精通2007excel.ppt

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1、精通精通OfficeOffice 2007精通2007excel Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望精通精通OfficeOffice 2007教学重点与难点教学重点与难点uu 管理联系人管理联系人uu 使用日历使用日历uu 安排任务安排任务uu 使用便笺使用便笺uu 使用使用RSSRSS精通精通OfficeOffice 200724.1 管理联系人管理联系人 Outlook 2007Outlook 2007提供的提供的“联系人联系人”功能可以方便地记录

2、亲人、朋友和同事的功能可以方便地记录亲人、朋友和同事的个人信息，方便了电话簿的管理及向其发送邮件等操作。个人信息，方便了电话簿的管理及向其发送邮件等操作。uu 添加联系人添加联系人uu 查找和显示联系人查找和显示联系人uu 修改联系人的数据修改联系人的数据精通精通OfficeOffice 2007 使用联系人功能之前，首先需要添加联系人。使用联系人功能之前，首先需要添加联系人。24.1.1 添加联系人添加联系人 精通精通OfficeOffice 2007 在在Outlook 2007Outlook 2007中，可以使用多种方法来方便地查找并显示联系人的信息。中，可以使用多种方法来方便地查找并显

3、示联系人的信息。24.1.2 查找和显示联系人查找和显示联系人 精通精通OfficeOffice 2007 创建联系人后，如果其信息发生了改变，还可以进行修改。创建联系人后，如果其信息发生了改变，还可以进行修改。24.1.3 修改联系人的数据修改联系人的数据 精通精通OfficeOffice 200724.2 设置日历设置日历 使用使用Outlook 2007Outlook 2007提供的提供的“日历日历”功能，可以用来安排约会、会议以及全功能，可以用来安排约会、会议以及全天事件的时间，跟踪假日、特殊时机和其他重要日期。天事件的时间，跟踪假日、特殊时机和其他重要日期。uu “日历日历”窗口窗口

4、uu 创建约会创建约会uu 安排会议安排会议uu 事件和定期约会事件和定期约会精通精通OfficeOffice 2007 在导航窗格中，单击在导航窗格中，单击“日历日历”按钮，或选择按钮，或选择“前往前往”|“|“日历日历”命令，都命令，都可以打开可以打开“日历日历”窗口，默认视图为窗口，默认视图为“天周月天周月”视图，如图视图，如图24-1524-15所示。所示。在在“日历日历”窗口的右侧，显示时间间隔以及每个工作日的工作时间。窗口的右侧，显示时间间隔以及每个工作日的工作时间。24.2.1“日历日历”窗口窗口 精通精通OfficeOffice 2007 创建约会是指在日历中提醒自己在某一时间

5、做某件事情。每个约会都显创建约会是指在日历中提醒自己在某一时间做某件事情。每个约会都显示了该约会是不是联机会议，是安排了一次还是重复召开，该会议是否是私有示了该约会是不是联机会议，是安排了一次还是重复召开，该会议是否是私有的，以及是否为会议设置提前提醒项目等。的，以及是否为会议设置提前提醒项目等。uu 建立约会建立约会uu 更改约会更改约会uu 取障消约会取障消约会u 设置提醒24.2.2 创建约会创建约会 精通精通OfficeOffice 2007 在在OutlookOutlook中安排会议与平常的安排会议不同，平常的安排会议需要用电中安排会议与平常的安排会议不同，平常的安排会议需要用电话、

6、信函或其他的方法通知与会者，也不管与会者是不是有时间参加。而在话、信函或其他的方法通知与会者，也不管与会者是不是有时间参加。而在OutlookOutlook中安排会议可以根据会议组织者的要求邀请与会者，更方便的是它可中安排会议可以根据会议组织者的要求邀请与会者，更方便的是它可以根据与会者的日程安排，自动选取大家都空闲的时间自动安排会议，给安排以根据与会者的日程安排，自动选取大家都空闲的时间自动安排会议，给安排会议者带来了极大的方便。会议者带来了极大的方便。24.2.3 安排会议安排会议 精通精通OfficeOffice 2007 安排安排“事件事件”和和“定期约会定期约会”也是也是Outloo

7、k“Outlook“日历日历”中的一种功能。所谓事中的一种功能。所谓事件，其实就是一个约会，件，其实就是一个约会，OutlookOutlook将所有持续时间达将所有持续时间达2424小时或超过小时或超过2424小时的约小时的约会都作为一个事件。定期约会也是一种约会，只不过这个约会是定期的而已，会都作为一个事件。定期约会也是一种约会，只不过这个约会是定期的而已，比如建立在每个月的比如建立在每个月的5 5日或每年的一月一日这样的约会就是定期约会。日或每年的一月一日这样的约会就是定期约会。uu 全天事件全天事件uu 定期周期活动定期周期活动24.2.4 事件和定期约会事件和定期约会 精通精通Offi

8、ceOffice 200724.3 使用任务使用任务 使用使用Outlook 2007Outlook 2007提供的提供的“任务任务”功能，可以对自己的工作任务进行安排，功能，可以对自己的工作任务进行安排，通过通过“任务要求任务要求”将任务分配给其他人，并处理跟踪任务。将任务分配给其他人，并处理跟踪任务。uu 创建任务创建任务uu 分配任务分配任务uu 跟踪已分配的任务跟踪已分配的任务精通精通OfficeOffice 2007 创建一个新创建一个新“任务任务”与创建与创建“联系人联系人”、“约会约会”等一样，创建任务时会等一样，创建任务时会打开一个任务对话框，然后根据需要进行选择或设置即可。打

9、开一个任务对话框，然后根据需要进行选择或设置即可。24.3.1 创建任务创建任务 精通精通OfficeOffice 2007 创建完任务后，可以根据实际情况，分配给其他工作人员。创建完任务后，可以根据实际情况，分配给其他工作人员。24.3.2 分配任务分配任务 精通精通OfficeOffice 2007 创建任务并分配给其他人后，还需要对已分配的任务进行跟踪。在创建任务并分配给其他人后，还需要对已分配的任务进行跟踪。在Outlook 2007Outlook 2007中可以使用以下方法来跟踪已分配的任务。中可以使用以下方法来跟踪已分配的任务。24.3.3 跟踪已分配的任务跟踪已分配的任务 精通精

10、通OfficeOffice 200724.4 使用便笺使用便笺 在在OutlookOutlook中，可以将中，可以将“便笺便笺”转换为转换为“任务任务”、“日历日历”等，使其能够等，使其能够发挥更充分的作用。发挥更充分的作用。uu 创建便笺创建便笺uu 设置便笺与便笺的视图设置便笺与便笺的视图uu 使用使用“便笺便笺”创建创建“约会约会”精通精通OfficeOffice 2007 就像用户常用的便笺一样，在便笺上记录着一些简单的，作为提醒用的一就像用户常用的便笺一样，在便笺上记录着一些简单的，作为提醒用的一些信息。例如些信息。例如“明天去公园玩明天去公园玩”、“下午召开公司会议下午召开公司会议

11、”等。等。24.4.1 创建便笺创建便笺 精通精通OfficeOffice 2007 在在OutlookOutlook中，使用中，使用“便笺选项便笺选项”可以改变默认便笺的颜色、大小、字体、可以改变默认便笺的颜色、大小、字体、字体样式等选项。使用字体样式等选项。使用“便笺便笺”中的不同视图方式，可以方便地对便笺进行分中的不同视图方式，可以方便地对便笺进行分组和排序，以便于管理和使用。组和排序，以便于管理和使用。uu 设置便笺设置便笺uu 组织便笺文件夹组织便笺文件夹24.4.2 设置便笺与便笺的视图设置便笺与便笺的视图 精通精通OfficeOffice 2007 “便笺便笺”的一个最主要的特性

12、是它的记录可以被指定到的一个最主要的特性是它的记录可以被指定到OutlookOutlook的其他部分的其他部分中去，甚至可以被存放在计算机的其他文件中。确切地讲，这项特性可以应用中去，甚至可以被存放在计算机的其他文件中。确切地讲，这项特性可以应用与与OutlookOutlook地任何项目，包括：任务、联系人、日记等任何别的项目。地任何项目，包括：任务、联系人、日记等任何别的项目。24.4.3 使用使用“便笺便笺”创建创建“约会约会”精通精通OfficeOffice 200724.5 我的我的RSS Outlook 2007Outlook 2007提供了提供了RSS(Real Simple Sy

13、ndicationRSS(Real Simple Syndication，真正简单的联合发布，真正简单的联合发布系统系统)功能。订阅者只需要将新闻、博客一类的网站添加到功能。订阅者只需要将新闻、博客一类的网站添加到RSSRSS后，它就可以后，它就可以自动收集这些网站的更新文章，用户可以很方便地进行浏览。自动收集这些网站的更新文章，用户可以很方便地进行浏览。uu 添加添加RSSRSS源源uu 查看我的查看我的RSSRSS精通精通OfficeOffice 2007 在在OutlookOutlook中可以使用直接输入中可以使用直接输入InternetInternet地址的方法来添加地址的方法来添加R

14、SSRSS源。选择源。选择“工具工具”|“|“账户设置账户设置”命令，打开命令，打开“账户设置账户设置”对话框，选择对话框，选择“RSSRSS源源”选项卡，选项卡，如图如图24-4324-43所示。单击所示。单击“新建新建”按钮，打开按钮，打开“新建新建RSSRSS源源”对话框，在对话框，在“输入输入要添加到要添加到OutlookOutlook的的RSSRSS源的位置源的位置:”:”文本框中输入网站地址，如图文本框中输入网站地址，如图24-4424-44所示，所示，然后单击然后单击“添加添加”按钮，以后启动或收发邮件时按钮，以后启动或收发邮件时OutlookOutlook将自动收集这些网站将自动收集这些网站的更新。的更新。24.5.1 添加添加RSS源源 精通精通OfficeOffice 2007 添加了添加了RSSRSS后，就可以使用后，就可以使用OutlookOutlook来查看订阅的网站信息。来查看订阅的网站信息。24.5.2 查看我的查看我的RSS