应用文写作教程 PPT课件备课讲稿.ppt

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1、应用文写作教程应用文写作教程 PPT PPT课件课件前言前言随着社会经济的发展和社会随着社会经济的发展和社会分工的进一步细化，应用文作为分工的进一步细化，应用文作为社会沟通和信息交流的载体，其社会沟通和信息交流的载体，其使用频率越来越高。对高等职业使用频率越来越高。对高等职业技术院校的学生来说，踏上社会技术院校的学生来说，踏上社会后，能熟练撰写一些常用的应用后，能熟练撰写一些常用的应用文是必须掌握的基本技能之一。文是必须掌握的基本技能之一。所以，除了个人在日常生活中运所以，除了个人在日常生活中运用的文书，如请柬、求职信、简用的文书，如请柬、求职信、简历、经济合同或协议等，处理公历、经济合同或协

2、议等，处理公务时需要的报告、计划、总结和务时需要的报告、计划、总结和其他的一些公务文书也应熟练运其他的一些公务文书也应熟练运用。此外，在进行学习和研究的用。此外，在进行学习和研究的过程中，科技应用文也颇为重要。过程中，科技应用文也颇为重要。能熟悉并撰写这些重要的应用文能熟悉并撰写这些重要的应用文是今后顺利学习、工作和生活的是今后顺利学习、工作和生活的必要条件之一。必要条件之一。应用文写作教程应用文写作教程第一章第一章 应用文写作概述应用文写作概述第一节第一节 应用文写作的渊源应用文写作的渊源第二节第二节 应用文写作的性质、特点和种类应用文写作的性质、特点和种类第三节第三节 应用文写作的语言要求

3、及表达方式应用文写作的语言要求及表达方式第四节第四节 应用文写作者的修养应用文写作者的修养应用文写作的定义应用文写作的定义所谓写作，是人们用语言符号把感受、所谓写作，是人们用语言符号把感受、认识主观世界和客观世界的思维结果有认识主观世界和客观世界的思维结果有选择地记录、表述出来的精神活动。选择地记录、表述出来的精神活动。应用文写作，是写作学的一个重要分支应用文写作，是写作学的一个重要分支学科，应用文也称为实用文，是党政机学科，应用文也称为实用文，是党政机关、企事业单位、社会团体和其他组织关、企事业单位、社会团体和其他组织或个人在处理各种公务和日常事务以及或个人在处理各种公务和日常事务以及沟通和

4、交流的时候使用的、具有一定格沟通和交流的时候使用的、具有一定格式规范的文章的总称。撰写应用文是为式规范的文章的总称。撰写应用文是为了解决实际问题、处理具体事务，所以了解决实际问题、处理具体事务，所以其使用的范围最为广泛，是为现实生活其使用的范围最为广泛，是为现实生活和工作服务的。和工作服务的。作为诗歌的便条作为诗歌的便条美国诗人威廉姆斯美国诗人威廉姆斯(William(William Carlos Williams)Carlos Williams)有一首著名有一首著名的短诗便条：我吃了的短诗便条：我吃了 放在放在 冰箱里的冰箱里的 梅子梅子 它们它们 大概是你大概是你 留着早餐留着早餐 吃的吃

5、的 请原谅请原谅 它们它们 太可口了太可口了 那么甜那么甜 又那么又那么凉凉(This is just to say I(This is just to say I have eaten the plums have eaten the plums that were in the icebox that were in the icebox and which you were and which you were probably saving for probably saving for breakfast forgive me breakfast forgive me they we

6、re delicious so they were delicious so sweet so coldsweet so cold）第一节 应用文写作的渊源“应用文应用文”一词最早见于宋代张侃的拙轩集跋一词最早见于宋代张侃的拙轩集跋陈后山再任教官谢启一文：陈后山再任教官谢启一文：“骈四俪六，特骈四俪六，特应用文耳。应用文耳。”正式将正式将“应用文应用文”作为一种文体提出的是清代的作为一种文体提出的是清代的刘熙载的艺概刘熙载的艺概文概，文概，“辞命体（以主意为辞命体（以主意为命，以达其意者为辞命，以达其意者为辞）推之即可为一切应用之）推之即可为一切应用之文。应用文有上行（主送单位是上级部门）文。

7、应用文有上行（主送单位是上级部门），有平行（没有隶属关系的一些单位有平行（没有隶属关系的一些单位），有下行），有下行（所属单位部门（所属单位部门）。重其辞乃所以重其实也。）。重其辞乃所以重其实也。”二 应用文的发展历程应用文是伴随着文字的出现而产生应用文是伴随着文字的出现而产生的，其起源比艺术性的文学创作更的，其起源比艺术性的文学创作更早。周易早。周易系辞下中有：系辞下中有：“上古结上古结绳而治，后世圣人易之以书契。绳而治，后世圣人易之以书契。”意意指上古没有文字，用结绳记事的方指上古没有文字，用结绳记事的方法治理天下，后来的圣人用文字代法治理天下，后来的圣人用文字代替了结绳。这里的替了结绳。

8、这里的“书契书契”虽然指的虽然指的是早期的文字，但可以推断，用来是早期的文字，但可以推断，用来治理天下的治理天下的“书契书契”必然是古代应用必然是古代应用文的雏形。人类社会在进入以文记文的雏形。人类社会在进入以文记事的时代后，应用文在社会生活中事的时代后，应用文在社会生活中也变得越来越重要。也变得越来越重要。(一)发端时期上古时代，从成熟的文字产生到先秦时上古时代，从成熟的文字产生到先秦时期，是中国古代应用文的形成阶段。中期，是中国古代应用文的形成阶段。中国最早的应用文写作形式应从甲骨卜辞国最早的应用文写作形式应从甲骨卜辞开始。它们虽然形式简单，少则数字，开始。它们虽然形式简单，少则数字，至多

9、不过一百余字，但涉及了社会生活至多不过一百余字，但涉及了社会生活的各个方面，既有政治、军事、宗教内的各个方面，既有政治、军事、宗教内容，又有历法、农业和狩猎活动的记载。容，又有历法、农业和狩猎活动的记载。在上古的典籍中，尚书是中国最早在上古的典籍中，尚书是中国最早的应用文专集，相传是孔子将上古的历的应用文专集，相传是孔子将上古的历史文件汇编而成，包括了虞、夏、商、史文件汇编而成，包括了虞、夏、商、周四个时代的祝词、盟誓、诰言和法令周四个时代的祝词、盟誓、诰言和法令等文书。虽然其中有些篇目是后人伪作等文书。虽然其中有些篇目是后人伪作或追述补充的，可书中一些商周时代的或追述补充的，可书中一些商周时

10、代的史料还是可信的。世界各国的文学创作史料还是可信的。世界各国的文学创作大都以诗歌为源头，中国也是这样。我大都以诗歌为源头，中国也是这样。我国最早的诗歌总集是诗经，诗经国最早的诗歌总集是诗经，诗经中的篇什最早可确定为西周初期的作中的篇什最早可确定为西周初期的作品。从年代来说，应用文写作确实要早品。从年代来说，应用文写作确实要早于文学写作。于文学写作。甲骨文甲骨文，是指契刻在龟腹甲、龟背甲骨文，是指契刻在龟腹甲、龟背甲和牛胛骨甲和牛胛骨(也有羊和猪胛骨，但也有羊和猪胛骨，但极少极少)上的文字。甲骨文距今已有上的文字。甲骨文距今已有三千多年，甲骨文于三千多年，甲骨文于18991899年被古董年被古

11、董商、金石学家、学者王懿荣所识别，商、金石学家、学者王懿荣所识别，盛行于殷商时期盛行于殷商时期,之后在殷墟之后在殷墟(河南河南安阳小屯村安阳小屯村)大规模挖掘，有大量大规模挖掘，有大量的龟甲和兽骨出土，加上别地的零的龟甲和兽骨出土，加上别地的零星采集，至今已收集十几万片，其星采集，至今已收集十几万片，其中单篇文章最长者达百余字，可以中单篇文章最长者达百余字，可以看出应用文雏形。古文字学家郭沫看出应用文雏形。古文字学家郭沫若在今昔集若在今昔集论古代社会中说：论古代社会中说：“殷代尚相当原始，对于鬼神有深殷代尚相当原始，对于鬼神有深厚的信仰。逢到一件事情，就卜兆厚的信仰。逢到一件事情，就卜兆问神，

12、更将卜问所得，书刻在牛胛问神，更将卜问所得，书刻在牛胛骨上或龟甲上，故称甲骨文。甲骨骨上或龟甲上，故称甲骨文。甲骨文和公文一样，有一定的格式。内文和公文一样，有一定的格式。内容大概是祭事、田猎、风雨、战争、容大概是祭事、田猎、风雨、战争、疾病之类。疾病之类。”所以甲骨文也称为卜所以甲骨文也称为卜辞。辞。钟鼎文最早的甲骨文随着殷亡而消逝，金文起而代之，成为周代书体的主流，因铸刻于钟鼎之上，有时也称为钟鼎文。据考察，商代铜器上便刻有近似图画之金文，其后继续演进，至商末之金文亦与甲骨文一致。此种金文至周代而鼎盛，绪延至秦汉。但商代器物和铭文皆少，秦汉以已至末流，所以应算周代为主流。（二）确立时期（二

13、）确立时期秦汉时期，中国应用文的各种文类和文种已经初步秦汉时期，中国应用文的各种文类和文种已经初步确立，秦统一中国后确立了上行文和下行文，并对确立，秦统一中国后确立了上行文和下行文，并对文体的用法做了若干规定。皇帝给臣子的文书如制、文体的用法做了若干规定。皇帝给臣子的文书如制、诏、策、戒等为下行文，臣子给皇帝的上书如章、诏、策、戒等为下行文，臣子给皇帝的上书如章、表、奏、议等为上行文。上行文开头须称表、奏、议等为上行文。上行文开头须称“臣某言臣某言”，结尾用，结尾用“臣某诚惶诚恐，顿首顿首，死罪死罪臣某诚惶诚恐，顿首顿首，死罪死罪”，行文中若有行文中若有“皇帝皇帝”字样，必须另起一行顶格书写，

14、字样，必须另起一行顶格书写，称为称为“抬头抬头”。两汉时期，应用文文体分类更细，体。两汉时期，应用文文体分类更细，体式更规范，如上行文就有式更规范，如上行文就有“章、表、奏、议、策、疏章、表、奏、议、策、疏”之分，下行文亦有之分，下行文亦有“诏、令、诰、敕、策、戒、谕、诏、令、诰、敕、策、戒、谕、教、檄教、檄”之别；还对官府移行文书、考绩管理文书做之别；还对官府移行文书、考绩管理文书做了统一规定。了统一规定。“公文公文”的称谓也在这一时期出现。的称谓也在这一时期出现。秦汉时期出现了一批应用文佳作，如贾谊的论积秦汉时期出现了一批应用文佳作，如贾谊的论积贮疏、晁错的论贵栗疏、司马迁的报任少贮疏、晁

15、错的论贵栗疏、司马迁的报任少卿书。卿书。（三）自觉时期（三）自觉时期魏晋南北朝时期是应用文发展的自觉时期，应用文魏晋南北朝时期是应用文发展的自觉时期，应用文理论的建立是其重要标志。曹丕在其文论名篇典理论的建立是其重要标志。曹丕在其文论名篇典论论论文中分文章为四科八体，并阐明了论文中分文章为四科八体，并阐明了“奏议宜奏议宜雅，书论宜理，诗赋欲丽，铭诔尚实雅，书论宜理，诗赋欲丽，铭诔尚实”的特点与写作的特点与写作要求，所分八体中，前六类均属应用文。尤其是南要求，所分八体中，前六类均属应用文。尤其是南朝齐、梁时期文学文学理论批评家刘勰的文心雕朝齐、梁时期文学文学理论批评家刘勰的文心雕龙，对历代各种应

16、用文体裁的功用、特点、写作龙，对历代各种应用文体裁的功用、特点、写作规律进行了全面、深入、系统的研究分析，奠定了规律进行了全面、深入、系统的研究分析，奠定了我国古代应用文写作理论的基础。我国古代应用文写作理论的基础。至南北朝时期，应用文更趋规范，文体种类有所增至南北朝时期，应用文更趋规范，文体种类有所增加，在实际使用中出现了不少脍炙人口的名篇，如加，在实际使用中出现了不少脍炙人口的名篇，如孔融的荐祢衡表、诸葛亮的出师表，李密孔融的荐祢衡表、诸葛亮的出师表，李密的陈情表。的陈情表。古代的应用文举隅古代的应用文举隅除了政治方面的应用文如公文，古代在经济活动和日常生除了政治方面的应用文如公文，古代在

17、经济活动和日常生活方面也使用很多专用的应用文体。古人凡是经营财务活活方面也使用很多专用的应用文体。古人凡是经营财务活动，常常制订契约作为双方或多方共同遵守的合约，如券、动，常常制订契约作为双方或多方共同遵守的合约，如券、约、契等皆属于此类，功能类似于今天的经济合同。史约、契等皆属于此类，功能类似于今天的经济合同。史记记孟尝君列传中记载食客冯谖到薛地为孟尝君收债，孟尝君列传中记载食客冯谖到薛地为孟尝君收债，薛地的人拿着券书来验合，这种古代的券书也相当于现代薛地的人拿着券书来验合，这种古代的券书也相当于现代的借据，虽然形式和表述文字变化很大，可是内容基本相的借据，虽然形式和表述文字变化很大，可是内

18、容基本相同。同。日常使用的应用文也很多，如古代所谓的日常使用的应用文也很多，如古代所谓的“谒谒”与与“刺刺”其实其实和现代使用的名片颇为相像。古人一般把姓名写在谒上，和现代使用的名片颇为相像。古人一般把姓名写在谒上，拜访尊长、友人或者上司，要先把谒给门人送入内通报，拜访尊长、友人或者上司，要先把谒给门人送入内通报，主人知道来者何人并同意会面才会迎进接见。这是古人社主人知道来者何人并同意会面才会迎进接见。这是古人社会交往中最基本的礼仪。会交往中最基本的礼仪。（四）高峰时期高峰时期隋唐宋是应用文发展的高峰时期，隋文帝曾下隋唐宋是应用文发展的高峰时期，隋文帝曾下诏革除浮华之风，强调实录。唐宋两代，应

19、用诏革除浮华之风，强调实录。唐宋两代，应用文文体更加多样化，写作格式更趋于规范文文体更加多样化，写作格式更趋于规范,“,“一文一事一文一事”新的文书制度创立，应用文写作成新的文书制度创立，应用文写作成为科举考试的主要科目之一。为科举考试的主要科目之一。这一时期朝廷和地方官府应用文撰拟工作多有这一时期朝廷和地方官府应用文撰拟工作多有“学士型学士型”人才担任，佳作辈出，如韩愈的人才担任，佳作辈出，如韩愈的祭十二郎文、柳子厚墓志铭，王安石祭十二郎文、柳子厚墓志铭，王安石的答司马谏议书，柳宗元的段太尉逸事的答司马谏议书，柳宗元的段太尉逸事状，骆宾王的讨武氏檄状，骆宾王的讨武氏檄 。（五）稳定时期（五）

20、稳定时期元明清时期是应用文发展的稳定时期，这元明清时期是应用文发展的稳定时期，这一时期的特点是应用文文体的分类更加详一时期的特点是应用文文体的分类更加详细，到明清时，已经十分繁琐。在应用文细，到明清时，已经十分繁琐。在应用文理论方面，以清代学者刘熙载为代表，其理论方面，以清代学者刘熙载为代表，其创作的艺概创作的艺概文概中对应用文有精辟的文概中对应用文有精辟的论述，指出了应用文有行文方向之分和重论述，指出了应用文有行文方向之分和重实用的特点，虽然他未对应用文的概念作实用的特点，虽然他未对应用文的概念作出界定，但他将其看做一种专用文体，出界定，但他将其看做一种专用文体，这是应用文发展史上一个重要标

21、记。这是应用文发展史上一个重要标记。（六）变革时期五四运动前夕之当代，是应用文发展的重大变革五四运动前夕之当代，是应用文发展的重大变革时期。在辛亥革命后，绵延了数千年的封建文书时期。在辛亥革命后，绵延了数千年的封建文书发生了巨大的变化。发生了巨大的变化。19121912年，南京临时政府颁布年，南京临时政府颁布了公文程式条例，规定了一些新的文种及用途，了公文程式条例，规定了一些新的文种及用途，废除了大部分旧的公文文体，公文种类从清末的废除了大部分旧的公文文体，公文种类从清末的八十余种精简到九种。民国公文的行文语言废除八十余种精简到九种。民国公文的行文语言废除了封建称谓，不再用有严格尊卑等级色彩的

22、了封建称谓，不再用有严格尊卑等级色彩的“大大人人”、“老爷老爷”、“死罪死罪”、“顿首顿首”等措辞，等措辞，但在公文写作中也使用一些文言文。虽然在但在公文写作中也使用一些文言文。虽然在3030年年间公务文书的形式和体式几经改革，但总的来说间公务文书的形式和体式几经改革，但总的来说却并不彻底，而民国时代的公文作为现代公文的却并不彻底，而民国时代的公文作为现代公文的圭臬，对当代公文的发展具有决定性的影响。圭臬，对当代公文的发展具有决定性的影响。民国时期的结婚证民国时期的结婚证喜今日赤绳系定，珠喜今日赤绳系定，珠联璧合。卜他年白头联璧合。卜他年白头永偕，桂馥兰馨。此永偕，桂馥兰馨。此证。证。三三 应

23、用文的现状及发展趋势应用文的现状及发展趋势19491949年中华人民共和国建国后，对应用文特别是公文进行年中华人民共和国建国后，对应用文特别是公文进行了更为彻底的改革。在公文种类上，逐步淘汰了具有鲜明了更为彻底的改革。在公文种类上，逐步淘汰了具有鲜明等级色彩的等级色彩的“呈呈”和和“训训”等文种，体现了新时期人与人等文种，体现了新时期人与人之间平等民主的关系；其次，公文的形式也进一步简化，之间平等民主的关系；其次，公文的形式也进一步简化，摒弃了形式主义的陈规陋习，废除了一些繁琐的书面格式，摒弃了形式主义的陈规陋习，废除了一些繁琐的书面格式，使公文呈现出简单实用的面目；最后，语言上补充了大量使公

24、文呈现出简单实用的面目；最后，语言上补充了大量的新鲜词汇，文风更为流畅浅易。的新鲜词汇，文风更为流畅浅易。自自19511951年以来，国务院多次颁布了条例对公文进行改革，年以来，国务院多次颁布了条例对公文进行改革，全面完善了现代公文体系。全面完善了现代公文体系。20002000年年8 8月月2424日，国务院发布日，国务院发布了新的国家行政机关公文处理办法，规定公文文种为了新的国家行政机关公文处理办法，规定公文文种为1313类类1414种，从种，从20012001年年1 1月月1 1日正式实行。日正式实行。经过多年来的改良和革新，应用文无论在格式上还是语言经过多年来的改良和革新，应用文无论在格

25、式上还是语言上都有很大的改变。这也是人们的书写习惯和实际需求随上都有很大的改变。这也是人们的书写习惯和实际需求随着时代变迁而不断变化的结果。着时代变迁而不断变化的结果。第二节第二节 应用文写作的性质、特点和种类应用文写作的性质、特点和种类应用文的性质应用文的性质 应用文是国家党政机关、企事业单位、应用文是国家党政机关、企事业单位、社会团体和其他组织或个人在工作、学社会团体和其他组织或个人在工作、学习和生活中使用的，用以处理公私事物、习和生活中使用的，用以处理公私事物、传播信息、表达意愿而撰写的具有一定传播信息、表达意愿而撰写的具有一定的惯用体式的实用性的文章。的惯用体式的实用性的文章。应用文写

26、作的特点（一）实用性（一）实用性实用性是应用文写作和文学写作最大的区别之一。写作的实用性是应用文写作和文学写作最大的区别之一。写作的动机和初衷主要有两种：一种是情感表达的需要，可称为动机和初衷主要有两种：一种是情感表达的需要，可称为为情造文；另一种是处理事务的需要，可称为因事生文。为情造文；另一种是处理事务的需要，可称为因事生文。文学写作的初衷是前者，应用文写作的动机则是后者。文文学写作的初衷是前者，应用文写作的动机则是后者。文学写作注重审美感受，能够提供个人现实生活之外的参照，学写作注重审美感受，能够提供个人现实生活之外的参照，可以陶冶情操，却很难解决现实生活和工作中的问题。应可以陶冶情操，

27、却很难解决现实生活和工作中的问题。应用文具有最明显的实用价值，可以快速而又直接地表达个用文具有最明显的实用价值，可以快速而又直接地表达个人或部门在特定场合下的诉求。如：在经济活动中为了维人或部门在特定场合下的诉求。如：在经济活动中为了维护买卖双方的利益、遵守商业秩序，需要在平等互利的基护买卖双方的利益、遵守商业秩序，需要在平等互利的基础上签订合同书；在机关单位中与其他部门交流接洽时，础上签订合同书；在机关单位中与其他部门交流接洽时，书面的信息沟通则使用书面的信息沟通则使用“函函”这一文种；在职场上寻觅合适这一文种；在职场上寻觅合适的就业岗位时，应事先撰写个人简历和求职信的就业岗位时，应事先撰写

28、个人简历和求职信所以不所以不管哪一种应用文都是从实际的需要出发，实用性是其最大管哪一种应用文都是从实际的需要出发，实用性是其最大的特点，在写作的过程中也应该摒弃不着边际、无关主题的特点，在写作的过程中也应该摒弃不着边际、无关主题的内容的内容。（二）真实性为了及时有效地处理具体事务，应用文的内容必为了及时有效地处理具体事务，应用文的内容必须是真实的。应用文固然种类繁多，但无不以真须是真实的。应用文固然种类繁多，但无不以真实为主要特点。文学作品可以仅凭作者的想象进实为主要特点。文学作品可以仅凭作者的想象进行艺术虚构，不必和现实人物及事件一一对应。行艺术虚构，不必和现实人物及事件一一对应。但应用文中

29、涉及的事和人务必都要真实，不能随但应用文中涉及的事和人务必都要真实，不能随意编造甚至任意歪曲。如法律应用文中，若起诉意编造甚至任意歪曲。如法律应用文中，若起诉书中陈述的不是客观事实，这就是诬告。如果论书中陈述的不是客观事实，这就是诬告。如果论文中涉及的实验数据不是科学实验真实的结果，文中涉及的实验数据不是科学实验真实的结果，而是为了迎合既定的论证结果而篡改的虚假数据，而是为了迎合既定的论证结果而篡改的虚假数据，则该论文不仅没有学术价值，而且有违学术道德，则该论文不仅没有学术价值，而且有违学术道德，在西方国家，造假者的学术生涯也会因此终结。在西方国家，造假者的学术生涯也会因此终结。广告的真实性广

30、告的真实性即便是用于商业宣传的广告，其内容也有严格的即便是用于商业宣传的广告，其内容也有严格的规定，不得肆意夸大产品性能和效果。中华人规定，不得肆意夸大产品性能和效果。中华人民共和国广告法第三条规定：民共和国广告法第三条规定：“广告应当真实、广告应当真实、合法、符合社会主义精神文明建设的要求。合法、符合社会主义精神文明建设的要求。”第第四条同时规定：四条同时规定：“广告不得含有虚假的内容，不广告不得含有虚假的内容，不得欺骗和误导消费者。得欺骗和误导消费者。”20082008年上海某化妆品制造有限公司在其所生产的年上海某化妆品制造有限公司在其所生产的化妆品产品外包装上标注化妆品产品外包装上标注“

31、运用现代生物科技、运用现代生物科技、独有促透导入剂、加倍吸收安全有效独有促透导入剂、加倍吸收安全有效”等字样。等字样。由于个别产品实际上并未添加由于个别产品实际上并未添加“导入剂导入剂”，公司，公司无法提供外包装上部分产品功效表述的有效证明，无法提供外包装上部分产品功效表述的有效证明，于是，外包装上的标注构成虚假宣传，违反了广于是，外包装上的标注构成虚假宣传，违反了广告法，因此，该公司被工商部门没收了违法所得，告法，因此，该公司被工商部门没收了违法所得，并进行了相应的行政处罚。并进行了相应的行政处罚。（三）针对性应用文的内容具有针对性：针对实际生活、应用文的内容具有针对性：针对实际生活、生产、

32、学习、工作中存在的文体而写作。生产、学习、工作中存在的文体而写作。应用文是针对一定的读者而写的。它有具应用文是针对一定的读者而写的。它有具体、明确的授受对象。体、明确的授受对象。（四）时效性（四）时效性时效性是应用文另一个重要特点。应用文着眼于解决时效性是应用文另一个重要特点。应用文着眼于解决具体的事务，所以其内容有一定的时效限制，内容的具体的事务，所以其内容有一定的时效限制，内容的执行和问题的解决都有明确的时间。经济合同自双方执行和问题的解决都有明确的时间。经济合同自双方签字盖章后正式生效，对双方都产生法律效力；行政签字盖章后正式生效，对双方都产生法律效力；行政公文经过相关机关的盖章签发后也

33、具有执行力；制度公文经过相关机关的盖章签发后也具有执行力；制度条例则经过人大或其他权力部门的表决后具有相应的条例则经过人大或其他权力部门的表决后具有相应的法律约束力。一些应用文一旦执行或实现后则失去了法律约束力。一些应用文一旦执行或实现后则失去了其原先的作用，如计划和总结等，一旦过期就失去了其原先的作用，如计划和总结等，一旦过期就失去了价值。价值。一些应用文的时效性还体现在办理过程的时效，如行一些应用文的时效性还体现在办理过程的时效，如行政公文。一些急需执行的文件和公函一经签发，在执政公文。一些急需执行的文件和公函一经签发，在执行过程中必须快速及时，如果随意拖延会造成严重的行过程中必须快速及时

34、，如果随意拖延会造成严重的后果。某些情况下，如果因行文拖拉而影响有关部门后果。某些情况下，如果因行文拖拉而影响有关部门及时解决重大问题，不但会给予行政处罚，还会因此及时解决重大问题，不但会给予行政处罚，还会因此诉诸法律制裁。诉诸法律制裁。（五）程式性应用文的程式性应用文的程式性一是指其有固定的结构和格式，比如行政公文，一是指其有固定的结构和格式，比如行政公文，在撰写的时候就不仅要求文字应流畅明确，而且在撰写的时候就不仅要求文字应流畅明确，而且国家行政机关公文处理办法中对各种公文的国家行政机关公文处理办法中对各种公文的格式要求也有具体的规定，格式不能过于随意，格式要求也有具体的规定，格式不能过于

35、随意，否则会影响公文的严肃性。否则会影响公文的严肃性。二是指其在语言方面，语言风格主要以简洁平实二是指其在语言方面，语言风格主要以简洁平实为主，一般没有太多的铺垫陈述，表述一般直截为主，一般没有太多的铺垫陈述，表述一般直截了当，不会委婉曲折，没有太多的形容修饰。规了当，不会委婉曲折，没有太多的形容修饰。规范而简洁才是应用文语言的主要特点。范而简洁才是应用文语言的主要特点。第三节第三节 应用文写作的语言要求及表达方式应用文写作的语言要求及表达方式一一 应用文写作的语言要求应用文写作的语言要求准确性准确性简洁性简洁性程式性程式性质朴性质朴性得体性得体性准确性准确性准确性是对应用文最基本也是最高要求

36、，准确性是对应用文最基本也是最高要求，有人称之为应用文语言的第一要求。为做有人称之为应用文语言的第一要求。为做到这一要求，首先应做到概念准确、把握到这一要求，首先应做到概念准确、把握分寸，要认真辨析词义，精选中心词，用分寸，要认真辨析词义，精选中心词，用准限定修饰语。准限定修饰语。翡冷翠与佛罗伦萨翡冷翠与佛罗伦萨意大利城市佛罗伦萨意大利城市佛罗伦萨(英语名英语名Florence)Florence)是中世纪欧洲的艺是中世纪欧洲的艺术中心。佛罗伦萨在术中心。佛罗伦萨在2020世纪世纪2020年代时又被译为年代时又被译为“翡冷翠翡冷翠”，出自诗人徐志摩的现代诗翡冷翠的一夜，是诗人创，出自诗人徐志摩的

37、现代诗翡冷翠的一夜，是诗人创造性的翻译。这个译名虽然不常用，但远远比造性的翻译。这个译名虽然不常用，但远远比“佛罗伦萨佛罗伦萨”更富诗意，更具色彩，也更符合古城的气质。随后，很更富诗意，更具色彩，也更符合古城的气质。随后，很多艺术家和作家也纷纷沿用多艺术家和作家也纷纷沿用“翡冷翠翡冷翠”这一译名，作家徐这一译名，作家徐鲁著有翡冷翠的薄暮，画家黄永玉著有沿着塞纳河鲁著有翡冷翠的薄暮，画家黄永玉著有沿着塞纳河到翡冷翠等，都是对诗人徐志摩浪漫诗意和深厚文化意到翡冷翠等，都是对诗人徐志摩浪漫诗意和深厚文化意蕴的继承。蕴的继承。但应用文由于表述的规范需要，因此必须用统一的译但应用文由于表述的规范需要，因

38、此必须用统一的译名，否则会造成一些概念和认知的混淆。在应用文中如果名，否则会造成一些概念和认知的混淆。在应用文中如果涉及这个地名，一律要写成涉及这个地名，一律要写成“佛罗伦萨佛罗伦萨”，不能用，不能用“翡冷翡冷翠翠”替代。替代。惊心动魄的笔误惊心动魄的笔误应用文材料的选择必须谨慎，如果数据有差错，不但不能应用文材料的选择必须谨慎，如果数据有差错，不但不能成为有力的证据，反而会使观点站不住脚。成为有力的证据，反而会使观点站不住脚。联合国气候变化专门委员会曾发布一则报告，报告称喜马联合国气候变化专门委员会曾发布一则报告，报告称喜马拉雅冰川可能在拉雅冰川可能在20352035年全部融化。该报告公布后

39、引起了巨年全部融化。该报告公布后引起了巨大反响，对全球变暖这一世界性问题人们变得更为焦虑。大反响，对全球变暖这一世界性问题人们变得更为焦虑。20092009年底在丹麦哥本哈根举行的气候大会上，由于全球变年底在丹麦哥本哈根举行的气候大会上，由于全球变暖导致海平面上升，严重威胁低洼岛国的安全，来自斐济暖导致海平面上升，严重威胁低洼岛国的安全，来自斐济的女代表上台发言时竟泣不成声。然而这个引起全球普遍的女代表上台发言时竟泣不成声。然而这个引起全球普遍关注的数据竟是错误的，造成这个错误的原因之一是一个关注的数据竟是错误的，造成这个错误的原因之一是一个看似不起眼的笔误：联合国气候变化专门委员会误把看似不

40、起眼的笔误：联合国气候变化专门委员会误把19961996年报告中得出的年报告中得出的23502350年错记为年错记为20352035年。年。简洁性简洁性应用文语言要求文字简短，表达直截了当，应用文语言要求文字简短，表达直截了当，言简意赅，力避繁琐重复。应注意以下几言简意赅，力避繁琐重复。应注意以下几点：避免一切空话、大话、套话，避免渲点：避免一切空话、大话、套话，避免渲染、修饰及用抒情成分过重的文学性语言，染、修饰及用抒情成分过重的文学性语言，避免杂芜的日常用语。避免杂芜的日常用语。以下是应用文常用词语。以下是应用文常用词语。(1)(1)称谓用语：本、我称谓用语：本、我(第一人称第一人称)；贵

41、、你；贵、你(第二人称第二人称)；该该(第三人称第三人称)等。等。(2)(2)开端用语：鉴于、为了、为、由于、根据、随着、兹开端用语：鉴于、为了、为、由于、根据、随着、兹有、查等。有、查等。(3)(3)引述用语：为引述用语：为特特、现、现如下、如下、收悉、收悉、兹就等。兹就等。(4)(4)转承用语：为此、据此、鉴此、综上所述等。转承用语：为此、据此、鉴此、综上所述等。(5)(5)祈请用语：请、希、望、恳请、敬请、烦请、敬希等。祈请用语：请、希、望、恳请、敬请、烦请、敬希等。(6)(6)祈复用语：请复、即请函复、请批示等。祈复用语：请复、即请函复、请批示等。(7)(7)受事用语：承蒙、蒙等。受事

42、用语：承蒙、蒙等。(8)(8)经办用语：业经、经、现将、责成、查照、酌办等。经办用语：业经、经、现将、责成、查照、酌办等。(9)(9)征询用语：妥否、当否、可否、如无不同意见、如无征询用语：妥否、当否、可否、如无不同意见、如无不妥、是否同意等。不妥、是否同意等。(10)(10)表态用语：应当、准予、请即执行、迅即办理等。表态用语：应当、准予、请即执行、迅即办理等。(11)(11)结尾用语：特此、此致、结尾用语：特此、此致、为要、为要、为荷、为荷、为盼、致以谢意、谨致谢忱等。为盼、致以谢意、谨致谢忱等。程式性程式性模式化的语言对于应用文书来说是必须的、正常的。公文的一些专用语是模式化的，如“特此

43、函复”、“来函收悉”、“敬请批复”这些语言。质朴性质朴性应用文重在实用，应用文重在实用，所以语言应平实所以语言应平实质朴，浅近通俗，质朴，浅近通俗，不堆砌辞藻，不不堆砌辞藻，不用生僻词语。做用生僻词语。做到语言规范，通到语言规范，通俗易懂，朴实明俗易懂，朴实明白。白。瞭望杂志曾采访前中国驻法大使吴建民，吴大使谈到套话空话问题时说：在巴黎官邸旁边的一条街上，有一块小铜牌，上面说1944年7月17日，纳粹在这里抓走了17位犹太儿童，铜牌上一一列出他们的名字，最小的2岁，最大的15岁。这块牌子上没有一句“万恶的德国法西斯”之类的话，但看了之后给人的心灵震撼很大。简单平实的语言往往有巨大的力量，空洞的

44、语句反而会伤害文章的内容表达。得体性得体性得体是指写作中对客得体是指写作中对客观事物的表达要谨慎、观事物的表达要谨慎、严肃。讲究庄严持重，严肃。讲究庄严持重，适度得体，反对轻佻适度得体，反对轻佻俏皮、随情任意。俏皮、随情任意。应用文写作的表达方式应用文写作的表达方式表达方式，又叫表达手段、表现方式，在表达方式，又叫表达手段、表现方式，在写作中通常是指语言形式来介绍情况、阐写作中通常是指语言形式来介绍情况、阐明观点、反映思想、陈述事实、总结规律、明观点、反映思想、陈述事实、总结规律、说明问题时所采取的方式和手段。文章语说明问题时所采取的方式和手段。文章语言表达方式有五种：叙述、说明、议论、言表达

45、方式有五种：叙述、说明、议论、抒情和描写。抒情和描写。（一）叙述应用文叙述的特点：应用文叙述的特点：大量采用概括叙述，极少实用具体大量采用概括叙述，极少实用具体叙述；叙述；强调叙述平直，对采用顺叙的方法；强调叙述平直，对采用顺叙的方法；叙述与议论结合运用，就事论事，叙述与议论结合运用，就事论事，叙议结合。叙议结合。（二）说明（二）说明应用文中说明的特点：应用文中说明的特点：结合其它恰当手法使用，表达更清楚有力；结合其它恰当手法使用，表达更清楚有力；说明具有客观性、科学性和准确性；说明具有客观性、科学性和准确性；说明必须对事物和事理进行客观的介绍和说明必须对事物和事理进行客观的介绍和解释，不能主

46、观臆断，要抓住事物的本质解释，不能主观臆断，要抓住事物的本质和特点；和特点；说明力求准确，通俗易懂，清楚明了。说明力求准确，通俗易懂，清楚明了。（三）议论（三）议论应用文的议论，一般不做长篇大论，不必应用文的议论，一般不做长篇大论，不必论点、论据、论证三要素齐全，也不要求论点、论据、论证三要素齐全，也不要求论证过程完整，点到为止，不做深入论证。论证过程完整，点到为止，不做深入论证。应用文常用的议论方式包括：例证法、分应用文常用的议论方式包括：例证法、分析法、引证法、对比法和因果法。析法、引证法、对比法和因果法。文学创作文学创作与与应用文应用文写作的区别写作的区别社会公用适用范围思维方法修辞方法

47、表达方式语体风格第四节第四节 应用文写作者的修养应用文写作者的修养（一）思想政治素质（一）思想政治素质加强理论修养提高政策水平加强理论修养提高政策水平要有强烈的事业心要有强烈的事业心要有高尚的职业道德要有高尚的职业道德（二）文化业务素质（二）文化业务素质具有广博的知识具有广博的知识精通本行业的业务精通本行业的业务扎实的写作能力扎实的写作能力第二章第二章 公务文书写作公务文书写作第一节第一节 公务文书的性质、特点、作用及分类公务文书的性质、特点、作用及分类公文文书的性质公文文书的性质公文是公务文书的简称，是和私人文书相对而言公文是公务文书的简称，是和私人文书相对而言的。有广义和狭义之分。的。有广

48、义和狭义之分。广义的公文是指行政机关、社会团体、企事业单广义的公文是指行政机关、社会团体、企事业单位在处理公务活动时，按一定的程续和要求制作位在处理公务活动时，按一定的程续和要求制作和使用的内容、体式完备的各种文书，包括行政和使用的内容、体式完备的各种文书，包括行政文书、事物文书等，它体现着制作单位的意志和文书、事物文书等，它体现着制作单位的意志和意图。意图。狭义的公文，指的是国家行政机关为了实现对个狭义的公文，指的是国家行政机关为了实现对个方面的政务和事物的管理，在行政职权、进行管方面的政务和事物的管理，在行政职权、进行管理工作中制作、使用的公务文书、即行政公文和理工作中制作、使用的公务文书

49、、即行政公文和党的公文。党的公文。行政公文：指的是国务院办公厅行政公文：指的是国务院办公厅20002000年年8 8月月2424日颁布、日颁布、20012001年年1 1月月1 1日起施行的国家日起施行的国家行政机关公文处理办法中规定的行政机关公文处理办法中规定的1313种公种公文，即命令（令）、决定、公告、通告、文，即命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。意见、函、会议纪要。党的公文：是中共中央办公厅党的公文：是中共中央办公厅19961996年年5 5月月3 3日发布的中国共产党机关公文处理条例日发布的中国共

50、产党机关公文处理条例中所规定的中所规定的1414种公文，即决议、决定、种公文，即决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。二二 公务文书的特点公务文书的特点法定性法定性:公文由法定作者制发；法定的职权范围和公文由法定作者制发；法定的职权范围和规定程序。规定程序。权威性：法定公文在法定的时间、空间范围对于权威性：法定公文在法定的时间、空间范围对于受文对象具有强制力和约束力，即强制阅读、强受文对象具有强制力和约束力，即强制阅读、强制办理或强制复文等执行效力。制办理或强制复文等执行效