有限公司人事制度.doc

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1、1目录1、 招聘制度2-42、 员工入职、试用、转正制度5-73、 岗位变动管理制度8-94、 员工离职管理制度10-135、 考勤及请/休假管理制度14-176、 劳动保护及工伤事故处理制度18-207、 培训制度21-258、 考核制度26-289、 人事档案管理制度29-3310、 内部讲师管理办法34-3611、 外派培训管理制度37-3912、 5S 考核管理办法40-4313、 员工外出培训服务年限协议44-4414、 义务消防队职责452招聘制度一、 权责(一) 公司各部门组织机构设置、编制及岗位职责由人事行政部牵头组织实施。(二) 公司招聘员工必须按照招聘程序要求,最终由总经理

2、批准。二、 内容(一) 组织机构的设置、编制及岗位职责的确立程序人事行政部根据定岗、定编、定责的原则、组织各部门提出其组织机构设置、编制及岗位职责的方案,逐级上报,最终由总经理批准,由人事行政部根据总经理批复,予以公布并正式实施。(二) 用工申请程序1、 组织机构设置、编制及岗位职责确立以后,各部门根据工作需要,分别与 6 月和 12 月提出半年度用人计划,交人事行政部拟订招聘计划,进行人才储备。2、 对具体岗位实施招聘前,需用人部门提出用人申请,填写人员增补申请表 ,经该岗位部门主管批准后报人事行政部。3、 人事行政部根据报送的用人申请,按照岗位编制综合3评审,提出具体意见,报总经理审批。招

3、聘的渠道可以是内部招聘或外部招聘。4、 根据工作需要,临时超编人员的用工申请(明确期限) ,需经总经理批准。(三) 招聘程序1、 人事行政部根据确认的用工申请及批准的招聘计划实施招聘,经过对应聘者进行初步筛选,对通过初选的候选人,向用人部门推荐,并组织用人部门进一步面试、评估。2、 用人部门对候选人进行进一步测试,填写, 应聘人员面试评估及录用审批表交人事行政部审核,生产性员工经生产主管批准,其他员工经总经理批准决定录用,由人事行政部发出通知,进入新员工入职程序。3、 特定情况下,为满足工作需要,人事行政部可以委托其他部门先行初选,经选择合格后报人事行政部复审,复审通过后由人事行政部确定录用人

4、选及聘用条件,报总经理批准,发出录用通知,进入新员工入职程序。4、 临时工(用工期限为一个月之内)招收(1) 生产部门为完成生产任务,经过公司内部调配仍不能满足要求,需招收临时工的,必须由用人部门提出申请,填写人员增补表,说明用工要求和用工期限,经部门主管审批报人事行政部,最终由总经理4批准,由人事行政部按照批准的用工要求和名额进行招收,各部门不得擅自招收。(2) 招收的临时工实行即招即用,用毕即退,登记在册,以备后用的程序进行管理。(3) 招收的临时工在用工期间,如从事计件工资考核的按照计件工资发放,如不是计件岗位的按日工资考核发放。(4) 使用部门本着从严控制的原则,对特别优秀的临时工提出

5、转正推荐意见,经部门主管审批,报人事行政部考察合格后,报总经理批准,可转为正式工。三、本制度解释权归人事行政部。5员工入职、试用、转正制度一、 权责(一) 员工录用、入职手续由人事行政部统一办理。(二) 对试用员工的评定由用人部门为主负责(三) 转正的考察确定由人事行政部负责二、 内容(一) 员工入职程序1、 经过招聘程序,录用人选一经批准,由用人部门与人事行政部根据用工需求确定新员工到岗日期,由人事行政部与被聘用人本着自愿平等,协商一致的原则签定劳动合同 ,填写员工登记表,交纳和验证学历证明、身份证、户籍证明等相关材料,并交纳押金领取工作服(押金于出勤满 10 天后退还) 。临时用工则签订合

6、作协议 。2、 新员工一经录用,由人事行政部牵头组织入职培训,培训考核合格后,人事行政部通知用人部门接受新员工上岗。3、 需要进行岗前培训的由人事行政部组织,由用人部门具体实施、考核。(二) 试用期管理1、 原则上所有新进员工都有试用期,试用期为 1-6 个月,6特殊情况经总经理批准。试用期内双方有权随时终止劳动关系。2、 试用期结束前两周内,用人部门应对员工的工作表现,技能水平给予评定,评定结果达到岗位要求,工作表现合格的,由用人部门填写员工转正考核表 ,交人事行政部进行综合考察,批准后办理转正手续,进入转正程序。3、 用人部门对试用期员工在业绩、技能水平等方面特别优秀的,可书面提出提前转正

7、申请,并说明理由,报部门经理、总经理批准后给予该员工提前转正。4、 试用期内员工工作表现不能达到岗位要求的,用人部门需及时(试用期满前两周内)向人事行政部书面申述理由,提交评定意见。人事行政部核实部门意见,确认无误同用人部门协商一致后,通知员工终止试用。5、 对试用期内员工工作表现、技能水平暂不能达到岗位要求的,需进一步进行评定的,用人部门需及时(试用期满前两周内)向人事行政部提出延期申请,说明延期期限,提交人事行政部核准,延期试用员工在延长试用期间达到转正要求的,按转正程序予以办理,达不到转正要求的,由人事行政部正式通知员工终止试用,结束劳动关系,进入离职程序,6、 各部门需认真对待本部门的

8、试用期员工转正评定工作,若员工转正后明显不能达到岗位技能要求或各方面素质明7显较差,公司在对该员工作出处理的同时将对部门主管的失职作出处罚。(三) 新员工转正程序1、 试用期满,人事行政部对用人部门提交的转正申请核定无误后,办理员工转正手续。2、 需要提前转正的,由用人部门申请,经总经理批准,核定确立转正生效日。三、 本制度解释权归人事行政部。8岗位变动管理制度一、 权责(一) 生产性员工的岗位变动,由生产经理批准。(二) 部门主管及其他管理人员岗位变动经总经理批准。(三) 所有人员岗位的变动由人事行政部组织实行。二、 内容(一) 概述岗位描述发生变化则构成岗位变动,包括提升、调动、任免、降职

9、或由于组织机构调整引起的岗位重新设置等。(二) 岗位变动的原则因事设岗,以岗定薪,岗变薪变,薪随岗变。(三) 岗位变动的程序1、 员工岗位变动,由变动后该员工所在部门主管填写岗位变动表 ,阐明变更的理由以及该员工在新岗位上的职务、职责、权限、变动生效时间等,经部门经理批准报人事行政部。2、 人事行政部对岗位变动表进行初审,报总经理批准后执行。3、 岗位变动表一经批准,由人事行政部出具调令后9进行岗位变动。4、 岗位变动后试用期为一个月,一个月试用合格后由试用部门提出转正申请,填写岗位变动转正考核表执行新岗位工资;试用不合格根据实际情况延长试用期或另行安排。三、本制度解释权归人事行政部。10员工

10、离职管理制度一、 权责(一) 生产性员工的离职,由生产主管审批;管理人员离职需经部门经理批准;主管级以上的员工离职需经总经理批准。(二) 员工离职的交接手续由该员工所在部门主管负责,其他财务帐目等其他交接手续,由相关部门负责,离职手续由人事行政部统一办理。二、 内容(一) 试用范围员工与公司之间劳动关系的终止均适用离职程序。离职员工可以是自动离职,终止试用、劳动合同终止、开除、辞退等,无论何种类别的离职,均需以书面形式完成离职申请 、 离职手续单,到人事行政部办理离职手续。(二) 离职的类别1、 自动离职指由于来自员工个人方面的原因,员工主动提出与公司终止劳动关系,正式员工的辞职,需于离职前一个月书面提交所在部门主管,未能提前一个月通知的,如经过充分完整的工作交接,部门主管签字认可,给予办

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