咨询服务要领及投诉受理服务教学提纲.ppt

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1、中华巴洛克历史文化保护中华巴洛克历史文化保护(boh)(boh)街街区区咨询服务要领及咨询服务要领及投诉投诉(tu s)(tu s)受理服受理服务务第一页，共76页。咨询服务要领咨询服务要领(yolng)(yolng)第二页，共76页。Page 3咨询服务的重要性咨询服务的重要性n向游客提供咨询服务是景区向游客提供咨询服务是景区(jn q)每一个员工每一个员工应尽的职责，但主要由游客中心来完成应尽的职责，但主要由游客中心来完成n在景区在景区(jn q)的日常工作中，经常会有游客询的日常工作中，经常会有游客询问卫生间在哪里、餐厅怎么走等，有的人就用手问卫生间在哪里、餐厅怎么走等，有的人就用手指指

2、，而不管游客能否找到，这只能说是做到了指指，而不管游客能否找到，这只能说是做到了让游客不投诉。如果能把游客送去他（她）要去让游客不投诉。如果能把游客送去他（她）要去的地方，游客就不仅是满意而且还很有惊喜，因的地方，游客就不仅是满意而且还很有惊喜，因为这超出了他（她）的期望。为这超出了他（她）的期望。第三页，共76页。Page 4咨询服务的工作咨询服务的工作(gngzu)要点要点n一一.准时上岗，按规定着装，化妆得体。准时上岗，按规定着装，化妆得体。n二二.做好游客中心的卫生做好游客中心的卫生(wishng)工作，以整洁工作，以整洁的环境和饱满的精神迎接游客的到来的环境和饱满的精神迎接游客的到来

3、n三三.阅读工作日志，了解前一天游客咨询的只要内阅读工作日志，了解前一天游客咨询的只要内容，并做好当天的咨询记录容，并做好当天的咨询记录n四四.接受游客咨询接受游客咨询n 1.现场咨询现场咨询n 2.电话咨询电话咨询第四页，共76页。Page 51.现场现场(xinchng)咨询咨询n接受游客询问时，应双目平时对方，面带微笑，认接受游客询问时，应双目平时对方，面带微笑，认真倾听，以示尊重和诚意真倾听，以示尊重和诚意n答复游客的问询，要做到有问必答，用词得当，不答复游客的问询，要做到有问必答，用词得当，不恩能够说恩能够说“也许也许”、“大概大概”之类含糊不清的话，之类含糊不清的话，对于不清楚的问

4、题，不能不懂装懂，更不恩能够轻对于不清楚的问题，不能不懂装懂，更不恩能够轻率的说率的说“不知道不知道”，应想办法解答，如经过努力确，应想办法解答，如经过努力确实无法回答的，要想游客表示歉意，并说实无法回答的，要想游客表示歉意，并说“对不起，对不起，这个问题我现在这个问题我现在(xinzi)无法回答，让我了解清楚无法回答，让我了解清楚再告诉您再告诉您”第五页，共76页。Page 6n答复游客问询时应尽量使用文明用语：您好、请、谢答复游客问询时应尽量使用文明用语：您好、请、谢谢、对不起、再见谢、对不起、再见n如果多人同时问询，应先问先答，急问急答，注意游如果多人同时问询，应先问先答，急问急答，注意

5、游客情绪，使所有问询的游客都能得到满意的答复客情绪，使所有问询的游客都能得到满意的答复n在咨询工作中遇到疑难问题，应灵活应变，事后积极在咨询工作中遇到疑难问题，应灵活应变，事后积极寻找答案，积累经验寻找答案，积累经验n接待游客时应谈吐接待游客时应谈吐(tnt)得体，不得随意探询游客隐得体，不得随意探询游客隐私，言谈不可偏激，不能有夸张论调私，言谈不可偏激，不能有夸张论调第六页，共76页。Page 7n工作时不要与他人闲聊或大声说话，遇急事不要工作时不要与他人闲聊或大声说话，遇急事不要奔跑，以免奔跑，以免(ymin)造成游客紧张造成游客紧张n不要和以为游客谈话太久，而忽略了其他需要服不要和以为游

6、客谈话太久，而忽略了其他需要服务的游客务的游客n对游客要一视同仁、热情接待，不能有亲疏远近对游客要一视同仁、热情接待，不能有亲疏远近之分之分第七页，共76页。Page 82.电话电话(dinhu)咨询咨询n接听电话接听电话(dinhu)、回答电话、回答电话(dinhu)咨询咨询时要热情、亲切、耐心、礼貌、使用敬语时要热情、亲切、耐心、礼貌、使用敬语n咨询服务人员，通过电话咨询服务人员，通过电话(dinhu)与游客交流，与游客交流，如果没有很好地掌握电话如果没有很好地掌握电话(dinhu)使用艺术，使用艺术，很有可能会影响其工作效率和景区在游客心目中很有可能会影响其工作效率和景区在游客心目中的形

7、象。的形象。第八页，共76页。Page 9n、随时准备处理来电并迅速作答、随时准备处理来电并迅速作答n 电话电话(dinhu)旁要常备记录用的办公用旁要常备记录用的办公用品，如纸和笔，确保在自己的工作区域内能够很品，如纸和笔，确保在自己的工作区域内能够很方便地使用电话方便地使用电话(dinhu)，在电话，在电话(dinhu)铃响两声之内接听电话铃响两声之内接听电话(dinhu)能体现出效率能体现出效率及乐意提供服务的意愿。及乐意提供服务的意愿。n、直截了当的报上你的名字和部门名称、直截了当的报上你的名字和部门名称n 无论是接听电话无论是接听电话(dinhu)还是打电话还是打电话(dinhu)，

8、尽快亮明自己的身份是良好礼仪的，尽快亮明自己的身份是良好礼仪的表现，如：表现，如：“您好，这里是中华巴洛克街区。您好，这里是中华巴洛克街区。”或或“您好，游客服务中心您好，游客服务中心”。第九页，共76页。Page 10n、让你的谈话得体又有效、让你的谈话得体又有效n 说话时语气要柔和，如果说话时语气要柔和，如果(rgu)你没有听清楚你没有听清楚对方的名字，应该礼貌地问：对方的名字，应该礼貌地问：“对不起，我没听清楚，对不起，我没听清楚，您能重复一遍吗？您能重复一遍吗？”还应使谈话围绕对方提出的问题还应使谈话围绕对方提出的问题或其关心的事情，如果或其关心的事情，如果(rgu)你不能提供直接帮助

9、，你不能提供直接帮助，也不要只是把问题推回去，二应该标明你狠愿意为他也不要只是把问题推回去，二应该标明你狠愿意为他（她）服务的态度。（她）服务的态度。第十页，共76页。Page 11n、说话要清楚、明确、说话要清楚、明确n 表达和吐字要清楚，话与话之间要有轻微的停表达和吐字要清楚，话与话之间要有轻微的停顿，即时你一天要说上几百次同样的话，也不要说话顿，即时你一天要说上几百次同样的话，也不要说话懒洋洋的，或用机械的、不友好的态度懒洋洋的，或用机械的、不友好的态度(ti du)重复重复问候语，即时有些话你已经说了很多次，但听话的对问候语，即时有些话你已经说了很多次，但听话的对方是第一次听到，所以你

10、的问候要飞人以清新而真诚方是第一次听到，所以你的问候要飞人以清新而真诚的感觉。的感觉。第十一页，共76页。Page 12n、说话自然而愉快、说话自然而愉快n 带着笑容的通话效果最佳，就好像对朋友打带着笑容的通话效果最佳，就好像对朋友打电话那样，要语气友好，应答自然，即时没有专业播电话那样，要语气友好，应答自然，即时没有专业播音员的声音，也可以让你的声音引起听着的兴趣，关音员的声音，也可以让你的声音引起听着的兴趣，关键是声音要有变化。键是声音要有变化。n、不要出现、不要出现“冷场冷场”n 始终用语言表示你认真的挺对方的话，不要对始终用语言表示你认真的挺对方的话，不要对对方的话没有反应，如果需要找

11、资料对方的话没有反应，如果需要找资料(zlio)或看材或看材料，务必告诉对方你在做什么，可能需要对方等几分料，务必告诉对方你在做什么，可能需要对方等几分钟，让对方有心里准备，如果需要等较长时间，你也钟，让对方有心里准备，如果需要等较长时间，你也可以建议对方先挂机，过一会再打回来，总之，不要可以建议对方先挂机，过一会再打回来，总之，不要讲对方晾在那儿。讲对方晾在那儿。第十二页，共76页。Page 13n愉快而准确地记录愉快而准确地记录(jl)留言留言n 要积极帮别人留言，把记下的信息读一遍给对方要积极帮别人留言，把记下的信息读一遍给对方听，确保信息的准确性，并向对方保证把留言传到，听，确保信息的

12、准确性，并向对方保证把留言传到，并记录并记录(jl)在留言单上，提高效率。在留言单上，提高效率。留言单：TO：时间：记录(jl)人：日期：来自 的电话 留言：第十三页，共76页。Page 14n、让谈话有一个愉快而有效率的结束、让谈话有一个愉快而有效率的结束(jish)n “谢谢谢谢”在人际关系中是最有力的措辞，因而在人际关系中是最有力的措辞，因而要不失时机地表达感激之情，谈话结束要不失时机地表达感激之情，谈话结束(jish)时一时一句句“感谢您致电中华巴洛克感谢您致电中华巴洛克”可强有力地提高对方的可强有力地提高对方的满意度，使对方再次感到你很愿意为他（她）服务。满意度，使对方再次感到你很愿

13、意为他（她）服务。n 在结束在结束(jish)谈话前总结谈话内容，并适当谈话前总结谈话内容，并适当称赞对方，如称赞对方，如“跟您谈话很愉快跟您谈话很愉快”等。等。第十四页，共76页。Page 15n、通话完毕，互道再见、通话完毕，互道再见(zijin)后，一般由打电话者后，一般由打电话者先收线先收线n 电话挂断之前要确认对方已经把话说完了，不要电话挂断之前要确认对方已经把话说完了，不要急于挂电话，礼貌上要请对方先挂机，可以说：急于挂电话，礼貌上要请对方先挂机，可以说：“请请您先挂机您先挂机”，也可以在谈话结束后等，也可以在谈话结束后等3-5秒，如果对方秒，如果对方没有挂机，说明对方在等你先挂机

14、，这时也可以先挂没有挂机，说明对方在等你先挂机，这时也可以先挂电话，挂电话时要轻放慢放，或按下挂机键后再放下电话，挂电话时要轻放慢放，或按下挂机键后再放下话筒。话筒。第十五页，共76页。Page 16n、不能随意透露单位领导或同事的私人电话号码、不能随意透露单位领导或同事的私人电话号码n 必要时可以记下对方的电话号码，由你转告必要时可以记下对方的电话号码，由你转告(zhun o)领导或同事再与他（她）联系，这是基本领导或同事再与他（她）联系，这是基本的礼仪规范。的礼仪规范。n 询问电话号码时要用询问的语气，例如：询问电话号码时要用询问的语气，例如：“您方您方便留下联系方式吗？便留下联系方式吗？

15、”第十六页，共76页。Page 17n五五.了解街区的最新动态信息了解街区的最新动态信息n 包括街区内开展活动的内容、时间、参与方式包括街区内开展活动的内容、时间、参与方式等，及时向游客提供游览景点的路线、购物和休息等等，及时向游客提供游览景点的路线、购物和休息等有关信息，为游客在本街区旅游有关信息，为游客在本街区旅游(lyu)做好参谋，做好参谋，并尊重游客的风俗习惯。并尊重游客的风俗习惯。n六六.在接受游客提出的服务要求时，应问清细节，做在接受游客提出的服务要求时，应问清细节，做好记录，及时向有关部门反映。好记录，及时向有关部门反映。第十七页，共76页。Page 18n七七.对游客关于本地及

16、周边区域景区对游客关于本地及周边区域景区(jn q)情况的情况的询问提供耐心、详细的答复和游览指导，游客总是询问提供耐心、详细的答复和游览指导，游客总是遵循效益最大化的原则，即花最少的钱游览最多的遵循效益最大化的原则，即花最少的钱游览最多的景点，所以，游客一般会认为既然到了一个景区景点，所以，游客一般会认为既然到了一个景区(jn q)，最好能顺便去看看附近的景区，最好能顺便去看看附近的景区(jn q)，如果景区，如果景区(jn q)之间能够互设游览资料，工作之间能够互设游览资料，工作人员互相宣传，则会作大市场，产生集聚效应，获人员互相宣传，则会作大市场，产生集聚效应，获得双赢。得双赢。第十八页

17、，共76页。投诉受理投诉受理(shul)(shul)服服务务第十九页，共76页。Page 20一、正确看待游客一、正确看待游客(yuk)投诉投诉 “与游客之间的关系开始走下坡路的一个与游客之间的关系开始走下坡路的一个(y)信号，就是游客不抱怨了。信号，就是游客不抱怨了。”李维特哈佛商业评论李维特哈佛商业评论 “忠言逆耳利于行，良药苦口利于病忠言逆耳利于行，良药苦口利于病”司马迁史记司马迁史记留侯世家留侯世家第二十页，共76页。Page 211.投诉投诉(tu s)是游客对景区信赖的象征是游客对景区信赖的象征n游客会投诉，说明游客对景区还有期待，希望景游客会投诉，说明游客对景区还有期待，希望景区

18、能够做的更好；如果游客遇到不满意区能够做的更好；如果游客遇到不满意(mny)时不投诉，说明他们不愿意浪费时间和精力在景时不投诉，说明他们不愿意浪费时间和精力在景区上，以后也不会再来了。区上，以后也不会再来了。n据统计，每一个不满意据统计，每一个不满意(mny)的游客将至少告的游客将至少告诉诉15个人，这是人类的天性。个人，这是人类的天性。n所以抱怨就是信赖。所以抱怨就是信赖。第二十一页，共76页。Page 222.将游客将游客(yuk)投诉视为建立忠诚的契机投诉视为建立忠诚的契机n有研究发现，提出抱怨的游客，如果问题获得有研究发现，提出抱怨的游客，如果问题获得(hud)圆满解决，其忠诚度会比从

19、来没有提出圆满解决，其忠诚度会比从来没有提出问题的游客高。问题的游客高。n景区解决温柔的热忱，会让游客歌那个价信赖该景区解决温柔的热忱，会让游客歌那个价信赖该景区，为未来的业务奠定基础。景区，为未来的业务奠定基础。第二十二页，共76页。Page 23以下是麦肯锡公司做的统计：以下是麦肯锡公司做的统计：有了大问题但没有提出抱怨的顾客，有再来惠顾意愿的占有了大问题但没有提出抱怨的顾客，有再来惠顾意愿的占9%；会提出抱怨，不管结果如何，愿意再度会提出抱怨，不管结果如何，愿意再度(zid)惠顾的占惠顾的占19%；提出抱怨并获得圆满解决，有再度提出抱怨并获得圆满解决，有再度(zid)惠顾意愿的占惠顾意愿

20、的占54%；提出抱怨并迅速获得圆满解决的，愿意再度提出抱怨并迅速获得圆满解决的，愿意再度(zid)惠顾的占惠顾的占82%。因此，景区每一位员工都应该树立这样的理念：游客投诉是景区因此，景区每一位员工都应该树立这样的理念：游客投诉是景区发展的契机，因为它为你指出了改进的方向。发展的契机，因为它为你指出了改进的方向。第二十三页，共76页。Page 24二、游客投诉原因二、游客投诉原因(yunyn)分析分析n1.分析游客投诉的原因的重要性分析游客投诉的原因的重要性n便于在景区服务中预先估计可能是、发生的问题，便于在景区服务中预先估计可能是、发生的问题，重视可能会令游客不满的部门重视可能会令游客不满的

21、部门(bmn)和环节，和环节，尽量减少游客的投诉，努力做到防患于未然。尽量减少游客的投诉，努力做到防患于未然。第二十四页，共76页。Page 25n2.投诉的实质投诉的实质(shzh)n表象：游客对商品或服务的不满与责难。表象：游客对商品或服务的不满与责难。n本质：游客对企业信赖度与期望值的体现，本质：游客对企业信赖度与期望值的体现，也就是企业弱点所在。也就是企业弱点所在。第二十五页，共76页。Page 26n3.游客期望值游客期望值n期望值：就是游客心理所希望得到期望值：就是游客心理所希望得到(d do)的的感受。感受。n游客的期望值从何而来：游客的期望值从何而来：n 过去的经历过去的经历

22、n 口碑的传递口碑的传递 n 个人的需求个人的需求第二十六页，共76页。Page 27游客(yuk)期望(qwng)感受（值）实际(shj)感受游客忠诚游客抱怨实际=期望实际期望游客满意实际期望 期望值与实际感受关系期望值与实际感受关系第二十七页，共76页。Page 28n4.游客投诉对企业的影响游客投诉对企业的影响n 表面影响：表面影响：n 工作效率、服务工作效率、服务(fw)成本、现场影响成本、现场影响潜在影响：潜在影响：口碑传递、员工心态、失去游客口碑传递、员工心态、失去游客第二十八页，共76页。Page 29三、投诉的原因三、投诉的原因(yunyn)及分类及分类n、投诉产生、投诉产生(

23、chnshng)(chnshng)的原因的原因n原因之一：自我保护意识的增强原因之一：自我保护意识的增强n原因之二：对产品和服务不满意原因之二：对产品和服务不满意n原因之三：希望企业能够有效改正原因之三：希望企业能够有效改正第二十九页，共76页。Page 30n主观原因：主要在服务上的不足主观原因：主要在服务上的不足n 1、不尊重客人。、不尊重客人。n 2、工作不负责任。、工作不负责任。n 3、缺乏、缺乏(quf)专业知识。专业知识。n客观原因：从游客的角度分析客观原因：从游客的角度分析 n 1、游客对企业服务标准要求不同。、游客对企业服务标准要求不同。n 2、游客个性差异。、游客个性差异。第

24、三十页，共76页。Page 31、投诉、投诉(tu s)的分类的分类.对景区人员服务的投诉对景区人员服务的投诉(tu s)n这一类投诉，是由于景区服务人员素质不高、服这一类投诉，是由于景区服务人员素质不高、服务水平低下、服务观念存在务水平低下、服务观念存在(cnzi)问题而产生问题而产生的，占景区投诉量的大多数，具体包括：的，占景区投诉量的大多数，具体包括：n1.服务态度太差服务态度太差n2.服务技能不高服务技能不高第三十一页，共76页。Page 32n1.服务态度太差服务态度太差n不回答游客的询问，或回答时不耐烦、敷衍了事、不回答游客的询问，或回答时不耐烦、敷衍了事、出言不逊；出言不逊；n服

25、务动作粗鲁，反应迟钝；服务动作粗鲁，反应迟钝；n不注重个人卫生，如手放入杯中不注重个人卫生，如手放入杯中(bi zhn)或盘或盘中，点完钞票的手马上去拿食品等；中，点完钞票的手马上去拿食品等；n漠视游客的意见，游客提出要求后久久不能解决；漠视游客的意见，游客提出要求后久久不能解决；n服务语言使用不当服务语言使用不当第三十二页，共76页。Page 33n2.服务技能不高服务技能不高n工作程序混乱，效率低下；工作程序混乱，效率低下；n账单金额错误，记错账单；账单金额错误，记错账单；n上菜、上酒与所点菜单不一致；上菜、上酒与所点菜单不一致；n寄放物品遗失或调错；寄放物品遗失或调错；n不征求游客意见，

26、强迫不征求游客意见，强迫(qing p)游客与不相识游客与不相识的人坐不愿意坐的位子，住不愿意住的房间等；的人坐不愿意坐的位子，住不愿意住的房间等；n漏点或错点游客人数。漏点或错点游客人数。第三十三页，共76页。Page 34、对景区服务、对景区服务(fw)产品的投诉产品的投诉n价格投诉，如商品价格或服务项目收费过高等；价格投诉，如商品价格或服务项目收费过高等；n饭菜质量太差，口味、卫生不能令游客满意；饭菜质量太差，口味、卫生不能令游客满意；n样品和游客所买商品不一致；样品和游客所买商品不一致；n最佳景观点被经营者占据，拍照最佳景观点被经营者占据，拍照(pi zho)需额需额外付费；外付费；n

27、寄存物品、租车、乘车等不方便，结账方式落后。寄存物品、租车、乘车等不方便，结账方式落后。第三十四页，共76页。Page 35、对景区、对景区(jn q)硬件及环境的投诉硬件及环境的投诉n没有或缺乏卫生设施，或卫生设施条件没有或缺乏卫生设施，或卫生设施条件(tiojin)太差；太差；n住宿条件住宿条件(tiojin)简陋，桌椅、毛巾、地毯等简陋，桌椅、毛巾、地毯等破损、不干净；破损、不干净；n没有与景区配套的娱乐项目，没有演艺表演，缺没有与景区配套的娱乐项目，没有演艺表演，缺少儿童娱乐活动等；少儿童娱乐活动等；n发生安全事故、意外事件，治安状况太差，缺乏发生安全事故、意外事件，治安状况太差，缺乏

28、安全感；安全感；n旅游气氛差，小贩穿梭其间，追客强行兜售；旅游气氛差，小贩穿梭其间，追客强行兜售；n交通混乱，车辆摆放无指定地点。交通混乱，车辆摆放无指定地点。第三十五页，共76页。Page 36四、游客投诉四、游客投诉(tu s)心理分析心理分析n了解和认识游客的投诉心理有助于我们正确处理了解和认识游客的投诉心理有助于我们正确处理游客投诉，投诉原因主要分为三种：游客投诉，投诉原因主要分为三种：n、求尊重的心理、求尊重的心理n游客求尊重的心理每时每刻都是存在的，当游客游客求尊重的心理每时每刻都是存在的，当游客收到怠慢时就可能引起投诉，投诉的目的就是为收到怠慢时就可能引起投诉，投诉的目的就是为了

29、找回尊严。了找回尊严。n投诉者希望得到理解、尊重，希望景区投诉者希望得到理解、尊重，希望景区(jn q)高度重视他们的意见，向他们表示歉意并立即采高度重视他们的意见，向他们表示歉意并立即采取行动取行动第三十六页，共76页。Page 37n、求平衡的心理、求平衡的心理n游客在遇到令他们感到烦恼的事之后，感到心理不平游客在遇到令他们感到烦恼的事之后，感到心理不平衡，认为自己受了不公正的对待，他们就可能会找到衡，认为自己受了不公正的对待，他们就可能会找到景区有关部门，通过投诉的方式把心里的怨气发泄出景区有关部门，通过投诉的方式把心里的怨气发泄出来，以求得心理上的平衡。来，以求得心理上的平衡。n人在遭

30、到心理挫折后有三种主要的心理补救措施：心人在遭到心理挫折后有三种主要的心理补救措施：心理补偿理补偿(bchng)，寻求合理解释而得到安慰，宣泄，寻求合理解释而得到安慰，宣泄不愉快的心情。不愉快的心情。第三十七页，共76页。Page 38n、求补偿的心理、求补偿的心理n在景区服务过程中，如果由于服务人员的职务性行为在景区服务过程中，如果由于服务人员的职务性行为会景区未能履行合同、兑换承诺，给游客造成物质上会景区未能履行合同、兑换承诺，给游客造成物质上的损失或精神上的伤害，他们就可能通过投诉的方式的损失或精神上的伤害，他们就可能通过投诉的方式来要求有关部门给予他们物质上的补偿，这是一种正来要求有关

31、部门给予他们物质上的补偿，这是一种正常的、普遍常的、普遍(pbin)的心理现象。的心理现象。n由于职务性行为所带来的某种精神伤害，在法律上，由于职务性行为所带来的某种精神伤害，在法律上，旅游者也有权利要求物质赔偿。旅游者也有权利要求物质赔偿。第三十八页，共76页。Page 39五、游客投诉五、游客投诉(tu s)受理方法受理方法n、把握正确的处理原则、把握正确的处理原则(yunz)n1.真心诚意解决问题真心诚意解决问题n以以“换位思考换位思考”的方式去理解投诉游客的心情和处境，的方式去理解投诉游客的心情和处境，满怀诚意地帮助客人解决问题，只有这样，才能赢得满怀诚意地帮助客人解决问题，只有这样，

32、才能赢得客人的信任，才有助于问题的解决。客人的信任，才有助于问题的解决。第三十九页，共76页。Page 40n2.不可与客人争辩不可与客人争辩n在客人情绪比较激动时，投诉接待者更要注意礼仪在客人情绪比较激动时，投诉接待者更要注意礼仪礼貌，要给客人讲话申诉礼貌，要给客人讲话申诉(shn s)或解释的机会，或解释的机会，控制住局面，而不能与客人争强好胜、与客人争辩。控制住局面，而不能与客人争强好胜、与客人争辩。n3.维护景区利益不受损害维护景区利益不受损害n投诉接待者在处理游客投诉意见时，要注意尊重事投诉接待者在处理游客投诉意见时，要注意尊重事实，既不能推卸责任，又不能贬低他人或其他部门，实，既不

33、能推卸责任，又不能贬低他人或其他部门，避免出现矛盾，否则，客人会更加反感。避免出现矛盾，否则，客人会更加反感。第四十页，共76页。Page 41n、受理投诉的六步骤、受理投诉的六步骤n还没有学会与不满的游客相处的服务人员，会失去理还没有学会与不满的游客相处的服务人员，会失去理智，失去游客，甚至失去工作，不管游客是粗鲁、沮智，失去游客，甚至失去工作，不管游客是粗鲁、沮丧、糊涂还是发怒，尽量不要使矛盾升级丧、糊涂还是发怒，尽量不要使矛盾升级(shng j)，学会使用以下六个步骤来处理游客投诉可以帮助你，学会使用以下六个步骤来处理游客投诉可以帮助你顺利渡过难关：顺利渡过难关：第四十一页，共76页。P

34、age 42n1.让游客发泄让游客发泄n当游客不满时，只想做两件事：第一，想表达他当游客不满时，只想做两件事：第一，想表达他的感情，第二，想使他的问题得以解决。的感情，第二，想使他的问题得以解决。n只有在游客发泄完后，才会听你要说的话，从心只有在游客发泄完后，才会听你要说的话，从心理学上讲，这是所谓的理学上讲，这是所谓的“心理净化心理净化”的一种现象，的一种现象，只要把自己心中的不满或委屈全盘地吐露出来只要把自己心中的不满或委屈全盘地吐露出来(ch li)，通常当事人都会有松了一口气或者得，通常当事人都会有松了一口气或者得到满意感的心理出现。到满意感的心理出现。第四十二页，共76页。Page

35、43n、保持沉默、保持沉默n当带有问题的游客在发泄怒气时，如果你试图阻止游当带有问题的游客在发泄怒气时，如果你试图阻止游客表达他们的感情，你反而会使他们恼羞成怒，最好客表达他们的感情，你反而会使他们恼羞成怒，最好的办法是保持沉默，而不是打断游客的发泄使事情变的办法是保持沉默，而不是打断游客的发泄使事情变得更糟。得更糟。n下列言辞下列言辞(ync)应避免使用：应避免使用：n “你可能不明白你可能不明白”n “我们不会我们不会我们从没我们从没我们不可能我们不可能”n “你弄错了你弄错了”n “这不可能的这不可能的”n “你别激动你别激动你不要叫你不要叫你平静一点你平静一点”第四十三页，共76页。P

36、age 44n、让游客知道你正在、让游客知道你正在(zhngzi)听他们说听他们说n即使你不想在游客发泄的时候打断他们，也得让即使你不想在游客发泄的时候打断他们，也得让游客知道你正在游客知道你正在(zhngzi)听他们说，当他们发听他们说，当他们发泄时，你应该做到以下三点，不断地点头，表情泄时，你应该做到以下三点，不断地点头，表情诚恳，保持与其眼神的交流。诚恳，保持与其眼神的交流。第四十四页，共76页。Page 45n2.充分道歉充分道歉n、说声对不起、说声对不起n说声对不起很简单，但又常常被忽略的一件事，当说声对不起很简单，但又常常被忽略的一件事，当你面对一位心情不佳的游客时，一句道歉就可能

37、平你面对一位心情不佳的游客时，一句道歉就可能平息他（她）心中的怒火，即使错误不是你造成的，息他（她）心中的怒火，即使错误不是你造成的，你也应该道歉，因为这个你也应该道歉，因为这个(zh ge)游客与你有关，游客与你有关，而你所代表的就是这个而你所代表的就是这个(zh ge)景区的形象，道歉景区的形象，道歉并不是主动承认错误，道歉可以让游客知道你很在并不是主动承认错误，道歉可以让游客知道你很在意给他（她）带来的麻烦，并且想尽快改正。意给他（她）带来的麻烦，并且想尽快改正。第四十五页，共76页。Page 46n你的道歉表明了你所在景区对待游客的诚意，如果一你的道歉表明了你所在景区对待游客的诚意，如

38、果一再推卸责任，会使游客更反感、更生气。在对客服务再推卸责任，会使游客更反感、更生气。在对客服务中，有一句名言：中，有一句名言：“顾客永远是对的。顾客永远是对的。”作为一名服作为一名服务人员，你的工作就是使顾客感到他（她）自身的价务人员，你的工作就是使顾客感到他（她）自身的价值和重要性，并解决他们的问题。值和重要性，并解决他们的问题。n在表示道歉时，要注意用语应表达出一种诚意，比如在表示道歉时，要注意用语应表达出一种诚意，比如可以说：可以说：“非常抱歉让你遇到这样的麻烦非常抱歉让你遇到这样的麻烦”、“这是我们工作的疏漏，十分这是我们工作的疏漏，十分(shfn)感谢您提出的批评感谢您提出的批评”

39、等等，必须是发自内心的道歉才能使客人接受。等等，必须是发自内心的道歉才能使客人接受。第四十六页，共76页。Page 47n、要对客人表示安慰和同情、要对客人表示安慰和同情n前来投诉的客人一般总是觉得前来投诉的客人一般总是觉得(ju de)自己受到了伤自己受到了伤害，是呆着一颗受伤的心把接待者当做救世主，来要害，是呆着一颗受伤的心把接待者当做救世主，来要求主持公道的。对投诉的客人作出一些同情和理解的求主持公道的。对投诉的客人作出一些同情和理解的表示，是抚慰其已经受伤的心的最好办法，也是把他表示，是抚慰其已经受伤的心的最好办法，也是把他的注意力引向解决问题而不是拘泥于令人烦恼的细节的注意力引向解决

40、问题而不是拘泥于令人烦恼的细节和令人沮丧的情绪的唯一途径。和令人沮丧的情绪的唯一途径。第四十七页，共76页。Page 48n对于那些夸大其词、喋喋不休的投诉者仍然可以给对于那些夸大其词、喋喋不休的投诉者仍然可以给予他们适当的关注，以安抚他们的情绪，如果他们予他们适当的关注，以安抚他们的情绪，如果他们还要纠缠不休，可以把他们带到上级主管部门，而还要纠缠不休，可以把他们带到上级主管部门，而不能把客人晾在那里置之不理。不能把客人晾在那里置之不理。n对客人的情绪作出一些同情和安慰的表示，才能唤对客人的情绪作出一些同情和安慰的表示，才能唤醒客人的理性，引导事态向着对双方都有力的建设醒客人的理性，引导事态

41、向着对双方都有力的建设性方向性方向(fngxing)发展。发展。第四十八页，共76页。Page 49n3.收集收集(shuj)信息信息n 只体谅痛苦而不采取任何行动并不是真正倾听游只体谅痛苦而不采取任何行动并不是真正倾听游客的意见，有人把道歉与采取解决办法混为一谈。客的意见，有人把道歉与采取解决办法混为一谈。道歉不是采取行动，它只是体谅某人的感情，可能道歉不是采取行动，它只是体谅某人的感情，可能听到道歉后，游客的感觉会好一点，但仅有道歉而听到道歉后，游客的感觉会好一点，但仅有道歉而没有解决办法只是一个空礼盒，投诉是游客不仅需没有解决办法只是一个空礼盒，投诉是游客不仅需要你理解他，更需要你解决他

42、的问题。要你理解他，更需要你解决他的问题。第四十九页，共76页。Page 50n、用你自己的话重复、用你自己的话重复(chngf)游客所遇到的问题游客所遇到的问题n这一点是让游客知道你已经了解了他（她）的问题和这一点是让游客知道你已经了解了他（她）的问题和要求，要使游客获得满意，你对问题的理解就一定要要求，要使游客获得满意，你对问题的理解就一定要和游客相符，根据你自己的理解对游客的话作一个总和游客相符，根据你自己的理解对游客的话作一个总结，然后反馈给他们，而且最好能让游客知道你已将结，然后反馈给他们，而且最好能让游客知道你已将问题记录在案，这样做能让游客充分感受到你对他问题记录在案，这样做能让

43、游客充分感受到你对他（她）的重视，有利于而难题的圆满解决，也有利于（她）的重视，有利于而难题的圆满解决，也有利于时候存档总结。时候存档总结。第五十页，共76页。Page 51n、适当提问、适当提问n你可以你可以(ky)通过提问的方式，收集足够的信息，通过提问的方式，收集足够的信息，以便更好的帮助对方解决问题。以便更好的帮助对方解决问题。n提问的好处：提问的好处：提问可以提问可以(ky)更全面的了解问题，更全面的了解问题，提问可以提问可以(ky)确认客人想表达的意思，确认客人想表达的意思，当话当话题转移时，通过提问的方式将对话拉回原来的轨道。题转移时，通过提问的方式将对话拉回原来的轨道。n有些顾

44、客可能会认为所提问题是对他们的非难，所有些顾客可能会认为所提问题是对他们的非难，所以，你的问题要表达出一种友好的意图，告诉游客以，你的问题要表达出一种友好的意图，告诉游客为什么要问，同时要认真倾听对方的回答。为什么要问，同时要认真倾听对方的回答。第五十一页，共76页。Page 52n4.给出一个解决的方法给出一个解决的方法n对于景区游览这种无形的服务产品来说，需要巧妙、对于景区游览这种无形的服务产品来说，需要巧妙、艺术的补偿性服务来弥补游客所受到的损失，这种艺术的补偿性服务来弥补游客所受到的损失，这种具体行动的目的是让游客知道你认为不管是什么错具体行动的目的是让游客知道你认为不管是什么错误都是

45、不能原谅的，也要让游客知道这种事情误都是不能原谅的，也要让游客知道这种事情(sh qing)不会再发生，并且你很在意与他们继续保持不会再发生，并且你很在意与他们继续保持联系。联系。第五十二页，共76页。Page 53n补偿性服务有以下几种常见的形式：补偿性服务有以下几种常见的形式：n打折：如酒店因为客人对服务不满，所以在住宿价打折：如酒店因为客人对服务不满，所以在住宿价格上打折。格上打折。n送赠品，包括礼物、商品或服务：如因为员工与游送赠品，包括礼物、商品或服务：如因为员工与游客争吵，所以送给游客门票。客争吵，所以送给游客门票。n个人交往个人交往(jiowng)：当给游客造成不便时，打电：当给

46、游客造成不便时，打电话给他（她）表示歉意，当游客感受到你诚挚的关心话给他（她）表示歉意，当游客感受到你诚挚的关心时，这种私人交往时，这种私人交往(jiowng)会重建景区在他（她）会重建景区在他（她）心目中的形象和信誉。心目中的形象和信誉。第五十三页，共76页。Page 54n补偿性服务只能用在景区对游客的伤害或给游客造补偿性服务只能用在景区对游客的伤害或给游客造成的损失是无法改正和补偿的时候。成的损失是无法改正和补偿的时候。n总之，补偿性服务是不得已而为之的，只有在你的总之，补偿性服务是不得已而为之的，只有在你的基本服务正常运行的情况下才会有效，如果顾客发基本服务正常运行的情况下才会有效，如

47、果顾客发觉你在用补偿性服务替代预期服务，他们不但不会觉你在用补偿性服务替代预期服务，他们不但不会(b hu)感到温暖，而且还会觉得这是不能接受的。感到温暖，而且还会觉得这是不能接受的。第五十四页，共76页。Page 55n5.如果游客仍不满意，问问他们的意见如果游客仍不满意，问问他们的意见n如果游客认为你的处理方案不是最好的办法，一定如果游客认为你的处理方案不是最好的办法，一定(ydng)要问游客希望问题如何解决，如要问游客希望问题如何解决，如“您希望您希望我们怎么做我们怎么做”。n如果游客的要求可以完成，就迅速愉快地完成，即如果游客的要求可以完成，就迅速愉快地完成，即使错误不是景区造成的，也

48、要按照游客的要求尽量使错误不是景区造成的，也要按照游客的要求尽量做。做。第五十五页，共76页。Page 56n结交结交(jijio)一位新游客的成本要比保持现有的一位新游客的成本要比保持现有的游客所需的花费多得多，所以当有投诉发生时，游客所需的花费多得多，所以当有投诉发生时，解决问题的关键就是处理问题要干净彻底、令游解决问题的关键就是处理问题要干净彻底、令游客满意。客满意。n当然，也有人部分游客会欺骗景区，但大部分游当然，也有人部分游客会欺骗景区，但大部分游客都不会为了占便宜而提出过分的要求，不要为客都不会为了占便宜而提出过分的要求，不要为了了1%冤枉景区的游客而对冤枉景区的游客而对99%的游

49、客失去信任。的游客失去信任。n总之，如果你有权处理，就尽快解决，如果你没总之，如果你有权处理，就尽快解决，如果你没有被授权，就尽快找一位能处理的人。最后询问有被授权，就尽快找一位能处理的人。最后询问其有无其他要求，这能使游客感到你真的很在意其有无其他要求，这能使游客感到你真的很在意他。他。第五十六页，共76页。Page 57n6.跟踪服务跟踪服务n跟踪服务的方式一般有电话、电子邮件、信函等，通跟踪服务的方式一般有电话、电子邮件、信函等，通过这些跟踪服务，进一步向游客过这些跟踪服务，进一步向游客(yuk)了解景区的解了解景区的解决方案是否有用、是否还有其他问题，如果发现游客决方案是否有用、是否还

50、有其他问题，如果发现游客(yuk)对解决方案不满意，则要回到第一步，继续这对解决方案不满意，则要回到第一步，继续这个过程以寻求一个更可行的方法。个过程以寻求一个更可行的方法。n一个跟踪服务，可以强调你对游客一个跟踪服务，可以强调你对游客(yuk)的诚意，深的诚意，深深地打动你的游客深地打动你的游客(yuk)，并足以让游客，并足以让游客(yuk)印印象深刻，从而加强游客象深刻，从而加强游客(yuk)对景区的忠诚度，景区对景区的忠诚度，景区的服务质量正是在这种螺旋式的反复中得到升华。的服务质量正是在这种螺旋式的反复中得到升华。第五十七页，共76页。Page 58n投诉投诉(tu s)处理人员应记录