某服装生产企业文员兼接待职位说明书8897.docx

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1、文员兼接接待 职职位说明明书岗位名称称文员兼接接待岗位编号号所在部门门综合办公公室岗位定员员直接上级级内审兼统统计主管管岗位工资资直接下级级分析人所辖人员员分析日期期本职：负责公公司外来来人员接接待；负责公公司产品品团购工工作；负责公公司样品品间管理理；负责公公司办公公用品管管理负责公公司广播播站、文文化室管管理负责报报纸、信信件、文文件分发发职责与工工作任务务：职责一职责表述述：负责责公司日日常来访访人员的的接待、产品团团购工作作工作时间间百分比比： 115%工作任务负责接待待公司来来访人员员，并通通知相关关公司人人员，作作好接待待工作*（如：引到洽洽谈室、倒茶水水等）频次：11次/天天用时

2、：00.5小小时接待外来来单位到到本公司司购买产产品的人人员（团团购性质质）频次：33次/月用时：66小时汇总整理理相应的的团购客客户资料料频次：22次/年年用时：88小时在团购旺旺季主动动联系曾曾有业务务往来的的单位，争争取促成成合作频次：22次/年年用时：660小时时有需要时时应上门门送货并并按时结结款频次：88次/年年用时：224小时时职责二职责表述述：负责责报纸、信件、文件分分发工作时间间百分比比：200%工作任务按时将报报纸整理理频次：11次/天用时：00.5小小时及时将信信件邮件件分发到到相关部部门或人人员，并并登记备备案频次：11次/天天用时：00.5小小时协助综合合办打印印文件

3、、通知并并分发、张贴、作好发发放记录录频次：88次/月月用时：88小时职责三职责表述述： 负负责公司司文化室室、广播播站管理理工作工作时间间百分比比：322%工作任务整理文化化室图书书、报纸纸，作好好图书收收发工作作频次：44次/月用时：33小时负责播报报公司的的通知、活动安安排、员员工来稿稿等频次：11次/天天用时：00.5小小时负责点播播反映员员工的心心声的歌歌曲（如如生日点点歌、节节日点歌歌形式）频次：11次/天用时：22小时负责收集集有益于于员工身身心健康康、生理理健康的的小常识识、文章章并播报报频次：44次/月月用时：22小时职责四职责表述述：负责责编写公公司办公公用品的的需求计计划

4、和用用品的管管理 工作时间间百分比比：100%工作任务汇总整理理各部门门的办公公用品的的需求计计划频次：11次/月用时：22小时作好办公公用品的的收发存存台帐频次：11次/天天用时：00.5小小时按时盘点点办公用用品，作作到帐物物相符频次：11次/月月用时：22小时负责办公公费用的的统计，并并报财务务部频次：11次/月月用时：22小时协助办公公室定期期作好办办公设备备的盘点点工作频次：11次/年年用时：88小时职责五职责表述述：负责责公司样样品展示示间管理理工作时间间百分比比： 33%工作任务负责样品品间物品品的管理理，作好好物品的的台帐频次：11次/月月用时：22小时负责定期期调配样样品间的

5、的服装，频次：44次/年用时：88小时职责六职责表述述：负责责上级交交办的其其它事宜宜工作时间间百分比比：5 %权力：文件管理理权各部门及及时做好好文件、资料的的立卷、归档工工作的督督促权考核指标标：考核标准准：忠于职守守，热情情待人，工工作时间间有效性性对人热情情礼貌，无无客人投投诉，工工作时间间安排合合理充分分团购业务务及时性性，记录录完整性性团购业务务完成及及时有效效，团购购单位资资料收集集完整办公用品品、图书书记录准准确性严格执行行办公用用品领用用制度和和图书管管理制度度，保证证帐物相相符广播站建建设及时广播播公司的的通知、活动安安排、员员工心声声等样品间物物品及台台帐准确确性管理好样

6、样品间物物品，作作到帐物物相符领导交办办工作领导满意意工作协作作关系：内部协调调关系本部门及及公司各各部门外部协调调关系有团购业业务的单单位任职资格格：教育水平平中专以上上专业文秘及相相关管理理专业工作经验验2年以上上工作经经验能力要求求擅长文件件打字、对财务务知识有有一定了了解、熟熟悉电脑脑操作个性特征征具有较强强的执行行能力、责任心心、细心心、沟通通能力生理特征征女性所需培训训公司产品品知识培培训、财财务知识识培训、电脑培培训工作特点点：工作场所所办公室工作方式式坐工作时间间特征正常工作作时间、偶尔加加班工作环境境办公室体力精力力消耗精力消耗耗一般劳动保护护无特殊要要求使用工具具/设备备电脑、一一般办公公设备（桌桌椅、电电话、传传真机、网络等等）所需记录录文档公司文件件、统计计报表、台帐备注：3