会议制度教学资料.pptx

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1、会议会议(huy)(huy)管理制度管理制度第一页，共10页。Your company slogan目录目录(ml)第一章 总则1 1 第二章 职责2 2 第三章 管理规定3 3 第四章 附则4 4第二页，共10页。Your company slogan一、总则一、总则(zngz)1.11.1目的目的目的目的加强公司会议加强公司会议加强公司会议加强公司会议(huy)(huy)纪律，规范议事日程，进一步提高会纪律，规范议事日程，进一步提高会纪律，规范议事日程，进一步提高会纪律，规范议事日程，进一步提高会议议议议(huy)(huy)的质量和效率。的质量和效率。的质量和效率。的质量和效率。1.21.

2、2原则原则原则原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。1.31.3适用范围适用范围适用范围适用范围适用于公司各种例会及专题会议适用于公司各种例会及专题会议适用于公司各种例会及专题会议适用于公司各种例会及专题会议(huy)(huy)。第三页，共10页。Your company slogan二、职责二、职责(zhz)2.1 负责部门负责部门行政部负责监督该制度的执行。行政部负责监督该制度的执行。2.2 职责职责2.2.1 行政部

3、负责公司级例会的组织及相关工作，负行政部负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议责部门例会及各种专题会议(huy)的监督。的监督。2.2.2 行政部负责各种会议行政部负责各种会议(huy)的会场安排、设的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议备准备，负责管理保存所有会议(huy)纪要原件。纪要原件。2.2.3 公司各部门负责本部门例会及主持专题会的组公司各部门负责本部门例会及主持专题会的组织及相关工作。织及相关工作。第四页，共10页。Your company slogan三、管理三、管理(gunl)规定规定3.1 3.1 会议分类会议分类会议分类会议分类3.1.1 3.1.

4、1 公司例会：原则上各公司固定召开的会议，如：经营例会、周例会，公司例会：原则上各公司固定召开的会议，如：经营例会、周例会，公司例会：原则上各公司固定召开的会议，如：经营例会、周例会，公司例会：原则上各公司固定召开的会议，如：经营例会、周例会，要求公司总经理、副总经理、各部门负责人参加；要求公司总经理、副总经理、各部门负责人参加；要求公司总经理、副总经理、各部门负责人参加；要求公司总经理、副总经理、各部门负责人参加；3.1.2 3.1.2 部门例会：各部门组织的固定会议，要求部门全员参加；部门例会：各部门组织的固定会议，要求部门全员参加；部门例会：各部门组织的固定会议，要求部门全员参加；部门例

5、会：各部门组织的固定会议，要求部门全员参加；3.1.3 3.1.3 专题会议：指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，专题会议：指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，专题会议：指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，专题会议：指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点会议时间、地点会议时间、地点会议时间、地点(ddin)(ddin)、参加人员由召集部门确定。、参加人员由召集部门确定。、参加人员由召集部门确定。、参加人员由召集部门确定。3.2 3.2 会议通知会议通知会议通知会议通知3.2.1 3.2.1 会议召集部门需在会议召开前一个工作日首先以会

6、议通知的形式发会议召集部门需在会议召开前一个工作日首先以会议通知的形式发会议召集部门需在会议召开前一个工作日首先以会议通知的形式发会议召集部门需在会议召开前一个工作日首先以会议通知的形式发给各参会部门（人员），并同时抄送总经办、行政部；其次再次电话提醒给各参会部门（人员），并同时抄送总经办、行政部；其次再次电话提醒给各参会部门（人员），并同时抄送总经办、行政部；其次再次电话提醒给各参会部门（人员），并同时抄送总经办、行政部；其次再次电话提醒到各参会部门（人员）。未发通知及电话提醒，会议召集部门负责人（或到各参会部门（人员）。未发通知及电话提醒，会议召集部门负责人（或到各参会部门（人员）。未发通

7、知及电话提醒，会议召集部门负责人（或到各参会部门（人员）。未发通知及电话提醒，会议召集部门负责人（或会议召集人）乐捐会议召集人）乐捐会议召集人）乐捐会议召集人）乐捐5050元。元。元。元。第五页，共10页。Your company slogan3.2.2 3.2.2 例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，公司级例会例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，公司级例会例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，公司级例会例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，公司级例会由行政部通知各参会人员，部门例会则由部门报行政部，并说明原因。未由行政部通知各参会人员，部门例会则由

8、部门报行政部，并说明原因。未由行政部通知各参会人员，部门例会则由部门报行政部，并说明原因。未由行政部通知各参会人员，部门例会则由部门报行政部，并说明原因。未通知的，责任部门负责人乐捐通知的，责任部门负责人乐捐通知的，责任部门负责人乐捐通知的，责任部门负责人乐捐5050元。元。元。元。3.2.3 3.2.3 会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。未按要求通会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。未按要求通会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。未按要求通会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。未按要求通知的，给予通知人乐捐知的，给予通知人乐捐知的，给予通知人乐捐

9、知的，给予通知人乐捐5050元。元。元。元。3.3 3.3 会议准备会议准备会议准备会议准备行政部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。因准备不充行政部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。因准备不充行政部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。因准备不充行政部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。因准备不充分影响会议召开的，相关责任人乐捐分影响会议召开的，相关责任人乐捐分影响会议召开的，相关责任人乐捐分影响会议召开的，相关责任人乐捐5050至至至至100100元。元。元。元。3.4 3.4 会议纪律会议纪律会议纪律会议纪律3.4.13.4.1会议组织部门

10、负责会议纪律的维护会议组织部门负责会议纪律的维护会议组织部门负责会议纪律的维护会议组织部门负责会议纪律的维护(wih)(wih)，准备签到表，组织参会，准备签到表，组织参会，准备签到表，组织参会，准备签到表，组织参会人员签到。未准备签到表，会议组织人乐捐人员签到。未准备签到表，会议组织人乐捐人员签到。未准备签到表，会议组织人乐捐人员签到。未准备签到表，会议组织人乐捐5050元。元。元。元。3.4.2 3.4.2 参会人员提前参会人员提前参会人员提前参会人员提前5 5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织

11、人收回签分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。到表。会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。到表。会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。到表。会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。第六页，共10页。Your company slogan3.4.3 3.4.3 公司级会议（如经营例会、周例会）原则上不允许请假，如有特殊公司级会议（如经营例会、周例会）原则上不允许请假，如有特殊公司级会议（如经营例会、周例会）原则上不允许请假，如有特殊公司级会议（如经营例会、周例会）原则

12、上不允许请假，如有特殊原因确实不能参会的，需提前原因确实不能参会的，需提前原因确实不能参会的，需提前原因确实不能参会的，需提前1 1个工作日向直接上级请假，并向会议组织个工作日向直接上级请假，并向会议组织个工作日向直接上级请假，并向会议组织个工作日向直接上级请假，并向会议组织部门报备，未请假视同缺席或迟到处理部门报备，未请假视同缺席或迟到处理部门报备，未请假视同缺席或迟到处理部门报备，未请假视同缺席或迟到处理(chl)(chl)。3.4.4 3.4.4 公司例会需部门经理参加，如部门经理因故不能出席，需指派本部公司例会需部门经理参加，如部门经理因故不能出席，需指派本部公司例会需部门经理参加，如

13、部门经理因故不能出席，需指派本部公司例会需部门经理参加，如部门经理因故不能出席，需指派本部门主管级人员代替，并提前通知总经办。门主管级人员代替，并提前通知总经办。门主管级人员代替，并提前通知总经办。门主管级人员代替，并提前通知总经办。3.4.5 3.4.5 无故缺席会议，乐捐无故缺席会议，乐捐无故缺席会议，乐捐无故缺席会议，乐捐100100元；迟到元；迟到元；迟到元；迟到5 5分钟之内乐捐分钟之内乐捐分钟之内乐捐分钟之内乐捐1010元；迟到元；迟到元；迟到元；迟到5 5分钟分钟分钟分钟以上以上以上以上1010分钟以内乐捐分钟以内乐捐分钟以内乐捐分钟以内乐捐2020元；迟到元；迟到元；迟到元；迟

14、到1010分钟以上分钟以上分钟以上分钟以上3030分钟以内乐捐分钟以内乐捐分钟以内乐捐分钟以内乐捐5050元；迟到元；迟到元；迟到元；迟到3030分钟以上视为无故缺席处理分钟以上视为无故缺席处理分钟以上视为无故缺席处理分钟以上视为无故缺席处理(chl)(chl)。3.4.6 3.4.6 会议期间要求手机调至静音或震动状态，手机铃声响起每一次乐捐会议期间要求手机调至静音或震动状态，手机铃声响起每一次乐捐会议期间要求手机调至静音或震动状态，手机铃声响起每一次乐捐会议期间要求手机调至静音或震动状态，手机铃声响起每一次乐捐1010元。元。元。元。3.4.7 3.4.7 为保障公司组织的各项会议内容和会

15、议精神能够深入贯彻，会议组为保障公司组织的各项会议内容和会议精神能够深入贯彻，会议组为保障公司组织的各项会议内容和会议精神能够深入贯彻，会议组为保障公司组织的各项会议内容和会议精神能够深入贯彻，会议组织者将对会议内容随机抽检，被抽检到的参会人员如果对提出的问题做出织者将对会议内容随机抽检，被抽检到的参会人员如果对提出的问题做出织者将对会议内容随机抽检，被抽检到的参会人员如果对提出的问题做出织者将对会议内容随机抽检，被抽检到的参会人员如果对提出的问题做出错误回答或对问题不详的，乐捐错误回答或对问题不详的，乐捐错误回答或对问题不详的，乐捐错误回答或对问题不详的，乐捐5050元。元。元。元。3.4.

16、8 3.4.8 会议组织部门的其他相关要求。会议组织部门的其他相关要求。会议组织部门的其他相关要求。会议组织部门的其他相关要求。第七页，共10页。Your company slogan3.5 3.5 会议记录会议记录会议记录会议记录3.5.1 3.5.1 会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并于会会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并于会会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并于会会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并于会后一个工作日内，发邮件至各参会部门，同时抄送后一个工作日内，发邮件至各参会部门，同时抄送后一个工作日内，发邮件至

17、各参会部门，同时抄送后一个工作日内，发邮件至各参会部门，同时抄送(cho sn)(cho sn)总经办。总经办。总经办。总经办。原件（附签到表）交行政部存档。未提交会议纪要的，会议组织人（或部原件（附签到表）交行政部存档。未提交会议纪要的，会议组织人（或部原件（附签到表）交行政部存档。未提交会议纪要的，会议组织人（或部原件（附签到表）交行政部存档。未提交会议纪要的，会议组织人（或部门负责人）乐捐门负责人）乐捐门负责人）乐捐门负责人）乐捐100100元。元。元。元。3.5.2 3.5.2 会议纪要需参会主要人员签字确认。公司例会纪要由总经理签字，会议纪要需参会主要人员签字确认。公司例会纪要由总经

18、理签字，会议纪要需参会主要人员签字确认。公司例会纪要由总经理签字，会议纪要需参会主要人员签字确认。公司例会纪要由总经理签字，直接下发；部门例会纪要由部门负责人签字；专题会议纪要需参会主要人直接下发；部门例会纪要由部门负责人签字；专题会议纪要需参会主要人直接下发；部门例会纪要由部门负责人签字；专题会议纪要需参会主要人直接下发；部门例会纪要由部门负责人签字；专题会议纪要需参会主要人员（或部门）签字。未签字的，会议组织人乐捐员（或部门）签字。未签字的，会议组织人乐捐员（或部门）签字。未签字的，会议组织人乐捐员（或部门）签字。未签字的，会议组织人乐捐5050元。元。元。元。3.6 3.6 处罚规定处罚

19、规定处罚规定处罚规定行政部负责编制每月会议纪律乐捐清单，并报给财务部。行政部负责编制每月会议纪律乐捐清单，并报给财务部。行政部负责编制每月会议纪律乐捐清单，并报给财务部。行政部负责编制每月会议纪律乐捐清单，并报给财务部。第八页，共10页。Your company slogan四、附则四、附则(fz)4.14.1本制度自发文之日起施行，试行期本制度自发文之日起施行，试行期本制度自发文之日起施行，试行期本制度自发文之日起施行，试行期3 3个月，试行期间若无修改意见，则个月，试行期间若无修改意见，则个月，试行期间若无修改意见，则个月，试行期间若无修改意见，则自动转入实施阶段。自动转入实施阶段。自动转入实施阶段。自动转入实施阶段。4.24.2本制度由公司本制度由公司本制度由公司本制度由公司(n s)(n s)行政部负责解释及修订。行政部负责解释及修订。行政部负责解释及修订。行政部负责解释及修订。附件一：会议签到表附件一：会议签到表附件一：会议签到表附件一：会议签到表附件二：会议纪要附件二：会议纪要附件二：会议纪要附件二：会议纪要附件三：乐捐清单表附件三：乐捐清单表附件三：乐捐清单表附件三：乐捐清单表第九页，共10页。Your company slogan谢谢谢谢(xi xie)观赏观赏第十页，共10页。