南京天际大一传播有限公司专业精神 永续发展2一、时段；二、地点；三、目的；四、方式 3五、岗位设置 3六、人员分组 4七、岗位细化 5-6八、物品清单7-8九、流程 9-12十、平面图 13十一、主持人串词 14-17十二、游戏活动细则 18-25十三、礼品清单 26十四、费用预算 27十五、说明 28专业精神 永续发展3一、时段：10 月 26 日、10 月 27 日 10:0017:00二、地点：新街口乐富来广场三、目的：延伸集团品牌推广，提高万科品牌知名度，树立万科独特的品牌形象。四、方式：受控参观 进入控制 自由参观 流线引导 定岗服

2、务 全场协调 外联对接五、岗位设置： 序 号 岗位设置 人 数 岗 位 职 责1 表演台 2 人礼仪小姐 协助主持人发放礼品等2 会所 4 人（天纪 3 人） 存储资料、打气球3 保安 4 维护现场秩序4 保洁 2 人 现场清洁5 绘画区 2 人 维护现场秩序、进行协调（平时机动）6 司机调度（天纪） 1 接送小朋友7 摄影 2 人（万科+天纪） 全程摄影、服务组（王海群）8 机动 2 人（天纪） 补充资料、中午购置午餐专业精神 永续发展49 两个入口 2（+2 天纪） 入口接待、人流引导序 号 岗位设置 内部对接人 岗 位 职 责1 布展公司 王少军 展台搭建、拆卸、运输、现场布置、灯光、音

3、效2 舞台协调 张君玲 主持活动、营造气氛3 礼仪、礼品公司 梁 蓉 气球安装、维护、礼品选择4 大屏幕 张春燕 播放万科 VCD、通告活动节点5 媒体 李韶晖 现场录像、新闻支持6 小画家 张君玲 现场绘画、制造气氛7 乐队 李韶晖 现场表演8 市容、工商、场 地出租方 李韶晖 场地维护、外部支持9 市调 梁 蓉 全天进行客户需求调查10 租车 刘 婷 专车接送儿童11 媒体接待 韩 文 媒体接待协调组（严丰）（李韶辉）12 道具落实 梁蓉、刘婷 落实、安排摆放、维护道具讲解组（张丽群） 1 展示区 销售人员 5 个 讲解展板、接受咨询市调组（董教授） 1 广场空地 市调人员 10 个 客户

4、需求调查六、人员分组：专业精神 永续发展5组 别 部 门 名 称 总 负 责 顾 问 组讲解组 营销部 严 丰服务组 办公室、物业部、 王海群协调组 所有外部合作、支持单位 严丰、李韶晖市调组 南大 董教授张总周总七、岗位细化组 别 位 置 编 号 岗 位 姓 名 职 责 服 装 主 要 用 品 到岗时间 备 注1、2 舞台和外围 礼仪小姐 协助主持、发放礼品 旗袍 气球、礼品、 活动道具 9：003、4 舞台下 保安 控制舞台秩序 制服 /5 维护 礼仪、音 响公司 现场舞台、音效维护 /表演台6 机动 天纪 2 舞台物品应急 T 恤 /8：00主持人着装轻便大方7、8 1 号资料台 发放气

5、球、引导、收发便签 T 恤入口接待台 9、10 2 号资料台物业 2+天纪 2 发放气球、引导、收发便签 T 恤宣传折页、笔、便签、资料架、玻璃樽、写字板、气球8：00 台布、台卡、 桌椅会 所 11、12、13 协助 接待 1+天纪 3 接听电话、协助主会场存放资料、打气球等 T 恤 打气筒 8：0014 服务 天纪 负责儿童接送、提供服务、与老师对接 T 恤 15 保安 秩序维护 制服8：00服务组（王海群）绘画区16 司机（租）物业接送儿童 /画布、画笔等绘画用品、隔离栏、汽车、奖品、 13：20专业精神 永续发展6展示区 17 展架下 保安 展示区秩序 制服 / 8：00全场 18、1

6、9 全场 保洁 全场保结 制服 洁具 8：00专业精神 永续发展720 舞台协调 张君玲 协调乐队、主持人、现场活动 T 恤 对讲机 1 8：0021 场地协调 李韶辉、 王少军 协调场租方、市容、布展 制服 对讲机 1 80022 媒体接待 韩文 媒体接待 T 恤 媒体名单 8：0023 道具准备 刘婷、梁 蓉 现场道具落实、礼仪公司对接 T 恤 道具明细 8：00协调组（严丰）全场24 警察 梅昭 现场突发情况解决 / / 10：00讲解组（张丽群）展示区 2529 展示区、总 服务台 张丽群 讲解展板、接受咨询 制服 矿泉水、资料 8：00市调组（董教授）广场区 3039 广场 董老师

7、市场调查 便装 调查表 9：00总协调全场 （40） / 严丰 全面协调现场 T 恤 对讲机 1 8：00各协调、对接人参照以上外联表执行专业精神 永续发展8八、物品清单类别 名 称 数 量 摆 放 位 置 负 责 人 对 接 人 备 注资料架 23 广场出入口、服务台 旁 天纪折页、手册、海报、杂志等 若干 资料架 万科 存放在会所长条桌 3 广场 万科 台布、台卡（天纪）座椅 充足 服务台前 万科笔、便签 充足 服务台 万科、天纪道旗 4 灯杆 万科广场区L 型架 2 入口接待处 天纪 路演流程介绍礼品台 1 舞台 万科主持人串词 主持人 天纪 整个活动的串场大屏幕 VCD、文字编辑 大屏

8、幕 天纪礼花 20 舞台 礼仪公司 增加气氛音响设备 1 套 舞台 音响公司 包含 CD 碟片隔离栏 足够 表演台外围 万科透明便签箱及事先写好的文字 2 服务台 天纪 节目“形容词”礼品 充足 表演台旁工作区 万科、天纪 其余存放在会所彩色便签、笔 若干 入口接待处 万科、天纪 节目“形容词”游戏问题卡 充足 主持人 天纪 节目“无敌智多星”表演区彩色气球及电动气泵 2 个 5000 发放人员 礼仪公司刘 婷梁 蓉营造气氛专业精神 永续发展9礼品车 1 礼仪小姐 万科、礼仪公司演讲台、铃 各 1 舞台 万科秒表 1 舞台 天纪备用水 充足 会 所 万科医药箱 1 会所 万科 内置常用药袋泡茶

9、、袋泡咖啡 充足 饮水机附近 万科汽泵 1 会所 礼仪公司一次性杯子 充足 饮水机附近 万科备用水 充足 会所 万科会所摄影器材、照相机、胶卷、电池 充足 会所 万科、天纪画布、画纸 1 地面 天纪画布事前印好万科的题头、4K 铅化纸绘画用品 65 天纪 画笔、勾线笔马甲 60 儿童 天纪 红色绘画区隔离栏 充足 绘画区前 万科刘婷人员通讯录 充足 参与人员 天纪着装 充足 参与人员 万科媒体请柬、新闻通稿 若干 指定主流媒体 天纪统筹部分矿泉水 4 箱 会所 万科刘婷梁蓉专业精神 永续发展10对讲机 4 部 各小组负责人 万科九、路演流程（26 日如下，注：27 日替换部分为斜体字）时间 内

10、容 备注 负责方 大屏幕-9:00布展完毕人员到位活动到位资料到位 钢琴曲播放 负责人、工作人员、演出人员到场 展场检查、音响设备检查 4500 份 6P 折页到位王少军（展场）刘婷、梁蓉（人员）张君玲（主持人、演员）张春燕（资料）9:30-9:50 演前小会 钢琴曲播放 客户俱乐部内，各组负责人汇报到位情况 周总、李总9：50-10：00 归位 所有人员到位 钢琴曲停9:20-9:5030 分钟10:00-10:50乐队暖场主持人致辞“家住万科”有奖知识竞答表演区： 10：00-10：10 乐队演奏（纯音乐） 10：10-10：15 主持人出场，致辞 10：15-10：50“家住万科”有奖知识竞答现场： 客户需求调查开始 资料供给，气球发放（人少+10-5，人多+0-10） 征集“给生活加一个形容词”张君玲（活动组织）刘婷（秩序组织）梁蓉（道具配合）张春燕（配合、屏幕）