办公家具采购招标文件.doc

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1、1山西阳煤新科农业开发有限公司平陆张店办公家具采购项目招 标 文 件 采购人： 山西阳煤新科农业开发有限公司代理机构：长治市万联建设项目管理有限公司二一六年五月2第一章 投标邀请我司因工作需要，现对我公司平陆张店办公家具进行采购，现邀请合格的投标人参加投标。1、招标货物名称、产品数量、主要规格参数、交货时间及交货地点（1）货物名称：办公家具（2）采购预算：70 万元（3）产品数量：详见招标货物一览表。（4）主要规格技术参数：详见家具明细清单附件。（5）交货安装期限：2016 年 月 日前（6）交货地点：运城市平陆张店2、投标人资格要求： （1）具有独立的法人资格，且为本次招标货物的生产商，或生

2、产商对该项目唯一授权的代理商；（2）生产厂家的注册资金必须在人民币 100 万元以上，代理商的注册资金必须在人民币 10 万元以上。（3）2015 年 1 月 1 日以来，有办公家具供货业绩（提供有效购置合同，合同金额在 30 万元以上）。3、请投标人接到本招标文件后,认真审阅和全面理解招标文件中所有的须知、条件、格式、条款，如果投标人的投标文件不符合招标文件要求，该投标文件将被拒绝，责任自负。4、投标截止时间：2016 年 5 月 27 日下午 15：00 整5、投标文件送达地点： 6、投标人必须同时提供办公家具主要材料。7、联系方式：采购代理机构： 长治市万联建设项目管理有限公司 地 址：

3、 运城市禹西路御溪苑 20 号楼 1904 室 联 系 人：聂先生、李先生 电 话：0359-26129393第二章 投标人须知前附表前 附 表序号 内 容1 招标内容 项目名称：平陆张店办公家具采购安装地点：运城市平陆县张店2 采购人： 山西阳煤新科农业开发有限公司3 联系方式：采 购 人：山西阳煤新科农业开发有限公司 邮政编码：044000 联系人： 景先生 电 话：18203594144采购代理机构： 长治市万联建设项目管理有限公司地 址： 运城市禹西路御溪苑20号楼1904室 联 系 人：聂先生、李先生 电 话：0359-26129394 招标方式： 邀标 5 现场勘查 招标人不组织投

4、标单位现场勘查，但投标单位根据现场，制作效 果图。6 投标答疑截止时间：投标截止日前 10 天前以书面形式（传真）提交（同时请提供答疑资料原件或电子邮件）招标联系人，由招标联系人组织统一答复给所有的投标人。7 投标截止时间 2016年5月27日15时整8 投标文件份数： 正本 1 份，副本 2 份，电子文档 1 份商务投标文件、技术投标文件1份正本，2份副本，电子档1份；9 投标有效期 发标后90日历天（从投标截止之日算起）12 质量标准要求 合格标准。13 供货安装周期 双方合同协定4第三章 投标人须知（一）说 明1.适用范围1.1 本招标文件仅适用于本次投标中所叙述项目的招标。2.定义2.

5、1“招标人”/“招标方”/“买方”/“业主”/“甲方”系指前附表所指的招标人。2.2“投标人”/“投标方”/“卖方”/“乙方”系指：2.2.1 具备投标条件的独立法人、响应招标、参加投标竞争、有生产或经营能力的企业。2.3 “货物”系指卖方按招标文件规定须向买方提供的一切货物、设备、机械、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。2.4 “服务”系指招标文件规定卖方须承担的设计、安装、调试、技术协助、校准以及其他类似的义务。3.合格的投标人3.1 凡符合 2.2 条款的投标人。3.2 通过本项目资格审查并参加投标的制造商或其唯一授权的代理商。4.投标费用4.1 无论投标过程中的做法和结果如

6、何，投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。4.2 投标报价统一按人民币报价。（二）招标文件说明5.招标文件的构成5.1 招标文件用以阐明所需货物及服务、招标投标程序和合同条款。招标文件由下述部分组成：5.1.1 投标邀请5.1.2 投标人须知前附表5.1.3 投标人须知5.1.4 附件（投标文件格式）5.1.5 主要合同条款5.1.6 招标货物内容及相关要求5.1.7 技术规格及材质要求5.2 除非有特殊要求，招标文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气5候条件、公用设施等情况，投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。6.招标文件的澄清6.1 投标人对招标文件如有疑点，可要求澄清

7、，可按照前附表中的答疑时间安排按照载明的地址以书面形式到招标人。招标人将以书面形式予以答复，并在其认为必要时，将不标明查询来源的书面答复发给已领取招标文件的每一投标人。7.招标文件的修改7.1 招标人可主动地或依据投标人要求澄清的问题而修改招标文件，并以书面形式通知所有领取招标文件的每一投标人，对方在收到该通知后应立即以邮件或传真的形式予以确认。7.2 为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改，招标人可酌情推迟投标截止时间，并以书面形式通知已领取招标文件的每一投标人。7.3 招标文件的修改书及答疑文件将构成招标文件的一部分，对投标人有约束力。（三）投标文件的编写8.要求8.1

8、投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对招标文件作出实质性响应，否则，其投标可能被拒绝。9.计量单位9.1 除在招标文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。10.投标文件组成10.1投标文件由（投标书）和（资格证明文件）两大部分组成。10.2 （投标书）（参照第四章格式）包括：10.2.1 投标函（规定格式见第四章格式 1）10.2.2 投标报价表（规定格式见第四章格式 2）（1）投标报价明细表（规定格式见第四章格式 2-1）（6）货物主要材质及技术标准（7）企业主要制造、加工设备表（规定格式见

9、第四章格式 5）（8）技术方案（具体见第三章要求，投标人自制）（9）质保及售后服务实施方案（具体见第三章要求，投标人自制）6（10）企业类似工程业绩表（规定格式见第四章格式 7，具体参照第三章要求）（11）其他优惠条件（具体见第三章要求，投标人自制）（12）投标人其他需要提供的文字和资料投标办公家具的图纸及彩色图片；证明所提供的办公家具合格性的文件；技术监督部门对投标产品所用板材、油漆等主要原材料的检测报告。办公室、公共办公区、会议室的家具整体效果图10.3（资格证明文件）包括10.3.1 企业法人营业执照、税务登记证。10.3.2 法人代表授权书（规定格式见第四章格式 7）。10.3.3 投

10、标企业介绍（投标人自制，加盖公章）。10.3.4 投标人资格、资质、荣誉证明资料。10.3.5 投标人认为有必要提供的其他证明资料（复印件加盖公章）。11投标文件装订、填写说明、投递11.1 递交的投标文件应正本 1 份、副本 2 份，电子版本 1 份。若正本和副本不符，以正本为准，电子版本与纸制文件不符，以纸制文件为准。投标文件的有关部位应加盖投标单位公章和法定代表或授权代表签字，装入档案袋密封，封条上须加盖投标单位公章。在投标截止时间前由授权代表将投标文件送至前附表中指定地点。11.2 投标文件按统一格式填写，并装订成册。11.3 材料样品单独密封，并在外包封上注明投标人名称。11.4 投

11、标文件应按照第 10 条所列的顺序放置，并有目录索引，便于查询、审阅。11.5 第 10 条中要求按规定格式填写的表式，应统一按规定填写。12.投标书附件的编制。12.1 投标书附件由投标人自行编制。12.2 投标书附件应包含以下内容：12.2.1 产品主要技术数据和性能的详细描述。12.2.2 产品制造、验收标准。12.2.3 详细的交货清单。12.2.4 产品安装、保养及售后服务书。713.投标报价13.1 所有投标均以人民币报价。13.2 标总价一次报定。投标人对货物的投标报价应为最终交付使用价，本次投标以综合单价方式报价。综合单价中包含（但不限于）产品材料、制作、包装、运输、装卸（同时

12、自行考虑现场装卸措施）、安装、调试、检验、检测、现场保管、操作培训、水电使用、税金、规费、维保服务及质保期间等一切费用。13.3 最低报价不能作为中标的保证。14.投标有效期14.1 投标文件从开标之日起,本项目投标有效期为 90 天，有效期短于这个规定期限的投标，将被视为废标。15.投标文件的签署及规定15.1 组成投标文件的各项资料（本章第 10 条中所规定）均应遵守本条。15.2 投标人应准备 1 份正本和 2 份副本，电子版本一份。15.3 投标人应填写全称，同时加盖公章。15.4 投标文件正本和副本须打印并由法人代表或经有效授权的投标人代表签字，并在投标人名称处加盖公章。15.5 投

13、标文件的正本必须用不褪色的墨水填写或打印。副本可以复印。在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。15.6 投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。15.7 电话、传真形式的投标概不接受。（四）投标文件的递交16.投标文件的密封和标记16.1 投标人应将投标文件按 17.1 中的规定进行密封和标记后，在投标截止时间前，送至前附表注明的地址。16.2 如果未按上述规定进行密封和标记造成投标文件误启，招标人既不负责。17.递交投标文件的截止时间17.1 所有投标文件必须按招标人在前附表中规定的投标截止时间之前送至指定地点。17.2 因招标文

14、件的修改推迟投标截止日期时，则按招标人修改通知规定的时间递交。17.3 招标人将拒绝在投标截止时间后递交的投标文件。818.投标文件的修改和撤回18.1 投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤销,但招标人须在投标截止时间之前收到该修改或撤销的书面通知,该通知须有经正式授权的投标人代表签字。18.2 投标人对投标文件修改的书面材料或撤销的通知应按第 17 条和第 18条规定进行编写、密封、标注和递送，并注明“修改投标文件”或“撤销投标”字样。招标人不退还投标人的投标文件。18.3 投标截止时间以后不得修改投标文件。（五）评标一.总则评标活动遵循公平、公正、科学、择优的原则；评标活动依法

15、进行，评标过程严格保密；评标活动及当事人接受依法实施的监督。本次评标采用综合评分法评标。2、评标委员会的组成采购代理机构（或采购人）根据有关法律法规和本招标文件的规定，结合本招标项目的特点组建评标委员会，对具备实质性响应的投标文件进行评估和比较。评标委员会由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成，成员为三人及以上单数，其中经济、技术等方面的专家不少于三分之二。三.评标工作任务1. 初步审查（1）投标文件是否对招标文件提出的所有实质性要求和条件作出响应，有无重大偏差；如有重大偏差项目之一者，作废标处理，不予进入详细评审。重大偏差项目详见附表一。（2）对存在细微偏差的投标文件，通知其投标人进行

16、必要的澄清和补正。（3）对投标人的投标报价进行核对，对投标价进行修正，具体见本招标文件22.2 点。2. 详细评审本项目的评标办法采用综合评估法，评标委员会将按照招标文件规定，仅对在实质上响应招标文件要求的投标文件进行评估和比较。综合评分标准：满分100 分，其中商务标为 38 分，技术标 50 分，其它 12 分。条款评审因素 评审标准符 投标函签字盖章 符合 “投标文件格式”的要求9投标文件格式 符合 “投标文件格式”的要求供货期 符合“投标人须知”前附表规定投标有效期 符合“投标人须知”前附表规定合性审查投标保证金 符合“投标人须知”前附表规定序号评价内容及分项分值1 商务标投标报价得分

17、如参与评标基准价确定的有效投标人超过 5 家（含 5家），评标基准价为去掉一个最高报价和一个最低报价后的算术平均值；如参与评标基准价确定的有效投标人不足 5 家（不含 5 家），则评标基准价为参与评标基准价确定的所有有效投标报价的算术平均值；投标人投标报价与评标基准价相等者得基本分 33 分；高于评标基准价者，按每高于评标基准价 1%扣 1 分的比例在基本分的基础上扣分，最多扣 5 分；低于评标基准价者，按每低于评标基准价 1%加 1 分的比例在基本分的基础上加分，最多加 5 分；低于评标基准价超过 5%（不含 5%）时，按每再低 1%在 33 分的基础上扣1 分的比例扣分，扣完为止。各项评分

18、均采用插值计入法，小数点后保留两位企业实力提供：1、具有原材料品质报告的得 2 分，没有的不得分。2、具有环保家具证书的得 2 分，没有的不得分。3、具有全国工业品生产许可证的得 2 分，没有的不得分。0-6分2企业实力及业绩市场业绩提供近三年度以来，已完成同类家具采购合同金额在100 万（含 100 万）以上的项目。每出具一份合同得1 分，满分 6 分，不能提供的得 0 分。0-6分3 技术标产品性能及质产品的技术性能优良，生产工艺先进性 1-3 分产品选材的知名度较高、品质优良、有较好的质量保12 分10量 障手段 1-3 分产品主要五金部件优良 1-3 分产品质检报告完备 1-3 分售后

19、服务承诺有完整的售后服务承诺;1-4 分保修期限的承诺; 1-4 分对过保修期后的售后服务做出明确的承诺和处理方法; 1-4 分相关优惠条件。1-4 分0-16分技术参数技术指标满足或高于招标文件要求的，得满分 7 分，若投标人所投家具不满足招标文件要求的，每有 1 项在 7 分的基础上扣 1 分，扣完为止。7 分外观得分根据各投标单位提交的图册对产品材质、外观、质量等进行综合评定，在 1-15 分范围内打分。15 分3.评标结果将根据综合得分从高到低优先确定中标人。（六）主要合同条款一、产品交付使用期限：自 合同签订 日起 45 日内，乙方将货物送达甲方指定地点，并安装到位。即 2016 年 月 日前。二、质保期：本次投标所有产品质保期均为五年。三、付款方式：3.1 合同签订后，七个工作日内支付合同总价的 20%，作为合同预付款。3.2 合同约定的所有物品全部送货到工地后，七个工作日内支付合同总价的40%，作为合同进度款。3.3 所有产品全部完成现场安装工作，经甲方验收合格书面确认后七个工作日内支付合同总价款的 35%，作为合同结算款。