Excel是我们经常使用的表格处理工具.doc

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1、优质文本Excel是我们经常使用的表格处理工具，用它处理，即使有再多的数据也不是什么难事。不过，对于有较多数据的工作表来说，在具体的操作过程中却存在很多比拟麻烦的地方，比方：我们不得不屡次点击滚动条来到达数据区的末尾或标题行；我们不得不屡次调整行高或列宽，以使单元格数据完整显示，甚至这种调整得逐行或逐列完成，如此等等。以下几个小技巧，可以使我们在Excel的表格操作过程中防止类似的麻烦，呵呵，可以使操作更快、更准确、更方便。好了，不多说了，咱们进入正题。1、快速得到适宜列宽和行高如果各列中数据宽度一致的话，我们可以选中各列，然后把鼠标移至列标题的右边框，待鼠标变成双向箭头时拖动至适宜的宽度，这

2、样就可以得到统一列宽的各列了。如果各列中数据宽度不一致的话，我们经常要逐列进行调整，非常麻烦。此时可以选中含有数据的各列，同样将鼠标移至其中一个列标题的右边框，当鼠标指针变成双向箭头时双击鼠标左键，可以立刻将各列的列宽设置为最适合的列宽，即各列宽度为恰好可以完整显示单元格数据，如图1所示。 图1 用这个方法也可以得到最适合的行高。只是要双击行标题的下边框。2、快速移动活动单元格经常要在数据区域的最开始和最末尾处、最左端和最右端处来回折腾吗？其实，用不着屡次单击滚动条，也不用屡次滚动鼠标的滚轮的。只要将鼠标指向当前单元格的下边框，当鼠标指针变为四个箭头的十字形时双击，就可以使活动单元格迅速定位于

3、当前数据区域中当前列的最后一行，如图2所示。双击单元格的上边框可以到达最上一行，而双击左边框和右边框那么可以分别迅速到达最左端和最右端。快吧？图23、快速选中单元格区域选中单元格区域有两种较为快速的方法。其一是利用名称框。如果我们清楚地知道应该选择哪些区域，那么直接在编辑栏左侧的名称框内填写选择区域是最简便的了。比方我们要同时选中A2:D15单元格区域和H列，那么就可以在名称框内直接输入A2:D15,H:H，按下回车键，那么这些区域就被直接选中了，如图3所示。图3如果要选择的区域本身已经命名，那么，直接输入该名称，就更是简单了。其二，是利用定位功能我们的工作表中有些数据是用公式计算出来的，还有

4、一局部是手工输入的数据。如果要单独选中公式局部，那么只需要点击菜单命令编辑定位，翻开定位对话框。在这里您可以看到已经命名的单元格区域。不过，我们要点击的是下方的定位条件按钮，翻开定位条件对话框。如图4所示。要选择含公式的单元格区域，那就选中此对话框中的公式单项选择项，并且还可以对其下方的四个复选项进行选择，以便在工作表中对单元格区域进行更精确的选择。图4在此对话框中，我们还可以尝试其他单项选择项。比方选中当前区域单项选择项可以选择活动单元格所在表格。而选中常量单项选择项那么可以选择表格中我们输入的那些数据。还可以利用条件格式单项选择项选择表格中我们设置了条件格式的那些单元格区域。如此等等，不再

5、罗嗦。但无论怎样，比起我们逐行逐列按下Ctrl键靠鼠标手工选择都要简单得多。4、快速拆分窗口为方便查看表格的不同局部，我们经常要对工作表进行垂直或水平拆分。快速拆分的方法是：先在需要拆分的位置单击鼠标，激活活动单元格，然后将鼠标指向垂直滚动条顶端的拆分框，待鼠标指针变成拆分指针时，双击鼠标，那么窗口就会在活动单元格上方将窗口水平拆分，如图5所示。再次双击拆分框，那么拆分取消。图5如果双击水平滚动条右端的拆分框，那么会在活动单元格的左侧进行垂直拆分。5、快速进行页面设置一个工作簿中有多个工作表应该是常有的事儿。各个工作表需要打印时，怎样进行页面设置最快？当然是将这些工作表同时选中同时设置最快了。

6、方法是在工作表标签处右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择选定全部工作表，如图6所示。然后再点击菜单命令文件页面设置就可以对它们同时进行页面设置了。图6如果要选中的只是局部工作表，那么可以按住Ctrl键依次单击各工作表标签。6、快速输入相同内容如果需要在不同工作表的同一单元格区域输入相同内容，我们可以先同时选中那些工作表，然后选择需要输入内容的单元格区域，在区域的左上角单元格输入内容，然后按下Ctrl+Shift+Enter快捷键，那么所有选中的工作表中的单元格区域都会自动填充相同的内容。如果需要在不同工作表的同一单元格输入相同的公式，也可以采用这个方法，如图7所示。图7好了，先这么多。相信有这几招

7、以后，我们再进行Excel工作表的相关操作，一定可以省力省时不少。一、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性功能建了一个分类下拉列表填充项。1.在Sheet2中，将企业名称按类别如“工业企业、“商业企业、“个体企业等分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。2.选中A列“工业企业名称所在列，在“名称栏内，输入“工业企业字符后，按“回车键进行确认。仿照上面的操作，将B、C列分别命名为“商业企业、“个体企业3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别的列如C列，执行“数据有效性命令，翻开“数据有效性对话框。在“设置标签中，单击“允许右侧

8、的下拉按钮，选中“序列选项，在下面的“来源方框中，输入“工业企业，“商业企业，“个体企业序列各元素之间用英文逗号隔开，确定退出。再选中需要输入企业名称的列如D列，再翻开“数据有效性对话框，选中“序列选项后，在“来源方框中输入公式：=INDIRECTC1，确定退出。4.选中C列任意单元格如C4，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格如D4，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏选项，将该列隐藏起来即可。二、建立“常用文档新菜单在

9、菜单栏上新建一个“常用文档菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义选项，翻开“自定义对话框。在“命令标签中，选中“类别下的“新菜单项，再将“命令下面的“新菜单拖到菜单栏。按“更改所选内容按钮，在弹出菜单的“命名框中输入一个名称如“常用文档。2.再在“类别下面任选一项如“插入选项，在右边“命令下面任选一项如“超链接选项，将它拖到新菜单常用文档中，并仿照上面的操作对它进行命名如“工资表等，建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。3.选中“常用文档菜单中某个菜单项如“工资表等，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接翻

10、开选项，翻开“分配超链接对话框。通过按“查找范围右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿如“工资.xls等文件夹，并选中该工作簿文档。重复上面的操作，将菜单项和及它对应的工作簿文档超链接起来。4.以后需要翻开“常用文档菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档菜单，单击其中的相应选项即可。提示：尽管我们将“超链接选项拖到了“常用文档菜单中，但并不影响“插入菜单中“超链接菜单项和“常用工具栏上的“插入超链接按钮的功能。三、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色显示，低于1000元的工资总额以“棕色显示，其它以“黑

11、色显示，我们可以这样设置。1.翻开“工资表工作簿，选中“工资总额所在列，执行“格式条件格式命令，翻开“条件格式对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式按钮，翻开“单元格格式对话框，将“字体的“颜色设置为“红色。2.按“添加按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件大于等于1500，字体设置为“蓝色；小于1000，字体设置为“棕色。3.设置完成后，按下“确定按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 四、制作“专业符号工具栏在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于

12、自己的“专业符号工具栏。1.执行“工具宏录制新宏命令，翻开“录制新宏对话框，输入宏名如“fuhao1”并将宏保存在“个人宏工作簿中，然后“确定开始录制。选中“录制宏工具栏上的“相对引用按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏工具栏上的“停止按钮，完成宏的录制。仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏。2.翻开“自定义对话框，在“工具栏标签中，单击“新建按钮，弹出“新建工具栏对话框，输入名称“专业符号，确定后，即在工作区中出现一个工具条。切换到“命令标签中，选中“类别下面的“宏，将“命令下面的“自定义按钮项拖到“专业符号栏上有多少个特殊符号就拖多少个按钮。3.选中其中

13、一个“自定义按钮，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏选项，翻开“指定宏对话框，选中相应的宏如fuhao1等，确定退出。重复此步操作，将按钮及相应的宏链接起来。5.关闭“自定义对话框，以后可以使用普通工具栏一样，使用“专业符号工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。五、用“视面管理器保存多个打印页面有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器吧。1.翻开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行或列标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏选项，将不需要打印的行或列隐藏起来。2.执行“视图视面管理器命令，翻

14、开“视面管理器对话框，单击“添加按钮，弹出“添加视面对话框，输入一个名称如“上报表后，单击“确定按钮。3.将隐藏的行或列显示出来，并重复上述操作，“添加好其它的打印视面。4.以后需要打印某种表格时，翻开“视面管理器，选中需要打印的表格名称，单击“显示按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印按钮，一切就OK了。六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。1.执行“格式选项命令，翻开“选项对话框，进入“自定义序列标签中，在“输入序列下面的方框中输入部门排

15、序的序列如“机关,车队,一车间,二车间,三车间等，单击“添加和“确定按钮退出。2.选中“部门列中任意一个单元格，执行“数据排序命令，翻开“排序对话框，单击“选项按钮，弹出“排序选项对话框，按其中的下拉按钮，选中刚刚自定义的序列，按两次“确定按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。七、把数据彻底隐藏起来工作表局部单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。1.选中需要隐藏内容的单元格区域，执行“格式单元格命令，翻开“单元格格式对话框，在“数字标签的“分类下面选中“自定义选项，然后在右边“类型下面的方框中输入“；三个英文状态下的分号。2.再切换到“保护标签下，选中其中的“隐藏选项，按“确定按

16、钮退出。3.执行“工具保护保护工作表命令，翻开“保护工作表对话框，设置好密码后，“确定返回。经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。提示：在“保护标签下，请不要去除“锁定前面复选框中的“号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据有效性命令，翻开“数据有效性对话框，切换到“输入法模式标签下，按“模式右侧的下拉按钮，选中“翻开选项后，“确定退出。以

17、后中选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法输入法列表中的第1个中文输入法自动翻开，中选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。九、让“自动更正输入统一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本，如?电脑报?而烦恼呢?那就往下看吧。1.执行“工具自动更正命令，翻开“自动更正对话框。2.在“替换下面的方框中输入“pcw也可以是其他字符，“pcw用小写，在“替换为下面的方框中输入“?电脑报?，再单击“添加和“确定按钮。3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw字符此时可以不考虑“pcw的大小写，然后确认一下就成了。十、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们

18、的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：1.执行“工具宏Visual Basic编辑器菜单命令或按“Alt+F11”快捷键，翻开Visual Basic编辑窗口。2.在窗口中，执行“插入模块菜单命令，插入一个新的模块模块1。3.在右边的“代码窗口中输入以下代码：Function Va,b,hV = h*a+b/2End Function4.关闭窗口，自定义函数完成。以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。十一、表头下面衬张图片为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不

19、能只衬在表头下面呢?1.执行“格式工作表背景命令，翻开“工作表背景对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入按钮，将图片衬于整个工作表下面。2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格区域中拖拉，同时选中这些单元格区域。3.按“格式工具栏上的“填充颜色右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板中，选中“白色。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格区域下面就没有衬图片了其实，是图片被“白色遮盖了。提示衬在单元格下面的图片是不支持打印的。十二、用连字符“&来合并文本如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&就能将它搞定此处假定将B、

20、C、D列合并到一列中。1.在D列后面插入两个空列E、F列，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。2.再次选中D1单元格，用“填充柄将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。3.选中E列，执行“复制操作，然后选中F列，执行“编辑选择性粘贴命令，翻开“选择性粘贴对话框，选中其中的“数值选项，按下“确定按钮，E列的内容不是公式即被复制到F列中。4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值。十三、快速打印学生成绩条 常有朋

21、友问“如何打印成绩条这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IFMODROW，3=0，IF0MODROW，3=1，sheet1！A$2，INDEXsheet1！$A：$G，INTROW+4/3+1，COLUMN。2.再次选中A1单元格，用“填充柄将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄将上述公式复制

22、到A2至G185单元格中。至此，成绩条根本成型，下面简单修饰一下。3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域第1位学生的成绩条区域，按“格式工具栏“边框右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线选项，为选中的区域添加边框如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作。4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用工具栏上的“格式刷按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。按“打印按钮，即可将成绩条打印出来。十四、Excel帮你选函数在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比拟适宜。Excel的“搜索函数功能可以帮你缩小范围，挑选出适宜的函

23、数。执行“插入函数命令，翻开“插入函数对话框，在“搜索函数下面的方框中输入要求如“计数，然后单击“转到按钮，系统即刻将及“计数有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据有时，我们编辑某个工作表Sheet1时，需要查看其它工作表中Sheet2、Sheet3某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗口功能来实现。执行“视图工具栏监视窗口命令，翻开“监视窗口，单击其中的“添加监视按钮，展开“添加监视点对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加按钮。重复前述操作，添加其它“监视点。以

24、后，无论在哪个工作表中，只要翻开“监视窗口，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。十六、为单元格快速画边框在Excel 2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比拟麻烦，Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。单击“格式工具栏上“边框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框选项，或者执行“视图工具栏边框命令，展开“边框工具栏。单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。提示：如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以去除掉错误的边框。如果需

25、要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。十七、控制特定单元格输入文本的长度你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel来说，也并不难。例如我们将光标定位到一个登记“年份的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据菜单的“有效性选项。在“设置卡片“有效性条件的“允许下拉菜单中选择“文本长度。

26、然后在“数据下拉菜单中选择“等于，且“长度为“4。同时，我们再来到“出错警告卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告设为“停止，并在“标题和“错误信息栏中分别填入“输入文本非法!和“请输入四位数年份。字样。很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式的数值前方可继续录入。神奇吧?其实，在Excel的“数据有效性判断中，还有许多特殊类型的数据格式可选，比方“文本类型啊，“序列大小啊，“时间远近啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的Excel展示出及众不同的光荣呢。十八、成组填充多张表格的固定单

27、元格我们知道每次翻开Excel，软件总是默认翻开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选。此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什

28、么，我们发现，“工作组中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。但是，仅仅同步输入是远远不够的。比方，我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再单击“编辑菜单的“填充选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表。这时，Excel会弹出“填充成组工作表的对话框，在这里我们选择“格式一项，点“确定后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。十九、改变文本的大小写在Excel中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数据库，而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字，其实只要是写进表格中的内容，Excel都有对它编辑的特殊函数。例

29、如改变文本的大小写。在Excel 2002中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是：“=UPPER源数据格，将文本全部转换为大写；“=LOWER源数据格，将文本全部转换成小写；“=PROPER源数据格，将文本转换成“适当的大小写，如让每个单词的首字母为大写等。例如，我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel，然后在目标单元格中输入“=UPPERA1，回车后得到的结果将会是“EXCEL。同样，如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei，然后我们在目标单元格中输入“=PROPERA3，那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei了。第1节 根本操作技巧 快速选择Excel

30、工作表微软Office技巧大赛获奖作品在Excel中，要在一个有很多个工作表的工作簿中快速地选择某一个工作表，只需将鼠标指针移到工作簿左下角的工作表滚动轴(Sheet Tabs)，然后点击右键，在快捷菜单中选择你想要的工作表即可。 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表命令即可。2.1.3 快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑图标，进入Windows目录，依次翻开“Start MenuPrograms启动文件夹; 2.翻开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动文件夹，这时Ex

31、cel的快捷方式就被复制到“启动文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。 如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始文档命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创立快捷方式，以后启动时只需双击快捷方式即可。 快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，那么将删除选定区域中的局部或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 给单元格重

32、新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规那么是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入名称定义命令，显示“定义名称对话框，在“在当前工作簿中的名称框里输入名字，单击“确定按钮即可。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能及单元格引用相同。 在Excel中选择整个单元格范围在Excel中

33、，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *。 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。 快速移动/复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。假设要复制单元格，那么在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘

34、，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工状标志，左右拖拉时会变成垂直“工状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 彻底去除单元格内容先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保存着。要彻底去除单元格，可用以下方法:选定想要去除的单元格或单元格范围，单击“编辑去除命令，这时显示“去除菜单，选择“全部命令即可，当然你也可以选择删除“格式、“内容或“批注中的任一个。 选择单元格选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需

35、要的位置松开鼠标左键即可; 假设要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 假设要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 假设单击左上角行号及列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。 为工作表命名为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式工作表重命名命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。

36、 一次性翻开多个工作簿利用下面的方法可以快速翻开多个工作簿: 方法一 翻开工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“翻开命令，系统那么启动Excel 2002，并将上述选中的工作簿全部翻开。 方法二将需要一次翻开的多个工作簿文件复制到C:WindowsApplication DataMicrosoftExcelXLSTART文件夹中，以后启动Excel 2002时，上述工作簿也同时被全部翻开。 方法三 启动Excel 2002，单击“工具选项命令，翻开“选项对话框，点击“常规标签，在“启动时翻

37、开此项中的所有文件后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:Excel)，单击“确定退出。然后将需要同时翻开的工作簿复制到上述文件夹中，以后当启动Excel 2002时，上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)被全部翻开。 方法四 在Excel 2002中，单击“文件打开命令，按住Shift键或Ctrl键，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“翻开按钮，就可以一次翻开多个工作簿。 方法五 用上述方法，将需要同时翻开的多个工作簿全部翻开，再单击“文件保存工作区命令，翻开“保存工作区对话框，取名保存。以后只要用Excel 2002翻开该工作区文件，那么包含

38、在该工作区中的所有工作簿即被同时翻开。 快速切换工作簿对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换，可以使用“窗口菜单。“窗口菜单的底部列出了已翻开工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，可以从“窗口菜单项选择择它的名字。“窗口菜单最多能列出9个工作簿，假设多于9个，“窗口菜单那么包含一个名为“其他窗口的命令，选用该命令，那么出现一个按字母顺序列出所有已翻开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。 选定超级链接文本微软Office技巧大赛获奖作品如果需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。2.1

39、.15 快速查找在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表可选定此工作表内的任意一个单元格或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号？和星号*作为通配符，以方便查找操作。问号？代表一个字符，星号*代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号？和星号*作为通配符使用，那么如何查找问号？和星号*呢？只要在这两个字符前加上波浪号()就可以了。 修改默认文件保存路径启动Excel 2002，单击“工具选项命令，翻开“选项对话框，在“常规标签中，将“默认文件位置方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径()。以后新建Excel工作簿，进行“保存操作时，系统

40、翻开“另存为对话框后直接定位到你指定的文件夹中。 指定翻开的文件夹我们可以指定翻开文件的文件夹，方法如下: 单击“开始运行，输入regedit命令，翻开“注册表编辑器，展开HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoft Office10.0CommonOpen FindPlacesUserDefinedPlaces，在下面新建主键，名称为“mydoc，然后在该主键中新建两个“字符串值，名称分别是“Name和“Path，值分别为“我的文件(可以随意命名)和“d:mypath(定位文件夹的完整路径)，关闭“注册表编辑器，重启电脑。以后在Excel 2002中进行“翻开操作时，

41、翻开对话框左侧新添了“我的文件这一项目，点击该工程，即可进入“d:mypath文件夹。 在多个Excel工作簿间快速切换按下“Ctrl+Tab可在翻开的工作簿间切换。2.1.19 快速获取帮助对于工具栏或屏幕区，按组合键“ShiftF1”，鼠标变成带问号的箭头，用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。 创立帮助文件的快捷方式Excel帮助文件是编译的HTML帮助文件Xlmain10.chm，存放在安装目录Office102052目录中，单击并拖拉此文件到Windows快速启开工具栏上。此后，不管Excel是否在运行，而且也不用调用Office助手，单击Wi

42、ndows快速启开工具栏上的这个图标将引出Excel帮助。 双击单元格某边移动选定单元格在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边，注意要选择及移动方向相关的一边，即要向下移动，就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动，就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状，双击选择单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向相邻单元格为空白单元格，那么将移动到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格，那么将移动到连续最远的非空白单元格中。 双击单元格某边选取单元格区域及上一技巧类似，如果在双击单元

43、格边框的同时按下Shift键，根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。 快速选定不连续单元格 按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。 根据条件选择单元格 单击“编辑定位命令，在翻开的“定位对话框中单击“定位条件按钮，根据你要选中区域的类型，在“定位条件对话框中选择需要选中的单元格类型，例如“常量、“公式等，此时还可以复选“数字、“文本等工程，单击“确定按钮后符合条件的所有单元格将被选中。 复制或移动单元格

44、 把单元格从一个位置复制或移到另一个位置，其方法为:选择源单元格，单击“编辑菜单中的“剪切或“复制命令，选定目标单元格，从“编辑菜单中选择“粘贴命令，那么源单元格便被移动或复制到目标单元格中了。 完全删除Excel中的单元格 想将某单元格包括该单元格的格式和注释从工作表中完全删除吗？只要选择需要删除的单元格，然后按下“Ctrl+ -减号，在弹出的对话框中选择单元格移动的方式，周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。 快速删除空行 有时为了删除Excel工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后选择表中所有的行，单击“数据筛选自动筛选命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白。在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑删除行，然后按“确定，所有的空行将被删去。 注意:插入一个空行是为了防止删除第一行数据。 回车键的粘贴功能 回车键也有粘贴功能，当复制的区域还有闪动的复制边框标记时(虚线框)，按下回车键可以实现粘贴功能。 注意:不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的单元格间进行切换，此时你应该使用Tab键或方向键进行单元格切换。 快速关闭多个文件 按住Shift键，翻开“文件菜单，单击“全部关闭命令，可将当前翻开的所有文件快速关闭。2.1.30