《建设工程文件归档整理规范》(GB_T50328-XXXX).docx

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1、建筑工程程文件归归档范围围、保管管期限和和管理流流向表文件序号归档文件件名称保管期限限和管理理流向对应表格格城建档案案馆建设单位施工单位位监理单位位设计咨询询管理流向1、项目目准备阶阶段文件件1-1立项审批批文件1立项申请请报告批批复文件件*永久长期A无表式2项目可行行性研究究报告及及评审文文件项目建议议书（政政府工程程）永久长期A无表式可行性研研究报告告（政府府工程）永久长期A无表式可行性研研究报告告评审文文件（政政府工程程）永久长期A无表式3项目环境境影响评评估报告告书永久长期A无表式4上级部门门关于项项目建设设的决议议、批示示及重要要会议纪纪要和指指导性文文件（政政府工程程）永久长期A无

2、表式5计划立项项批文永久长期A无表式6固定资产产投资许许可证永久长期A无表式1-2建设用地地、征地地、红线线测量文文件1项目选址址意见书书、征用用地申请请批复文文件永久长期A无表式2建设用地地规划许许可证永久长期A无表式3土地使用用权出让让合同书书、补充充协议书书、合作作开发协协议书永久长期A无表式4红线地界界桩放点点报告永久长期A无表式1-3工程场地地勘察资资料（单单独立卷卷）1工程地质质勘察报报告（含含水文地地质资料料）永久长期长期A无表式2场地地震震评价报报告永久长期长期A无表式1-4初步（方方案）设设计与审审批文件件1主体结构构信息及及主体结结构计算算结果长期长期A无表式2初步设计计图

3、纸和和说明短期短期B无表式3初步（方方案）设设计审查查意见书书长期长期长期A无表式4施工图设设计审查查意见书书长期长期长期A无表式5消防设计计审核意意见及消消防材料料设备备备案表长期长期长期A无表式6民防地下下室建设设意见征征询单及及初步设设计审查查意见书书长期长期长期A无表式7燃气工程程施工图图审图意意见长期长期长期A无表式8供电审图图意见长期长期长期A无表式9供水审图图意见长期长期长期A无表式10锅炉及压压力容器器安装审审图意见见长期长期长期A无表式11建筑抗震震设计审审查意见见永久长期长期A无表式12环境影响响审查批批复文件件永久长期长期A无表式续表1文件序号归档文件件名称保管期限限和管

4、理理流向对应表格格城建档案馆建设单位施工单位位监理单位位设计咨询询管理流向13其他有关关部门审审查意见见永久长期长期A无表式1-5招投标与与合同文文件1工程招标标书长期B无表式2直接发包包申请与与批复文文件长期长期A无表式3设计咨询询定标书书、中标标通知书书长期长期短期A无表式4工程造价价咨询定定标书、中标通通知书长期长期短期A无表式5设计定标标书、中中标通知知书长期长期短期A无表式6勘察定标标书、中中标通知知书长期长期短期A无表式7监理定标标书、中中标通知知书长期长期短期A无表式8工程施工工定标书书、中标标通知书书长期长期短期A无表式9设计咨询询合同长期长期长期A无表式10招投标代代理合同同

5、长期长期长期A无表式11工程造价价咨询合合同长期长期长期A无表式12设计合同同长期长期长期A无表式13勘察合同同长期长期长期A无表式14监理合同同长期长期长期A无表式15合同变更更、争议议、违约约处理资资料长期长期长期A无表式1-6开工许可可与审批批文件1建设工程程规划许许可与批批准文件件建设工程程规划许许可证等等工程规规划许可可文件及及附件永久长期A无表式桩基础提提前开工工证明书书长期长期长期A无表式2建设工程程施工许许可证及及特种工工程施工工许可文文件长期长期长期A无表式3工程质量量监督登登记文件件长期长期A无表式4施工安全全监督登登记文件件长期长期A无表式5起重机械械安装、改造施施工核准

6、准通知长期长期A无表式6建筑物命命名批复复书及更更名文件件长期长期A无表式7市政（路路口）审审批文件件及许可可证长期长期A无表式8工程建设设前期法法定建设设程序检检查表长期长期AGD17700111-7建设方管管理机构构文件1建设方项项目机构构人员组组成及负负责人任任命书长期长期A无表式2建设方管管理人员员变更通通知长期长期A无表式1-8工程咨询询文件1阶段设计计监理审审核报告告长期短期B无表式2设计监理理审核总总报告长期长期短期A无表式3工程造价价咨询报报告长期长期短期A无表式4招投标咨咨询报告告长期短期B无表式续表2文件序号归档文件件名称保管期限限和管理理流向对应表格格城建档案馆建设单位施

7、工单位位监理单位位设计咨询询管理流向5项目可行行性咨询询报告（政府工工程）长期长期短期A无表式1-9工程概预预算文件件1工程投资资估算长期短期B无表式2工程设计计概算长期短期B无表式3施工图预预算长期短期B无表式2、施工工监理文文件2-1监理机构构管理文文件1总监理工工程师任任命通知知书长期长期短期AGD22202SSZ00012监理机构构设置通通知书长期长期短期AGD22202SSZ00023监理人员员变更通通知书长期长期短期AGD22202SSZ00032-2资质管理理文件1监理单位位资质证证书（复复印件加加单位公公章）长期短期B无表式2监理人员员执业证证书（复复印件加加盖单位位公章）长期

8、短期B无表式3施工分包包单位资资质审批批表长期短期AGD2220200032-3监理技术术文件1监理规划划长期短期B无表式2监理实施施细则短期C无表式3旁站监理理实施方方案长期短期B无表式2-4工程技术术联系文文件1监理工程程师通知知单长期短期BGD2220200112监理工程程师通知知回复单单长期短期BGD2220200063监理工作作联系单单长期短期BGD2220200174混凝土浇浇灌令长期短期BGD22202SSZ01122-5进度控制制文件1工程开工工/复工报报审表长期长期短期AGD2220200012工程临时时延期申申请表长期短期BGD2220200073工程暂停停令（停停工令）长

9、期长期短期AGD2220200124工程临时时延期审审批表长期短期BGD2220200145工程最终终延期审审批表长期长期短期AGD2220200152-6造价控制制文件1费用索赔赔申请表表长期短期BGD2220200082工程款支支付申请请表长期短期BGD2220200053工程款支支付证书书长期长期短期AGD2220200134工程款支支付汇总总表长期长期短期AGD22202SSZ00065费用索赔赔审批表表长期长期短期AGD2220200162-7监理工作作记录续表3文件序号归档文件件名称保管期限限和管理理流向对应表格格城建档案案馆建设单位施工单位位监理单位位设计咨询询管理流向1设计变更

10、更登记表表长期长期短期AGD22202SSZ00072原材（试试件）抽抽样检验验汇总记记录表长期长期短期AGD22202SSZ00083旁站监理理记录长期长期BGD2220200194监理日志志短期C无表式5例会纪要要短期C无表式2-8监理总结结文件1专题总结结（桩基基、基础础、主体体结构、质量事事故）长期长期长期A无表式2监理工作作总结长期长期长期A无表式3工程建设设监理月月报短期短期BGD22202SSZ00093、施工工文件3-1施工管理理文件3-1-1施工方机机构管理理文件项目经理理任命通通知书长期长期短期AGD22201SSZ0002项目经理理部人员员设置通通知书长期长期短期AGD2

11、2201SSZ0003项目经理理部人员员变更通通知书长期长期短期AGD22201SSZ00043-1-2施工许可可与资质质文件建设工程程及特种种工程施施工许可可文件（副本）长期长期B无表式施工营业业执照及及资格证证书(复印件件加盖单单位公章章)长期短期B无表式项目经理理资格证证书（复复印件加加盖单位位公章）长期短期B无表式3-1-3分包合同同文件施工合同同（政府工工程）长期长期短期A无表式合同变更更、争议议、违约约处理资资料长期长期短期A无表式3-1-4材料、构构配件、设备报报审文件件1工程材料料/构配件件/设备报报审表长期长期短期AGD2220200092主要施工工机械进进退场报报审表长期短

12、期BGD22202SSZ01113-1-5施工技术术文件施工现场场质量管管理检查查记录短期短期BGD222010001单位工程程开工申申请报告告长期长期短期AGD222010002施工组织织设计（方案）报审表表长期长期短期AGD222020002施工组织织设计（方案）短期短期B无表式单位工程程竣工图图登记表表短期短期BGD222010012施工日志志短期CGD2220100133-1-6质量控制制与事故故处理文文件工程质量量事故报报告永久长期长期AGD222010007工程事故故调（勘勘）查记记录永久长期长期A无表式工程质量量事故（停工）通知长期长期短期AGD222010008续表4文件序号归

13、档文件件名称保管期限限和管理理流向对应表格格城建档案案馆建设单位位施工单位位监理单位位设计咨询询管理流向向工程事故故处理报报告永久长期长期AGD222010009工程复工工通知书书长期长期短期AGD2220100103-1-7图纸会审审及变更更洽商记记录图纸会审审记录（一）永久长期长期AGD222010004图纸会审审记录（二）永久长期长期AGD222010005设计变更更洽商记记录永久长期长期AGD222010006工程变更更单永久长期长期AGD222020018施工现场场签证单单长期长期长期AGD22201SSZ00052-100工程报验验文件1报验申请请表（分分项工程程）长期短期BGD2

14、220200042工程竣工工报验单单（分部部（子分分部）工工程、单单位工程程）长期长期长期AGD2220200103-1-7工程中间间验收交交接文件件分部（子子分部）工程中中间验收收交接记记录长期长期长期AGD2220100113-1-8施工总结结文件新技术（新工艺艺）施工工总结长期长期长期A无表式施工技术术总结短期短期B无表式3-2建筑工程程施工文文件3-2-1地基与基基础工程程天天然基础础与地基基处理工工程3-2-1-11分部（子子分部）工程施施工技术术准备文文件分部（子子分部）工程施施工方案案长期短期B无表式分项工程程质量技技术交底底卡短期短期BGD2330100033-2-1-22施工

15、现场场准备资资料挖填前后后原地形形测量记记录网格格图长期长期短期AGD23301SSZ0002工程基线线复核表表长期长期长期AGD233010001单位工程程座标定定位测量量记录永久长期长期AGD2330100023-2-1-33施工记录录水泥土搅搅拌桩施施工记录录表长期长期长期AGD233010026水泥搅拌拌桩供灰灰记录表表长期长期长期AGD233010027水泥土搅搅拌桩施施工记录录汇总表表长期长期长期AGD233010028排水插板板施工记记录长期长期长期AGD23301SSZ0006振冲桩施施工记录录长期长期长期AGD23301SSZ0007喷、射混混凝土施施工记录录长期长期长期AG

16、D23301SSZ0009沉井（箱箱）施工工记录长期长期长期AGD23301SSZ0008沉井下沉沉完毕检检查记录录长期长期长期AGD233010022地基基坑坑（槽）开挖、施工检检查记录录长期长期长期AGD233010030地基基坑坑（槽）回填施施工检查查记录长期长期长期AGD233010031续表5文件序号归档文件件名称保管期限限和管理理流向对应表格格城建档案案馆建设单位位施工单位位监理单位位设计咨询询管理流向向土方回填填隐蔽工工程质量量验收记记录长期长期长期AGD23301SSZ02263-2-1-44检验批验验收记录录地基与基基础工程程检验批批质量验验收记录录短期C检验批验验收记录录表

17、3-2-1-55施工检（试）验验报告击实检验验报告长期长期长期AGD211070002土工试验验记录长期长期长期AGD211070003复合地基基载荷试试验检测测报告长期长期长期A无表式地基土载载荷试验验检测报报告长期长期长期A无表式地基动力力触探试试验检测测报告长期长期长期A无表式水泥搅拌拌桩轻便便触探检检验记录录表长期长期长期AGD233010029地基标准准贯入试试验检测测报告长期长期长期A无表式3-2-1-66工程质量量验收记记录工种（工工序）间间交接质质量检查查记录表表短期CGD233010063分项工程程质量验验收记录录长期长期长期AGD2550011分部（子子分部）工程验验收记录

18、录长期长期长期AGD2550022SZ3-2-1-77工程材料料复试（检）验验报告水泥物理理性能检检验报告告长期长期长期AGD211010001粉煤灰检检验报告告长期长期长期AGD211010003外加剂检检验报告告长期长期长期AGD211010005砂物理性性能检验验报告长期长期长期AGD211010006碎石或卵卵石检验验报告长期长期长期AGD211010007混凝土拌拌和用水水检验报报告长期长期长期AGD211010008混凝土配配合比设设计报告告长期长期长期AGD211010009混凝土试试件抗折折强度检检验报告告长期长期长期AGD211010010混凝土抗抗压强度度检验报报告长期长期

19、长期AGD211010011砂浆试件件抗压强强度检验验报告长期长期长期AGD2110100123-2-1-88工程材料料复试（检）验验结果汇汇总与计计算表砂浆试块块核查汇汇总表及及混凝土土试块核核查汇总总表长期长期长期AGD233010037混凝土试试块试验验结果汇汇总表长期长期长期AGD233010038SSZ砂浆试块块试验结结果汇总总表长期长期长期AGD233010039SSZ水泥质保保单、复复试单汇汇总表长期长期长期AGD233010044混凝土抗抗压强度度计算表表长期长期长期AGD233010040SSZ砂浆抗压压强度计计算表长期长期长期AGD2330100413-2-1-99材料、构

20、构配件、设备质质量证明明文件工程材料料（半成成品）、构件、产品出出厂合格格证（复复印件加加盖供货货方公章章）长期长期B无表式工程材料料（半成成品）检检验报告告长期长期B无表式续表6文件序号归档文件件名称保管期限限和管理理流向对应表格格城建档案案馆建设单位施工单位位监理单位位设计咨询询管理流向预拌混凝凝土出厂厂质量证证明书长期长期长期AGD2110100143-2-2地基与基基础工程程桩桩基础工工程3-2-2-11分部（子子分部）工程施施工技术术文件分部（子子分部）工程施施工方案案短期短期B无表式分项工程程质量技技术交底底卡短期短期BGD2330100033-2-2-22施工现场场准备资资料挖填

21、前后后原地形形测量记记录网格格图长期长期短期AGD23301SSZ0002工程基线线复核表表长期长期长期AGD233010001单位工程程座标定定位测量量记录永久长期长期AGD2330100023-2-2-33施工记录录锤击沉管管混凝土土灌注桩桩工程施施工工艺艺试验记记录表长期长期长期AGD233010008锤击沉管管混凝土土灌注桩桩工程施施工记录录表长期长期长期AGD233010009内击式套套管成孔孔灌注桩桩施工工工艺试验验记录表表长期长期长期AGD233010010内击式套套管成孔孔灌注桩桩施工记记录表长期长期长期AGD233010011锤击式混混凝土预预制桩、钢桩施施工工艺艺试验记记录

22、表长期长期长期AGD233010012SSZ锤击式混混凝土预预制桩、钢桩施施工记录录表长期长期长期AGD233010013SSZ静压混凝凝土预制制桩、钢钢桩施工工工艺试试验记录录表长期长期长期AGD233010014静压混凝凝土预制制桩、钢钢桩施工工验记录录表长期长期长期AGD233010015挖孔桩成成孔检查查记录长期长期长期AGD233010016钻（冲、挖）孔孔桩钢筋筋笼安装装隐藏验验收记录录表长期长期长期AGD233010017钻（冲）孔桩成成孔施工工记录长期长期长期AGD233010018护壁泥浆浆质量检检查记录录长期长期长期AGD233010019（钻）冲冲孔桩隐隐蔽验收收记录长期

23、长期长期AGD233010020钻（冲）孔桩地地下连续续墙灌注注水下混混凝土记记录长期长期长期AGD233010023人工挖孔孔灌注桩桩施工资资料汇总总表长期长期长期AGD233010024钻（冲）孔灌注注桩施工工资料汇汇总表长期长期长期AGD233010025土方回填填隐蔽工工程质量量验收记记录长期长期长期AGD23301SSZ0226土方开挖挖后桩基基础复核核及桩质质量检查查表长期长期长期AGD2330100323-2-2-44检验批验验收记录录桩基础工工程检验验批质量量验收记记录短期C检验批验验收记录录表3-2-2-55施工检测测报告基桩竖向向抗压静静载试验验检测报报告长期长期长期A无表

24、式单桩竖向向抗拨静静载试验验检测报报告长期长期长期A无表式单桩水平平抗压静静载试验验检测报报告长期长期长期A无表式基桩钻芯芯法试验验检测报报告长期长期长期A无表式基桩高应应变法试试验检测测报告长期长期长期A无表式续表7文件序号归档文件件名称保管期限限和管理理流向对应表格格城建档案案馆建设单位施工单位位监理单位位设计咨询询管理流向基桩反射射波法试试验检测测报告长期长期长期A无表式基桩声波波透射法法试验检检测报告告长期长期长期A无表式3-2-2-66工程质量量验收记记录工种（工工序）间间交接质质量检查查记录表表短期CGD233010063分项工程程质量验验收记录录长期长期长期AGD2550011分

25、部（子子分部）工程验验收记录录长期长期长期AGD2550022SZ3-2-2-77工程材料料复试（检）验验报告水泥物理理性能检检验报告告长期长期长期AGD211010001外加剂检检验报告告长期长期长期AGD211010005砂物理性性能检验验报告长期长期长期AGD211010006碎石或卵卵石检验验报告长期长期长期AGD211010007混凝土拌拌和用水水检验报报告长期长期长期AGD211010008混凝土配配合比设设计报告告长期长期长期AGD211010009混凝土试试件抗折折强度检检验报告告长期长期长期AGD211010010混凝土抗抗压强度度检验报报告长期长期长期AGD21101001

26、1砂浆试件件抗压强强度检验验报告长期长期长期AGD211010012混凝土抗抗渗等级级检验报报告长期长期长期AGD211010013钢筋力学学性能、工艺性性能检验验报告长期长期长期AGD211020001钢筋焊接接接头检检验报告告长期长期长期AGD211020005钢筋机械械连接接接头拉伸伸检验报报告长期长期长期AGD2110200073-2-2-88工程材料料复试（检）验验结果汇汇总与计计算表砂浆试块块核查汇汇总表及及混凝土土试块核核查汇总总表长期长期长期AGD233010037混凝土试试块试验验结果汇汇总表长期长期长期AGD233010038SSZ砂浆试块块试验结结果汇总总表长期长期长期A

27、GD233010039SSZ钢材（钢钢筋、钢钢管）质质保核查查记录表表长期长期长期AGD233010042钢筋（钢钢材、钢钢管）连连接接头头检验报报告汇总总长期长期长期AGD233010043SSZ水泥质保保单、复复试单汇汇总表长期长期长期AGD233010044混凝土抗抗压强度度计算表表长期长期长期AGD233010040SSZ砂浆抗压压强度计计算表长期长期长期AGD2330100413-2-2-99材料、构构配件、设备质质量证明明文件工程材料料（半成成品）、构件、产品出出厂合格格证（复复印件加加盖供货货方公章章）长期长期B无表式工程材料料（半成成品）检检验报告告长期长期B无表式预拌混凝凝土

28、出厂厂质量证证明书长期长期长期AGD2110100143-2-3地基与基基础工程程地地下支护护工程1临时性支护工程A类和B类工程档案统一由建设单位保存。3-2-3-11分部（子子分部）工程施施工技术术文件续表8文件序号归档文件件名称保管期限限和管理理流向对应表格格城建档案案馆建设单位施工单位位监理单位位设计咨询询管理流向分部（子子分部）工程施施工方案案短期短期B无表式分项工程程质量技技术交底底卡短期短期BGD2330100033-2-3-22施工记录录喷、射混混凝土施施工记录录长期长期长期AGD23301SSZ0009地下连续续墙隐蔽蔽验收记记录长期长期长期AGD233010021地下连续续墙

29、灌注注水下混混凝土施施工记录录长期长期长期AGD233010023锚杆（土土钉）钻钻孔施工工记录表表长期长期长期AGD23301SSZ0110锚杆（土土钉）注注浆施工工记录表表长期长期长期AGD23301SSZ0111锚杆张拉拉施工记记录长期长期长期AGD23301SSZ0112土钉（锚锚杆）隐隐蔽工程程质量验验收记录录长期长期长期AGD23301SSZ02253-2-3-33施工监测测记录基坑支护护结构顶顶部水平平位移观观测结果果表长期短期BGD233010006基坑支护护结构顶顶部沉降降观测结结果表长期短期BGD233010007基坑监测测总报告告长期短期B无表式3-2-3-44施工试（检

30、）验验记录土层锚杆杆（或岩岩石锚杆杆）轴向向抗拔试试验报告告长期长期长期A无表式3-2-3-55检验批验验收记录录支护工程程检验批批质量验验收记录录短期C检验批验验收记录录表3-2-3-66工程质量量验收记记录工种（工工序）间间交接质质量检查查记录表表短期CGD233010063分项工程程质量验验收记录录长期长期长期AGD2550011分部（子子分部）工程验验收记录录长期长期长期AGD2550022SZ3-2-3-77工程材料料施工现现场复试试（检）验报告告水泥物理理性能检检验报告告长期长期长期AGD211010001外加剂检检验报告告长期长期长期AGD211010005砂物理性性能检验验报告长期长期长期AGD211010006碎石或卵卵石