公司办公费用节省人事管理办法.docx

《公司办公费用节省人事管理办法.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司办公费用节省人事管理办法.docx（30页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、编号共 一三 页页第 1 页页办公费用用节省办法 第一一条购买买消耗品品要克制制再克制制从橡皮擦擦、铅笔笔等细小小的事务务用品下下手，大大部分的的人都认认为公司司的消耗耗品, 随时都都可以购购买而且且价格低低廉。这这种观念念首先要要改正，养成克克制购买买消耗品品的习惯惯。尤其其是才领领用没多多久就要要再申领领就大有有问题。合理的的做法，例如，某些文文具领用用后最少少六个月月禁止再再申领。虽然金金额很小小，也要要订出基基准，依依照申请请制度领领用，禁禁止随便便购买。 第二二条消耗耗品的所所有标准准要制定定领用明明细对每人橡橡皮擦半半块、铅铅笔、原原子笔一一支，制制定领用用明细标标准。然然后每六六

2、个月一一次，定定期点查查个人抽抽屉时，多余的的事务用用品先回回收。钉钉书机、剪刀、胶带等等，全员员每天使使用频繁繁的东西西，划为为共用。橡皮擦擦、原子子笔、签签字笔等等用到不不能用才才更换。因本人人不注意意而遗失失时，严严格执行行由本人人负责赔赔偿。 第三三条公司司的物品品、不要要私自使使用在公司内内事务用用品等，能变为为私用的的东西很很多。例例如电话话费是其其中一部部分。交交际费的的一部分分也可占占为私用用。样品品、促销销用的商商品，带带回家使使用的案案件也有有。公私私不分,不只增增加费用用支出,亦是不不正当的的第一步步。首先先干部要要谨慎以以身作则则。在节节省费用用的运动动中要严严禁这种种

3、公私不不分的举举动。 第四四条不要要使用铅铅笔与电电动削铅铅笔机铅笔购买买一支削削后才可可使用。削铅笔笔要花时时间，使使用电动动削铅笔笔很容易易削过头头。又要要花钱购购置电动动削铅笔笔机而且且还要付付电费。积存的的铅笔屑屑也要清清除。购购买自动动铅笔价价格不贵贵，铅笔笔芯可换换装，换换装铅笔笔芯时多多少会有有损失，笔芯三三支抵算算铅笔一一支计算算，节省省下来的的金额很很可观。 第五五条抽屉屉内要空空出来人都有占占有的坏坏习惯。在企业业内看员员工每人人的抽屉屉，从笔笔记用具具、传票票、用纸纸等都有有浪费行行为。倒倒不如，抽屉全全部不要要使用。做一个个壁柜可可放置一一切事务务用品及及统计资资料。这

4、这样做，消耗品品、事务务用品、统计资资料等的的数量可可以减少少，节省省开支。又可防防止不正正当使用用, 没有有机会发发生不正正当使用用就可防防止费用用的浪费费。第六条在在公司内内部联络络要尽量量简化联络用的的文书，尽可能能利用使使用过的的纸张反反面，或或广告废废纸。不不需要考考虑对上上司的不不礼貌，需要装装入信封封的文件件，可以以自外面面寄来的的旧封套套即可。不是特特别怕被被人看到到的文件件不需要要装入封封套内。二张以以上的文文件，编号共 一三 页页第 2 页页办公费用用节省办法使用回纹纹针也是是一种浪浪费，用用钉书机机钉上或或用胶带带贴上就就可以。用回纹纹针邮寄寄时，常常因曲别别针的重重量，

5、而而超重增增加邮费费的支出出。 第七七条考虑虑信纸的的折叠方方式信纸通常常都把写写字的一一面反折折向内，是不合合理的。收件人人的名称称如露在在外面在在公司内内就不需需用信封封，收件件人马上上就知道道内容比比较合理理。又有有折成四四折的习习惯，张张数多时时折为三三折，比比较好处处理。为为了收件件人与内内容一目目了然，利用三三折方式式为宜。 第八八条收件件人名称称要简化化公司以以一个字字代表厂厂长级，吴厂长长就用吴吴代表即即可。科科长级用用两个字字，陈科科长只用用陈科。这种订订制胸前前挂牌开开始使用用，在公公司内的的往来文文件亦用用简称, 这样样制作名名牌时也也因小而而节省费费用。写写文件时时吴只

6、写写1个字，有3秒钟就就写好, 如要要写成“深圳厂厂长吴某某先生”要写8个字，每字用用3秒，写写8个字要要花244 秒。所以文文件的收收件人名名称要尽尽量的简简单化。第九条标标示事务务用品的的价格由公司提提供的物物品，往往往没有有成本观观念，容容易造成成浪费使使用。所所以需要要把信纸纸1张多少少钱，信信封大的的多少钱钱、回纹纹针1支多少少钱等，所有用用品全部部标示价价格。对对每种用用品的成成本要花花多少，让每人人有数字字观念是是节省费费用的第第一步。每月最最少在开开会时，突然发发出质问问“某小姐姐橡皮圈圈一个是是多少钱钱”让大家家记得物物品成本本价格。 第十十条贴出出电话费费用表为了要让让全部

7、员员工对电电话费都都有成本本概念，编制电电话费用用表，贴贴在电话话机前。费用要要详列，市区每每通1次多少少钱,长途电电话每33分钟、每100分钟、每1秒钟为为单位连连1秒钟花花多少钱钱也要有有概念。 第十十一条电电话通话话定时有一本书书“一分钟钟经理”很畅销销。经理理指导属属下工作作，已达达到在11分钟内内的时代代。电话话的通话话最长在在3分钟内内讲完。我们11分钟可可说500句话，3分钟就就一五00句。除除了例外外，全公公司可展展开“电话以以3分钟内内完成”的运动动。如指指导得当当,与外面面的通话话也可以以缩短时时间。 第十十二条利利用电话话自动记记录机电话费用用自动记记录机约约几千元元就可

8、以以购入。为了对对每次打打电话花花多少电电话费做做到心中中有数。对每台台电话每每个月编编立预算算遵守费费用很有有效。几几千元的的投资，长远计计算很快快就可以以回收。许多公公司使用用自动记记录机编号共 一三 页页第 3 页页办公费用用节省办法后，节省省30以以上话费费。 第十十三条长长途电话话要经由由总机公司为为了提高高成本概概念，长长途电话话都由总总机发出出。电话话机前放放置记录录用纸，填写通通话结果果。这样样可以做做笔录，同时可可防止无无谓的长长途电话话使用。也不会会打错电电话，在在等对方方通话时时可以再再确认联联络内容容。直拨拨电话很很方便，所以挂挂接长途途电话亦亦很容易易，像使使用市区区

9、电话的的轻易感感觉。经经由总机机可防止止以上情情况，同同时也是是培养成成本观念念的一种种方法。 第十十四条 建立立电话传传真机系系统总、分公公司之间间的电话话费用，在做记记录后，可考虑虑建立传传真机系系统。不不只可节节省电话话费用，还可以以用作文文书联络络之用，消除传传达上的的错误。用电话话如本人人不在时时，就造造成电话话费的浪浪费，用用传真机机可以电电送就没没有这个个情况。与电报报机不同同的是，用电话话传真机机时，不不必另请请打字员员打字，谁都轻轻易会使使用。公司改改用传真真机后，电话费费省下约约三分之之一。 第十十五条 总、分公司司之间，联络制制定标准准化员工不要要用随意意的方法法联络，需

10、要制制定标准准的方法法。方法法可分为为、普普通信件件，、限时专专送，、电话话传真，、电电话等，这些方方法，制制定一览览表彻底底执行。有的公公司禁止止使用总总、分公公司之间间的电话话，改用用电话传传真机，及活用用电脑连连线等，而达到到节省费费用。时时代在进进步，头头脑也要要转得快快，信息息的传达达亦要符符合时代代需要。 第十十六条 用一一个字的的单位简简化公司司内的电电话我在南部部打电话话回公司司联络时时，“喂，林林，好”就问候候完，通通常的方方法,“喂，喂喂，我是是林某，您好吗吗？”要这么么说，这这个字数数的差异异，前者者三字,后者九九字，差差异很大大。前者者可节省省时间与与电话费费。公司司内

11、的联联络电话话简略用用一个字字来传达达。季节节的问候候、久未未见面、互相问问候近况况都要免免除。第十七条条 打电话话要考虑虑区域业务员为为了联络络，从公公司打电电话与客客户联络络时，要要考虑打打电话的的地点。因为业业务员程程度不一一，有时时和客户户中的异异性一聊聊，往往往忘了费费用一秒秒一秒的的增加, 公公司应编编制详细细电话费费用表，给每位位业务员员，这样样的考虑虑可达到到节省电电话费用用。编号共 一三 页页第 4 页页办公费用用节省办法第十八条条 利利用表表格为了节省省电话费费用，打打电话前前先作成成的表表格，整整理后再再打电话话。这个个表格不不只是打打电话前前使用，接听电电话或其其他“转

12、言记记录”也要广广为利用用。 、何时 、谁谁 、何事、理由由 、场所所 、方方法 、数量、金额 第十十九条 对方方讲话中中则改时时再打从这边打打的电话话，常常常会碰到到对方在在另一线线电话讲讲话中。这个时时候不要要用“我等待待”而问“是不是是要些时时间”如果还还要一点点时间的的话,告诉对对方“待一会会再打来来”先挂断断电话。这样可可以节省省电话费费用，同同时两边边的电话话机都可可以空出出来。 第二二十条 要求求对方打打过来向厂部订订货的电电话尽量量避免。让对方方每天固固定时间间打电话话来，这这样可以以有计划划的进行行工作，同时可可以节省省电话费费。这个个方法也也可以利利用在其其他事情情上。当当

13、然这个个方法，依对方方的立场场，有时时候行的的通，有有时候行行不通的的。例如如对方与与这边立立场相等等，碰到到对方另另有一部部电话时时可说“很抱歉歉,讲完电电话可否否给我电电话联络络”这样拜拜托就可可以了。第二十一一条 禁止止电话私私用市内电话话就无所所谓，家家乡、朋朋友等的的长途电电话，被被私人使使用是一一笔很大大支出。私用电电话不但但是费用用的损失失，对周周围的人人也会构构成妨碍碍工作，所以绝绝对禁止止。工作作中原则则上，朋朋友与恋恋人打来来电话都都要禁止止。私用用电话要要休息时时间打来来。另外一种种方法是是，在公公司内装装设公用用电话，供私用用，多少少也可以以增加收收入，一一举两得得。

14、第二二十二条条 每11盏灯，设置11个开关关通常在房房间的进进出口集集中设置置开关。日光灯灯每1盏设置置1个开关关，可以以节省电电费。已已经有日日光灯集集中开关关,换成每每1灯1开关的的工程费费,编号共 一三 页页第 5 页页办公费用用节省办法数年间就就可以节节省回来来。对节节省有无无观念，只看是是否用11盏灯1个开关关就能判判断。 第二二十三条条 桌上放放置台灯灯在桌上办办事，而而光线从从天花板板照射是是一种浪浪费，在在各人桌桌上放置置日光台台灯,可以节节省电费费。台灯灯要准备备瓦瓦以上为为宜。比比装在天天花板上上的瓦双管管一盏的的日光灯灯经济的的多。白白天稍微微阴暗时时，或室室内只有有一、

15、二二人时天天花板上上的灯大大放光明明是非常常浪费。 第二二十四条条 定期清清扫日光光灯管日光灯如如果不清清扫，六六个月就就减低效效率。希希望尽可可能每月月都用干干布擦试试。又三三个月六个个月一次次用清洁洁剂清除除干净。有的企企业用到日日光灯管管寿命终终了都没没有清扫扫过，这这是没有有节省观观念。污污浊的天天花板及及墙壁要要细心去去清扫，要有自自发去清清扫的想想法。 第二二十五条条 窗户户不可放放物品在难得的的窗户旁旁边放置置物品，阻挡光光线进入入，反而而需要照照明这就就失去了了窗的作作用。要要养成将将玻璃常常常擦洗洗干干净净净的习习惯。在在德国的的家庭中中玻璃每每天都擦擦的亮晶晶晶。有有人喜欢

16、欢洗澡，但一提提起擦洗洗玻璃就就认为是是一件苦苦差事。 第二二十六条条 尽量使使用日光光灯日光灯的的电费是是灯泡电电费的三三分之一一。家庭庭与商店店就当别别论，在在公司内内尽量使使用日光光灯。同同样的日日光灯白白色比晨晨光色的的功效强强。在屋屋外要用用比日光光灯高压压的水银银灯，可可得到相相当于灯灯泡78倍效果果的照明明。 第二二十七条条 日光灯灯管提早早装换日光灯的的换装要要在小时时左右。日光灯灯管寿命命终了前前，尽早早换装。使用到到最后会会增加电电费及失失去效率率。要计计算使用用时间较较为困难难，用到到灯管出出现黑影影圈时订订为换装装时间，每月底底定期检检查换装装。 第二二十八条条 适合场

17、场所的照照明度厕所、洗洗水间、楼梯间间,走廊等等以一五五0-2000度为宜宜。办事事处用3300-5000度较较为合适适。会议议室要配配合气候候、白天天、晚上上的需要要而装置置照明调调节器比比较合适适。度()的订算算是瓦灯泡泡光线离离1米处的的光度为为编号共 一三 页页第 6 页页办公费用用节省办法65度。照明度度要用得得合适。 第二二十九条条 暖暖气器具具的保养养暖气器具具的保养养要在使使用前进进行。是是否完全全燃烧会会造成一一个冬天天下来燃燃料费物物很大差差别。反反射式的的暖气用用器，每每天勤擦擦试，可可提高热热效率。因为热热气是向向上升的的，所以以要安装装空气循循环器，也可以以考虑在在天

18、窗附附近安装装电风扇扇。 第三三十条 提前分关关掉暖气气机使用暖气气机的企企业，下下班前要要有关机机的习惯惯。加班班也要在在加班下下班前分钟钟关机。依这个个方法每每年可节节省很大大的暖气气费用。 第三三十一条条 空调机机装设位位置适当当吗？空调机尽尽量装在在日光直直射不到到的位置置，最好好装在朝朝北的方方向。日日光直射射的窗户户使用滤滤光装置置，避免免日光直直射。或或利用窗窗帘。在在外面的的空调机机，在日日光的照照射下会会影响效效率，上上面要装装设遮阳阳板以免免日光直直射。第三十二二条 空空调机每每月清理理一次冷却装置置及空调调机的蓄蓄电座与与滤压器器的清除除，要有有每月清清除一次次的习。一年

19、都都不清除除据说会会减少的的热效率率。空气气中有很很多污染染物，过过滤器很很容易被被污染。由于这这些琐事事不被重重视，又又是污秽秽的工作作，谁都都不愿意意做，因因此浪费费很多电电费。 第三三十三条条 室内冷冷气不要要开得过过冷为了不超超过公司司内规定定的冷度度，派负负责人，每1小时检检查温度度。每超超过1度就要要多花约约的电费费支出。太冷不不只造成成电费的的浪费，也容易易罹患冷冷气病。而且与与室外温温度太大大，会导导致体力力消耗，依实际际情况确确实调节节温度是是很重要要的。 第三三十四条条 冷冻冻柜的省省电摆设设商品冷冻冻柜的摆摆设如果果超过一一定的高高度时，冷气会会外泄造造成电费费的浪费费，

20、还可可能会降降低质量量。冷气气的进出出口如被被塞住亦亦是一种种浪费，所以每每天，由由负责人人定时巡巡查，摆摆设柜内内尽量不不要有灯灯泡灯光光、与太太阳光的的直射。在摆设设柜附近近因炊事事而有热热源的事事也要避避免。冷冷冻柜的的冷气有有一部分分的外泄泄，可以以利用其其冷气作作室内的的冷气用用，可节节省冷气气室的费费用。零零售店的的冷冻柜柜、冷藏藏设备的的电费实实在太大大。不深深入研究究的话，便无利利可图。温度的的调节分分为，上上午、中中午、下下午三次次实行。除霜工工作要早早一点做做好，关关店门后后盖上盖盖子以节节省电费费，一个个编号共 一三 页页第 7 页页办公费用用节省办法晚上可节节省。第三十

21、五五条多利利用楼梯梯电梯的使使用，耗耗用电力力庞大。为了节节省电费费，上下下三楼的的梯应禁禁止使用用。也有有在一定定的时间间，停电电一部电电梯的方方法。第三十六六条烧开开水要有有效率煤气热水水器比煤煤气炉多多三成至至四成的的热效率率。所以以早上烧烧开水时时，从热热水器取取热水，放在水水壶烧开开后，倒倒入热水水瓶使用用是最经经济的方方法。烧烧开水的的要诀是是，烧开开水不要要让它再再变冷水水。即不不要烧多多余的开开水。所所以要量量好使用用量再烧烧。第三十七七条煤气气的母火火不能忽忽略煤气热水水器的母母火，一一日小时连连续点火火,要浪费费约元。煤煤气炉的的开水烧烧开后，很多公公司没有有即时把把火关掉

22、掉，在厨厨房发生生很大的的浪费。现在已已到煮蛋蛋都要计计算时间间的时代代，烧开开水是每每日都要要做的工工作不可可随便，水量、炉火的的大小与与时间都都要有标标准化。第三十八八条煤气气炉最好好的使用用方法使用煤气气炉时，把开关关开到最最大火是是很浪费费的。用用中火可可以节省省的燃料料。火焰焰刚好在在水壶底底部即可可，不要要让火焰焰跑出水水壶外。水壶要要选平底底壶，可可提高热热效率。装水时时底部不不可弄湿湿，湿了了要多花花的的煤气。第三十九九条规定定热水的的温度热水器的的温度，因使用用的人不不同，而而没有一一定的标标准，用用于打扫扫与洗碗碗杯时，为适中中。饮水水用时调调到最高高温，待待到水管管烧开后

23、后，再倒倒入热水水瓶使用用。最好好在热水水器旁边边贴出纸纸条“打扫与与洗碗用用温水”。第四十条条 水水龙头要要关紧自来水漏漏水的损损失很大大。例如如，像线线丝的漏漏水，流流了二十十四小时时就足够够洗澡用用水的份份量。滴滴滴程度度下的水水二十四四小时下下来亦有有桶的的水。这这只是一一天就无无妨，一一年积下下来的损损失就很很大。在在水龙头头上面墙墙壁贴出出“像线丝丝漏水下下来可作作洗澡用用水。滴滴滴水漏漏是三桶桶水的损损失”的标语语。第四十一一条厕所所的水费费亦要节节省编号共 一三 页页第 8 页页办 公公 费费 用用 节节 省省 办办 法法女性进厕厕所为了了不要让让人听到到发出的的声音，小解也也

24、要把水水打开使使用；以以节省费费用的观观点，是是一种浪浪费，有有的公司司利用水水流的声声音装置置使用来来解决问问题。洗洗车时用用水管直直接冲洗洗亦是一一种水的的浪费。准备水水桶先洗洗掉污泥泥，再用用小量的的水清洗洗就够用用。第四十二二条建造造节省能能源的建建筑物以后建造造房屋、或改造造时要建建成省能能源的构构造。墙墙壁及天天花板要要使用隔隔热材料料。地板板用地毯毯，窗户户用双重重玻璃，而且外外侧要用用不透明明玻璃。窗户要要用落地地窗帘等等等多加加考虑，暖气房房有可能能节省的的燃料费费。冷气气房亦可可以节省省的电费费，数字字实在可可观。第四十三三条对纸纸张流程程有无浪浪费作一一总检查查事务的的工

25、作和和纸张有有很大的的关联，纸的数数量增加加会导致致全体的的工作增增加，因因此公司司内部最最好检查查看看纸纸张的流流程。1、 是否否有已不不再使用用帐簿类类。2、 能否否减少报报告书类类，例如如把日报报变成周周报、把把周报变变成旬报报、把旬旬报变成成月报。3、 能否否减少分分类和项项目。处处理账务务工作的的人所做做的账务务传票类类，既复复杂又难难以了解解，做的的人麻烦烦，看的的人也费费神，所所以账簿簿如果不不能井然然有序，就不具具有任何何意义。4、 能否否减少账账票类的的张数。尽可能能依据简简化的内内容减少少张数，即使是是一张也也好。5、 能否否减少手手写的工工作。字字丑的人人所写的的字，除除

26、了自己己满足之之外，是是相当累累人的，可以说说是事倍倍功半。而且即即使写字字漂亮的的人慢慢慢地写的的话，成成本也要要增加。所以，若手写写是必要要的话，要请字字写的漂漂亮的、写的又又快的人人写。或或许现在在应是以以文书处处理极有有效率地地工作的的时代。6、 是否否不问内内容，只只是盖章章了事。内部牵牵制制度度虽有必必要，但但是不问问内容，只是盖盖章又会会形成别别的问题题。与其其抱着“大家的的责任到到头来是是谁也没没有责任任”，不不如以认认真地审审查、负负责地盖盖章来的的重要。7、 能否否减少转转记的工工作。转转记多的的工作以以其时间间成本来来看是亏亏损的，而且又又可能转转记错误误，其中中最具代代

27、表性是是账簿式式会计。虽然努努力规规规矩矩记记账是值值得欣赏赏的，遗遗憾的是是它已经经落伍了了。若现现在尚且且拘泥于于账簿式式会计是是很不经经济的。8、 是否否无端的的誊稿。即使是是一封信信，从写写草稿到到慢慢地地誊稿就就需要浪浪费不少少的时间间和纸张张，而现在在这个时时代处理理文件以以文书处处理是无无须拟编号共 一三 页页第 9 页页办 公公 费费 用用 节节 省省 办办 法法草稿的，而且能能获得更更好的效效果。 9、能否减减少散发发资料的的份数，出席的的人数尚尚未确定定就大量量的影印印资料，这样做是是很没有有成本观观念的。 10、资料能能否立即即取出。例如在在不动动产公司司，在晚晚间突然然

28、熄灯而而命令职职员带资料料集合，职员们们就需在在黑暗中中用手摸摸索找出出资料，并于三三分钟内内在会议议室集合合。我们们不管这这种训练练有无必必要。但但是必要要的资料料无法迅迅速地取取出是个个很大的的问题。 第四十十四条 适适当的订订购印刷刷品仔细细地调查查公司过过去印刷刷品的订订购及使使用张数数，而后后注意适适当的订订购，虽虽然整批批订购较较为便宜宜，但是是要在好好几年才才能用完完的情况况下，可可就不知知道那一一边更为为便宜了了。最好好把消耗耗品及商商品库存存一年要要增加公公司成本本的事牢牢记在心心。因此此若库存存两年，就像增增加购入入价格的的的成本本一样，所以当当印刷品品使用张张数较小小时，

29、用用复印品品会比较较好。虽虽然想使使用它好好几年，然而在在现在日日新月异异的世界界里，经经营构架架不断地地推陈出出新，以以符合时时代潮流流，这些些印刷品品有时也也就显得得有些不不符合实实际。 第四十十五条 复复印时动动些脑筋筋大多数数的复印印机依其其租用契契约，每每一张的的复印均均有其成成本，而而公司内内部经常常不注意意这个问问题，若若了解这这种情况况，的资料料就不要要全用的纸纸影印,可仅仅仅影印一一张的，其其余的两两张合起起来用的影影印，之之后用截截纸机截截断, 就能降降低成本本。租用用契约也也依每家家公司或或许有些些不同,但是用用的的印张与用用的的相互比比较应可可省下一一半的复复印次数数及

30、费用用。第四十六条 两面复印印用复印印机复印印时尽可可能复印印双面，这样做做会降低低纸张的的费用，且在邮邮寄时邮邮票及信信封费用用也会降降低，并并且将这这些复印印件归档档时，档档案用纸纸也会减减少。使使用单面面的话，数量会会相当的的庞大。第四十七七条 让复复印机定定时休息息有许多多的企业业将复印印机电源源一打开开就放置置不管，且又并并非一整整天都在在使用。特别是是午休时时间几乎乎不使用用。因此此休息时时要将机机器关掉掉。而使使用频率率小的企企业,最好好决定某某时间才才使用复复印机比比较好。复印机机电源一一打开就就放置不不管，经经常要浪浪费掉33瓦左右右的电力力。 第四十十八条 统统一纸张张的大

31、小小使用复复印机时时不经思思索就用用大号的的纸张印印的人是是神经迟迟钝的，因为电电子复印印机械性性能提高高之后，复印时时具有放放大、缩缩小的功功能。我我们虽可可依资料料的内容容不同而而调整影影印纸张张的大小小，然而而各部门门最好仍仍依其使使用纸类类尽可能能进行标标准化。如果不不这样的的编号共 一三 页页第 10 页页办 公公 费费 用用 节节 省省 办办 法法 话。将影响响其文书书及档案案的整理理。第四十九九条 废弃的的纸不要要丢入垃垃圾箱重重要的文文书以碎碎纸机裁裁碎后，可以做做为填充充料或是是卖给收收破烂的的回收。一向为为人所困困扰的纸纸类及报报纸，最最好也汇汇集起来来当做废废品回收收。但

32、是是在许多多的企业业里，多多数将这这些丢入入垃圾箱箱；而写写坏的纸纸张通常常撕掉或或揉起一一团丢掉掉，但是是最好把把它当做做便条纸纸、稿纸纸等再充充分利用用。 第五十十条 在在文书上上加上分分类号码码在文书书整理保保存上，最好分分门别类类予以编编号。分分为“大分类类”、“中分类类”“小分分类”三个等等级似乎乎比较好好。大分分类是以以各部门门为主，中分类类如果以以营业部部门为例例的话，就是“采购”、“库存”、“销售”等等，小分类类就是“售货员员别、月月别销售售绩产表表”、“地区别别绩效表表”、“顾客别别绩效表表”等等。 第五十十一条 确实实规定文文书保存存期限超超过保存存期限的的文书，不但占占据

33、了公公司的文文书柜，而且也也妨碍了了其他文文书取放放。因此此，最好好以一年年为期，预先决决定日期期实施文文书汰换换工作。对于文文书的保保存期限限，可参参考以下下所列举举的文书书保存表表。有的的公司把把文书随随便塞入入纸箱内内，收存存取阅非非常不便便，而所所需的资资料无法法立即找找出，也也无法分分析资料料，最重重要的是是为了取取得所要要的资料料，而花花费的翻翻箱倒柜柜的功夫夫，也是是要算成成本的啊啊！ 文书保保存表： 、 永久保保存: 有关关仪式、典礼的的重要文文件。 建筑筑物的新新建、改改建及增增建的文文件。 有关关土地取取得及处处分的重重要文件件。 有关关建筑物物取得及及处分的的重要文文件。

34、 、 保存年 有关股股份名义义重写的的文件。 有关新新股票的的发行及及股票废废除的文文件。 有关缴缴纳股款款的文件件。 有关加加薪、资资金及主主管津贴贴的文件件。 有关工工资筹措措及运用用的文件件。 有关年年度及每每月的决决算文件件。 有关账账目的决决算纪录录及整理理的重要要文件（总决算算表、现现金收支支表）。编号共 一三 页页第 11 页页办 公公 费费 用用 节节 省省 办办 法法有关账目目传票的的纪录。有关收入入、支出出的原始始凭证。有关账产产的评估估及折旧旧的文件件。有关地方方税的文文件。有关投资资公司监监查报告告的文件件。有关股东东息利的的文件。有关股票票授受的的文件。有关员工工身份

35、保保证的文文件。有关员工工宿舍的的筹设及及管理的的文件。、 保存年有关医疗疗补助费费、房屋屋津贴及及结婚补补助的文文件。有关营业业成绩月月报的文文件。有关传票票统计的的文件。有关个人人所得税税的文件件。有关税捐捐的文件件。有关和投投资公司司联络的的重要文文件。有关取得得投资公公司的股股份及处处分的重重要文件件。会议记录录、干部部名册、干部会会议决议议录。有关干部部异动的的重要文文件。有关法令令的文件件。有关诉讼讼、诉愿愿的文件件。有关章程程制订及及改废的的文件。规程类集集。有关政府府机关重重要的许许可申请请及报告告文件。有关政府府机关的的指示及及各种命命令传达达书。有关专利利及商标标的文件件。

36、有关重要要的契约约、协定定及备忘忘录的文文件。有关业务务组织的的规定及及改废的的文件。有关公司司图章、董事长长图章、其他干干部的图图章及改改废的文文件。有关股东东大会的的文件。有关股东东名册的的文件。股东印鉴鉴簿。编号共 一三 页页第 12 页页办 公公 费费 用用 节节 省省 办办 法法有关考勤勤表的文文件。有关股票票分配的的文件。员工名册册。有关员工工任用、解聘、退休、复职及及特令的的文件。有关员工工的身份份及赏罚罚文件。有关员工工户籍誊誊本的文文件。有关劳动动协约及及工会协协定的文文件。有关经营营协议会会及团体体联系的的文件。健康保险险、被保保险者账账簿。养老保险险年金、被保者者账簿。职

37、业伤害害保险、被保者者账簿有关贷款款的重要要文件。有关法人人所得税税及营业业税的文文件。有关被合合并公司司的税务务的文件件。有关投资资及融资资的重要要文件。 、 保存存年经营会议议（科长长会议纪纪录）。有关邮件件的发送送、收受受及邮资资的文件件。发文簿、收文簿簿。有关捐款款、赞助助金及赠赠与的文文件。干部会议议、协调调会议纪纪录。有关规定定的制定定、改废废及施行行的文件件。有关政府府机关简简易的许许可、申申请许可可及报告告的文件件。有关红利利的文件件。有关投资资公司营营业报告告的文件件。有关土地地租赁契契约的文文件。有关图书书管理的的文件。有关招待待和其他他对外研研讨会的的文件。有关和外外在团

38、体体联络的的文件。有关安全全管理的的文件（公司内内部自我我约束，突发灾灾害防制制、防火火）。有关庆典典、纪念念的文件件。有关发信信、收信信的文件件。（公公司内部部的文件件往返）编号共 一三页页第 一三 页页办 公公 费费 用用 节节 省省 办办 法法有关会议议整理的的文件。有关保险险简易的的文件（健保、雇保、养老保保险、劳劳保）。有关转帐帐整理的的文件（原票及及传票的的附属文文件）。 、 保存存年有关人事事简易的的文件。有关登记记简易的的文件。有关和政政府机关关交涉联联络的文文件。有关简易易的契约约协定及及备忘录录的文件件。重要的统统计资料料。捺印簿。有关股东东变更住住所及改改名的文文件。工作

39、表、作业员员名册。有关薪俸俸、各种种津贴及及各种给给予金的的文件。有关退休休慰问金金的文件件。与工会往往返的文文书。其他工会会关系文文件。有关劳动动基准法法的重要要文件。有关员工工的卫生生保健、安全及及休闲生生活的文文件。有关货物物运输保保险的文文件。有关建筑筑物及保保存货品品、火灾灾保险的的文件。有关员工工生命保保险的文文件。健康保险险给付关关系文件件。有关被保保险者资资格取得得、丧失失的文件件（健保保、雇保保、养老老保险）。有关缴纳纳保险费费文件。有关缴纳纳职业仿仿言保险险费的文文件。有关事业业计划运运用状况况报告的的文件。有关资金金计划的的文件。有关报纸纸、杂志志的订购购费及广广告费的的文件。有关放款款的文件件。有关银行行存款及及转帐存存款的文文件。