人力资源助理岗位描述.doc

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1、 有限公司岗位描述：人力资源助理 第 1 页 共 9 页编 号：GWJZ2003 制定人：王靖版 本：试用版 审批人：生效日期：2003/ 9 / 1 页码号：1 / 9岗位描述：人力资源助理岗位名称 人力资源助理 所在部门 行政管理部直接上级 行政管理部经理直接下级 无本职工作：负责公司人事手续的办理以及招聘、培训、考核和激励实施工作。职责与工作任务执行公司的规章制度和工作流程，保质、保量、按时完成工作任务。 按照公司的有关制度、流程以及上级的要求，积极、主动开展工作。 对于无法确定的事情或超越权力的工作，及时向部门经理汇报；对于工作中遇到的困难，可以请求部门经理给予支持和帮助。职责一 工作

2、任务 注意工作中的保密原则。拟订月度工作目标和计划，经批准后实施。 根据行政管理部的工作计划、安排，结合公司实际情况，拟订月度工作目标和计划，于每月末 20 日下班前将下月度工作目标和计划上报给行政管理部经理审批。 在行政管理部经理批准后，拟定任务完成的实施步骤、方式方法、时间等，为顺利完成任务做好准备。职责二 工作任务 将批准后的相关工作目标和计划进行登记、保存到电脑相应文件夹内。根据公司人员编制和人才需求，拟订人才招聘计划，开展人员招聘工作，与有关人才机构建立长期合作关系。 根据公司招聘制度的规范要求，结合公司人员编制和人才需求，开展招聘工作。职责三 工作任务 每年 12 月 15 日前，

3、拟订下年度招聘计划、目标及费用预算等，由行政管理部经理审核、修订后报公司总经理审批。有限公司岗位描述：人力资源助理 第 2 页 共 9 页编 号：GWJZ2003 制定人：王靖版 本：试用版 审批人：生效日期：2003/ 9 / 1 页码号：2 / 9岗位描述：人力资源助理 公司批准年度招聘计划后，根据每月的招聘计划及当时公司的人员需求（超出编制由人员需求部门先行申请并得到增编批准后执行） ，拟订下月招聘计划及费用预算，明确需求岗位、岗位要求、招聘方式、时间、地点、参与人员等，于每月 27 日前报行政管理部经理批准。 行政管理部经理批准后，按照月度招聘计划开始实施招聘工作，注意工作的及时性、准

4、确性。 接收应聘材料，在第一工作日进行初审，并将筛选合格的材料报行政管理部经理审批。 在行政管理部经理审核、筛选定面试材料后一个工作日内，协调公司相关面试考核人及其时间，并通知材料入围人员到公司面试。 组织并参与应聘人员的面试工作，进行公正、客观的评价，为公司选拔优秀、合适的人才。 公司批准应聘人员的录用后，征求用人部门领导的意见，在一个工作日内通知录用人员公司的面试意见，告知到岗时间、公司要求和报到必需携带物件等，并得到肯定答复。 通知相关部门、岗位新员工到岗时间，以便做好相关准备工作。 新员工第一天上班时发欢迎公告，为其办理录用手续（员工资料卡的填写；身份证、学历学位证书的检验、复印；员工

5、提供信息的核实等） ，签订试用合同。 将新员工相关材料保存在其公司内部档案中，以便备查。 与人才中心、猎头公司、人才网建立人才供求关系，经常性与其联络，收集有利于公司和工作开展的相关信息，为今后更好地工作做准备。职责办理试用人员考核、转正等有关手续。有限公司岗位描述：人力资源助理 第 3 页 共 9 页编 号：GWJZ2003 制定人：王靖版 本：试用版 审批人：生效日期：2003/ 9 / 1 页码号：3 / 9岗位描述：人力资源助理 根据公司考核制度的规范和要求，结合试用考核流程，组织、执行试用人员例行考核工作。 新员工试用期内，根据其到岗时间每一个月组织一次试用考核（或根据用人部门的要求

6、） 。 考核评定前要与用人部门和当事人进行交流、沟通，了解他们的情况和想法。 在新员工考核评价表上给予评定，并做出“转正”或“继续试用”或“辞退”的意见，上报行政管理部经理。 公司领导批准员工转正或辞退意见后，为新员工办理相关手续。 保证考核工作流程的及时性和正确性。五工作任务 将新员工试用考核结论保存在其公司内部档案中，以便备查。组织公司员工的绩效考核实施工作。 根据公司绩效考核制度，结合绩效考核流程，组织公司员工绩效考核实施工作。 每月最后一个工作日前根据公司要求、新增人员、员工考核标准变动等完成在绩效考核软件中的相关修订。 每月第一个工作日开放绩效考核软件，并通知相关领导、员工按流程要求

7、在规定截止时间内（每月 5 号下班前）分别进行考核评定或意见反馈。 检查、监督并敦促相关人员的考核评定或反馈，在规定时间结束考核。职责六工作任务 配合考核人完善考核标准。办理岗位调整等有关手续。职责七工作任务 根据公司聘用制度，结合绩效考核等手段，执行公司人员调整的决定。有限公司岗位描述：人力资源助理 第 4 页 共 9 页编 号：GWJZ2003 制定人：王靖版 本：试用版 审批人：生效日期：2003/ 9 / 1 页码号：4 / 9岗位描述：人力资源助理 按照决定要求办理员工提升、降职、调岗、辞退等手续，当日通知到部门、个人，两个工作日内完成手续。 保证手续的及时性和正确性。办理公司离职人

8、员离职手续。 根据公司聘用制度，结合离职手续办理流程，负责员工离职工作的办理。 在员工试用考核不合格、岗位调整（末位淘汰） 辞退、员工辞职等情况下执行员工离职处理工作。 员工离职，提前一个工作日通知相关部门作好交接工作准备，并在“离职结算单”上注明需要交接的内容、要求、工作接收人、要求完成时间等。 通知离职人员在一个工作日内按照“离职结算单”各部门的要求进行工作、物品等的移交，直至完成后各部门领导签字确认无误，并要求离职人同样签字确认完成。 发现员工离职结算有问题，即时（不超过 1 小时）向上级领导汇报，要求在当日给予解决方案答复，并直至领导给予妥善的处理措施。职责八 工作任务 在“离职结算单

9、”完成后一周内办理离职人员的合同解除、保险结退、工资结算等工作。建立并管理公司人员内部档案。职责九 工作任务 按公司要求，在公司内部建立员工个人档案，便于记录、存储员工提供或在公司工作的一些信息.有限公司岗位描述：人力资源助理 第 5 页 共 9 页编 号：GWJZ2003 制定人：王靖版 本：试用版 审批人：生效日期：2003/ 9 / 1 页码号：5 / 9岗位描述：人力资源助理 新员工到岗时，当即用档案袋为其建立一个个人信息材料库，将其应聘材料、面试记录、录用批准单、学历（位）证书复印件、身份证复印件等登记、记录、归档，并在今后工作中同样及时将员工的任命、考核、培训等相关材料登记、记录、

10、归档在员工档案袋中。建立公司人才储备库。 充分利用公司的计算机、网络系统，设计、建立、完善公司的人才储备库。 每次招聘接收材料后两个工作日内，将收到的应聘信息登记、记录、归档到公司人才储备库，待需要时方便调用。职责十 工作任务 每季度一次定期整理、筛选、更新人才库的信息。根据公司调整结果，及时对相关人事文件进行修订。 设计并不断完善各类人力资源规章制度、流程、工作表格、岗位描述等文件，报公司领导签批后实施。职责十一工作任务 及时跟进公司变动，对人力资源相关规章制度、表格、岗位描述等文件进行修订，报公司领导签批后实施。根据公司每年的发展目标、计划和各部门上报的培训计划，制订公司年度培训工作目标和

11、计划，并按月制订培训工作计划和预算。 根据公司培训制度的规范要求和各部门对培训的需求，结合人员的实际情况，开展培训工作。 每年 12 月 10 日前，通知各部门上报下年度的培训计划、目标、要求等。职责十二 工作任务 每年 12 月 15 日前，拟订下年度培训计划、目标及费用预算等，由行政管理部经理审核、修订后报公司总经理审批。有限公司岗位描述：人力资源助理 第 6 页 共 9 页编 号：GWJZ2003 制定人：王靖版 本：试用版 审批人：生效日期：2003/ 9 / 1 页码号：6 / 9岗位描述：人力资源助理 公司批准年度培训计划后，根据每月的培训计划及当时部门的实际需求和人员情况，拟订下

12、月培训计划及费用预算，明确培训项目、目标、方式、时间、地点、参与人员、费用等，于每月 27 日前报行政管理部经理审（核）批。 （培训费用按权限报批） 月度培训计划批准后，按照月度招聘计划开始实施培训工作，注意工作的及时性、准确性。 每次培训三个工作日前发放培训通知，明确目标、内容、培训师、培训参加人员、时间、地点等。 培训当日进行培训的组织、协调，做好培训考勤、过程的监督等工作。 每次培训结束后当即组织培训接受人对培训师的培训能力、技巧、效果等进行评价，并将结果存档，以便对培训师的考核和今后培训师的选择。 每次培训后一周内组织对参加培训人员进行培训考核，考核的结果、培训考勤和培训中的纪律等通知

13、其部门领导，与每月的绩效考核挂钩。 公司管理模式、员工手册、规章制度、公司文化和人员素质的培训是基本培训，新员工到岗、新制度的出台或修订等必需对相关人员进行培训。原则上新员工到岗后 1 个月内进行上述培训，公司新制度的出台或修订等 1 周内对员工进行培训。吸取各方面先进的培训素材和培训经验，组织编写公司各类培训教材。 经常性参与人力资源相关活动，收集、整理有用的培训素材和经验等，并将每天收集到的信息保存到电脑固定的文件夹内。职责十三工作任务 充分利用收集、获取的培训信息材料，组织公司相关人员设计、编写、完善公司各类培训教材。有限公司岗位描述：人力资源助理 第 7 页 共 9 页编 号：GWJZ

14、2003 制定人：王靖版 本：试用版 审批人：生效日期：2003/ 9 / 1 页码号：7 / 9岗位描述：人力资源助理 每月 27 日下班前，对当月培训教材设计、编写、完善的结果进行整理、归类，并上报部门经理。 在积累、完善的过程中，形成具有田中公司特色的培训模式。编制公司人员薪资发放表。 严格执行公司薪资管理制度规范要求，结合公司的薪资体系、标准等，编制每月公司人员的薪资表。 结合每月公司（部门、个人）效益情况、员工绩效考核结果、考勤情况等进行薪资造册，并于 6 号下班前完成提交部门经理审核后报总经理批准。职责十四工作任务 将批准后的薪资表原件交财务部发放工资，复印件存档备查。了解员工的思

15、想和动态。 经常性与员工进行沟通，了解其思想、工作状况和生活上的情况，及时进行正确引导、指导和帮助。 对员工提出的请求，在不违反、损害公司规定、利益以及自己能力范围内，尽可能提供帮助。职责十五工作任务 对发现员工的异常情况，自己不能处理的，要及时（1 个工作日内）向部门经理反映，并得到协调、解决（或方案）回复。了解行业和竞争对手人力资源的动态。 积极参加行业或社会相关人力资源方面的有关活动，收集、获取有利于公司建设、发展的信息。 每天对将收集到的信息登记、并保存到电脑固定的文件夹内。 每月 27 日下班前，将一月内收集、整理的信息进行分析、归类、总结，并提出自己的意见或建议提交部门经理。职责十

16、六工作任务 对重大的信息要及时（一个工作日内）反馈部门经理，并听取其意见或建议。有限公司岗位描述：人力资源助理 第 8 页 共 9 页编 号：GWJZ2003 制定人：王靖版 本：试用版 审批人：生效日期：2003/ 9 / 1 页码号：8 / 9岗位描述：人力资源助理定期向行政管理部经理述职。 按照公司或行政管理部的要求，定期向行政管理部经理进行述职，报告工作情况、工作计划、工作解决方案等，并听取领导的意见、建议和安排。职责十七工作任务 在重大项目、事件、问题后一个工作日内向行政管理部经理述职，报告工作情况、工作解决方案等，并听取领导的意见、建议和安排。完成行政管理部经理交办的其它任务。 行

17、政管理部经理交办了其它工作任务，同样按照任务下达人的要求完成任务。 在完成任务工作中，遇到不能解决的困难应即时向任务下达人提出申请，请求提供指导、帮助和支持。 完成工作后，应在一个工作日（或领导指定时间）向任务下达人提交任务完成申请及工作总结等报告报批准。职责十八工作任务 在接受行政管理部经理下达的任务后，如果领导没有确定时间，自己当时也没有提出异议，那么必须在 4 小时内给予任务完成回复。主要权利应聘材料的初审权、建议权，人员录用的建议权。公司调整的知情权，相关人事文件的设计权、修订权。考核方式的建议权，考核工作的监督权，考核标准的建议权和批准后的修订权。对公司人员内部档案的记录权、归档权、

18、知情权、查询权、核实权。有限公司岗位描述：人力资源助理 第 9 页 共 9 页编 号：GWJZ2003 制定人：王靖版 本：试用版 审批人：生效日期：2003/ 9 / 1 页码号：9 / 9岗位描述：人力资源助理对培训工作有建议权，对部门培训需求有初审权，对参加培训人员有决定权，对培训过程有监督权，对培训合同有建议和审核权，对培训教材的种类和内容有建议权，对参加编写工作有检查权、监督权，对培训教材有初审权。公司薪资造册的拟订权。与员工的思想交流及其处理有职能范围内决定权，有向有关部门建议权。使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、复印机）等工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，偶尔加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同等