企业行政管理问题分析及创新.doc

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1、优质文本企业行政管理(gunl)问题分析及创新摘要：伴随着当前我国企业竞争的日益加剧，对企业行政管理进行不断的强化，对企业提高自身的综合实力具有重要意义。因此企业必须学会根据自身开展特点不断创新，并采取相应的创新对策来进行改善。本文围绕着行政管理模式展开了讨论，论述了企业行政管理中存在的问题，创新企业行政管理的对策，进而为企业的开展注入的活力，保证企业的快速健康开展。关键词：行政管理；问题分析；创新1、引言行政监督机制是国家依法对国家行政机关及其公务人员行使的行政权实施督导和控制的一种机制。行政监督是行政管理体系的有机组成局部，也是行政管理的根本职能之一。加强完善我国行政监督机制，是实现我国行

2、政管理法制化、高效化的重要保证，是实现我国依法治国、依法行政的重要途径，是构建责任政府、法治政府的根本保障，是推进我国政治民主化和政治文明建设的重要力量。自改革开放以来，随着我国社会主义民主与法制建设的纵深开展, 我国已建立起较为系统全面的行政监督体系，为我国政治经济开展发挥了不可替代的积极作用，但这种监督机制仍然存在诸多弊端与问题，是阻碍我国社会主义特色事业开展的潜在隐患。因此，认识现有监督体制现状，分析我国行政监督所面临的困境，努力加强完善我国监督体制，是我们的一项重要任务。企业行政管理是企业经济管理的重要组成局部。当前经济环境下，企业的经营竞争主要是技术和管理的竞争，而企业管理的任务很大

3、程度上依赖于行政方式执行落实。行政管理在企业经营中不是全局却制约影响全局。特别是现代一些大的集团企业，在实现规模、架构、经营工程和范围等重大突破后，更需要通过加强行政管理来落实各项制度，协调各方事务，紧密集团内部联系，提高企业经济管理水平和经营效益。但是，由于诸多因素特别是人的因素影响，企业行政管理在总的来看，我国行政监督立法不够完善，现有的行政监督法规缺乏必要的实施细那么, 造成监督主体行使监督权利缺乏必要的法律标准和依据，有些领域甚至还没有相应的法规，使得监督主体无法可依。行政监督的监督主体在执行监督职能时, 必须以客观事实为依据, 以相关法律为准绳。如果行政监督法规不完善, 就会造成监督

4、主体无法可依，无标准为参照，使得行政监督行为缺乏依据, 极易导致监督的盲目性和随意性，监督弹性大为行政管理及国家治理带来消极影响。一定时期会出现这样那样的问题，产生预料不到的矛盾，这也是企业管理工作运行的普遍规律。根据工作实践，解决这些问题和矛盾，应在以下方面采取必要措施。2、 企业行政管理问题分析2.1行政(xngzhng)管理模式不标准企业制度和各级职责，就是企业的管理法规和员工的权力义务，有法可依方能长治久安。企业长期以来形成的各项制度规定和标准要求，是企业稳定开展的根底，是精神资产和真正的文化财富，但它要随着企业的开展不断更新充实，没有一成不变的事物也就没有一成不变的制度。对企业管理制

5、度和规程措施的不断修订颁发，本身就涵概了学习教育和执行落实的管理全过程。至于措施一是对现有制度着重是管理制度应坚持每年进行一次重新修订发布，并集中时间、人员、场所实行培训式强化贯彻；二是日常管理制度和机构、人员职责规定，应尽可能与全体人员保持广泛接触。通过编制手册、空间悬挂，经常性管理检查等形式，使所有人员潜移默化地进行自我培训，特别是岗前制度考核等。三是建立健全制度创新流程机制，设立专门业务，记录整理企业高层领导日常对管理工作所作的讲话、指示、要求，以及企业各级在实践中创新的管理方法，有方案地研究转化为制度。四是对行政管理工作经常重复出现的问题，应在程序和制度上明确处理方法，形成有效的鼓励考

6、核制度。等等，具体措施难以尽数，需要管理者在工作中不断研发创新。2.2行政管理体系不完善企业应中选取标准化的行政管理模式。因为行政管理工作集中表达领导决策意图和工作落实状态，最根本的评价标准是在其中间环节上能否实现“两头满意，一个顺畅。即：领导、员工满意，同级关系顺畅。所谓加强对行政管理工作的指导，实际是上级领导、部门加强对行政管理工作的关心帮助和组织领导。对此应侧重的内容是：社会的安定有序、和谐繁荣需要有高效的政府管理体系做保障，那么必须有强制性的行政权力的行使。行政权力所涉及和涵盖的范围非常广，渗透在公民生活的方方面面，并且仍在不断扩张和膨胀。过分强调权力的开展延伸，就会导致权力滥用，给国

7、家的开展和社会的稳定带来极为不利的影响。而要使行政权力依法使用, 仅仅依赖权力主体的自主自律, 是远远不够也是不可能的。有权力的地方,就应该也必须有对权力的监督,“监督应该是一种普遍伴随着权力存在的现象,行政监督的本质就是对公共权力进行制约控制 葛晨虹：?论权力制衡与行政监督?，天津行政学院学报，2003年5月.。加强行政监督在我国具有十分重要的现实意义：其一加强行政监督，把行政管理人员的工作效率和工作成绩置于社会公开的监督之下，是提高我国行政机关行政效率的有效途径；其二加强行政监督，为构建责任政府、法治政府、效劳政府、廉洁政府提供了重要保障，是实现依法行政的根本途径；其三加强行政监督，维护人

8、民的政治权利，保障社会的政治民主，推进政治民主化进程，是开展社会主义民主的根本手段。因此必须加强对各级行政部门及其工作人员的行政监督。围绕行政管理工作保证领导意图和管理目标顺利实施的核心要求，做到安排工作，布置任务目标要求应明确，检查指导到位。行政部门日常的上请下达，落实回馈要程序化、制度化、高效化。企业内部应在同级平行机构确立行政部门呈上传下、牵头协调的权威性，在任务指令落实环节上权责利清楚。多部门、多人员共同落实的工作，出现问题，产生矛盾，要查明情况，公正对待，板子打到具体人头上。要加强对行政部门管理方法的指导，增强行政管理工作的方案性、程序性和超前性，防止人为碎乱、被动应付、越权失责、好

9、事坏办等现象发生，使具体办事人员不光知道要我做，而且知道怎样做好。这样就能够让行政管理标准化，公司各级职员能够各司其职。3企业(qy)行政管理创新的思路3.1完善企业行政管理的体制首先企业必须要对于自身的行政管理组织结构加以完善。在我国，由于企业行政机构的管理不善，造成了机构臃肿，人员冗繁，严重影响了企业行政管理的效率。因此，要进一步完善企业行政管理机构，不断标准企业的行政管理行为，维护企业的健康运行;其次，优化企业行政管理保障体制。在企业行政管理过程中，要强化其他部门对行政管理部门的监督，不断完善监督保障机制我国当前的行政监督机制具有多元化特点，不仅监督主体多样, 监督形式和方法也多样，但在

10、实施监督中只有协调一致, 相互配合, 才能形成监督合力，充分发挥整体功能，但我国行政监督体制并未做到这一点。由于政府机关各监督部门权限不清,细那么不明，加之彼此缺乏沟通，造成许多工作无人监督而另一些工作多方监督。行政监督的多元性与分散性,造成监督合力的缺失，弱化了监督机制，导致行政监督应有的综合性、整体性优势很难发挥出来，削减了监督的整体效能。，不断增强企业的行政管理能力;再次，建立完善的奖惩机制。在企业行政管理中，要不断完善奖惩机制，提高行政管理工作人员的积极性和主动性，进而为提高行政管理效率奠定重要的根底。3.2企业要不断引进先进的企业行政管理人才当今世界的竞争归根结底是人才的竞争，企业要

11、提高行政管理水平，就一定要重视企业人才的作用。企业行政管理部门是企业的一面旗帜，因此，行政管理人员的素质直接影响着行政管理效率。在办公室的日常管理中，企业要加强对行政管理人员的培训，全面提高行政管理人员的素质，管理人员素质提升了，企业才会有活力。只有高素质的行政管理人员，才能够更好地效劳于企业，促进企业健康开展。企业主管部门要积极创新企业人才机制，引进先进管理技术，拓展人才培训渠道，整体提高企业行政管理人员的素质，实现科学合理的行政管理，不断提高企业的综合竞争力。3.3企业应该不断创新行政管理模式其一，要对于各种不同的行政管理层次提出不同的要求。在行政管理部门的领导层方面，主要应该对于全局进行

12、统筹和规划，从协调监督、信息反应、组织结构优化、决策管理等的几个方面来进行改良，从而使得自身部门的工作效率提升。在中层管理人员方面，主要应该根据上层领导的意图和公司的开展战略，做好上下层联络沟通工作。对上级工作任务进一步分解并做好方案，同时做好部门各项工作的指挥、指导、协调、监督和管理，提高自身的职能作用。基层管理者是制定方案，进一步去实施指引、鼓励、沟通和营造气氛的工作以使能够影响员工的行为，从而使得员工更好的完成自身的本职工作，共同促进企业目标的实现。增强行政监督权威性与独立性最有力有效的方法便是另外设立一个独立于行政部门之外的监督机构，统揽行政监督的综合性、专职性的监督机构。提高行政机构

13、地位，赋予其独立性。该机构不隶属于任何行政领导部门，与同级行政部门地位平等并监督同级行政部门。此外，独立出来的监督机关成垂直领导体制，下级监督部门只受上级监督部门的领导监督。香港特别行政区廉政公署的运行机制非常值得借鉴。其二，通过绩效管理(gunl)强化管理工作。在行政管理部门之中，通过绩效管理的方式来对于员工工作加以强化，是非常有效的。同时企业在物质鼓励、精神鼓励上做到公平、公正，对员工的职业成长和人生价值实现有帮助，员工就认可企业的管理方法。企业中部门与部门、团队与团队、员工与员工、员工与管理者间的沟通将会和谐进行，企业的各类绩效目标就能够顺利得以实现。因此，必须深化企业改革，实行现代企业

14、制度，创新管理模式，积极促进企业行政管理水平的提高。3.4创新的企业行政管理体系所谓的创新行政管理模式，就是要企业从实际出发，采取措施，改变传统的企业行政管理模式，进一步强化企业行政管理职能。当今形势下，由于受政府管控和制约，企业行政机构的管理职能在实施过程中并无真正权威性，造成了政府主管部门与企业之间的行政管理冲突现象，在企业行政管理过程中，要根据企业的开展状况制定有效的规章管理制度，不断标准企业的行政管理模式，使得企业的行政管理处于科学有效的运行状态。好的企业管理需要好的制度加以管理和约束，要责任清楚，目标一致，责权利鲜明，才能够促进行政管理走向正规化和标准化。首先，要完善企业行政管理的权

15、力体系。在企业运行过程中，对企业行政框架进行有效设计，不断强化企业的治理结构和组织结构，进而实现企业组织力量的有效整合，完善各种职能划分和岗位设置，保证企业行政管理权力体系的有效运作；其次，完善企业行政管理的技术体系。企业行政管理需要技术支撑，实现企业之间的有效沟通，加强企业行政的监督和控制；再次，完善企业行政管理的事务体系。构建企业行政管理新体系离不开其事务体系的构建。企业行政管理的事务体系包括办公室管理、文书档案管理、会议管理、总务后勤管理、企业行政信息系统管理。通过不断优化企业行政管理体系，为企业的开展奠定了重要的根底。4、结语 企业的行政管理不是独立的，它本身并不是企业的目的所在。企业的行政管理即使搞得象一朵花似的，如果不充分利用和合理调配企业的人力、物力、财力、技术等资源，不利于调动广阔员工的积极性、主动性和创造性，不利于开源节流，提高企业经济效益，加快企业开展，那也是没有价值的。行政管理是企业内部的管理，现代管理已逐渐重视组织内部的信息交流。每个企业，都是由人和物组成复杂的一个群体，上下级、同事之间，生产、经营活动等假设不能进行正常的信息交流和组织，企业就不可能有团队精神的产生。同时，在国外兴旺国家和地区之中，关于中小企业的行政管理方面有着非常丰富的经验，可以借鉴这些经验来完善我国中小企业行政管理的方式和内容，最终促进我国中小企业行政管理的开展和创新。7 / 7