领导接待方案优秀范文.docx

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1、领导接待方案优秀范文篇一“省文明城市测评组”接待方案草案由省委宣扬部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于20xx年8月30日下午5：30分左右到达，9月1日下午3：40分别店，在酒店日程支配如下：1、就餐：8。30晚餐主桌：百合厅1+3桌，工作人员：多功能厅8。31早餐自助餐：领导在樱花阁，工作人员在万福阁8。31午餐自助餐，地点：万福阁8。31晚餐同8。30晚餐9。1早餐同8。31早餐9。1午餐同8。30晚餐说明：百合厅主桌18人，支配4名服务员，打算席位卡，鲜花；副桌3桌，10人，各支配2名服务员；还需打算：欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由陈小燕负责，各相关部门协作。

2、2、住宿a。豪华套间a501、b5012间b。标准套间b418、b518、b5213间c。单人间b403、b412、b416、b417、b419、b423、b503、b512、b519、b52310间d。标准间a505、a506、a507、a508、a509、a510、a515、a416、a419、a420、a42111间e。县领导午休房：8。31日15间，9月1日15间说明：每天早晨7：15分叫醒，9月1日县领导午休房2：40分叫醒；房间里打算水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖详细负责，各相关部门协作。3、会议长江厅：汇报会约1小时，8月31日8：30起先，支配80人左右的回字

3、型，打算席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。5f贵宾厅：省检查团工作室6f会议室：工作人员及驾驶员休息室2f会议室：创建办档案室玫瑰厅：来信来访接待室以上由吴颖、沈松华详细负责，各相关部门协作。4、备用活动ktv：芙蓉厅、百合厅，打算：茶水、水果、小吃、鲜花。由沈松华负责，各相关部门协作。游泳馆：邱洪飞负责。棋牌室：支配四间棋牌室，打算：水果、茶水、点心。由吴颖负责，各相关部门协作。足疗：常红林负责。夜宵：中厨房负责支配，何志刚负责，汤荣协作。一、本次活动领导小组名单组长：张晓华总经理副组长：申爱明副总、何志刚副总、行政总厨成员：张小琴营销部经理缪艳前厅部经理吴颖客房部经理陈小燕餐饮部经理汤荣厨师

4、长朱建红质培部经理沈松华保安部、康乐部经理魏竹君财务部经理陈善伟工程部经理倪蓓蕾采供部经理邱洪飞游泳馆经理常红林桑拿部经理丁昀昀行政办主管二、车辆停放及平安1、责任部门：保安部2、负责人：沈松华3、保安：4、要求：a。从8月29-30日起，留意门前车辆的管理，确保8月30下午-9月1日下午省测评组领导车辆的有序排放；b。协作县公安部门做好平安保卫工作。三、迎宾及入住1、责任部门：前厅部、行政办2、责任人：缪艳、丁昀昀3、门僮二名：4、礼仪小姐八名：5、要求：a。门僮必需配戴白手套；欢迎语欢迎光临国际大酒店；确保客人平安下车，刚好将客人行李放置行李车送至房间。b。礼仪小姐面带微笑，欢迎词欢迎光临

5、，绶带内容：“欢迎您”c。总台人员提前做好房卡、入袋。d。总机人员负责叫醒服务；e。商务中心协作创建办领导打算好每天就餐的席位卡及8月31日上午8。30分长江厅的席位卡。四、房间支配1、责任部门：客房部2、责任人：吴颖3、服务员：4、要求：a。协作工程部确保本次接待的全部用房设施、设备完好；b。检查全部用品是否齐全；c。客人进店后，在4f、5f电梯口支配专人，负责将客人引进房间；d。协作采供部保证房间的水果等到位；e。提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作；f。对本次接待的全部用房提前做好通风工作，确保房内无异味；g。协作采供部刚好补充全部用房的小食品。五、会议室支配1、责任部门：客房部、康乐部

6、2、责任人：吴颖、沈松华3、二楼会议室服务员：四楼长江厅服务员：五楼贵宾厅服务员：六楼会议室服务员：二楼玫瑰厅服务员：4、要求：a。协作工程部确保本次接待的全部会议室设施、设备完好；b。拆除二楼会议室四周的椅子，在会议室三面放置条桌，铺蓝色台布，空余一边放5张椅子；c。做好各会议室的卫生清扫工作；d。根据接待方案支配，定人定岗。六、餐饮支配1、责任部门：餐饮部、中厨房2、责任人：陈小燕、何志刚3、服务员：4、要求：a。协作工程部确保本次接待餐厅设施、设备完好；b。检查全部餐具是否齐全；c。检查餐厅的卫生状况尤其做好灭苍蝇；d。刚好与营销部沟通餐厅其他用品的落实状况。鲜花、音响、话筒、席位卡等e

7、。依据接待方案落实好每天餐厅的服务人员，做到定人定岗。七、检查监督1、责任部门：质培部2、责任人：朱建红3、要求：在全部接待活动起先前，根据接待方案的要求，检查各部门的落实状况，并刚好与营销部沟通、落实。八、接待支配1、责任部门：营销部2、责任人：张小琴、刘晓东3、要求：检查各部门的落实状况，与各职能部门刚好沟通并上报领导小组。九、结算1、责任部门：财务部2、责任人：魏竹君3、要求：a。前台各收银点必需熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。b。热忱礼貌、精确、有效答复贵宾提出的问题。c。每日整理贵宾账单，贵宾离店前1小时，将全部账单打算完毕，备用。十、几点说明1、各级管理人员逐级检

8、查下级打算工作完成状况，逐条落实。2、召集本部门会议，制定部门接待安排，责任落实到人。3、凡一线工作人员熟记“应知应会”，并留意运用一般话。篇二一、时间20xx年11月21日（星期三），下午14：0017：30二、地点农业科技发展基地和农科村三、参与接待人员1、县领导：梁伟（郫县政府副县长）2、部门：县外事办、县农发局、友爱镇四、内容及线路1、14：00从高新区前往郫县2、14：30-15：30参观农业科技发展基地（1）省农科院介绍农业科技发展基地状况；（2）县领导梁伟和农发局介绍郫县农业发展状况；3、15：00前往农科村4、15：30-17：30参观郫县农科村成都高新区成灌高速郫县石家桥收费站出口（郫县外办人员等候）-省农业科技发展基地参观-郫县农科村参观-返回成都五、详细要求1、请农发局作好省农科院基地的参观事宜，并作好发言和外宾宣扬资料的打算。2、请友爱镇作好农科村的参观打算，拟出参观线路图，并作好沿线的平安和秩序保障。3、外事办帮助作好翻译工作，作好新闻媒体的联系。六、联系方式1、郫县外办电话传真：2、李泽137（郫县外办主任）马敏139（郫县外办副主任）