业务流程及数据流程.ppt

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1、一、系统业务流程图一、系统业务流程图 业务处理单位 业务处理功能描述报表表格制作数据文件存档收集/统计数据信息传递过程图例图例业务流程业务流程-例例1.业务流程图绘制图表业务流程图绘制图表图例说明业务处理单位业务处理描述表格制作传递存储收集资料B2系统分析系统分析B2.2表 格 名 称业 务 流 程 第 图/共 张图业务名称：制图：审核：单位名称：核对：年 月 日计划计划处处银行银行技改技改处处各部门各部门各单位各单位局局领导领导上级上级领导领导投资投资总规划总规划更新改造更新改造贷款规模贷款规模开会开会讨论讨论报表报表审批审批综合平衡综合平衡（讨论）（讨论）批准批准下达下达各单位各单位各部门

2、各部门正式正式计划计划计划计划各单位各单位上报表上报表计划计划处处各部门各部门各单位各单位技改技改处处银行银行各部门各部门各单位各单位存档存档业务流程业务流程-例例2：某领料业务流程图绘制举例：某领料业务流程图绘制举例各基层单位开领料单查库存状态开缺货单发货处理基层单位存档财务仓库存档存档正常缺货物资采购部门领料单领料单缺货通知领料单领料单仓库二、系统数据流程图二、系统数据流程图数据源或外部实体处理过程数据存储数据流向图例图例外部实体外部实体 ：指本系统之外的人或单位，他们和本系统有信息传递关系。在绘制子系统的数据流程图时，凡属本子系统之外的人或单位，也被列为外部实体。应在方框中标明外部实体的

3、名称。数据流数据流 ：表示流动着的数据，可以是一项数据，也可以是一组数据如扣款数据文件、订货单等。绘图时应有文字信息说明数据流的名称。处理过程处理过程 ：用来表示处理逻辑。图形下部填写处理的名称，上部填写唯一标识该处理的标志（一般用编号表示）。数据存储数据存储 通过数据文件、文件夹或帐本等存储数据，必须标明数据文件的标识编码和文件名称两部分信息。确定所开发的系统的外部项确定所开发的系统的外部项(外部实体外部实体)，即系统的数据来源和去处。，即系统的数据来源和去处。确定整个系统的输出数据流和输入数确定整个系统的输出数据流和输入数据流，把系统作为据流，把系统作为一个处理模块一个处理模块环节，画出顶

4、环节，画出顶层图。层图。确定系统的主要信息处理功能，按此确定系统的主要信息处理功能，按此将整个系统分解成几个将整个系统分解成几个处理模块处理模块(子系统子系统)。确。确定每个定每个处理模块处理模块的输出与输入数据流以及与这的输出与输入数据流以及与这些些处理模块处理模块有关的数据存储。将外部项，各有关的数据存储。将外部项，各处处理模块理模块，数据存储环节用数据流连接起来，并，数据存储环节用数据流连接起来，并编号，这样就形成所开发系统的数据流程图一编号，这样就形成所开发系统的数据流程图一层图层图(总图总图)的草图。的草图。对一层图中的每个对一层图中的每个处理模块处理模块，按步骤，按步骤中中的方法逐

5、一分解，形成二层数据流程图的草图。的方法逐一分解，形成二层数据流程图的草图。重复步骤重复步骤，直到逐层分解结束。，直到逐层分解结束。数据流图绘制的主要步骤数据流图绘制的主要步骤数据流程数据流程-例例1：储蓄所储蓄业务的储蓄所储蓄业务的DFD储户储户存/取款业务处 理非法取款单存/取款单存折储蓄业务顶层DFD 业务分类p1存款处理p2取款处理p3存/取款单储户存款单存折存折取款单存折存折非法取款单储蓄业务一层DFD存款帐存折储户业务分类p1P2.1新、老户检查D1存款帐检查取款额P3.1登记存款帐P2.2P2.3存款处理P3.2取款处理D1存款帐P2.4填存折P3.3填存折储户存取/款单存折存款

6、要求取款要求新户信息老户信息合法取款额存折存折非法取款单储蓄业务二层DFD顾客供应商1处理业务订货单发货单订货单发货单配件库存1.汽车配件公司：第一层数据流程图数据流程数据流程-例例2.数据流程图绘制举例数据流程图绘制举例顾客供应商销售订货单发货单配件库存2.汽车配件公司：第二层数据流程图11采购12订货单发货单到货通知会计13收据应付款通知向供应商的订货单顾客顾客采购采购编编 辑辑订货单订货单订货单订货单配件库存配件库存3.汽车配件公司：第三层数据流程图确确 定定顾顾 客客订订 货货产产 生生暂暂 存存订货单订货单对对 照照暂暂 存存订货单订货单业务业务员员开发货开发货单并修单并修改库存改库

7、存不合格不合格顾客顾客D2D3可发可发订货订货不满足不满足的订货的订货登登 录录新顾客新顾客数数 据据暂存订货单暂存订货单D4到到货货通通知知新顾客新顾客编制销编制销售和库售和库存报表存报表销售历史销售历史D5应收款明细账应收款明细账D10配件库存配件库存D3合格的订货单合格的订货单检检 索索库库 存存经理经理询询 问问库库 存存库库 存存状状 态态数据流程数据流程-例例3.百货商店顶层流程图百货商店顶层流程图1.百货商店一层数据流程图2.百货商店二层数据流程图3.百货商店三层数据流程图：销售处理3.百货商店三层数据流程图：采购处理3.百货商店三层数据流程图：会计处理数据源或终点处理过程处理过程文件