EMC显示器新产品发布会方案.doc

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1、显示器新产品发布会方案北京灵思企业管理参谋有限责任公司2OO8年11月目 录概述会议目的会议主题会议时间和地点会议规模与会人员构成会议内容会务筹备会议流程费用预算显示器新产品发布会方案一、 概述背景描述随着显示器技术的开展，显示器行业的技术也越来越不再是重要，价格战将是未来显示器主要的竟争手段。从2021年EMC显示器有销售来看，仅次于三星、非利浦、LG等品牌显示器。从2021年的销售情况来看，销售业绩较好的地区为华东和东北地区，销售业绩一般的地区是华北地区，销售业绩较差的是华南、西北地区。目前从各显示器的销售和供货情况来看，根本上都是有缺货现象，针对这一情况我们制定了本次新品发布会的方案和买

2、场活动方案。二、 会议目的 宣传冠科技公司理念，树立唯冠科技公司企业形象 推广EMC显示器技术品牌，进一步引导消费，提升EMC品牌形象 拓展销售渠道，建立和完善二级代理 宣传唯冠科技EMC显示器效劳品牌国内最完整的效劳渠道引擎行动 推动华北地区的销售，为促销作铺垫三、 会议主题镜霸天下，狂飙行动华冠科技EMC平面显示器新品发布会四、 会议时间和地点会议时间：2009年2月15日下午2：00-4：00会议地点：北京香格里拉饭店大宴会厅 大宴会厅共有三个厅组成，共计720平方米，厅高6米说明：选择2月15日周四是因为此日为新年上班的第二周，一般公司的市场活动还没有启动，代理商或经销商正在考虑本年的

3、方案，此时出击正可以让经销商看到EMC的市场活动和代理商政策，有利于渠道的建立和销售的拓展。 第一周很多公司还没有正常上班，新年的气氛还没有过去，此时开会不太适合。北京香格里拉饭店是北京地区IT行业会议首选饭店，环境好、档次高、交通方便五、 会议规模会议规模：400人左右六、 与会人员构成（一） 嘉宾：国家主管单位领导：信息产业部、科委等国家单位领导，主要目的通过国家单位领导的参与提高发布会的档次，增加媒体报道的兴趣。可安排重要人员为发布会讲话，参加人数3-4人。（二） 一般来宾：代理商、经销商、运营销、分销商等人数控制在280人左右（三） 媒体记者： 记者：包括邮电媒体、IT媒体、群众媒体，

4、以邮电媒体和IT媒体为主，主要覆盖运营商和主要行业金融，可以适度扩大媒体范围，邀请媒体控制在70家内90人，包括电视媒体，由公关公司负责邀请工作（四） 唯冠科技领导和市场人员：10人（五） 灵思企划人员：12人（六） 讲解员：6人（七） 礼仪小姐：6人（八） 主持人：1人（九） 摄影：1人（十） 摄像：2人七、 会议内容u EMC显示器全线产品京城亮相u 新品测试待定，目前市场上有很多的显示器技术参数测试软件，在活动现场是否可以测试一下新品，把测试过程和结果投到会场的大投影幕上，增加可信度在会议流程中未参加，待唯冠确认是否采用u 唯冠科技公司经营理念u 唯冠科技公司商业模式u 代理商优惠政策和

5、加盟方法建立黄金渠道即二级代理u 阐述EMC显示器效劳宗旨，建立效劳品牌引擎行动八、 会议筹备（一） 会场内部布置见会场平面图主会场背景板、展品台及舞台搭建：见设计方案设计方案在在本方案确认后开始执行设计会场四周摆放易拉宝挂旗，增加会场气氛设产品展示区讲解员是聘用或唯冠技术人员待定会议用设备到位会场内座位摆放：建议采用课桌式前排安排嘉宾席桌面摆放如惯例，加放会议日程安排表注：我方建议不准备茶歇，因为休息时人员有一定流失。开会期间，酒店免费提供冰水。（二） 会场外部布置见会场平面图签到台布置：见设计方案制作摆放2个指路牌注：酒店提供签到台背景板制作见设计方案会场四周摆放易拉宝的挂旗，增加会场气氛

6、VIP休息的门口和宴会厅的门口贴上本次活动的会议名称喷绘安排VIP休息室（三） 人员邀请嘉宾由唯冠科技和灵思共同负责邀请，也可由唯冠或灵思单独负责邀请由灵思负责请那么费用另计 一般来宾邀请代理商、经销商等由唯冠科技负责邀请或由灵思负责邀请费用另计媒体记者邀请由灵思负责邀请注：邀请名单附后礼仪小姐、主持人、摄影师、摄像师由灵思负责聘用（四） 资料准备及其它会务筹备礼品分二个档次，分送一般来宾及嘉宾、奖品分三个档次一等奖一名、二等奖三名、三等奖五名会议资料/宣传品/资料袋由唯冠科技准备，并负责运到会场分装新闻通稿准备由灵思负责撰写，并在记者签到时负责分发到记者手中记者车马费由唯冠科技在与会前提供应

7、灵思，由灵思负责分装并发到记者手中礼仪小姐绶带6条，由灵思负责制作嘉宾胸花15个，由灵思负责制作挂旗8个，放在会场四周和签到处，由灵思负责制作签到牌4个，记者1个、来宾2个、嘉宾1个，由灵思负责制作条幅1条，挂在会场门口，由灵思负责制作签到旗6个、签到笔10个，由灵思负责购置背景板设计和制作由灵思负责投影幕和架子由灵思负责购置和制作其中需要唯冠科技市场部配合和确认的工作有：1 礼品、奖品2 会议资料请柬、邀请函、新闻通稿、企业及产品宣传品、资料袋3 演示时所需设备笔记本电脑、多媒体投影机4 记者车马费5 嘉宾及一般来宾邀请6 背景设计方案7 主持人串词九、 会议流程时间主题内容责任人备注13：

8、2014：00来宾签到礼仪小姐负责引领嘉宾和来宾的签到灵思、唯冠市场部相关人员礼仪小姐在12：30到场，其它工作人员在12：00到场现场的投影幕可投影一些唯冠公司有关景象，配相应的讲解，可事先做好VCD14：0014：05会议开始主持人宣布会议开始主持人、灵思会议开始根据现场人员到场情况而定开始时间，投影会场情况14：0514：15唯冠科技公司领导致词致词唯冠领导投影领导和公司景象14：1514：20嘉宾致词致词嘉宾投影嘉宾和会场情况14：20-14：30产品亮相EMC显示器全线产品京城亮相，并由技术人员讲解相关产品的技术嘉宾、唯冠领导把EMC全线产品陈列在地台上的展台上，邀请公司和嘉宾为全线

9、新产品揭幕，此时投影幕投影揭幕，结束后一个投影技术参数，一个投影产品14：3014：40唯冠科技公司经营理念阐述唯冠公司经营理念唯冠相关人员14：4014：50唯冠科技公司商业模式阐述唯冠公司商业模式唯冠相关人员14：5015：10代理商优惠政策和加盟方法建立黄金渠道即二级代理代理商优惠政策和加盟方法唯冠相关人员15：1015：15代理商讲话代理商15：1515：30阐述EMC显示器效劳宗旨，建立效劳品牌引擎行动阐述EMC显示器效劳宗旨唯冠公司相关人员15：3015：50记者问答主持人、唯冠相关领导有关记者提问的问题可事先和记者沟通好15：5016：00抽奖主持人请相关人员从名片中抽取相关奖项

10、主持人和相关人员从来宾的名片中抽出一、二、三等奖十、 费用预算工程规格单价数量金额备注场租香格里拉大宴会厅1800018000VIP休息室100011000大背景板设计费500015000大背景板制作1根据设计方案定价签到台背景板2.25*2.5800015000建议采用折叠展架2.25*2.5签到台背景板射灯803240签到台刻字1套待定指路牌20由酒店提供展品台设计主案而定讲台LOGO500签到牌1503450记者、嘉宾、来宾各一个记者席牌1502300嘉宾席牌1504600礼仪小姐绶带1504600嘉宾胸花830240签到旗挂旗签到簿802160贵宾签到时使用马克笔208160条幅500

11、1500签到笔1510150记者车马费9030027000电视台的费用另计，所有费用实报实销礼仪小姐费30061800讲解员聘用费6主持人费500015000电视台的主持人摄影费8001800包括一胶卷摄像费150023000一个把设备切换到屏幕，另一摄会场全景和抓拍相应景头投影机建议自带投影幕2120英寸，购置无线MIC3002600运输费500现场搭建费1000小计际恒效劳费以上费用15%税金费用的8%合计注：AV灯光费用未计，假设需要那么另计礼品的费用另计，奖品的费用另计相关人员邀请费用另计宣传印刷品费用另计。附件一：媒体名单附件二：会场平面图附件三：大背景板设计稿附件四：小背景板设计稿附件五：会务用品清单附件六：发布会工作执行表注：以上附件在方案确认后一周内提供。