第01章Word2003快速入门.ppt

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1、中文版中文版Word 2003实用教程实用教程第01章Word2003快速入门 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望中文版中文版Word 2003实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点uu Word 2003Word 2003的启动与关闭的启动与关闭uu Word 2003Word 2003的工作界面的工作界面uu 文档的基本操作文档的基本操作uu Word 2003 Word 2003的视图方式的视图方式中文版中文版Word 2003实用教程实用

2、教程1.1 Word 2003的启动与退出的启动与退出 同基他基于同基他基于WindowsWindows的程序一样，的程序一样，Word 2003Word 2003启动与退出可以通过多种方启动与退出可以通过多种方法来实现。法来实现。uu Word 2003Word 2003的启动的启动uu Word 2003Word 2003的退出的退出中文版中文版Word 2003实用教程实用教程1.1.1 Word 2003的启动的启动 启动启动Word 2003Word 2003的方法很多，最常用的有以下几种。的方法很多，最常用的有以下几种。u 从从“开始开始”菜单启动菜单启动u 从从“开始开始”菜单的

3、菜单的“高频高频”栏启动栏启动u 通过桌面快捷方式启动通过桌面快捷方式启动中文版中文版Word 2003实用教程实用教程1.1.2 Word 2003的退出的退出 退出退出Word 2003Word 2003有很多方法，常用的主要有以下几种。有很多方法，常用的主要有以下几种。u 单击单击Word 2003Word 2003窗口右上角的窗口右上角的“关闭关闭”按钮按钮 。uu 在主菜单中选择在主菜单中选择“文件文件”|“退出退出”命令。命令。uu 双击窗口双击窗口“程序图标程序图标”按钮按钮 。uu 单击窗口单击窗口“程序图标程序图标”按钮按钮 ，在弹出的快捷菜单中选择，在弹出的快捷菜单中选择“

4、关闭关闭”命令。命令。中文版中文版Word 2003实用教程实用教程1.2 Word 2003的操作界面的操作界面 启动启动Word 2003Word 2003后，就进入其主界面。后，就进入其主界面。Word 2003Word 2003的操作界面主要由标题的操作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状态栏及文档编辑区等部分组成。栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状态栏及文档编辑区等部分组成。uu 标题栏标题栏uu 菜单栏菜单栏uu 工具栏工具栏uu 状态栏状态栏uu 任务窗格任务窗格中文版中文版Word 2003实用教程实用教程1.2.1 标题栏标题栏 标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在

5、运行的程序名及文件名等信标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息。标题栏最右端有息。标题栏最右端有3 3个按钮，分别用来控制窗口的最小化、最大化和关闭应个按钮，分别用来控制窗口的最小化、最大化和关闭应用程序。用程序。中文版中文版Word 2003实用教程实用教程1.2.2 菜单栏菜单栏 标题栏下方是菜单栏，包括标题栏下方是菜单栏，包括“文件文件”、“编辑编辑”、“视图视图”、“插入插入”、“格式格式”、“工具工具”、“表格表格”、“窗口窗口”和和“帮助帮助”9 9个菜单，涵盖了用于个菜单，涵盖了用于WordWord文件管理、正文编辑的所有菜单命令。文件管理、正文编辑的所

6、有菜单命令。中文版中文版Word 2003实用教程实用教程1.2.3 工具栏工具栏 在在Word 2003Word 2003中，将常用命令以工具按钮的形式表示出来。通过工具按钮中，将常用命令以工具按钮的形式表示出来。通过工具按钮的操作，可以快速执行使用频率最高的菜单命令，从而提高工作效率。的操作，可以快速执行使用频率最高的菜单命令，从而提高工作效率。uu 显示或隐藏工具栏显示或隐藏工具栏 uu 添加和删除工具栏按钮添加和删除工具栏按钮uu 自定义工具栏自定义工具栏 中文版中文版Word 2003实用教程实用教程1.2.4 状态栏状态栏 状态栏位于状态栏位于WordWord窗口的底部，显示了当前

7、的文档信息，如当前显示的文窗口的底部，显示了当前的文档信息，如当前显示的文档是第几页、第几节和当前文档的字数等。在状态栏中还可以显示一些特定命档是第几页、第几节和当前文档的字数等。在状态栏中还可以显示一些特定命令的工作状态，如录制宏、当前使用的语言等，当这些命令的按钮为高亮时，令的工作状态，如录制宏、当前使用的语言等，当这些命令的按钮为高亮时，表示目前正处于工作状态，若变为灰色，则表示未在工作状态下。表示目前正处于工作状态，若变为灰色，则表示未在工作状态下。中文版中文版Word 2003实用教程实用教程1.2.5 任务窗格任务窗格 任务窗格位于操作界面右侧的分栏窗口中，它会根据操作要求自动弹出

8、，任务窗格位于操作界面右侧的分栏窗口中，它会根据操作要求自动弹出，使用户及时获得所需的工具，从而有效地控制使用户及时获得所需的工具，从而有效地控制WordWord的工作方式。的工作方式。中文版中文版Word 2003实用教程实用教程1.3 文档的基本操作文档的基本操作 文档的基本操作主要包括创建新文档、保存文档、打开文档以及关闭文文档的基本操作主要包括创建新文档、保存文档、打开文档以及关闭文档等。档等。uu 新建文档新建文档 uu 保存文档保存文档 uu 打开文档打开文档uu 关闭文档关闭文档中文版中文版Word 2003实用教程实用教程1.3.1 新建文档新建文档 WordWord文档是文本

9、、图片等对象的载体，要在文档中进行操作，必须先创文档是文本、图片等对象的载体，要在文档中进行操作，必须先创建文档。创建的文档可以是空白文档，也可以是基于模板的文档。建文档。创建的文档可以是空白文档，也可以是基于模板的文档。uu 创建空白文档创建空白文档 uu 根据现有文档创建文档根据现有文档创建文档中文版中文版Word 2003实用教程实用教程1.3.2 保存文档保存文档 对于新建的对于新建的WordWord文档或正在编辑某个文档时，如果出现了计算机突然死文档或正在编辑某个文档时，如果出现了计算机突然死机、停电等非常关闭的情况，文档中的信息就会丢失，因此为了保护劳动成果，机、停电等非常关闭的情

10、况，文档中的信息就会丢失，因此为了保护劳动成果，保存文档是十分重要的。保存文档是十分重要的。uu 保存新创建的文档保存新创建的文档 uu 保存已保存过的文档保存已保存过的文档u 另存为其他文档另存为其他文档中文版中文版Word 2003实用教程实用教程1.3.3 打开文档打开文档 打开文档是打开文档是WordWord的一项最基本的操作，对于任何文档来说都需要先将其的一项最基本的操作，对于任何文档来说都需要先将其打开，然后才能对其进行编辑。打开，然后才能对其进行编辑。中文版中文版Word 2003实用教程实用教程1.3.4 关闭文档关闭文档 对文档完成所有的操作后，要关闭时，可选择对文档完成所有

11、的操作后，要关闭时，可选择“文件文件”|“关闭关闭”命令，命令，或单击窗口右上角的或单击窗口右上角的“关闭关闭”按钮按钮 。在关闭文档时，如果没有对文档进行编。在关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改，可直接关闭；如果对文档做了修改，但还没有保存，系统将会打开辑、修改，可直接关闭；如果对文档做了修改，但还没有保存，系统将会打开一个提示框，询问是否保存对文档所做的修改。单击一个提示框，询问是否保存对文档所做的修改。单击“是是”按钮即可保存并关按钮即可保存并关闭该文档。闭该文档。中文版中文版Word 2003实用教程实用教程1.5 Word 2003的视图方式的视图方式 Word 2003Word 2003中有中有5 5种文档显示的方式，即页面视图、种文档显示的方式，即页面视图、WebWeb版式视图、大纲版式视图、大纲视图、阅读视图和普通视图。各种显示方式应用于不同的场合，一般使用页面视图、阅读视图和普通视图。各种显示方式应用于不同的场合，一般使用页面视图。通过选择视图。通过选择“视图视图”菜单下的相应命令或通过单击文档编辑区左下角的相菜单下的相应命令或通过单击文档编辑区左下角的相应按钮，就可以在这几种显示方式之间进行切换。应按钮，就可以在这几种显示方式之间进行切换。