人力资源部部长工作细则.doc

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1、1人力资源部部长工作细则2附件 1综合管理中心副总 组织结构 人事计划制订奖金管理办法薪金奖金管理制度人事管理制度人事管理程序与规则人力资源部长薪金管理办法职员服务规则人事作业程序与管理规章附表 事务处理准则人事作业程序人事管理规章部门工作及人员考核任命 建立附 1 附 23附件 2：岗位职责一、工作任务：1 合理组织和具体安排劳动人事部工作任务。2 根据集团生产经营活动总体规划、制定、下达客分解年、季、月度劳动工资计划并实施监控。3 检查和督导各项工作任务的完成情况，发现问题及时处理，保证本部工作完成质量，提高工作效率，办事效率。4 根据国家和地区不同时期的劳动、人事管理政策法规、制定本集团

2、劳动人事规定、制度、办法、细则，并督导实施。5 做好与相关部门业务协调工作。6 督导部下工作态度、工作纪律发、工作作风、工作质量、工作效率及处理本部内务工作。二、工作权限：1 制定审核上级劳动工资计划。2 对在集团规定范围内本部管理权限的事项的初审、呈报。3 对在本集团规定范围内属本部管理权限事英的核准。4 内联外协。5 本部年、季、月度工作任务的分解、下达及本部内务工作的合理指派，部下业绩考查、评定及部下责任行为的追究。4三、工作责任：对劳动人事部工作完成程度、工作质量、工作效率及本部对集团责任的承担。5附 3事务处理准则事务处理准则 总 则第一条 本办事细则依照本公司组织规程制定。第二条

3、本公司一般业务行政管理，悉依本细则规定办理，其未经规定事项，适用有关作业程序。 分层负责第三条 为提高工作效率，严密管理业务与行政，实施分层负责办法，特划分各级主管职责，借以处理该管业务。第四条 总经理职责 :依据有关规定 ，承董事会决议 、董事长之命 ，指挥督率所属单位人员 ，管理本公司全盘业务 。第五条 秘书室总经理特别助理职责 :(一 )对于个案研究分析与可行性方案拟议。(二) 本公司 重大兴革事项建议。(三) 协助总经理处理公司重要业务或特定业务。第六条 秘书室总经理执行秘书职责:(一) 协助总经理处理公司公文行政作业事项。(二) 文稿的撰拟、缮校、翻译与档卷保管事项。6(三) 公司会

4、报议程编排及法律事务联络。(四 )协助总经理追踪 、查催各单位应办事项。第七条 秘书室专案工作人员 职责(简称专员 ):(一) 执行总经理交办专案 的研究 、企划 、分析 、调整 。(二) 必要时可应各单位主管申请或总经理指派，对各单位主管提供建议或技术支援。第八条 室、部、组(科)第一级主管职责:(一) 承总经理之命或副总经理指示，负责处理职责有关各项业务。(二 )业务范围 内各项规定及其工作方案的拟议。(三) 业务范围内工作进度、业务绩效及其利弊兴革的报告与建议。(四) 对所属人员 (含配属 )的工作绩效与生活行为考评。(五) 审核有关作业文件 ，视其性质 内容 ，决定初步处理方式 ，并对

5、所属人员提示要求。(六) 业务范围 内 紧急事件权宜处理或立即转呈核示等 。(七) 业务 内 涉及其他单位的协调联系 。(八) 向 总经理提供政策性建议 。(九) 代行文稿或 以 室 、部 、科等一级单位名 义行文范围 :1处理要点己经签奉核准，按照规定程序具备手续，其业务内不涉及其他单位职责。2研究计划方案 ，撰述工作报告所需资料的搜集或其意见的7征询 。3查催该业务有关文书报表。4其他规章所示授权该室 、部 、组(科)自 行处理的文件 “第九条 各单位二级主管或专案工作人员职责:(一) 依据作业程序所示要求暨上级主管指示，处理该单位经常业务。(二) 工作范围 内作业程序的研拟 。(三) 妥

6、善分配所属及配属人员工作，并确实督导达成工作要求;考核其勤惰与工作成果。(四) 择拟签稿，并就所属人员签拟作业内容、引用规章体例、措辞等，审阅其是否详实周(五) 业务内有关各项应用资料搜集 、汇总 、分析。(六) 业务 内定期作业报告统计资料编制 。(七) 业务范围内重要工作动态核签。(八) 主管业务的检查改进与研究发展。 业务分工第十条 为 明确划分各单位业务权贵 ，分别制定下面条例 。第十一条 秘书室掌埋下列事项 :(一) 公文处理程序的拟订与实施事项 。(二) 公文的收发 、登记 、编号及分送事项 。(三) 文稿的撰拟 、缮校 、翻译 、封发与档卷保管事项 。8(四) 公文查催与追踪事项

7、 。(五) 公司会报议程的编排及记录 印发保管事项 。(六) 各项通知撰拟协调事项 。(七) 董事会有关文书处理 ，会议程序编排 ，记录印发保管事项 。(八) 综合性计划 、报告撰拟事项 。(九) 有关本公司 印信典守事项。(十) 法律事务联络处理。(十一 )公司 重要合同保管与联系及条文增删修改的建议事项 。(十二) 公司大事纪要汇总记载。(十三 )专案研究 、调查 、计划 的建议处理事项 。(十四 )秘书业务及一般性公共关系 。(十五 )图 书 、文物的搜集 、整理 、保管。(十六 )与顾问联系协调事项 。(十七 )总经理临 时交办事项的协调处理。第十二条 财务室负责下列事项：（一） 财务

8、管理与会计制度的研究、设计。（二） 年度预算的拟订、执行。（三） 财务计划的拟订、执行及控制。（四） 年度预算的汇编、控制及执行分析。（五） 会计凭证的编制、控制及执行分析。9（六） 会计帐册的登记、处理与保管（七） 税务会计事项的处理。（八） 成本的计算及分析。（九） 结算及决算报告的编制。（十） 帐目及存货的盘查。（十一） 应收帐款的整理及催收事项。第十三条 本公司管理部门分设行政科、电脑科负责下列事项：（一） 资产管理事项。（二） 电脑化内部档案系统作业事项。（三） 人事、庶务的企划及管理事项。（四） 每天财务收支管理事项。（五） 本公司行政事务注意事项。第十四条 本公司于 XX 市设立

9、营业所，为市场经营单位，设置经理一名，秉承总经理之命，负责单位工作的推行，必要时可设置副经理给予协助。第十五条 营业所分设营业科、开发科和业务科，分别管理：（一） 开发客户的计划及实施。（二） 客户订单的接洽、估价及其联络事项。（三） 客户订单作业、设计完稿的处理联络事项。（四） 客户订单印刷及运送处理事项。（五） 客户货款收缴及催收事项。10（六） 客户间的联络及维持长期关系所必须注意的处理事宜。（七） 同业行情收集、研究并反馈给公司。（八） 达成业务目标是一切努力的最终目标。第十六条 本公司在 XX 工业区设立生产事业单位，设置厂长一名，秉承总经理之命，负责印刷业务，必要时可设副厂长协助。第十七条 厂务部分设总务科、印刷科、制版科、厂务科。（一）总务科（分设储运组、安全组、庶务组）1 关于原料完成品的保管及运输事项。2 关于厂区人员、物品等出入管理事项。3 关于厂内安全卫生事项维护。4 关于员工伙食的供应事项。5 关于厂区庶务工作的处理事项。（二）制版科（分设打字组、划稿组、制版组）1 根据印刷订单制作印刷打字、美工完稿。2 根据完稿制成分色版。(三 )印刷科( 分设合版组 、主机组 、追 印组 、装订组 、包装组 )1印刷设备的维护 及清洗 。2印刷工作的进行。3印刷 成品 的装订及包装工作 。(四) 厂务科1厂区人事管理事项。