日销售报表制作方法.doc

《日销售报表制作方法.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《日销售报表制作方法.doc（16页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、日报表制作流程日销售数据来之后的制作步骤一、店铺日销售报表：制作所需基础资料：当日销 售数据（来源于合作企业 POS 系统） 、销售数据前 一天的数据报表制作步骤：1、 拼合销售数据把 21 个分公司的销售数据拼到一个工作表中。并检查我们是否需要所有的数据，若不是则筛选出需要的数据。具体操作（新建一个 Excel 工作表命名为#-#全国销售数据，打开该表修改工作表标签的名称（把 Sheet1 改为 #-#（#代表日期）老 POS 销售数据、Sheet2 改为 #-#新 POS 销售数据，Sheet3 改为#-#全国销售数据）然后把所有 老 POS 的销售数据 COPY 到#-# 老 POS 销

2、售数据里面，所有的新 POS销售数据 COPY 到#-# 新 POS 销售数据里面。最后把拼合好的老 POS 销售数据和拼合好的新 POS 销售数据 COPY 到#-#全国销售数据里面，因为新 POS 和老 POS 的格式不同，我们需要先店代码、条形码、销量、销售额、日期放到同一列。把老 POS 销售数据删除多余列即可图（2）图（1）新 POS 销售数据格式图（2）老 POS 转变后的格式2、 用数据透视表分类汇总（讲述做此步骤的原因）单击表内任意一个单元格,单击菜单栏中的“数据” ，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表和数据透视图数据透视表” （图 3） ，在弹出的对话框中单击下一步，这时 E

3、xcel 会自动选择一个范围，查看是否是我们需要的范围，若不是则重选范围（图 4） ，再单击下一步，在弹出的对话框中单击布局，弹出布局对话框，把店代码拖入行，销售金额拖入数据，单击确定关闭布局对话框，最后单击完成（图 5） 。图（3）数据透视表操作步骤（一）图（4）数据透视表操作步骤（二）图（5）数据透视表操作步骤（三）所有步骤都完成后,我们要建立的数据透视表就出来了(见下表)图（6）整理好的销售数据3、用 VLOOKUP 把销售额查询输入到数据报表内打开基表单击销量下面的单元格，输入“=VLOOKUP(D6,#-#销售数据 .xls#-#汇总!$A:$B,2,0)”回车（图 7） ，十字填充

4、柄双击向下（图 8） ，然后单击右键在弹出的快捷菜单中选择复制，再单击右键在弹出的快捷菜单中选择性粘贴数值，单击确定关闭对话框（图 9） 。按 CTRL+H 弹出替换对话框，把#N/A 替换为 0（图 10） 。用同样的方法把销售量做进去，可以更改数据透视表中的布局，把销售额换成销量，然后再用 VLOOKUP 做进报表内。当日数据做进报表之后，当月累计销售额、当月累计销售量、年累计销售额、年累计销售量，会自动累加。图（8）销售数据导入到数据报表内图（7）数据报表内输入 VLOOKUP 公式图（9）数据公式复制成数值图（10）把#N/A 替换成数值4、核对数据检查基表内的总数据是否与原始数据相等

5、。 （如不相等则要检查原因）图（11）销售数据与导入到报表内的数据核对销售数据 日报表5、 新增店铺和撤消店铺的处理。 本周新增店铺有（见店铺 更新资料） ，把本周新增店铺插入到对应分公司的内，并把该店铺对应行的所有公式做完整.具体操作为选中新开店铺，单击右键，选择“复制” 。然后打开数据报表，在正在销售的店铺与撤消店铺之间,单击右键,选择” 插入复制单元格”, 把新增店铺的资料插入进去.然后再把该列所有的公式全部拉下来.即可.最后把把日报表排序,排序方式为:第一关键字”分公司”，第二关键字“城市” ，第三关图(12)复制所有新增店铺图(13)新增店铺复制到数据报表内本周撤消店铺有（见店铺更新

6、资料） ，应该先在基表中查找所有的撤消店铺，假如销售为 0 则代表该店铺已经撤消，假如有销售则代表上周还没有撤消，应单独存放，待下周处理。找到撤消店铺的资料并且基表内的销售为 0 的店铺以后，应该隐藏店铺的分公司删除，以保证全国店铺数量的准确性。 具体操作为，在日报表内用 VLOOKUP 公式，查找店铺更新资料内的撤消店铺，把所有找到的店代码,标注为红色,并把店铺的店名删除和隐藏列的分公司删除(为了确保店数正确).最后对数据报表进行排序.全选销售数据(列标题和最下面的合计不选). 点工具栏中的数据-排序.在弹出的对话框中,设置第一关键字是列 A 第二关键字是列 B.第三关键是店代码.(图 14

7、)对数据报表进行排序这张报表制作完成之后,”分公司日报表”自动生成.此时要核对分公司日报表内的销售数据是否与店铺日销售数据相等.图(15)分公司日报表与店铺日销售报表核对二、分公司日型号销售报表制作所需基础资料：当日销售数据（来源于合作企业 POS 系统） 、销售数据前一天的数据报表制作步骤：1、整理并拼合销售数据（在实际操作中可与店铺日销售一起拼合，因这是课题讲述起来比较易懂）把 21 个分公司的销售数据拼到一个工作表中。并检查我们是否需要所有的数据，若不是则筛选出需要的数据。具体操作（新建一个 Excel 工作表命名为#-#全国销售数据，打开该表修改工作表标签的名称（把 Sheet1 改为

8、 #-#（#代表日期）老 POS 销售数据、Sheet2 改为 #-#新 POS 销售数据，Sheet3 改为#-#全国销售数据）然后把所有 老 POS 的销售数据 COPY 到#-# 老 POS 销售数据里面，所有的 新 POS销售数据 COPY 到#-# 新 POS 销售数据里面。最后把拼合好的老 POS 销售数据和拼合好的新 POS 销售数据 COPY 到#-#全国销售数据里面，因为新 POS 和老 POS 的格式不同，做这张报表与店铺日销售报表基本上相同，唯一不同的是我们这张表需要每个分公司每个 SKU 的销售情况。所以在这张必须做的一部是做出每个分公司每个型体的销售数据。具体操作（见图 17）：老 POS 的 SKU 制作：尺码后面插入一列。命名为 SKU。然后在下一个单元格输入公式：=型体&颜色&尺码 .再用” 十字填充柄”双击向下，最后在该列单击右键，单击选择性粘贴-数值-确定。新 POS 的 SKU 制作比较简单，打开新 POS 销售数据。在型体后面插入一列。命名为“SKU” 。在下面一个单元格输入公式：=RIGHT（型体，12） ，再用“十字填充柄”双击向下即可。图（16）老 POS 条形码制作