刷卡管理子系统.ppt

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1、刷卡管理子系统 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望1.前言前言2.刷卡管理子系统之系统架构刷卡管理子系统之系统架构3.基本数据建立及字段说明基本数据建立及字段说明4.数据转换及产生作业说明数据转换及产生作业说明5.日常日常交易处理及字段说明交易处理及字段说明6.报表打印报表打印7.测验及问卷测验及问卷 课程大纲 一、教育训练课程之目的 二、系统功能及效益介绍一、前言一、前言了解系统之效益及功能了解数据归集及整理重点熟悉系统之操作方式了解系统例行作业程序

2、一、教育训练课程之目的自自动产生员动产生员工每日出勤明工每日出勤明细数据细数据提供提供员员工出缺勤工出缺勤状况统计数据状况统计数据结合结合人事薪人事薪资子资子系系统统以利以利计计薪作薪作业业二、系二、系统功能及效益介紹统功能及效益介紹(一)、系统功能可处理同一公司多班制之出勤数据正确掌握员工出勤信息提供每日缺勤员工信息节省出勤数据建立的时间二、系二、系统功能及效益介绍统功能及效益介绍(二)、系统效益课程大纲1.前言前言2.刷卡管理子系统之系统架构刷卡管理子系统之系统架构3.基本数据建立及数据字段说明基本数据建立及数据字段说明4.数据转换及产生作业说明数据转换及产生作业说明5.日常交易处理及数据

3、字段说明日常交易处理及数据字段说明6.报表打印报表打印7.测验及问卷测验及问卷1.系统主画面2.系统功能图3.系统主作业程序概述 二、刷卡管理之系统架构(一)、系统主画面(二)、系统功能图基本数据建立基本数据建立 录入员工每日班别、定义刷卡信息、录入员工每日班别、定义刷卡信息、设置加班时间尾数、录入临时卡号设置加班时间尾数、录入临时卡号日常交易处理日常交易处理 刷卡数据、刷卡明细数据、刷卡数据、刷卡明细数据、清单与明细打印清单与明细打印 刷卡异常明细表刷卡异常明细表报表打印报表打印 员工出勤信息表员工出勤信息表/日报表日报表 每日出勤信息表每日出勤信息表 批次作业批次作业 自动转换刷卡信息、自

4、动生成刷卡明自动转换刷卡信息、自动生成刷卡明 細、從刷卡明細自动生成出勤明细、細、從刷卡明細自动生成出勤明细、整批生成员工班别、还原刷卡信息生整批生成员工班别、还原刷卡信息生 成码成码三三 系统主作业流程系统主作业流程基本数据建立数据转换数据转换&产生产生日常交易登录日常交易登录报表打印报表打印基本数据规划、刷卡数据定义维护刷卡信息刷卡数据转换、出勤数据产生刷卡异常明细表录入临时卡号自动生成刷卡明细员工出勤信息表员工出勤日报表每日出勤信息表课程大纲 前言前言 刷卡管理之系统架构刷卡管理之系统架构 基本数据建立及字段说明基本数据建立及字段说明 数据转换及产生作业说明数据转换及产生作业说明 日常交

5、易处理及字段说明日常交易处理及字段说明 报表打印报表打印 测验及问卷测验及问卷一、一、录入员工每日班别录入员工每日班别二、二、定义刷卡信息定义刷卡信息三、三、设置加班时间尾数设置加班时间尾数四、四、整批生成员工班别整批生成员工班别三、基本数据建立字段说明一、一、录入员工每日班别录入员工每日班别前置作业及数据1.1.设置班别信息设置班别信息(人事薪资子系统人事薪资子系统)2.2.假日表建立假日表建立(基本信息子系统基本信息子系统)3.3.员工基本数据为需刷卡员工基本数据为需刷卡作业目的将每月员工班表输入将每月员工班表输入,或透过整批生成员工班别或透过整批生成员工班别作业产生数据作业产生数据,并可

6、人工维护及查询并可人工维护及查询 重要字段说明重要字段说明 1.1.刷卡时间起止位置刷卡时间起止位置:必须与刷卡钟输出的格式一致必须与刷卡钟输出的格式一致二、定义刷卡信息 2.依功能码判定上下班 将每笔刷卡纪录依功能码意义(上班,下班,上班休息,休息上班,上班加班,加班下班),将数据转入刷卡明细若未依功能码设定,则 将刷卡纪录依序转入加班尾數：例如：超过例如：超过3030分钟以分钟以3030分钟计算分钟计算 则实际加班时间为则实际加班时间为1 1小时小时4545分钟，薪资计分钟，薪资计 算时加班时间为算时加班时间为1.51.5小时。小时。三、设置加班时间尾数前置作业及数据前置作业及数据1.1.

7、设置班别信息设置班别信息(人事薪资子系统人事薪资子系统)2.2.录入假日表录入假日表(基本信息子系统基本信息子系统)3.3.员工基本信息为需刷卡员工基本信息为需刷卡作作业目的业目的1.产生员工每日班别数据产生员工每日班别数据四、整批生成员工班别课程大纲 前言前言 刷卡管理之系统架构刷卡管理之系统架构 基本数据建立及字段说明基本数据建立及字段说明 数据转换及产生作业说明数据转换及产生作业说明 日常交易处理及字段说明日常交易处理及字段说明 报表打印报表打印 测验及问卷测验及问卷一、一、自动转换刷卡信息自动转换刷卡信息二、二、自动生成刷卡明细自动生成刷卡明细三、三、从刷卡明细自动生成出勤明细从刷卡明

8、细自动生成出勤明细四、四、还原刷卡信息生成码还原刷卡信息生成码四、数据转换及产生作业说明四、数据转换及产生作业说明录入基本录入基本录入基本录入基本数据数据数据数据刷卡刷卡刷卡刷卡数据转换数据转换数据转换数据转换刷卡刷卡刷卡刷卡产生出勤明细产生出勤明细产生出勤明细产生出勤明细报表打印报表打印报表打印报表打印设置加班时间尾数设置加班时间尾数、定义刷卡信息定义刷卡信息、录入临时卡号录入临时卡号、录入员工每日班别录入员工每日班别自动转换刷卡信息自动转换刷卡信息刷卡异常明细表员工出勤信息表员工出勤信息表员工出勤日报表每日出勤信息表每日出勤信息表刷卡明刷卡明细产生细产生自动生成刷卡明细维护员工出勤信息维护

9、员工出勤信息从刷卡明细自动生成出勤明细系统主作业流程前置作业及数据1.1.定义刷卡信息定义刷卡信息(刷卡管理子系統刷卡管理子系統)2.2.录入临时卡号录入临时卡号(刷卡管理子系統刷卡管理子系統)目的将刷卡钟收集到的将刷卡钟收集到的txttxt文件透过刷卡数据定义文件透过刷卡数据定义转换成结构化的系统数据。转换成结构化的系统数据。一、自动转换刷卡信息前置作业及数据1.1.设置基本条件设置基本条件(人事薪资子系统人事薪资子系统)2.2.录入请假单录入请假单(人事薪资子系统人事薪资子系统)2.2.录入加班单录入加班单(人事薪资子系统人事薪资子系统)目的结合刷卡数据与请假单数据先行计算出员结合刷卡数据

10、与请假单数据先行计算出员工迟到、早退及加班之明细数据工迟到、早退及加班之明细数据二、自动生成刷卡明细前置作业及数据自动生成刷卡明细自动生成刷卡明细(刷卡管理子系統刷卡管理子系統)目的由员工刷卡出勤明细，请假单数据，依上下由员工刷卡出勤明细，请假单数据，依上下半月逐笔或汇总方式，将员工每日出勤数据半月逐笔或汇总方式，将员工每日出勤数据写入人事薪资子系统的维护员工出勤信息。写入人事薪资子系统的维护员工出勤信息。三、从刷卡明细自动生成出勤明细目的若要重新生成刷卡明细，则可执行次作业，若要重新生成刷卡明细，则可执行次作业，将维护刷卡信息中的生成明细还原，然后运将维护刷卡信息中的生成明细还原，然后运行自

11、动生成刷卡明细。行自动生成刷卡明细。四、还原刷卡信息生成码1.前言2.刷卡管理之系统架构3.基本数据建立及字段说明4.数据转换及产生作业说明5.日常交易处理及字段说明6.报表打印7.测验及问卷课程大纲 一、一、维护刷卡信息维护刷卡信息二、二、维护刷卡明细维护刷卡明细三、三、录入临时卡号录入临时卡号四、四、刷卡异常明细表刷卡异常明细表伍、日常交易作业程序及字段说明2.生成明细该笔刷卡维护数据于执行自动生成刷卡明细该笔刷卡维护数据于执行自动生成刷卡明细后即更新为后即更新为vv，表示该笔数据已经转换为表示该笔数据已经转换为刷卡明细数据。刷卡明细数据。1.功能码表示该笔刷卡数据之性质表示该笔刷卡数据之

12、性质(如上班如上班.下班下班.休休息开始息开始.休息结束休息结束.加班上班加班上班.加班下班加班下班)重要字段说明一、维护刷卡信息重要字段说明重要字段说明当该员工使用临时卡号刷卡时，则更新为当该员工使用临时卡号刷卡时，则更新为vv1.1.未未带卡带卡2.2.迟到、迟到、休息早退、休息迟到、早退休息早退、休息迟到、早退会依据员工每日班别的设定自动判断会依据员工每日班别的设定自动判断二、维护刷卡明细已有请假数据已有请假数据检查该员工于人事薪资子系统的录入请假检查该员工于人事薪资子系统的录入请假单是否有请假单数据单是否有请假单数据有异常有异常当该日之刷卡明细数据产生时发现异常现象当该日之刷卡明细数据

13、产生时发现异常现象时，如：下班未刷卡，则更新为时，如：下班未刷卡，则更新为vv并记并记录异常原因，可打印报表，查询异常数据，录异常原因，可打印报表，查询异常数据，排除问题，否则无法产生至人事薪子系统的排除问题，否则无法产生至人事薪子系统的维护员工出勤信息。维护员工出勤信息。二、维护刷卡明细目的目的建立未领有正式卡号之员工临时卡号数据建立未领有正式卡号之员工临时卡号数据三、录入临时卡号1.1.选择期间选择期间(上半月上半月/下半月全月下半月全月)会判断人事系统的基本条件设定会判断人事系统的基本条件设定 是否为上下半月是否为上下半月,才能输入才能输入.重要字段说明重要字段说明2.2.更新方式更新方式 (逐笔逐笔/汇总汇总)逐笔逐笔:依据选择日期赋予每一天的出勤纪录依据选择日期赋予每一天的出勤纪录 汇总汇总:依据选择期间赋予最后一天的一笔汇总纪录依据选择期间赋予最后一天的一笔汇总纪录四、从刷卡明细自动生成出勤明细课程大纲 前言 刷卡管理之系统架构 基本数据建立及数据字段说明 数据转换及产生作业说明 日常交易处理及数据字段说明 报表打印 测验及问卷一、一、员工出勤信息表员工出勤信息表二、二、员工出勤日报表员工出勤日报表三、三、每日出勤信息表每日出勤信息表六、报表打印六、报表打印谢谢您的参与，期待下一次与您再相逢！