公司(日本)示例岗位一览表.doc

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1、 示例岗位一览表 对外保密 示例岗位一览表中央分级委员会职别一览表 A 系列 Y 系列No 工种名称 页 No 职别名称 页 No 职别名称 页101 纯事务 3 124 技术 32 301 监督职 54102 秘书 3 125 销售计划 35103 总务 3 126 宣传 37104 法律事务 5 127 销售 38 O 系列105 证券 6 128 服务 42 No 职别 页106 财会业务 7 129 物流、商品管理44 401 打字 55107 审查 9 130 海外规划 47 402 电话接转 55108 信息管理 11 403 动力设备管理 55109 经营规划 14 N 系列 4

2、04 修缮 56110 宣传 14 No 职别名称 页 405 汽车驾驶 56111 调查 15 201 纯操作 48 406 保安 56112 劳动人事 16 202 装配 48 407 供给饮食 57113 进修 17 203 调整 48 408 宿舍管理 57114 健康保险、基金18 204 检查 49 409 保育 58115 设备 19 205 修理 49 410 医疗 58116 消费者咨询 20 206 打包 49 411 保健设备管理 59117 环境管理 21 207 部件提供 50118 质量管理 22 208 成型 50119 材料管理 24 209 喷漆、电镀 501

3、20 生产管理 26 210 金属机械加工 51121 设计 27 211 精加工 52122 专利管理 28 212 自动装置管理 52123 技术管理 29 213 指导职 53职 别 No101 纯事务No 示例岗位 岗位级别 岗位的概要11 纯事务 A1职 别 No102 秘书No 示例岗位 岗位级别 岗位的概要111213141516秘书秘书秘书秘书秘书秘书A2A3A4A5A6S担当公司负责人的日程安排管理、各种决策资料的收发、送达和整理保管等一般事务性工作。担当公司负责人的日程安排的调整和管理、草拟以公司负责人名义下发的文件等工作。草拟以公司负责人名义下发的文件、收集和整理与企业经

4、营有关的信息等工作。草拟以公司负责人名义下发的各种文件、收集和统计与企业经营有关的信息、制作有关资料等工作。草拟以公司负责人名义发往外单位的书面材料、对与企业经营有关的信息进行调查、分析并提出个人的意见、与公司内外的有关人员交涉日程安排等工作。为公司负责人草拟各种书面文件、财会管理、涉外、根据特别指示的信息收集、调查以及与公司内外有关人员的交涉等工作。职 别 No103 总务No 示例岗位 岗位级别 岗位的概要11 一般性事务 A221 消耗品购买管理A3 综合考虑什物、办公用消耗品等的质量、价格和预算等方面,选定要购买的物品、进行订货、督促、验收和付款通知书的确认并负责维持适当的库存量。31

5、 通讯 A4 邮政、快递、电信等相关的通讯业务发生变化或故障时,及时与公司内外有关人员进行交涉和调整并制定、实施相应的各种对策。3233通讯通讯A5A6制定对通讯业务发生变化、通讯相关法令出现修改等事项的对策、修正公司的内部规则和手册、研究提高效率和节约费用的通讯方法、计划并实施有关通讯设备的改进、撤除或移动位置等事项以及负责保养管理等工作。研究通讯相关法令、通讯设备和通讯方法等内容,规划、制订和推进通讯设备和通讯方法的改进措施并进行价格等方面的交涉。41424344设施管理设施管理设施管理设施管理A4A5A6S定期对公司的设施和设备进行检修、向有关方面提交检修报告并采取对策。对公司的设施和设

6、备进行一般性保养管理、修缮工程的筹备及现场监督管理、备品什器等物品的购买安排等业务。关于公司的设施和设备等方面,按照有关法令进行全面性管理、规划并制定方案,负责与公司内外有关方面对包括特殊例外事情等事务的交涉。为公司的设施和设备长期使用进行保养管理,负责修缮工程的规划、制定计划和签订合同以及设备机器等的购买合同和保养管理等工作。515253涉外涉外涉外A5A6S1、负责面对社会、政府机关、社会团体等的接待、与公司内外的有关方面进行联络和调整等工作。2、收集、分析和整理有关社会、政府机关及社会团体等方面的信息并提供给公司的相关人员,制作和提供有关对外资料等的工作。1、参加社会、政府机关及社会团体

7、等有关的集会活动,传达公司的意向和见解,把握讨论的内容并收集、分析有关信息,与公司内外有关方面进行交涉、调整后采取相应的对策。2、对来自社会、政府机关和社会团体等方面的愿望、要求、困难、馈赠、赞助等事项进行研究并制定对应方案,与公司内部有关方面进行交涉和调整后采取必要的措施。1、参加社会、政府机关及社会团体等有关的重要的集会和活动,发表公司的意见和见解并解决有关问题。2、对来自社会、政府机关、社会团体等的各种问题提出方针及对策,规划、整理提供的信息和资料并负责与公司内部有关方面的交涉和调整等的工作。61 总务规划 S 根据公司的方针,把握、调查、研究和分析有关总务业务的各种复杂问题,规划和制定

8、解决对策并负责与公司内外有关方面的交涉和调整等的工作。职 别 No104 法律事务No 示例岗位 岗位级别 岗位的概要11 一般性事务 A221 制作英文材料 A3 打印有关国际诉讼、法律问题和行政调查等方面的英文材料及英文电传。31323334法律事务法律事务法律事务法律事务A4A5A6S收集、翻译反垄断法及产品责任问题等国际诉讼、法律诸多问题有关的资料,对其内容进行调查及分析。1、收集、调查、分析与公司有关的法令和判例等信息;审查所有合同的内容、找出问题、草拟对策;董事会有关的业务;申请商业注册;向法律部门、司法书记员申请并获取各种副本证明材料等的工作。2、有关反垄断法及产品责任问题等国际

9、诉讼、法律诸多问题等方面,管理与公司内部有关方面联系调整及有关法律事务所磋商时所必要的各国诸多资料,做好制定对策前的事先准备工作等。1、把握与公司有关的诉讼进展状况以及收集、调查相关资料并与有关部门进行联系调整,调查、研究与特定事项相关的法令、判例及其他单位的事例,研究有关法律咨询事项以及与顾问律师进行磋商等业务。2、有关反垄断法及产品责任问题等国际诉讼、法律诸多问题等方面,负责与公司内部人员的联系和调整、同有关法律事务所的磋商以及制定对应措施等。1、调查、研究与公司有关的法令和判例;规划、草拟相关的法律对策;与有关部门进行交涉等工作。2、有关反垄断法及产品责任问题等国际诉讼、法律诸多问题等方

10、面,进行高级的调查、研究和分析,与有关法律事务所、有关政府部门及同行其他单位进行复杂多层次的交涉并规划和制定对应措施等。41424344行政调查行政调查行政调查行政调查A4A5A6S应付因进口管制问题导致的来自世界各国的反倾销等行政调查以及收集、翻译、内容调查、计算和分析与这些事先对策有关的资料。应对因进口管制问题导致的来自世界各国的反倾销等行政调查以及研究和分析与这些事先对策有关的资料,做好解决问题的对策制定前的准备工作。应对因进口管制问题导致的来自世界各国的反倾销等行政调查以及为了这些事先对策与公司内部有关方面进行联系和调整、分析存在的问题、制定相应的对策。关于各国的进口管制问题有关的行政

11、调查等方面,对各国的制度本身进行高级调查和研究,为解决具体的问题指导公司内部有关人员,与有关法律事务所、政府部门及同行其他单位进行复杂多层次的交涉,规划及制定对应措施。职 别 No105 证券No 示例岗位 岗位级别 岗位的概要11 一般性事务 A221 各届股票审查 A3 审查并分类记录各届股票书面材料的内容,委托证券代理公司代办有关事务。31323334证券证券证券证券A4A5A6S制作股票各届书面材料(用纸) 、股票变动资料选、公司债务变动状况报告等。编制股东大会、大股东会议、中期分红、企业说明会等有关的各种书面材料;草拟决算公告和股票更名停止公告;制订股票分配基金的资金计划以及同银行进

12、行交涉;制作回复股东(照会、请求)的书面材料;负责职工股票买卖等的工作。制作并保管股票及转换债券的预备券;编制股东大会、大股东会议、企业说明会等的计划书面材料;收集证券信息(含海外资金筹措信息) ;本公司股票的宣传;草拟发往股东的有关股东大会、中期分红等期末决算的各种书面材料;与证券代理公司、证券公司的交涉及接待等的工作。本公司现有股票的买卖;草拟股东大会、大股东会议、企业说明会等举行方案的书面材料以及有关经营总体方面的调查和交涉;与股东、新闻机关和有关政府机关的交涉和接待;研究证券代理事务委托合同修正方案(手续费的变更) ;编制资金筹措的金融计划报告;研究新股票、公司转换债发行的合同文本并草

13、拟书面申请报告;制定投融资计划;编制股东构成修正的股票持有计划报告以及交易客户的股票获得计划报告等工作。职 别 No106 财会业务No 示例岗位 岗位级别 岗位的概要11 一般性事务 A221 票据分录 A3 根据公司采用的会计方法、有关法令和各种会计规则对票据进行分录(确认部门和主要部分是否准确)以及对有关部门进行指导、调整等。31323334成本计算成本计算成本计算成本规划A4A5A6S1、制作基于成本计算表的新产品和改进部件的成本决定时所必要的各种书面资料并计算部件的成本。2、遵照具体的指示,制作现有产品的标准成本计算表。1、综合分析、研究新产品和特殊商品的估价成本以及提出改进意见,编

14、制计算表并向有关部门提供资料2、制作用于收集成本计算基础数据的标准成本计算表,与部件半成品库存的评估单价、盘点调整额计算用产品成本和预决算有关的成本数据计算的相关业务以及预算比率、实际业绩比率的计算等工作。目标成本利润及产品预算的设定,价值分析(VE活动) ,研讨、调整基于市场信息的销售折扣价格,统计估价成本以及把握、研讨和指示核算状况,制作销售价格决定的申请审查报告,分析研究综合收支状况等工作。根据销售战略制作销售价格决定的申请审查报告、进行综合收支分析,对处于新产品规划开发阶段的价格、规划和调整进行广泛地分析、判断,编制成本规划并规划、制定成本管理系统等。4142决算决算A4A5遵照具体的

15、指示,研究并制作有关决算辅助资料。遵照具体的指示进行决算期内盘点及月度决算盘点,计算盘点评估结果,制作并研讨、确定月度决算报告。4344决算决算A6S1、根据公司的有关规定及商法、税法进行决算期内盘点和月度决算盘点,对指示的事项进行研究、提供对策和制定方案以及进行指导,改进盘点的方法以及研究和统计评价计算结果。2、管理实际业绩材料的成本,制作半成品评价表,编制制造成本研究报告,研究分析直接利益,估算固定费,研究、编制服务决算书,制作、分析按部门分类的收支管理报表等、对收支管理基础的各项盈亏内容进行管理、研究、分析和改进等。根据企业的经营方针,为确保利润对生产、设备、人员、材料、部件和经费等进行

16、全面研究,规划、编制收支计划,与有关部门进行交涉,决定、推进并指导对应的措施。51525354资金管理资金管理资金管理资金管理A4A5A6S应收票据实物的接收管理,确认票据的主要内容以及审查规定的条件;有价证券的接收管理,贷款的贷出和回收管理,汇票结算资金入账,确认银行的存款账目;存款的转账操作等工作。研究、调整月度资金计划,每日的资金流水账,支票和汇票的收支以及应付支票、汇票的管理等工作。对诸如:融资回收条件延长等、使资金在经营活动中得到有效运用的投融资审批文件进行研究和调整,制订紧凑的资金计划,把握、分析实际业绩;制定对应措施等。根据企业的经营方针,研究已经规划、制定的各种措施的资金方面的

17、保证,把握分析经济状况和金融状况等的外在因素,从资金方面进行管理指导和提出建议,规划、制订、交涉和调整资金筹措、使用方法及资金计划等。616263固定资产管理固定资产管理固定资产管理A4A5A6制作有关固定资产的预算编制资料以及管理用于实物盘点等的固定资产台帐等。有关固定资产的预算编制,制作有关决算、申报等材料,把握租借资产及其他固定资产收支状况以及计提固定资产,办理移交管理废弃的调查手续等。指导编制有关固定资产的预决算和申报等材料,会同会计师、国税局监察的进行现场审查以及分析研究租借资产其他固定资产收支状况等。64 固定资产管理 S 规划、制定有关固定资产的公司财会和税务的处理方针以及对有关

18、部门进行指导,负责与会计师、国税局等方面的交涉以及应对公司的经营方针、经济状况的变化对租借资产内部使用、固定资产的有效运用等方面进行规划、制订方案和指导等。71727374编制财务报表等有关材料编制国内决算财务报表编制国内决算财务报表国内决算规划A4A5A6S收集、计算国内连接财务报表以及有价证券报告的编制材料,海外公司决算表的换算和持有部分的计算,制作各公司的经营分析材料等。编制国内决算财务报表和有价证券报告,制作并提交外部委托材料,制作经营分析比较材料等。国内决算财务报表和有价证券报告编制的总结,编制各种调查统计分析材料,准备记者报道材料等。规划、制定国内决算方针以及对有关部门进行指导,负

19、责与会计师、财政部等方面的对外交涉,研究集团内各公司的财会处理业务,研究各有关法令,制定、指导相应对策,制作、规划财会分析资料等。81828384制作纳税申报材料直接税申报纳税直接税申报纳税直接税申报纳税A4A5A6S编制申报表的明细和基本数据,研究申报调整事项,编制提交申报表,收集税务相关的信息等。编制法人税、地方税的申报材料,制作纳税管理各种申报材料并提交给有关当局,制作各种调查资料等的工作。汇总法人税、地方税申报材料,编制决算税务有关材料,对个别问题事项进行磋商和指导,制作公司内部税务通知文件等。规划、制定全公司的税务处理方针,指导节税方案,指导因法令通知的变更所采取的对策,负责与国税当局的交涉,公司内部的税务咨询等工作。职 别 No107 审查No 示例岗位 岗位级别 岗位的概要11 一般性事务 A221 调查 A3 听取委托部门的调查目的、重点内容和调查事项等,分类、整理后委托调查机关进行调查。31 回收管理 A4 检查应收款实际业绩明细表,记录到客户债权变动表以及检查债权变动状况,关于债权状况方面向交易担当部门进行询问和确认等。

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