公司保密管理作业标准.doc

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1、1信息保密与公开管理标准1 目的为了加强公司信息的保密管理，规范公司的信息公开，维护公司的合法利益，强化员工职业化素养，更好地发挥员工参与公司管理的积极性和民主管理意识，特制定本标准。2 适用范围全体员工3 术语3.1 内控档案：根据工作性质，不应随意向外散失、传播的文件材料、信息等所形成的档案。在公司特指属于公司机密和秘密两个等级的档案信息。3.2 公司秘密：指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。3.3 秘密等级：指根据秘密对公司安全和利益影响程度而划分的等级。3.4 机密：是指最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；3.5 秘密：是指一

2、般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受一定的损害。3.6 泄密：指使公司秘密被不应知悉者知悉，或使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉。3.7 信息公开：是企业民主管理的一种形式，指企业经营者把企业一切2经营管理活动向全体职工公开（在遵守法律有关保护企业商业秘密规定的前提下） 。即员工对企业一切经营管理活动享有知情权。4 公司信息保密管理4.1 公司秘密等级公司信息的秘密等级分为：机密和秘密两级，机密信息的保密期限为 10 年，秘密信息的保密期限为 5 年。保密期限从标明的制发日起计算， 保密期限届满既自行解密，按一般档案管理。机密级仅限公司内部部分特定人员掌握，秘密

3、级只限公司内部员工知晓，严禁以任何方式向外部泄露。4.2 公司秘密信息范围4.2.1 公司重大决策中的秘密事项为机密级。4.2.2 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策等为机密级。4.2.3 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录为秘密级。4.2.4 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表为秘密级。4.2.5 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。4.2.6 公司员工人事档案，工资性、劳务性收入及资料为秘密级。4.2.7 客户及其网络的有关资料为秘密等级。4.2.8 公司商业保险资料4.2.9 其他经公司确定应当保密的事项。

4、4.3 保密措施34.3.1 内控档案管理人员应遵守保密有关规定，不泄密、不失密。4.3.2 密级档案提供利用时，按保密档案查阅办法办理手续。4.3.3 密级档案柜必须加锁保管。4.3.3 机密级内控档案查阅要办理批准手续，除总经理批准调用外一般不外借。4.3.4 查阅本职工作范围内的秘密级档案，要经本中心总监同意方可查阅；查阅非本职工作范围的秘密级档案要经总经理批准方可查阅。4.3.5 内控档案不得随意复印或摘抄，如确需复印或摘抄时要经总经理批准。4.3.6 做好公司涉及秘密等级会议的保密工作。4.3.7 做好公司对外宣传等的相关保密措施。4.3.8 做好涉及秘密等级内控档案制订时的保密工作

5、。4.3.9 确保公司网络安全，防止内控档案通过网络泄露。4.3.10 员工应保管好自己所属的 OA/FTP/MSN 等交流工具的用户名及其密码。4.3.11 必要时，特需保密的岗位工作人员应当与公司签定保密协议。4.4 部门保密职责4.4.1 集团公司总经办归口管理全集团的保密工作。4.4.2 各大区经理主管本大区的保密工作。4.4.3 各职能本部和涉及公司秘密的部门，可以根据实际情况指定保密工作机构或指定人员，管理本单位和本系统的保密工作。4.4.4 培训部负责对新入司员工进行保密知识培训。44.5 员工的职业道德4.5.1 自觉遵守公司的各项保密管理规定。4.5.2 不打听与本职工作无关

6、的公司信息。4.5.3 不向与保密项目无关的人提及保密信息。4.5.4 不从事第二职业或利用公司商业秘密为个人牟利。4.5.5 自觉维护公司利益。4.5.6 严禁在公司内部使用非正版软件，以及登陆非法网站。4.6 泄密的处罚4.6.1 对产生的公司内孔档案，相关责任人未按要求确定、标明密级的，对责任人处以 50 元/次的罚款。4.6.2 出现下列情况之一者，给予 50-100 元的罚款处罚(1)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。(2)违反本标准规定的秘密内容的。(3)已泄露公司秘密但采取补救措施的。4.6.2 出现下列情况之一的，予以辞退，因此造成损失的应赔偿经济损失，情节严重者移交

7、司法机关处理(1)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。(2)违反本标准规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。(3)利用职权强制他人违反保密规定的。5 公司信息公开管理5.1 组织机构55.1.1 实行由总经理领导，总经办、审计督察中心、工会分别负责公司信息公开事务管理；5.1.2 信息公开管理部门负责监督信息公开事项是否真实、程序是否合法、时间是否及时、员工反映的问题是否得到解决，并对公开效果作出评价。5.2 信息公开内容5.2.1 属于公司机密级的信息原则上不进行公开，属于公司秘密级的信息原则上只在公司内部公开。当涉及到公司秘密级别以上的信息要对外公开时，应由总

8、经理批准方可实施。5.2.2 企业领导廉政建设问题：业务招待费使用、民主评议干部和人事任用工作中应当公开的事项。5.2.3 其他公司非内控档案信息。5.3 信息公开形式5.3.1 凡按规定应公开的事项，需提交总经办审议并由总经理审批后，通过 OA 等公开发表；5.3.2 特殊情况下，可通过召开员工大会，把当前员工关心的重点、热点、焦点问题作为公开的议题；5.3.3 设立总经理信箱、总经理接待日等，拓宽公开的渠道，强化员工的知情权。5.3.4 对社会的信息公开。5.4 信息公开程序5.4.1 各职能部门凡需提交的各项信息应先交总经办审核并经总经理审6批；5.4.2 有关部门要做好信息公开所涉及问题的处理工作并将解决措施的实施情况及时公开，凡能办到的要尽快解决，一时难以解决或条例不成熟的也要作出解释和说明，取得员工的理解和支持；5.4.3 工会、审计督察中心对公开的事项随时督促检查，确保信息公开的畅通；5.4.4 凡经董事会审议通过的公开事项，一般在三日内公开；5.4.5 凡属年度性、综合性公开的事项，定期公开；5.4.6 凡属员工关注的热点、难点问题，随时公开。6 修改与解释本标准的修订和解释权归集团公司总部总经办，由总经办负责监督实施。11、文件生效本标准自二 0 一七年 月 日起发布实施。