员工职业生涯规划讲座.doc

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1、员工职业生涯规划讲座目 录一、 什么是职业生涯规划二、 为什么要搞职业生涯规划三、 制定职业生涯规划应遵循哪些原则四、 职业生涯规划应考虑哪些因素五、 职业生涯规划的基本步骤六、 职业生涯设计表七、 职业生涯管理八、 员工职业生涯规划试行方案职业生涯规划讲座提案一、什么是职业生涯规划?“职业”比较好理解, “生涯”却有诸多解释。美国生涯理论专家 super(萨珀)认为,生涯是个人终其一生所扮演角色的整个过程,生涯的发展是以人为中心的,只有个人在寻求它的时候,它才存在。那么什么是职业生涯规划呢?职业生涯规划是指个人发展与组织发展相结合,通过对职业生涯的主客观因素分析、总结和测定,确定一个人的奋斗

2、目标,并为实现这一事业职业目标,而预先进行生涯系统安排的过程这个过程包括制订相应的工作,以及每一时段的顺序和方向的顺序。二、为什么要搞职业生涯规划?现代企业的每一位员工来说,无论是刚毕业的学生,还是在职员工;无论是拥有高等学历,还是仅初中毕业,人人都想在事业上获得成功。俗话说“上进之心,人皆有之” ,这是人的本性。然而,事业的成功,并非人人都能如愿,问题何在呢?如何做才能使事业获得成功呢?职业生涯规划为你提供了一条走向成功的路径。职业生涯规划的作用在于帮助你树立明确的目标与管理,运用科学的方法,切实可行的措施,发挥个人的专长,开发自己的潜能,克服生涯发展困阻,避免人生陷阱,不断修正前进的方向,

3、最后获得事业的成功。常言道“种瓜得瓜,种豆得豆” ,你希望未来获得什么收获,你就通过对自己的生涯进行精心设计与规划,实现个人预定的理想与目标。我们说理想与目标是事业成功的先决条件。人生的可贵在于对未来抱有理想和目标。有了理想,生活才会过得充实,生命才有意义。有了人生目标,困难才能克服,挫折才能得以突破,潜能才能充分发挥。所以理想与目标是工作的原动力是美好生活的源泉,科学的生涯规划是实现理想与目标的重要手段之一。每个人都是自己人生事业的规划者,设计师也是耕耘者。作为一个现代人,不仅要有短期的打算、中期的计划、长期的规划,还须有终生的目标。特别是近年来,随着社会的发展,人们文化素质的提高,多数人都

4、想施展自己的才能,成就一番事业,来体现自己的人生价值。然而,由于社会的快速变迁,经济竞争的不断加剧,一些不能体察时代变异和环境变迁的人,在这种多边时代往往手忙脚乱,不知所措,造成内心的惶恐,紧张不安,不知何去何从,其结果不仅事业无成,而且身心也受到严重的影响。因此,在新世纪的变革中,应及早做好职业生涯规划,认清自己,并在自己内在潜能上不断探索,觉察和发展,才能正确掌握人生方向,创造成功的人生。有人会问,不搞职业生涯规划也能成功啊。你看那些科长、经理、处长们,也没有搞什么职业生涯规划,不是也当了嘛!是的,不搞职业生涯规划,也可能获得事业成功。但是如果你搞了职业生涯规划,你的事业会取得更快的进展,

5、取得更大的成就。下面我举个例子,你便会从中悟出其道理。假如你要装修现在住着的房子,当你确定了装修房子的这个目标后,就会注意装修材料市场,收集装修资料,挑选装修队伍,制定装修方案,安排装修时段等等。如果你没有装修房子这个目标,走在街上,就不会注意装修材料市场,也不会注意收集装修资料。甚至一本室内装饰的参考书摆在你的面前,你也不会认为它有用。这就是说,两个人在同一条街走过,一个有目标意识和一个没有目标意识的人,其收获大不相同。人生在世,要干成一番事业,就如同装修房子一样,只有树立明确的目标,才能向着目标努力,才能有意识地收集有关素材,创造有利条件,使你的事业尽快获得成功。大家想想,是不是这个道理。

6、另外,职业生涯规划是满足人才需求,留住人才之手段。我们知道,人才的流失原因主要有三个方面:一是报酬问题,待遇偏低,人才难留,这是人才流失的重要云因之一;二是才能发挥问题,一个人才在某一岗位上,如果才能得不到发挥,专长得不到利用,也不会安心工作,迟早也会溜号;三是社会角色问题,对于一个人才而言,尽管待遇较高,才能也得到了发挥,但如果没有适当的职务,心理也是不平衡的。因此人们对能力的大小有一个认同理念,往往认为职称和职务的高低是一个人能力大小、贡献多少的体现。如果不能量其才,任其职,担任一定的角色,人才也难以留住。这里我们打个比喻,一个三条腿的小圆凳,凳面上坐着一个人,这个人我们称之为人才,三条腿

7、比喻“获得报酬” 、 “才能发挥” 、社会角色三个方面,如果这三条腿中的任一条腿出现问题,凳子都会倾斜,使人才“流失” ,那么怎样才能使这三条腿不出现问题呢?职业生涯规划使三条腿稳定而不出现问题的重要手段。我们知道员工职业生涯规划的重要内容之一,是对个人进行分析。通过分析认识自己、了解自己、估计自己的能力,评价自己的智能;确认自己的性格,判断自己的情绪;提出自己的特点,发现自己的答案;明确自己的优势,衡量自己的差距。以此来开发自己,改变自己,设计塑造自己,跨越自己的障碍。成功地把握自己扮演自己。使自己的才能得到充分发挥,使 自己得到适应发展,所以职业生涯规划能解决“才能发挥”的稳定问题。通过职

8、业生涯规划,可选择适合自己发展的职业,确定符合自己兴趣与特长的生涯路线。正确设定自己的人生目标,运用科学的方法,采取有效的行动,化解人生发展中的危机与陷阱,使人生事业发展获得成功,担当起一定的社会角色,实现自己的人生理想。所以,职业生涯规划能解决“社会角色”的稳定问题。当一个人的才能得到相应的发挥,并担任一定的社会角色时,他的地位及职务也得到了提高,其待遇和报酬也必然相应提高。例如,担任了综合工长、生产经理、项目经理、项目书记、部门经理、工程师或高级工程师等等。职位的提高,其待遇和报酬也必然相应提高。所以,报酬问题也就得到了解决 ,即“获取报酬”也得到了稳定。综上所述,职业生涯规划是员工个人发

9、展和企业留住人才的重要方法和手段之一。当然,员工的职业发展目标只有与组织的发展相一致、相吻合,才能发挥其作用,产生其效力。三、职业生涯规划应遵循哪些原则?下面简述十个基本原则仅供参考:1清晰性原则:考虑目标措施是否清晰明确?实现目标的步骤是否直截了当?2变动性原则:目标或措施是否有弹性或缓冲性?是否能依据环境的变化而调整?3一致性原则:主要目标与分目标是否一致?目标与措施是否一致?个人目标与组织发展目标是否一致?4挑战性原则:目标与措施是否具有挑战性,还是仅保持其原来状况而已?5激励性原则:目标是否符合自己的性格、兴趣和特长?是否能对自己产生内在激励作用?6合作性原则:个人的目标与他人的目标是

10、否具有合作性与协调性?7全程原则:拟定生涯规划时必须考虑到生涯发展的整个历程,作全程的考虑。8具体原则:生涯规划各阶段的路线划分与安排,必须具体可行。9实际原则:实现生涯目标的途径很多,在作规划时必须要考虑到自己的特质、社会环境、组织环境以及其它相关的因素,选择确定可行的途径。10可评量原则:规划的设计应有明确的时间限制或标准,一评量、检查,使自己随时掌握执行状况,并为规划的提供参考的依据。职业生涯规划的期限一般划分为短期规划、中期规划和长期规划。短期规划为三年以内的规划,主要是确定近期目标,规划近期完成的任务。中期目标一般为三至五年,在近期目标的基础上设计中期目标。长期目标其规划时间是五年至

11、十年,主要设定长远目标。四、职业生涯规划应考虑哪些因素?从职业生涯发展的规律看,每个人有不同的发展阶段与历程,职业生涯规划的重点也就有所不同,不同的人在做其职业生涯规划时,所考虑的因素也有所不同。一般而言,在做职业生涯规划时至少考虑以下四个方面的因素:1关于自我认识方面的因素:(1)个人的兴趣、爱好与特长;(2)个人的性格与价值观;(3)个人所选定的目标与需求;(4)个人的情商;(5)个人的优缺点;(6)个人的学历与能力;(7)个人的工作经验;(8)个人的生涯情况。2关于外围环境方面的因素:(1)组织的需求;(2)家庭的期望;(3)社会的需求;(4)科技的发展;(5)经济的兴衰;(6)政策、法

12、律的影响。3关于个人目标选择方向的因素:(1)设定该目标的原因;(2)欲达到该目标的途径;(3)欲达到该目标所需的能力、训练及教育;(4)达到该目标可能得到的助力;(5)达到该目标可能遇到的阻力。4落实生涯目标措施方面的因素:(1)教育、训练的安排;(2)获得发展的安排;(3)排除各种阻力的计划与措施;(4)争取各种助力的计划与措施。五、职业生涯规划的要素有哪些?俗话说“知己知彼,百战百胜” ,这句话点出了职业生涯规划的要素。所谓“知己”就是自我认识与自我了解。 “知彼”就是熟悉周围的环境,特别是与生涯发展有关的工作环境。知己知彼相互关联,若确定的个人生涯目标符合现实,而不是一厢情愿;若对从事

13、的职业极感兴趣,而不是被动地去干;若从事的工作能发挥专长,利用了个人的强项;若对工作的环境适应,而不是感到处处困难,难以生存。这就说明你的生涯规划不仅做到了“知己” 、 “知彼” ,而且还作出了正确的“抉择” 。所以“知己” 、 “知彼”与“抉择”就是职业生涯规划的三要素。即:生涯规划= 知己+ 知彼+抉择。知己:.性格.兴趣.特长.智能.情商.气质.价值观抉择:.职业抉择.路线抉择.目标抉择.行动抉择知彼:.组织环境.组织发展战略.人力资源需求.晋升发展机会.政治环境.社会环境.经济环境职业生涯规划要素关系示意图五、职业生涯规划的基本步骤职业生涯规划是一个周而复始的连续过程,其过程包括确定志

14、向、自我评估、生涯机会评估、确定目标、制定行动计划、评估与回馈六个基本步骤。1确定志向。志向是事业成功的基本前提。没有志向,事业的成功也就无从谈起,俗话说“志不定,天下无可成之事” 。立志是人生的起跑点,反映着一个人的理想、胸怀、情趣和价值观,影响着一个人的奋斗目标及成就的大小。所以,在制定生涯规划时,首先要确立志向,这是制定职业生涯规划的关键,也是你的生涯规划最重要的一点。2自我评估。自我评估的目的是认识自己,了解自己。因为只有认识了自己,才能对自己的职业作出正确的选择。所以,自我评估是生涯规划的总要步骤之一。一般来说,自我评估包括自己的兴趣、特长、性格、学识、技能、智商以及组织管理、协调、

15、活动能力等。3生涯机会的评估。生涯机会的评估主要是评估各种环境对自己生涯发展的影响,每一个人都处在一定的环境之中,离开了这个环境,便无法生存与成长。所以,在制定个人的职业生涯规划时,要分析环境条件的特点,环境的发展变化情况,自己与环境的关系,自己在这个环境中的地位、环境对自己提出的要求,以及环境对自己有利条件与不利条件等等。只有对这些环境因素充分了解,才能做到在复杂的环境中避害趋利,使你的生涯规划具有实际意义。如组织环境因素评估包括组织发展战略、人力资源需求、晋升发展机会等等。4确定目标。生涯目标的设定是职业生涯规划的核心。一个人事业的成败,很大程度上取决于有无正确适当的目标。没有目标如同大海

16、的孤舟,四野茫茫;没有方向,不知道自己应走向何方。只有树立了目标,才能明确奋斗的方向,犹如海洋中的灯塔,引导你避开险礁暗石,走向成功。目标的设定是在继生涯路线选择后,对人生目标做出抉择。其抉择是以自己的最佳才能、最优性格、最大兴趣、最有利的环境等信息为依据,通常目标分短期、中期、长期和人生目标。5制定行动计划与措施。在确定了生涯目标后,行动变成了关键的环节。没有达成目标的行动,就不能达成目标,也就谈不上事业的成功。这里所指的行动是指落实目标的具体措施,主要包括工作、训练、教育、轮岗等方面的措施。例如,为达成目标,在工作方面,你计划采取什么措施提高你的工作效率?在业务素质方面,你计划如何提高你的

17、业务能力?在潜能开发方面,采取什幺措施开发你的潜能等等。都要有具体的计划与明确的措施,并且这些计划要特别具体,以便于定时检查。6评估与回馈。俗话说“计划赶不上变化” ,是的,影响生涯规划的因素诸多。有的变化因素是可以预测的,而有的变化因素难以预测。在此状况下,要使生涯规划行之有效,就须不断地对生涯规划进行评估与修订。其修订的内容包括:职业的重新选择、生涯路线的选择、人生目标的修正、实施措施与计划的变更等等。职业生涯规划的流程如图所示:树立信念自我评估确定目标生涯机会评估六、职业生涯设计表为了便于实际操作,我们给出了一个职业生涯设计表,并附有简要填写说明,下面结合填写说明在进一步讲述(表格) ;

18、(一)个人因素分析,也就是“知己”的过程,实质上就是自我认识的过程。自我认识是职业生涯规划的基础,是关系到职业生涯发展的成功与否,人人都有梦想,都有希望,重要的是在规划或希望之前应先自我认识与了解,才不致使希望成为梦想,因此,要有充分的自我认识,特别是认识内在深层的自我部分,除了职能、兴趣、性格外,还要充分了解人格特质,即个人的优点、缺点和特点。惟有如此,才能确切的掌握自我,超越自我,促进自我成长。只有充分的认识自我后,才能为自己定位,确定目标,走出自己的路来。然而,世界上最难认识的是自我。由于自己的眼睛总是忙于向外看,看自然界、看他人、看社会、看的眼花缭乱,很少有闲暇来看自己。即使有时间看看

19、自身,也只是扫视一下自己的外表,很少有空来反观自我的内心世界。人有时借助于镜子来观察一下自我的外表,但这种“物镜”对于认识自我有很大的局限性,只能看到自我的正面,人可以借助于“心镜”来反思自我,但“心镜” 上总难免蒙有来自内在和外在的自然飘逸来的尘埃。所以,自我认识不是一件容易之事。自我认识是对自我性格、行为、情感、价值、社会角色等与自我有关的一切因素的认识,包括生理自我、心理自我、理性自我、社会自我几个部分。在生理自我部分,自我认识主要包括自己的相貌、身体、穿着打扮等方面。在心理自我部分,自我认识主要包括对自我的性格、兴趣、气质、意志、能力等方面的优缺点的评判与评估。行动计划与措施执 行评估

20、与回馈在理性自我部分,自我认识主要包括对自我的思维方式和方法、道德水平、情绪情商等因素的评价。在社会自我部分,自我认识主要包括对自己在社会上扮演的角色,在社会中的责任、权利、义务、名誉,他人对自己的态度以及自己对他人的态度等方面的评价。在心理自我部分,自我认识主要包括对自我的性格、兴趣、气质、意志、能力等方面的优缺点的评判与评估。那么,如何对以上四个部分进行自我认识呢?其方法很多,如橱窗分析法、自我测试法、计算机测试法等等。这里仅对“橱窗分析法”作了一个简单的介绍。我们知道,认识自我,了解自我是非常不易之事,所以有做事难、做人难,了解自己就更难的说法。心理学家们就曾对个人的了解比如橱窗一样,可

21、大可小。为便于理解,我们把橱窗放在直角坐标中加以分析。坐标的横轴正向表示别人知道,坐标横轴负向表示别人不知道;纵轴正向表示自己知道,坐标横轴负向表示自己不知道。坐标橱窗如图所示:自己知道别人不知道 别人知道自己不知道橱窗 1 为自己知道,别人也知道的部分,称为“公开我” ,属于个人展现在外,无所隐2 1隐私我 公开我3 4潜在我 背脊我藏的部分;橱窗 2 为自己知道,别人不道的部分,称为“隐私我” ,属于个人内在的私有秘密的部分;橱窗 3 为自己不知道,别人也不知道的部分,称为“潜在我” ,是有待开发的部分;橱窗 4 为自己不知道,别人知道的部分,称为“背脊我” ,有如一个人的背部,自己看不到

22、,别人却看得很清楚。通过四个橱窗分析可知,须加强自我了解的是橱窗 3 和橱窗 4。橱窗 3 是“潜在我” 。每个人都有巨大的潜能。著名心理学家奥托指出,一个人一生所发挥出来的能力,只是他全部能力的 4%,也就是说一个人 96%的能力还未开发。由此可见,认识了解“潜在我”是自我认识的重点之一。橱窗 4 是“背脊我” 。如果自己诚恳地真心实意地征询他人的意见和看法,就不难了解“背脊我” 。要做到这一点,需要开阔的胸怀,确实能够对待,有则改之,无则加免。否则,别人是不会说实话的。(二)环境因素分析。所谓环境因素分析,就是“知彼” 。也就是对他人的了解,对组织环境的了解,对社会环境的了解,对经济环境的

23、了解。这些因素对职业生涯的发展都有直接影响,故要作深入的研究与分析。(1)对他人的了解。人的工作是一个群体性的组织活动,不管你所工作的单位与部门大与小,都由不同数量、不同年龄、不同专业、不同能级、不同性格的人所组成。你的发展与他人或多或少发生关系。因此,在制定你的职业生涯规划时,须了解他人的情况,通常要了解的情况包括以下方面:他人的学历如何?他人的工作业绩如何?他人的年龄层次如何?他人的专业技术职称如何?他人的性格如何?他人的情商如何?他人的竞争势力如何?他人的发展趋向如何?只有全面了解他人的情况后,才能确定自定自己的优势与强项,才能准确把握自己的奋斗目标与方向。(2)对组织环境的了解,他主要包括以下五个方面:组织特点:包括组织文化、组织规模、组织气氛、组织阶层、组织结构、人员流动等。经营战略:包括组织的发展战略、战略措施、竞争势力以及发展态势等。诸如组织是处于发展期,还是处于稳定期,还是处于衰退期,起发展态势不同,人的生涯发展速度也就不同。

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