人事管理系统需求规格说明书12863.docx

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1、人事档案案管理系系统需求求说明书书1引言言1.1编编写的目目的人事档案案管理是是现代企企业人力力资源管管理中的的重要内内容，也也是人力力资源开开发利用用的基础础性工作作。这份份需求说说明书分分析了整整个人事事档案管管理的基基本流程程，并按按照现代代企业的的人力资资源管理理模式进进行设计计，符合合现代企企业人力力资源的的管理标标准。所所以，这这份说明明书主要要是面向向现代企企业的经经理和软软件开发发公司的的项目经经理。1.2背背景(a)该该系统名名为：现现代企业业人事资资源管理理系统(b)提提出者：梁东旭旭开发者：某软件件开发公公司开发发小组(c)本本系统能能为其他他的系统统提供人人事数据据1.

2、3定定义数据字典典：关于于数据的的信息的的集合，也也即是对对数据流流图中包包含的元元素的定定义的集集合。数据流图图：是一一种图形形化技术术，它描描绘信息息流和数数据从输输入移动动到输出出的过程程中所经经受的变变换。状态转换换图：简简称状态态图，通通过描绘绘系统的的状态及及引起系系统状态态转换的的事件，来来表示系系统的行行为。1.4参参考资料料引用资料料1张张海藩. 软件件工程导导论（第第五版）. 北京：清华大学出版社，2008.22任务务概述2.1目目标人事档案案管理是是现代企企业人事事资源管管理中的的重要内内容，也也是人力力资源开开发利用用的基础础性工作作。人事事档案管管理在信信息化之之前，

3、在在人员进进出、离离退休、升迁、岗位变变动、职职称变动动、学位位变动，以以及档案案管理人人员的变变动等方方面存在在诸多不不利于管管理的地地方，不不适应现现代的企企业管理理形势和和人力资资源开发发利用的的要求。开发人事事档案管管理系统统使企业业的人事事档案管管理工作作实现了了信息化化、规范范化，不不仅使企企业能够够高效率率完成人人事管理理的日常常工作，还还使企业业深入开开发利用用人力资资源成为为可能。2.2用用户的特特点本软件的的最终用用户是企企业人事事部门的的工作人人员。部部门有专专职的人人事数据据录入人人员，具具有一定定的计算算机操作作知识；系统的的维护人人员是企企业的信信息中心心的信息息维

4、护员员，对网网络和数数据库的的操作比比较熟悉悉，数据据录入员员负责人人事数据据的录入入及日常常更新，信信息维护护员负责责人事数数据的备备份和其其他管理理工作。企业的的人员调调进与调调出比较较频繁。2.3假假定和约约束企业的经经费有限限，开发发时间紧紧迫。3.1对对功能的的规定3.1.1 系系统功能能初步分析析“人事档档案管理理系统”应该具具备以下下功能：1. 职员个人人资料的的增加、删除和和修改2. 人事信息息的查询询、打印印3. 人事信息息的分析析、汇总总和统计计4. 人事档案案管理人人员的变变化及操操作授权权因此，可可以将系系统划分分为三大大模块1、档案案管理：人事信信息维护护，个人人基本

5、信信息、婚婚姻信息息、学历历、工资资信息的的插入、删除和和修改，人人事信息息的查询询、浏览览、打印印、分类类汇总、总计和和生成分分析报表表2、账户户管理：对系统统用户进进行管理理，包括括登录、退出、操作记记录3、数据据管理：包括数数据备份份和恢复复、部分分数据管管理、企企业常用用数据管管理3.1.2 数数据流图图3.1.3 数数据字典典（1）主主要的数数据流定定义：1） 数据流名名称：职职员情况况定义：职职员情况况=职员员编号+姓名+性别+年龄+电话+身份证证号码+婚姻状状况数据流量量：根据据公司的的员工具具体录用用情况而而定说明：要要对每一一位被聘聘用的新新员工进进行唯一一编号2） 数据流名

6、名称：工工资查询询定义：工工资查询询=工资资编号+员工号号+基本本工资+罚款+提成+发薪日日期数据流量量：根据据公司的的具体情情况而定定说明：根根据员工工号和发发薪编号号可以唯唯一确定定一个工工资记录录3） 数据流名名称：部部门情况况定义：部部门记录录=部门门编号+部门名名称+员员工号+姓名+入职日日期+离离岗日期期+调动动情况数据量：视公司司具体情情况而定定说明：对对部门的的人员变变动进行行记录4） 数据流名名称：操操作记录录情况定义：操操作记录录情况=操作记记录编号号+用户户编号+操作内内容+发发生操作作的时间间数据量：视用户户具体操操作情况况而定说明：记记录每一一次对数数据库的的操作5）

7、 数据流名名称：系系统用户户情况定义：系系统用户户情况=用户编编号+员员工编号号+密码码+登录录系统时时间数据量：按实际际情况而而定说明：对对每一个个系统用用户设定定唯一编编号（2）主主要的数数据存储储定义1） 数据存储储编号：员工记记录数据结构构：员工工记录=姓名+性别+出生日日期+民民族+学学历+职职称+员员工编号号+部门门编号 数据量量和存取取频度：根据公公司具体体情况而而定 说明：员工编编号具有有唯一性性和非空空性；性性别：男|女女，部部门编号号未外键键2） 数据存储储编号：工资记记录数据结构构：工资资记录=工资编编号+员员工编号号+基本本工资+罚款+提成+发薪日日期数据量：看具体体情

8、况说明：主主码是工工资编号号和员工工编号，外外码是员员工号3） 数据存储储编号：部门记记录数据结构构：部门门记录=部门编编号+部部门名称称+部门门负责人人数据量：根据公公司具体体情况而而定说明：记记录公司司的部门门信息，主主码设为为部门编编号4） 数据存储储编号：操作记记录数据结构构：操作作记录=用户编编号+操操作记录录编号+内容+时间数据量：视用户户操作具具体情况况而定说明：存存储用户户操作信信息5） 数据存储储编号：用户记记录数据结构构：用户户记录=用户编编号+员员工编号号+登录录密码数据量：是实际际情况而而定。说明：用用户编号号为主键键，员工工号为外外键（3）主主要的处处理：1） 处理名

9、：档案管管理输入：用用户身份份、员工工记录、员工情情况输出：员员工记录录处理说明明：根据据员工的的聘用、解聘建建立或删删除员工工记录，以以及在后后续的过过程中，以以管理员员的身份份对员工工的记录录进行修修改。2） 处理名：工资管管理输入：用用户身份份、工资资记录输出：工工资记录录、工资资查询处理说明明：根据据员工目目前的工工资情况况进行调调薪的操操作3） 处理名：用户管管理输入：用用户身份份、用户户记录、操作记记录输出：用用户记录录、操作作记录情情况处理说明明：增加加用户；通过用用户名和和口令，确确认用户户身份4） 处理名：部门管管理输入：部部门情况况，部门门记录、操作记记录输出：部部门记录录

10、，操作作记录情情况处理说明明：根据据上级的的调度，对对现有的的公司的的部门进进行管理理。3.1.4 EE-R图图员工员工编号姓名性别入职时间职位学历手机电子邮箱所在部门编号住址身份证号码出声年月毕业学校工资工资编号员工编号编号总工资奖金基本工资发工资日期全勤奖部门部门编号部门名部门经理姓名部门简介部门经理员工编号属于属于NN113.1.5 状状态图3.2 对性能能的规定定3.2.1精度度本系统要要求用户户名为英英文或数数字。3.2.2时间间特性要要求（1）系系统的更更新处理理时间应应该在可可接受的的范围内内；（2）系系统的数数据查询询时间应应该在可可接受的的范围内内；（3）系系统的数数据统计计

11、时间应应该在可可接受的的范围内内。3.2.3灵活活性（1）操操作方式式上应该该能够满满足鼠标标和键盘盘任意切切换的需需要；（2）能能够支持持Winndowws20000、Winndowws MMe、Winndowws XXP和wwinddowss7的运运行环境境；（3）留留有与其其他系统统的接口口。3.3输输入输出出要求对人事档档案中“姓名”的输入入要求不不超过44个汉字字或8个英文文字符；对人员员所属部部门只能能选择而而不能由由键盘输输入。对人事档档案统计计报表既既能够以以表格的的方式输输出又能能够以饼饼状图或或柱状图图输出。更多的说说明不再再一一列列出。3.4数数据管理理能力要要求（针针对

12、软件件系统）由于企业业对人员员的历史史资料进进行永久久保存，再再加上企企业调进进或调出出人员频频繁，因因此对数数据的存存储有一一定的要要求；要要求提供供数据的的备份功功能。3.5故故障处理理要求列在输入入不正确确符号定定义格式式的数据据时，软软件应出出现提示示信息，而而不是死死机或删删除已经经输入的的信息，然然后再弹弹出界面面重新开开始。其他情形形不再一一一描述述。3.6其其他专门门要求无4运行行环境规规定4.1设设备运行本软软件要在在奔腾IIII以以上、内内存在2256MMB以上上的计算算机。4.2支支持软件件本系统只只是的操操作系统统包括：Winndowws20000、Winndowws MMe、Winndowws XXP和wwinddow77。本系统支支持的数数据库：SQLL Seerveer 220088。4.3接接口本软件通通过若干干个中间间表（在在此省略略其结构构）实现现与其他他软件的的通信。4.4控控制本系统通通过“用户验验证”模块进进行用户户登录的的控制，根根据不同同用户的的权限调调用不同同的模块块。其他模块块空盒子子情况照照此描述述。