中控考勤软件使用说明书(V20)17251.docx

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1、考勤软件件使用说说明书VV2.00版目 录1、使用用须知 .111.1. 用用机器激激活软件件 . 222、 软软件的安安装与卸卸载 .43、 考考勤管理理程序 .83.1. 外外接程序序 . 993.1.1 外接程程序管理理 .9 3.1.2 脱机考考勤机通通讯程序序 .111 3.1.3 短消息息管理（个个性化功功能） .2003.1.4 U盘管管理（个个性化功功能） .255 3.1.5 刷卡监监控（个个性化功功能） .27 3.2. 维维护/设设置 . 2883.2.1. 维护护/设置置 .2883.2.2. 部门门表 .2283.2.3. 员工工维护 .3113.2.4. 管理理员设

2、置置 .41 3.2.5. 时间间段维护护 .45 3.2.6. 班次次管理 .4883.2.7. 员工工排班 .4993.2.8. 节日日表 .5543.2.9. 假类类设置 .5553.2.10.考勤规规则 .553.2.11.数据库库设置 .558 3.3. 考考勤处理理 . 6113.3.1. 考勤勤处理 .6113.3.2. 员工工公出/请假设设置 .61 3.3.3. 员工工忘签到到处理 .711 3.3.4. 员工工忘签退退处理 .733 3.3.5. 集体体迟到处处理 .773 3.3.6. 集体体早退处处理 .773 3.4. 查查询/打打印 . 7443.4.1. 查询询/

3、打印印 .7443.4.2. 出勤勤记录 .7443.4.3. 当前前员工在在岗情况况 .80 3.4.4. 考勤勤异常查查询与报报表 .882 3.5. 数数据 . 953.5.1. 数据据菜单 .9553.5.2. 初始始化系统统 .96 3.5.3. 清除除过期数数据 .996 - 1 -考勤软件件使用说说明书VV2.00版3.5.4. 备份份数据库库 .98 3.5.5. 导入入考勤数数据 .998 3.5.6. 导出出考勤数数据 .1000 3.5.7. 重新新登录系系统 .1000 3.5.8. 退出出 .11014、 附附录.10024.1. 操操作提示示 . 10224.1.1

4、. 确定定起止日日期 .1002 4.1.2. 确定定日期 .10224.1.3. 选择择员工 .10224.1.4. 选择择部门 .10334.1.5. 选择择部门员员工 .1003 4.1.6. 数据据表处理理工具条条 .1103 4.1.7. 导出出数据 .10444.2. 软软件使用用许可协协议 . 10775、 常常见问题题解答 .1009- 2 -1、 使使用须知知使用须知知指纹考勤勤系统分分为两部部分，简简单的说说就是前前台考勤勤，后台台管理。前台指指的是脱机指纹纹识别终终端，后后台指的的是指纹纹考勤管管理软件件。脱机机指纹识识别终端端主要负负责员工的指指纹登记记和日常常考勤。管

5、理软软件主要要是读取取前台的的考勤记记录，并并按照用用户设定的考考勤计算算规则进进行计算算统计，生生成各种种统计报报表。目前的脱脱机指纹纹考勤机机在第一一次使用用管理软软件的时时候，需需要对管管理软件件进行激活，才才可以下下载和统统计汇总总数据。运行管管理软件件，出现现操作提提示如下下：如果点击击否，该软软件成为为试用版版，可以以试用77天。点击“是是”，出出现界面面如下：在这里，有有两种注注册方式式，一种种是使用用机器进进行激活活，一种种是使用用激活软软盘进行激活活。由于于现在出出厂的机机器都可可以激活活软件，用用软盘激激活作为为一种备备用手段段，这里不作作介绍。- 1 -考勤软件件使用说说

6、明书VV2.00版1.1.用机器器激活软软件 软件安装装完成后后，单击击桌面上上的考勤系统统/指纹纹考勤管管理程序序，出现现如下界界面：单击“是是”后出出现下图图：图标或单单击 开始/程序/指纹考勤机机机号：考考勤机上上设置的的机器号号码，默默认为11；端口：通通信端口口，指您您的考勤勤机连接接在计算算机上的的端口号号波特率：可以直直接选择择和考勤勤机相同同的波特特率通讯讯，不用用另外设设置。设置考勤勤机机号号与端口口号，并并使考勤勤机与计计算机的的通讯波波特率一一致。- 2 -使用须知知如果出现现产品激激活成功功的界面面，说明明软件激激活成功功，可以以正常使使用本产产品。否则请检检查通讯讯波

7、特率率是否一一致，成成功界面面如下图图所示：注意：考考勤机上上的通信信端口设设置必须须与电脑脑的设置置一致，低低频通讯讯传输距距离较远远而且通讯讯稳定，请请参看考考勤机的的使用说说明设置置考勤机机的通信信端口。另外，如如果考勤勤机支持持以太网网的通讯讯方式，在在通讯界界面中还还可以选选择以太太网的通讯方方式，界界面如下下：IP地址址：输入入和考勤勤机中设设置的IIP地址址相同的的地址，端口：一一般不用用修改，如如果网络络规模比比较大，请请咨询网网络管理理员连接成功功以后，同同样可以以激活软软件，具具体操作作请参见见安装装指南中中附录的的介绍。- 3 -考勤软件件使用说说明书VV2.00版2、

8、软件的的安装与与卸载安装软件件之前建建议关闭闭其他正正在运行行的应用用程序，这这样有助助于在安安装过程程中避免发生生冲突。注：显示示图片有有可能与与光盘实实际内容容不符，请请以光盘盘安装程程序为准准。将考勤安安装光盘盘放入光光驱，安安装程序序会自动动运行并并弹出如如下对话话框：选择安装装语言的的种类，点点击下一一步，进进入页面面如下：- 4 -安装与卸卸载点击下一一步，进进入页面面如下：在该页面面中是软软件使用用许可协协议，请请仔细阅阅读。如如果有同同意协议议的内容容，选择我接接受协议议中的条条款，单单击下下一步进入下下一个安安装流程程；如果果您不同同意以上协协议，请请选择我不接接受协议议中的

9、条条款退退出安装装程序；如果需需要返回回上一步操作作，请点点击上上一步。下一一个安装装页面如如下：- 5 -考勤软件件使用说说明书VV2.00版该安装界界面用于于指定考考勤管理理软件的的安装目目录，您您可以选选择默认认的目录录，也可以自己己选择或或者创建建另一个个目录。确定之之后点击击下一步步显示界界面如下下：选择完成成之后，点点击下一一步，出出现界面面如下：- 6 -安装与卸卸载在该页面面中确定定在开开始/程序中创建建的程序序项的名名称。点点击下一一步出现现界面如下下：进入到这这个界面面，表示示您已经经完成程程序安装装的所有有配置，如如果您想想修改配配置，点击上一一步返回回；否则则点击安安装

10、按钮钮，安装装程序将将往硬盘盘中复制制文件和和写入相相关信息，安安装完成成之后点点击结束束就可以以完成整整个安装装流程。第一次运运行软件件时需要要进行软软件注册册，详细细步骤请请参考 1、使用用须知。- 7 -考勤软件件使用说说明书VV2.00版3、 考考勤管理理程序指纹考勤勤系统考考勤管理理系统汇汇集有各各个考勤勤签到点点采集的的考勤数数据，根根据员工的考勤勤时间表表进行汇汇总和统统计，最最终生成成各种考考勤报表表。管理理程序可可以维护护员工的各种种信息、维护员员工出勤勤时间表表考勤规规则等考考勤设定定。如果您是是第一次次使用管管理系统统，需要要进行如如下任务务：1、 下载数数据进入管理理系

11、统中中的外接接程序下下的通讯讯程序，进进入考勤勤机通讯讯页面，点点击下载载全部记录录，将考考勤机中中存储的的考勤记记录下载载到计算算机上的的考勤数数据库中中。您可可以在读入的的员工IID基础础上修改改员工资资料，请请不要在在管理软软件中的的员工维维护界面面下单独输入员员工的IID和其其他资料料，这样样容易导导致员工工姓名无无法与记记录相对对应。2、 系统设设置运行管理理系统中中考勤维维护/设设置菜单单，先进进行数据据库设置置，然后后设置节节日表、假类设置置和考勤勤规则，再再进行部部门表、员工维维护和管管理员设设置，最最后进行行班次时时段类别维维护、班班次管理理、倒班班方案管管理和员员工考勤勤时

12、间排排定。3、 考勤处处理完成设定定之后，需需要进行行预处理理考勤记记录，并并对异常常记录进进行修正正，然后后才进行统计计生成报报表。4、登记记并设置置系统管管理员如果没有有设置管管理员，任任何人都都可以临临时超级级用户的的身份进进入考勤勤管理程程序和指纹登登记程序序，不受受限制地地使用。系统管理理员首先先要登记记为考勤勤系统的的一个员员工，因因此请首首先使用用主窗口口上的员工维护护开始登登记管理理员成为为一个新新的员工工，然后后单击维维护/设设置菜单单中的管管理员设置，设设置该员员工的口口令，存存盘后关关闭窗口口。- 8 -3.1.外接程程序3.1.1 外外接程序序管理考勤管理理程序外接程序

13、序主要是是接可执执行的应应用程序序，比如如指纹抓抓取图像像应用程程序。如如图为添加了一一个名为为cappl的应应用程序序：点击菜单单的外接接程序/外接程程序管理理：点击右上上方的添添加按钮钮 ，出出现一对对话框，在在该对话话框中选选择所要要添加的的外接程序序：- 9 -点击打开开如下图图：考勤软件件使用说说明书VV2.00版所要添加加的外接接程序已已经添加加至考勤勤软件中中，外接接程序列列表显示示了所添添加的外接程程序，在在外接程程序名称称处也添添加了外外接程序序的名称称如上图图。另外也可可以通过过主界面面中的可可执行程程序的选选框中，点点击文件件夹按钮钮出现如下下图：- 100 - ，考勤管

14、理理程序同样点打打开就能能加所要要连接的的程序加加入进来来。在主主界面上上点关闭闭按钮后后在外接程序的的菜单下下将会出出现所连连接的应应用程序序，如下下图：3.1.2 脱脱机考勤勤机通讯讯程序本菜单是是考勤软软件与指指纹机之之间进行行数据交交换的窗窗口。通通过此菜菜单，可可以将指纹机上上的用户户信息和和指纹下下载到软软件中，也也可以将将软件中中已经下下载的用用户信息息和指纹上上传到指指纹机中中。下面面对这个个菜单的的功能进进行详细细的介绍绍：打开考勤勤管理程程序-外接程程序-脱机考考勤机通通讯程序序，连接接指纹机机成功后后，就会出现现“考勤勤机管理理”的主主界面。指纹机机管理主主要有四四个功能

15、能：考勤数据据下载：下载或或者删除除指纹机机中的考考勤记录录；员工信息息管理：员工信信息或者者指纹上上传、下下载、修修改或删删除；机器信息息：查看看及修改改指纹机机上的相相关设置置；其他设置置：导出出考勤记记录为指指定的格格式的文文本文件件。- 111 - 1） 考勤数数据下载载考勤软件件使用说说明书VV2.00版进入“考考勤数据据下载”页页，点击击“下载载”按钮钮；系统统将从考考勤机中中下载全全部考勤记录录，并同同时将显显示当前前操作共共下载记记录数，保保存记录录数及发发现新用用户数。新的考勤勤记录将将保存到到系统的的员工考考勤记录录表中。如果下下载时发发现新登登记的员工指纹纹，系统统将自动

16、动下载该该员工的的登记数数据。数数据下载载完成后后，系统统并不会会自动清除考考勤机里里面储存存的数据据，如果果您希望望清除考考勤机中中的数据据，请执执行“清清除考勤记录录”，或或者直接接在考勤勤机上清清除全部部记录。2） 员工信信息管理理单击“员员工信息息管理”页页标签，进进入该页页。该页页主要用用于考勤勤机与计计算机之之间指纹的的上传下下载、员员工信息息的传递递。通过过“员工工信息浏浏览区”定位需需要进行行数据交换的的用户，传传到右边边的“电电脑与考考勤机数数据交换换区”进进行上传传下载的的操作。- 122 - 考勤管理理程序如果要将将数据库库中已有有用户上上传到指指纹机，那那么可以以分部门

17、门选择员员工，也也可以通过员员工信息息查询选选择员工工，然后后将需要要上传的的员工传传到 “电脑脑与考勤勤机数据交换区区”列表表中进行行上传下下载操作作。分部门选选择员工工：例某某公司下下属有商商务、研研发、工工程、生生产等44个部门门。当鼠标点在在总公司司的目录录上时所所有员工工信息将将显示在在列表中中；当鼠鼠标点在在某个部部门上，本部部门的员员工信息息将显示示在列表表中，如如下图：- 133 - 考勤软件件使用说说明书VV2.00版员工信息息查询：方便用用户在大大批量员员工中快快速找到到适合条条件的员员工。本本查询支持考勤勤号码和和姓名两两种查询询方式，您您可以通通过“条条件”下下拉框选选

18、择需要要的方式式，然后再“输输入”框框中输入入相应的的查询信信息，点点击“查查询”按按钮，在在列表区区就可以以显示符合合条件的的查询结结果。备注：如如连接支支持IDD卡的机机器，那那么本查查询将支支持考勤勤号码、姓名和和卡号三三种方式。区将考勤勤机中的的数据下下载。下下载的数数据将会会自动与与数据库库中的数数据进行行比较，如如存在考勤勤机和电电脑数据据不一致致记录数数，“电电脑与考考勤机数数据交换换区”列列表中“数数据状态”列列将会标标识出不不同的状状态等待待上传下下载操作作。如选选择“同同时下载载全部指指纹数据”，那那么会同同时将用用户信息息及指纹纹下载到到“电脑脑与考勤勤机数据据交换区区”

19、等待上传下下载操作作。注：如有有新用户户，系统统将自动动提示是是否将新新登记用用户添加加到系统统中。如如选择“OK”即即可将新新用户添添加到软软件中；如果选选择“CCanccel”则则不会将将新用户户添加到软件中中，而只只会显示示在“电电脑与考考勤机数数据交换换区”中中等待上上传下载载操作。如果确定定“电脑脑与考勤勤机的数数据交换换区”列列表中需需要交换换的用户户信息，那那么选择“考考勤机=电电脑”下下的相关关选项，然然后点击击“执行行”按钮钮即可按按照指纹纹机上的数数据同步步数据库库中的各各项信息息；选择择“电脑脑=考勤勤机”下下的相关关选项，然后点击击“执行行”按钮钮即可按按照软件件中的数

20、数据同步步指纹机机中各项项的信息息。“考勤机机=电脑脑”：将将列表中中的各项项按照考考勤机中中的内容容将软件件中的内容同步步。- 144 - 考勤管理理程序覆盖与考考勤机不不一致记记录：在在考勤机机上登记记了新的的员工或或者修改改了已登登记的员工的情情况下，可可以将数数据下载载并覆盖盖电脑上上的数据据。添加新登登记用户户至电脑脑：将指指纹机中中新登记记的用户户下载到到电脑中中。本选选项只有在选择择“同时时下载全全部指纹纹数据”后后，发现现指纹机机中有新新数据时时，才会会出现。覆盖电脑脑指纹数数据：在在考勤机机上修改改了员工工信息和和员工的的指纹模模板的话话，可以选择该该项将电电脑上的的指纹数数

21、据覆盖盖掉。“电脑=考考勤机”：将列表表区中的的用户在在考勤机机中的信信息按照照软件中中的内容同步步。上传员工工数据：将在考考勤软件件中维护护的员工工信息上上传至考考勤机中中，上传传的员工信息只只有员工工的考勤勤号码和和姓名。覆盖与电电脑不一一致记录录：按照照电脑中中的用户户数据将将考勤机机中的相相应用户户数据覆盖。本本选项只只有在将将指纹机机的用户户信息下下载到软软件上时时，发现现指纹机机中用户户的信息与软软件中用用户的信信息不一一致时才才会出现现。上传指纹纹数据：将列表表区用户户的指纹纹模板从从数据库库中上传传至考勤勤机中。如果要将将用户从从指纹机机上删除除，那么么在“考考勤机与与电脑交交

22、互区”的的列表区区中选定要删删除的用用户，然然后选择择“删除除考勤机机用户”按按钮。本页面还还支持对对系统中中员工的的基本信信息进行行维护，主主要包括括添加、删除、修改和刷新新四个功功能。添加:是是指在软软件中添添加一个个新的员员工。该该添加功功能只能能添加员员工的考考勤号和姓名。（如连连接支持持ID卡的的机器，那那么还可可以添加加卡号。）其它它的基本本资料必必须到员工工维护中中去设置置。点击击添加按按钮之后后出现如如下界面面：- 155 - 考勤软件件使用说说明书VV2.00版注意：请请正确输输入考勤勤号码和和姓名，如如果输入入格式与与指纹机机不一致致，那么么可能导致数数据混乱乱，根据据考勤

23、机机的有效效范围设设置。点点击“确确认”可可成功添添加员工工，如想退出出此操作作，点击击“取消消”按钮钮即可返返回上级级界面。成功添加加员工后后，会出出现如下下窗口提提示否是是继续添添加新用用户，如如需要继继续添加新用户户，点击击“OKK”即可可进入员员工信息息添加界界面；如如不需要要继续添添加新用用户，点击“CCanccel”即即可返回回。成功添加加的员工工信息不不但会出出现在员员工信息息浏览区区，同时时也会自自动添加加到电脑与考勤勤机数据据交换区区列表中中等待上上传到指指纹机中中。如下下图：- 166 - 考勤管理理程序修改：修修改软件件中用户户的信息息。该功功能只能能修改用用户的姓姓名。

24、（如如连接支支持ID卡的的机器，那那么还可可以修改改卡号。）点击击“修改改”，会会出现如如下界面面：注意：请请正确姓姓名，如如果输入入格式与与指纹机机不一致致，那么么可能导导致数据据混乱，根据据考勤机机的有效效范围设设置。姓姓名修改改完成之之后，点点击“确确定”按按钮，即即可显示修改改完成的的提示窗窗口（如如下图）并并将修改改内容保保存到软软件中。如果要要取消修修改操作，点点击“取取消”按按钮即可可返回上上级窗口口。- 177 - 考勤软件件使用说说明书VV2.00版同添加用用户信息息一样，修修改完成成后的用用户信息息也会自自动添加加到电脑脑与考勤勤机数据交换换区列表表中等待待上传到到指纹机机

25、中。删除：在在列表区区选择需需要删除除的用户户，然后后选择“删删除”按按钮，即即可删除除数据库中中此用户户信息及及指纹。当要选选择多条条记录时时，可在在按住CCtrll键同时时单击鼠鼠标。刷新：进进行“员员工信息息查询”后后，列表表区只存存在符合合查询条条件的用用户信息息，点击“刷刷新”按按钮，列列表区将将返回显显示所有有用户信信息。3） 机器信信息在该页面面可以查查看考勤勤机的信信息，清清除管理理员，初初始化考考勤机以以及更改改考勤机上的一一些设置置。点击击“机器器信息”分分页标签签时，所所有信息息都是空空白的，点点击“刷刷新机器信信息”按按纽，即即可将机机器的所所有信息息读出。如下图图：-

26、 188 - 考勤管理理程序机器信息息模块显显示了机机器中所所有的基基本设置置，如IIP地址，波波特率等等（关于于机器设置的的相关介介绍，请请参考用用户手册册）。点击修修改按钮钮后可以以对这些些设置进进行修改，然然后点击击“保存存”，即即可将这这些设置置保存在在考勤机机上。其他机器器信息将将显示机机器的机机器号等等信息，注注意：这这些信息息是没有有办法修修改的。而且且奇偶校校验和停停止位两两个信息息在机器器上是隐隐藏的，用用户并不不能查看看该信息息。信息统计计中将显显示考勤勤机一共共登记了了多少个个管理员员、多少少个密码码、多少少个用户、多多少枚指指纹，以以及登记记了多少少个考勤勤数。当选择初

27、初始化考考勤机时时，系统统会清空空考勤机机上的全全部数据据，包括括指纹和和记录。如果果只希望望清除考考勤机中中的考勤勤记录，那那么选择择清除考考勤记录录即可。当操作员员忘记了了考勤机机上管理理员的用用户名和和密码而而无法进进入考勤勤机的设设置菜单时，可可以使用用清除管管理员命命令清除除管理员员，然后后到考勤勤机上重重新登记记管理员员。如果选中中“同步步考勤机机时间”之之后，可可以让考考勤机的的时间和和计算机机保持一一致。如果需要要升级固固件，可可以单击击升级级固件按钮，出出现提示示如下：单击是是开始始升级固固件，单单击否否，取取消升级级。如果果单击是后后，出现如下提提示（见见图），表表示您的的

28、考勤机机的固件件已经是是最新的的了。建议：用用户不要要自行升升级固件件，升级级固件前前要和经经销商联联系或经经销商通通知您需要升级级的时候候再升级级，自行行升级出出现的问问题可能能影响您您的正常常使用。4） 其他设设置其他设置置主要是是为二次次开发需需要调用用我们软软件中的的数据的的用户服服务的。当需要导出出数据的的时候，在在这里可可以选择择需要导导出数据据的项及及设置其其属性。以及卡卡登记数据据和卡考考勤记录录的导出出及导出出设置。- 199 - 考勤软件件使用说说明书VV2.00版通过本界界面可以以导出机机号、考考勤号码码、日期期、时间间、考勤勤标志、卡号等等6个字段。通通过“向向上”，“

29、向向下”按按钮选择择这些字字段的顺顺序。如如果需要要导出，在在字段前面画画勾，如如不需要要导出，将将字段前前面的勾勾去掉即即可。选择项目目中的字字段，然然后点击击“设置置”，即即可对字字段的属属性根据据需要进进行设置。设设置完成成后，点点击确定定即可保保存。这里提供供两种导导出方式式，一是是考勤数数据下载载同时导导出，二二是从本本地数据据库导出。如选选择第一一种方式式，每次次下载考考勤记录录的同时时将数据据导出；如选择择第二种种方式，那么么需要手手动点击击“导出出”按钮钮，才能能将已经经下载到到软件中中的记录录导出。导出文件将将直接导导出到考考勤软件件的安装装目录下下，文件件名Atttloog

30、.ttxt。3.1.3 短短消息管管理（个个性化功功能）我们的部部分产品品提供定定时定人人发送对对公对私私短消息息功能，对对公的短短消息只只要启动考勤勤机就可可以看到到，而且且会一直直出现。对私的的短消息息在用户户验证指指纹之后后就会提示短短消息。对公对对私的短短消息总总共可以以有10024条条。使用用该功能能，需要要先设置好短消消息，进进行员工工短消息息定制，再再导入短短消息。考勤机机支持两两种方式式导入，一是软件件连接考考勤机直直接导入入，二是是从U盘导入入。下面面对此功功能进行行详细的的介绍：进入考勤勤软件“外外接程序序”“短短消息管管理”出出现短消消息管理理主界面面，有二二个选项卡：-

31、 200 - 考勤管理理程序短消息管管理：实实现短信信消息的的设置；员工短消消息定制制查询：查看员员工定制制用户信信息的情情况，并并可以删删除定制制。1） 短消息息管理进入考勤勤软件“外外接程序序”“短短消息管管理”显显示界面面如下：1. 通通讯设置置我们提供供串口/以太网网二种连连接方式式，根据据您的机机器与电电脑的连连接方式式在通讯方式中中进行选选择，考考勤机号号和通讯讯密码请请按机器器中的设设置进行行填写，点点击“连连接测试”，若若连接成成功，会会转变为为“断开开连接”字字样。连连接不成成功系统统会提示示“与设备连接接失败”。2. 短短消息查查询本系统支支持短消消息编号号、内容容、公共共短消息息、用户户短消息息四种查查询方式式，您可以通