公司车辆管理规定.doc

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1、容纳实业集团车辆管理规定1. 目的为统一集团总部车辆的使用、维修、保险、安全等管理，本着降低成本，提高车辆使用效率的原则，以保障集团各项业务正常运营，特制定本规定。2. 适用范围集团总部车辆的管理。下属公司参照本规定制定本单位车辆管理制度。3. 管理范围及职责3.1 集团所属车辆由集团综合管理部统一管理，具体包括车辆的维修保养、年审、保险、违规处理、加油卡充值及车辆档案资料管理等。任何单位或个人无权处置集团所属车辆。3.2 综合管理部负责集团公务车辆（指由集团综合管理部日常调度的车辆）的日常使用管理。3.2.1 综合管理部经理负责徐州市范围内（含六县市）公务用车的审（核）批，并对公务车辆管理工

2、作进行监督。徐州市范围以外的用车由总经理审批。3.2.2 综合管理部专职司机负责公务车辆的驾驶、以及集团所属车辆的维修、保养、油卡充值、违章查询及处理、年审、车辆档案资料管理等工作。3.2.3 综合管理部行政文员负责公务车辆钥匙和备用油卡的保管、公务车辆行车里程的电子版录入以及出车信息的保管。3.3 集团分配（赠与）各级领导使用的车辆由车辆使用人负责车辆的日常使用及管理。4. 车辆资料管理4.1 集团所属车辆的行车执照、保险卡、购置税证明、车辆使用手册等由驾驶员或使用人随车保管，驾驶员或使用人需妥善保管，不得遗失。其他资料均由综合管理部专职司机统一保管。4.2 如遇车辆转让、过户、内部调整等情

3、况，由综合管理部负责通知相关人员，并由其协助办理该车各种资料的转移。5. 车辆的使用管理5.1 集团公务车辆由综合管理部负责人统一调度使用，当集团公务车辆无法满足需要时，也可以对集团分配（赠与）个人使用的车辆进行调度。调派车辆原则上由专职司机驾驶。5.2 使用车辆要坚持节约用车、计划用车的原则，凡公务用车必须提前报综合管理部，由综合管理部统一安排。综合管理部派车应遵循先急后缓，先重点后一般，统筹兼顾的原则，并按照同一方向集中派遣，尽量压缩车辆使用成本。5.3 各部门因公务用车，需要填写容纳实业集团用车申请单，申请部门需填写使用人，使用事由，到达地点、出发里程等信息，经过综合管理部负责人审批后，

4、交由驾驶人员。驾驶人员凭此单至钥匙保管人处领取钥匙、准时出车，并按照派车单中的路线行驶，完成出车任务后，将车辆停放在指定位置，并将返回里程数填写清楚后连同钥匙交给综合管理部行政文员处，行政文员将出车信息输入电子文档以便查询。信息录入需及时、准确、一致，发现有严重出入时需要向领导反馈。综合管理部负责人应不定期进行抽查。5.4 钥匙保管人员应根据审批的派车单信息提供汽车钥匙或油卡等，不得私自将钥匙或油卡交由他人保管或者使用。5.5 集团分配（赠与）给各级领导使用的车辆由车辆使用者自行管理。6. 车辆安全管理6.1 车辆在出车前，驾驶人员要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要

5、立即加补或调整，不得驾驶有故障的车辆。6.2 驾驶人员应遵守交通法规，安全驾车，并遵守国家及集团相关规章制度。6.3 严禁酒后驾车、疲劳驾车，若违反，发生事故由当事人承担全部责任。6.4 车辆使用完毕后要锁好车门，按规定停放在安全地带。6.5 对于集团公务车辆，如驾驶人员晚上十点后完成行车任务的或者早上八点前需要出车的，经请示综合管理部领导或者集团有关领导同意后，可将车辆开回家，但需要妥善保管。7. 车辆保养、维修管理7.1 车辆驾驶人员需爱惜车辆、保持整洁，专职驾驶员或使用人要经常清洗所使用的车辆。要按规定（季节）使用燃油、水、防冻夜等。7.2 为延长机件寿命，确保行车安全，车辆必须按规定实

6、施定期检查及保养，驾驶人员发现机件失灵或损坏应及时告综合管理部并按程序检修。集团及各单位专职司机应进行每季度一次的定期检查，7.3 集团所属车辆的定期保养维修均由综合管理部司机统一负责，车辆需要维修保养时由车辆使用人或者专职驾驶员填写车辆保养、维修申请表，报综合管理部负责人审核，集团执行董事审批后，由专职司机负责入厂修理。未经批准，任何个人不得私自将车送修，否则，所发生的费用由个人承担。7.4 综合管理部应根据车辆型号、新旧程度，选择专业机构维护保养、定点维修，要确保维修的安全性和经济性。如遇特殊情况需要急修或在定点厂以外修车，必须事先告知综合管理部负责人，事后须补填车辆保养、维修申请表。7.

7、5 因交通事故造成车辆损坏的，按交警部门和保险公司的有关规定维修。7.6 综合管理部定期与修车点结算费用。费用结算时，综合管理部、财务部须对申请维修的项目、修车费用明细表进行审核，经集团执行董事签字后付款。7.7 综合管理部应建立各车辆的维修登记台账。8. 加油卡管理8.1 集团所属车辆实行加油卡加油管理，实行一车一卡制度，由综合管理部指定人员根据有关规定充值，现金加油一般不予报销（特殊情况报集团总经理审批后报销）。8.2 负责充值的人员充值前，需在通过网络平台查询各卡余额情况，填报加油卡充值申请表，经综合管理部经理审核，报集团总经理批准后，再进行充值，对于余额超过1000 元的，当期补足差额

8、即可。8.3 充值款由财务部以转账的形式支付至加油中心，负责充值的人员需在一个充值周期满后将充值增值税发票及时带回集团财务部门报销。8.4 公务用车油卡一般随车存放，由驾驶员负责保管，备用油卡交由行政文员保管，因其他公务车辆油卡不够或者有私车公用确需补贴油费的，需要经综合管理部门领导审批后进行登记使用。8.5 综合管理部负责人应定期通过网络平台了解集团公务车辆油卡用油和里程情况，以便进行监督管理。严禁徇私舞弊，如发现公务车辆里程数和用油量严重不符，或者通过查询，加油记录和油卡余额有冲突的将追究油卡保管和使用人员责任，同时要求其赔偿经济损失，严重的将给予开除处理。8.6 集团分配（赠与）给各级领

9、导使用车辆的油卡日常由车辆使用人进行保管使用，统一充值时交由充值人员进行充值。9. 车辆保险及其他9.1 集团所属车辆保险由综合管理部根据车辆新旧程度、车况等情况，提出并填写车辆保险购买申请单，经集团执行董事准后，由综合管理部指定专人办理相关手续。其他人不得私自办理。9.2 集团所属所有车辆行使用中遇到车祸时，除向保险公司报案外，并立刻通知综合管理部专职司机和综合管理部经理，由专职司机与保险公司联系办理理赔手续。9.3 综合管理部专职司机需建立车辆保险理赔台帐，为一下年度保险购买提供参考依据。10. 车辆违章处理10.1 车辆驾驶人员必须严格按照交通规则和有关规定行驶和停放车辆，对于因违章违规

10、造成的罚款原则上由车辆使用人员个人承担，由人力资源管理部门从工资中扣除或由车辆使用人现金支付。对于特别确因工作需要造成违章罚款的，需写明事由，报执行董事批准后，视情况进行处理。10.2 综合管理部应该指定人员经常核查集团所属车辆的违章情况，并视情况进行处理。10.3 因事故造成任何车辆、任何人员受伤的，按责任划分由驾驶人员承担责任，如果公司已先行支付了相关款项，公司有权向责任人（驾驶人员）追偿。11. 车辆移交、申购及报废11.1 如果需要进行车辆调剂移交时，需填写集团车辆转移交接单，交接双方签字认可，车辆交接手续由综合管理部监督执行。11.2 车辆采购或者报废由综合管理部提出申请，经集团执行

11、董事或者董事长批准后由综合管理部指定人员负责实施。12. 其他 集团赠与个人的车辆以及个人购买的私户车辆用于公务行为的，集团将按照有关规定，根据级别和业务情况给予一定的汽油补贴，由综合管理部专职司机统一进行充值管理，其他事宜由个人负责。13. 禁止行为13.1 非综合管理部指定的驾驶人员或无照人员一律不准驾驶公车。13.2 严禁未经审批使用公务车辆参加各种非公务活动。13.3 除经批准的公务用车外，严禁下班后和双休日、假期私自动用公务车辆，驾车外出。有以上行为的集团将视情节轻重给予 100-500 元的处罚，并要求承担相应的费用。14. 本规定由集团综合管理部门负责制定，解释。15. 本规定自下发之日起生效，与之有冲突规定按照本规定执行。容纳集团公务用车申请单申请人 申请车牌号使用事由及送达地点或者经由路线出车时间 起始里程综合管理部经理 驾驶员返回时间 返回里程容纳集团加油卡充值申请表合计充值金额： 使用期间 月至 月序号 车牌号 原卡内余额 本次充值金额 备注1234567编制： 审核： 批准：容纳集团车辆维修申请表车号 使用人/部门维修或者保养原因是否为常规或者定期保养 费用预算申请人/部门： 车辆管理部门负责人： 集团或者公司负责人：容 纳集团车辆维修/ 保养记录登记表序 号 车 号 维修/保养 日 期 费 用123456789101112