机构及岗位设置管理办法.docx

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1、机构及岗岗位设置置管理办办法说明：本文件是公司各级机构和岗位设置的标准和依据，也是进行岗位分析和薪酬福利管理的基础，各部门必须严格执行；凡与本文件有冲突的其他制度或文件自即日起废除，以本文件为准。本文件的最终解释权归人力资源部。编 制：朱少山山 审 核核： 批批 准：会审部门门市场部采购部仓库销售部 外贸客服财务部产品开发发总经办会审签字字文件编号号版 本0内页数5页生效日发放部门门总部各部部门、各各分支机机构1.0 目的：为更加科科学合理理地设置置机构和和岗位，建立适适时有效效的岗位位管理机机制，为为公司机机构和岗岗位的设设置提供供指引，特制定定本办法法。2.0 适用范范围：本办法适适用于公

2、公司总部部各部门门及各分分支机构构。3.0 定义：机构：如如无特别别说明，是指组组织内部部的单位位，如部部门、科科、组、分公司司、办事事处等。4.0 职责：本办法由由人力资资源部负负责拟定定，经总总经理批批准后实实施。5.0 组织设设置：5.1 本公司司实行总总经理负负责制，设总经经理1人人，统管管公司全全面工作作；设副副总经理理若干人人，辅助助总经理理分管或或处理公公司业务务；设总总监若干干人，分分管部分分部门工工作或负负责专项项事宜。5.2 本公司司组织机机构分总总部和驻驻外分支支机构两两部分设设置。6.0 机构设设置6.1 总部机机构设置置：6.1.1公司司总部机机构设置置共分为为三级，

3、一级机机构为“部门”，二级级机构为为“科”，三级级机构为为“组”。6.1.2公司根根据职能能和业务务的不同同，在总总部分别别设置总总经办、市场部部、研发发部、采采购部、品管部部、销售售部、外外贸部、人力资资源部、财务部部和客服服等部门门。6.1.3各部门门视部门门规模和和业务需需要，可可下设“科”或“组”。6.1.4设置“科”或“组”的部门门，“科”的总人人数一般般需在55人以上上，“组”的总人人数一般般需在33人以上上。6.2 分支机机构设置置：6.2.1驻外外分支机机构因各各地区业业务需要要设立分分公司或或办事处处。6.2.2分公公司相当当于总部部二级机机构级别别，办事事处相当当于总部部三

4、级机机构级别别。6.2.3分公司司可视业业务规模模大小设设置下级级机构“部门”，设置下下属部门门的分公公司总人人数一般般需255人以上上，分公公司的下下属“部门”相当于于总部三三级机构构级别；办事处处一般不不设置下下级机构构“部门”。6.3本本公司机机构名称称及从属属关系的的确立与与变更，由人力力资源部部组织与与各机构构负责人人商讨后后提出草草案，经经总经理理批准后后颁布实实施。6.4本本公司必必要时可可设立各各种委员员会，其其组织规规程另定定。6.5本本公司组组织架构图见见附件一一。7.0 岗位设设置7.1 岗位设设置原则则：本公司根根据岗位位责任的的大小、工作的的重要和和复杂程程度确定定岗

5、位等等级，根根据工作作性质确确定岗位位类型，根据工工作任务务确定岗岗位名称称。7.2岗岗位类别别：本公司岗岗位共分五类：管理类、财务类类、技术术类、业业务类和和其他类类。 7.2.1 管管理类：指全面面负责一一个机构构管理、有固定定下属、须对其其所负责责机构的的工作职职能负责责的机构构负责人人，包括括“科”、“组”的负责责人。7.2.2 财财务类：指从事事财务、审计工工作的人人员。7.2.3 技技术类：指从事事设计、工程和和其他技技术（IIT、维维修等）的专业业人员。7.2.4 业业务类：指直接接从事公公司产品品销售的的人员，包括内内、外销销的业务务代表、业务主主任、业业务经理理等(不不包括业

6、业务机构构负责人人)。7.2.5 其其他类：指除以以上类别别以外的的其他岗岗位人员员，包括括各部门门、各分分支机构构的文职职人员、司机、仓库人人员、门门店人员员等。7.3岗岗位级别别规划：7.3.1岗位位级别按按管理类类和非管管理类两两大类别别进行规规划。7.3.2管理理类岗位位分为主主管级、经理级级、总监监级、总总经理级级和董事事长级共共五大级级别，每每大级别别另设一一个副级级；非管管理类分分为初级级、中级级、高级级共三大大级别，其中初初级分设设三个小小级，中中级和高高级各分分设两个个小级，具体见见附件二二职位位体系规规划表。7.4 总部岗岗位设置置：7.4.1 管管理类岗岗位：董董事局设设

7、董事长长/副董董事长；总经办办设总经经理/副副总经理理、总监监/副总总监；部部门设经经理/副副经理；科设科科长或经经理；组组设主管管；总仓仓和中心心仓设主主管/副副主管。7.4.2 财财务类岗岗位：设设置会计计、审计计、出纳纳三个岗岗位。会计岗岗位设立立三个级别别，依次次为助理理会计、会计、高级会会计。审计岗岗位设立立五个级别别，依次次为助理理审计、审计、高级审审计、审审计副经经理、审审计经理理。出纳岗岗位设立立两个级级别，依依次为出出纳、高高级出纳纳。7.4.3 技技术类岗岗位：设设置工程程、设计计、ITT三个岗位位。工程和和IT岗位位分别设设立四个个级别，依次为为技术员员、助理理工程师师、

8、工程程师、高高级工程程师。设计岗岗位设立立六个级级别，依依次为设设计员、助理设设计师、设计师师、高级级设计师师、设计计副经理理、设计计经理。7.4.4 业业务类岗岗位：内内销设置置业务代代表、业业务主任任、业务务经理三三个岗位位；外销销设立外外销员、业务主主任两个个岗位。业务代代表岗位位设立两两个级别别，依次次为业务务代表、高级业业务代表表；外销销员岗位位设立两两个级别别，依次次为外销销员、高高级外销销员。业务主主任岗位位设立两两个级别别，依次次为业务务副主任任、业务务主任。业务经经理岗位位设立两两个级别别，依次次为业务务副经理理、业务务经理。7.4.5 其其他类岗岗位：设设置理货货员、营业员

9、员、清洁工工、司机机、文员、订单员员、品管员员、仓管员员、计划划员、采购员员、助理理、专员员、主任任、经理理等岗位位。理货员员、营业员员、清洁工工、司机机、助理理、专员员、总经经理秘书书和董事事会秘书书岗位只只设立一一个级别别。文员、订单员员、品管员员、仓管员员岗位设设立两个个级别，依次为为XX员员，高级级XX员员。计划员员/采购购员设立立三个级级别，依依次为计计划员/采购员员、计划划专员/采购专专员、计计划主任任/采购购主任。经理岗岗位设立立两个级级别，依依次为副副经理、经理。7.5 分支机机构岗位位设置：7.5.1管理理类岗位位：分公司设经经理，分公司司经理设设立两个个级别，依次为为主管级

10、级分公司司经理和和副经理理级分公公司经理理；办事事处设主主任，办办事处主主任岗位位只设立立一个级级别；分分公司下属“部门”设主管管/副主主管。7.5.2 财财务类岗岗位：设设置会计计、出纳纳两个岗岗位。会计岗岗位设立立三个级级别，依依次为助助理会计计、会计计、高级级会计。出纳只只设立一一个级别别。7.5.3 技技术类岗岗位：设设置维修修员一个个岗位，分两个个级别，依次为为维修员员、高级级维修员员。7.5.4 业业务类岗岗位：设设置业务务代表、业务主主任两个个岗位。业务代代表岗位位设立两两个级别别，依次次为业务务代表、高级业业务代表表。业务主主任岗位位设立两两个级别别，依次次为业务务副主任任、业

11、务务主任。7.5.5 其其他类岗岗位：设设置理货货员、营业员员、文员员、订单员员、帐务员员、仓管员员、司机、助理等等岗位。理货员员、营业员员、司机、助助理岗位位只设立立一个级级别。文员、订单员员、帐务员员、仓管员员岗位设设立两个个级别，依次为为XX员员，高级级XX员员。7.6 本公司司岗位名名称及等等级、类类别的确确立与变变更，由由人力资资源部组组织与各各机构负负责人商商讨后提提出草案案，经总总经理批批准后颁颁布实施施。8.0 机构及及岗位职职责8.1 机构职职责：8.1.1 根根据机构构工作任任务和实实际工作作内容，结合企企业发展展，由人人力资源源部组织织与各机机构负责责人商讨讨后提出出草案

12、，经总经经理批准准后颁布布实施。8.1.2 每每年年底底人力资资源部会会同机构构负责人人对公司司各机构构职责进进行检讨讨，提出出修改意意见，经经总经理理批准后后实施。8.1.3 如如遇企业业组织结结构调整整，需临临时修订订机构职职责的，由人力力资源部部组织与与调整机机构负责责人商讨讨后提出出修订意意见，经经总经理理批准后后颁布实实施。8.1.4 各各机构具具体职责责另文规规定。8.2 岗位职职责：8.2.1 根根据各机机构工作作职责和和工作目目标，按按工作岗岗位分解解工作任任务和工作内内容，形形成各岗岗位工作作职责，由机构构负责人人拟定，经人力力资源部部审核、经总经经理批准准后颁布布实施。8.

13、2.2 每每年年底底人力资资源部组组织各机机构对岗岗位职责责进行检检讨，提提出修订订意见，经总经经理批准准后实施施。8.2.3 如如遇机构构组织结结构或职职责调整整，需临临时修订订岗位职职责的，由部门门提出书书面申请请，人力力资源部部与部门门商讨提提出修改改意见，经总经经理批准准后颁布布实施。8.2.4 各各岗位具具体职责责另文规规定。9.0 人员编编制9.1 各机构构人员的的编制，由各机机构负责责人根据据所承担担的工作作任务提提出，经经与人力力资源部部讨论后后提出草草案，经经总经理理审批后后实施，各机构构编制的的变更亦亦如此。9.2 人力资资源部于于每年年年底会同同各机构构负责人人对人员员编制进进行检讨讨，以确确保编制制的适用用、准确确。9.3各各机构因因工作需需要增编编时，必必须提交交本机构构岗位分分析和工工作任务务分配的的具体内内容，呈呈报人力力资源部部审核、总经理理批准。9.4 人力资资源部审审核各机机构招聘聘申请时时需审查查各机构构用人是是否超编编，严格格按照既既定的编编制用人人。9.5 驻外分分支机构构所有财财务人员员由总部部财务部部派出，所派人人员须遵遵守派驻驻单位的的行政管管理制度度。9.6总总仓、中中转仓隶隶属于总总部财务务部，由由财务部部相应职职能机构构直接管管理。附件：附件一：组织织架构图附件二：职位位体系规规划表